【摘 要】隨著江蘇省民辦高校招生政策的改革、注冊(cè)入學(xué)模式的運(yùn)行，以及高校學(xué)籍學(xué)歷信息平臺(tái)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)滯后的學(xué)籍管理模式已不再適應(yīng)高校辦學(xué)的需要。本文從高校學(xué)籍管理的重要性入手，對(duì)新時(shí)期學(xué)籍管理工作進(jìn)行分析，結(jié)合電子注冊(cè)制度的實(shí)施，探究怎樣做好學(xué)籍管理工作。

【關(guān)鍵詞】高校 學(xué)籍管理 工作分析

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）19-0149-02

一 學(xué)籍管理的重要性

高校學(xué)籍管理工作是高校教務(wù)管理工作中的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，學(xué)籍管理是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的工作。它反映了學(xué)生在校階段的學(xué)習(xí)情況，是學(xué)校了解學(xué)生基本情況以及對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行研究、決策的重要依據(jù)。學(xué)籍管理的質(zhì)量間接地影響著學(xué)校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的建設(shè)。

二 學(xué)籍管理的工作內(nèi)容

學(xué)籍管理工作的內(nèi)容很多，首先要在“學(xué)生學(xué)籍卡”上要登錄的內(nèi)容就很多，如每學(xué)期開(kāi)課課程的名稱、總學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)分?jǐn)?shù)、學(xué)生的成績(jī)；畢業(yè)班學(xué)生的畢業(yè)證書(shū)或結(jié)業(yè)證書(shū)的學(xué)校編號(hào)和證書(shū)編號(hào)，畢業(yè)或結(jié)業(yè)時(shí)間的登記、貼畢業(yè)班每個(gè)學(xué)生的電子采集照片等，都要在“學(xué)籍卡”上登錄和反映。其次，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)分進(jìn)行清理；畢業(yè)資格的初（終）審；出國(guó)留學(xué)生的成績(jī)、學(xué)歷證明；在校生的學(xué)籍、在校生證明；要接納出國(guó)留學(xué)學(xué)生國(guó)內(nèi)領(lǐng)事館、留學(xué)國(guó)的調(diào)查即給予確定學(xué)生資格身份的證明，接納就業(yè)單位的調(diào)查給予確定畢業(yè)生資格身份的證明；以及辦理各類學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作等。再次，要辦理遺失畢業(yè)證書(shū)學(xué)生的申請(qǐng)“畢業(yè)證明書(shū)”的手續(xù)；辦理申請(qǐng)肄業(yè)證書(shū)學(xué)生領(lǐng)取肄業(yè)證書(shū)的手續(xù)；打印畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)等，都是學(xué)籍管理中必不可少的工作。

三 新時(shí)期學(xué)籍管理的探析

1.學(xué)院辦學(xué)規(guī)模情況

無(wú)錫南洋學(xué)院1998年建校，隨著教育的改革，全省各高校紛紛擴(kuò)大招生規(guī)模。2006年，學(xué)院有27個(gè)普通?？茖I(yè)，在校學(xué)生人數(shù)達(dá)到5000多人。從2000年到2006年短短的6年時(shí)間內(nèi)，在校學(xué)生人數(shù)增加近4000人，由5個(gè)系發(fā)展到現(xiàn)在個(gè)7個(gè)系（院），學(xué)院另外增加了繼續(xù)教育學(xué)院專升本學(xué)生、中外合作辦學(xué)出國(guó)留學(xué)的學(xué)生等。

2.新時(shí)期教學(xué)規(guī)模的變化，對(duì)學(xué)籍管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

近年來(lái)學(xué)生人數(shù)急速增加，辦學(xué)層次的增加和多樣化，給學(xué)校各方面帶來(lái)各種不同的壓力和困難，如師資、教室資源、實(shí)驗(yàn)室資源、教學(xué)儀器設(shè)備資源、宿舍資源、食堂就餐資源等，尤其給管理方面帶來(lái)的壓力和困難更大。

首先，學(xué)籍管理難度加大了。隨著學(xué)生人數(shù)的增加學(xué)籍管理員必須處理比以往更多的工作。雖然工作量增加數(shù)倍，工作難度增加，突發(fā)事件也增多，但在處理學(xué)生學(xué)籍問(wèn)題上，必須一如既往地做到準(zhǔn)確無(wú)誤、公正、合理；在所有的工作細(xì)節(jié)上，都不能有絲毫懈怠和馬虎，學(xué)籍管理員應(yīng)時(shí)刻保持清醒的頭腦，必須做到繁而不亂、耐心、細(xì)致。這是新時(shí)期、新形勢(shì)對(duì)學(xué)籍管理員工作態(tài)度的要求。

要實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的科學(xué)化、規(guī)范化，必須建立健全各種規(guī)章制度。隨著高校校企合作（工學(xué)交替）班的組建，學(xué)分制管理的進(jìn)一步實(shí)行，彈性學(xué)制的進(jìn)一步深入，學(xué)生在校的學(xué)籍異動(dòng)不斷增加，所以必須規(guī)范學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)工作，建立健全各種規(guī)章制度，對(duì)學(xué)籍管理各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容都要規(guī)定具體的業(yè)務(wù)流程和操作辦法。學(xué)生如果要進(jìn)行學(xué)籍方面的異動(dòng)，必須嚴(yán)格按學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后才能實(shí)行，集中時(shí)間辦理，最后由學(xué)籍管理員在管理平臺(tái)上辦理。另外，通過(guò)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)置，各院系要協(xié)助學(xué)籍管理員控制學(xué)生隨意復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班不通過(guò)教務(wù)處的行為，當(dāng)某個(gè)學(xué)生的成績(jī)無(wú)法查詢、錄入、評(píng)教時(shí)，學(xué)生自會(huì)補(bǔ)辦學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。這樣才能保證學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的可靠、準(zhǔn)確。

學(xué)籍管理工作非常細(xì)致，對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求高，在每學(xué)期初，學(xué)校應(yīng)組織學(xué)生核查本人學(xué)籍信息，因?qū)W生的學(xué)籍信息直接關(guān)系著畢業(yè)時(shí)學(xué)歷信息的正確性，如果將信息弄錯(cuò)，或因?qū)W籍處理不當(dāng)，都會(huì)引起不必要的糾紛。因此，提高學(xué)籍管理員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平是非常必要的。在新時(shí)期，面對(duì)多樣的辦學(xué)模式，如何使學(xué)籍管理工作做到準(zhǔn)確高效是值得思考的問(wèn)題。

近幾年，教育部（教育廳）對(duì)學(xué)籍管理辦法及相關(guān)規(guī)定做了一些調(diào)整，在遵守上級(jí)政策性文件的同時(shí)，校內(nèi)的學(xué)籍管理辦法也需要不斷地改革創(chuàng)新，有些傳統(tǒng)的學(xué)籍管理?xiàng)l例已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前高校的學(xué)生管理，民辦院校管理更有著自身的靈活性。由于近年學(xué)生生源數(shù)量起伏不定，今后一段時(shí)間總的生源趨勢(shì)在減少，民辦高校為了求生存發(fā)展，在管理方面實(shí)行了必要的改革，學(xué)籍管理也不例外，學(xué)院對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法進(jìn)行了重新修訂，此辦法實(shí)施后學(xué)籍管理更加透明、規(guī)范。

四 學(xué)籍工作的信息化管理——學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的實(shí)施

傳統(tǒng)的學(xué)籍管理主要使用手工的管理辦法，不僅工作量大，效率也低，為了適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)生管理，學(xué)籍管理也必須采用新的信息化管理方法，目前學(xué)院對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理采用省級(jí)和校級(jí)兩種管理模式。省級(jí)管理模式主要借助于教育部學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)，校級(jí)管理模式主要借助校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)。同時(shí)采用省、校級(jí)管理模式，既方便學(xué)籍管理的對(duì)接，也可以防范學(xué)籍管理中的漏洞。

教育部從2007年起實(shí)行了普通高校本?？菩律鷮W(xué)籍電子注冊(cè)制度，電子注冊(cè)制度的實(shí)施規(guī)范了高校招生工作，從源頭上防范和制止違規(guī)招生行為，杜絕中介欺詐，保護(hù)廣大學(xué)生利益，保障了高等教育改革的健康發(fā)展。

根據(jù)教育部、省教育廳文件規(guī)定，我校在新生學(xué)籍電子注冊(cè)方面，嚴(yán)格按照省考試院招生計(jì)劃，按實(shí)際報(bào)到并經(jīng)復(fù)查合格的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)，未報(bào)到學(xué)生一律不予注冊(cè)；學(xué)生姓名更改、身份證號(hào)變更的，要求手續(xù)完備，材料真實(shí)方能申請(qǐng)更改；在新生報(bào)到入學(xué)時(shí)，按省教育廳要求，在學(xué)校各學(xué)院告示欄、食堂、學(xué)生宿舍、公用廣告欄等處張貼宣傳《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》，在新生入學(xué)教育中，也穿插《政策告知》內(nèi)容，力求使每個(gè)學(xué)生都了解國(guó)家學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的基本要求。新生學(xué)籍注冊(cè)工作結(jié)束后，在校園網(wǎng)上公布已注冊(cè)新生的學(xué)籍信息，通知各學(xué)院組織所有新生上網(wǎng)核查學(xué)籍注冊(cè)信息，使學(xué)校對(duì)新生學(xué)籍注冊(cè)實(shí)行全面管理，全程監(jiān)控。

在學(xué)歷電子注冊(cè)方面，事先做好學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)，保證學(xué)信網(wǎng)上數(shù)據(jù)的正確性和可靠性，嚴(yán)格按照學(xué)校教學(xué)計(jì)劃對(duì)學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審核。由教務(wù)處統(tǒng)籌安排，做好畢業(yè)答辯、重修等相關(guān)工作，對(duì)學(xué)生基本信息按照電子注冊(cè)的要求，進(jìn)行全面整理。通過(guò)幾年實(shí)踐，我校建立了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)操作管理制度，確保學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效和安全。

五 電子注冊(cè)制度在高校學(xué)籍管理中的重要性

1.促進(jìn)了學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷的規(guī)范化管理

實(shí)行電子注冊(cè)制度使學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷工作更加規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)在辦完手續(xù)后，學(xué)籍管理人員在校內(nèi)學(xué)籍系統(tǒng)處理完畢后，必須同時(shí)在學(xué)信平臺(tái)上進(jìn)行相應(yīng)的操作；新生入學(xué)時(shí)，學(xué)生必須對(duì)本人的姓名、出生日期、身份證號(hào)碼、專業(yè)等基本信息進(jìn)行核對(duì)簽字確認(rèn)，核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，由學(xué)籍管理員上報(bào)教育部注冊(cè)學(xué)籍；學(xué)生提出修改基本信息的，必須提供相關(guān)的證明材料，報(bào)備學(xué)校，學(xué)籍管理員須在學(xué)信平臺(tái)操作后，在將相關(guān)證明材料統(tǒng)一上報(bào)省教育廳。電子注冊(cè)制度有效地規(guī)范了學(xué)校的學(xué)籍學(xué)歷管理，使得學(xué)籍管理更加透明、公正。

2.維護(hù)了學(xué)生學(xué)籍和學(xué)歷證書(shū)的公正性

實(shí)行電子注冊(cè)制度，有利于維護(hù)高校的正面形象，有利于打擊文憑的制假販假。高等學(xué)歷證書(shū)管理是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分，其工作質(zhì)量與水平在很大程度上直接影響著學(xué)校聲譽(yù)。實(shí)行電子注冊(cè)制度，是學(xué)籍管理在校園外的延伸，有助于促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)國(guó)家學(xué)歷制度和學(xué)歷證書(shū)的嚴(yán)肅性，維護(hù)高校的社會(huì)地位。不法分子從事文憑制假販假活動(dòng)以牟取暴利，不僅損害了高校的聲譽(yù)和國(guó)家教育的形象，擾亂了國(guó)家教育的正常秩序，更主要的是嚴(yán)重影響到畢業(yè)生的就業(yè)分配等諸多方面，進(jìn)而影響人事制度的改革和發(fā)展。實(shí)行電子注冊(cè)制度，可以從根本上杜絕這一違法行為。

總之，目前隨著電子注冊(cè)制度的運(yùn)行，各學(xué)校學(xué)籍的管理制度也在不斷改革完善。有些方面還需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)規(guī)范，例如，各學(xué)校自行開(kāi)發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)所涉及的管理內(nèi)容與國(guó)家的學(xué)籍學(xué)歷管理信息系統(tǒng)在管理范圍上有所差異，兩者之間存在需要協(xié)調(diào)問(wèn)題；民辦高校也有自身的特點(diǎn)，在管理上按照統(tǒng)一模式進(jìn)行管理是否切合實(shí)際等。因此，完善學(xué)籍學(xué)歷管理制度，提高管理水平，還需要學(xué)籍管理員在今后工作實(shí)踐中不斷地努力探索。

〔責(zé)任編輯：林勁〕