李賞
(天津天鐵冶金集團(tuán)計(jì)控電訊廠,河北涉縣056404)
財(cái)務(wù)內(nèi)部交換系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用
李賞
(天津天鐵冶金集團(tuán)計(jì)控電訊廠,河北涉縣056404)
為使財(cái)務(wù)管控更加快捷高效,利用Asp.net技術(shù),采用C#語言建立了財(cái)務(wù)內(nèi)部交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)交換信息化,減少了人員工作量,為公司財(cái)務(wù)狀況提供了準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
財(cái)務(wù);系統(tǒng);C#語言;信息化
由于天鐵集團(tuán)各子公司及二級(jí)單位之間存在著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的關(guān)系,使得各單位之間在財(cái)務(wù)上會(huì)進(jìn)行一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換,而在實(shí)際財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部交換中,有些單位需要交換的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,每月固定日期召開交換會(huì),手工交換各單位的數(shù)據(jù),交換成功后各單位還要手工錄入會(huì)計(jì)科目信息,影響了后續(xù)業(yè)務(wù)的進(jìn)度,成為制約財(cái)務(wù)工作順利運(yùn)行的一個(gè)枷鎖,導(dǎo)致財(cái)務(wù)后續(xù)工作出現(xiàn)延遲。
為了提高工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些不合理的數(shù)據(jù),減少各單位月初財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交換和后續(xù)財(cái)務(wù)整理的時(shí)間,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)快捷高效的管理作用,因此需要建立一個(gè)信息化平臺(tái)來協(xié)助各單位之間財(cái)務(wù)內(nèi)部交換的工作。通過財(cái)務(wù)內(nèi)部交換平臺(tái),各單位可以在平臺(tái)上隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部交換,使各單位財(cái)務(wù)人員能夠更清楚地把握公司各分廠的內(nèi)部資金流動(dòng)。
2.1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想及內(nèi)容
根據(jù)天鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)處實(shí)際需求,系統(tǒng)按照實(shí)用、易維護(hù)、智能的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。利用現(xiàn)有的資源,先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,減少開發(fā)中的時(shí)間和財(cái)力、物力,以天鐵集團(tuán)財(cái)務(wù)處的需求為目標(biāo),操作簡(jiǎn)單,實(shí)用性強(qiáng),為公司財(cái)務(wù)工作提供方便快捷的輔助工具。
本系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施范圍包括:天鐵集團(tuán)內(nèi)部所有的子公司及二級(jí)分廠。目前系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了天鐵集團(tuán)內(nèi)部所有子公司及二級(jí)分廠之間沒有爭(zhēng)議的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。如果二級(jí)分廠不參與數(shù)據(jù)交換,系統(tǒng)中設(shè)置屏蔽。
2.2 系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境
(1)開發(fā)環(huán)境
操作系統(tǒng):Windows XP;
開發(fā)工具:Microsoft Visual Studio;
采用了ASP.NET技術(shù),以C#為開發(fā)語言;
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Oracle 9i;
Web服務(wù)器:Microsoft IIS 6.0。
(2)服務(wù)器端運(yùn)行環(huán)境支持軟件
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Oracle9i或更高版本數(shù)據(jù)服務(wù)器;
Web服務(wù)器:Microsoft IIS 6.0。
3.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
財(cái)務(wù)內(nèi)部交換系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總體目標(biāo)是建立一個(gè)高效、安全、可靠的信息化財(cái)務(wù)交換系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于B/S結(jié)構(gòu),即采用瀏覽器/服務(wù)器模式,服務(wù)器段由運(yùn)行ASP.net的Web應(yīng)用程序及運(yùn)行Oracle的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成,客戶端可通過IE訪問系統(tǒng),操作起來更加簡(jiǎn)單方便,極大地降低了客戶端計(jì)算機(jī)荷載,同時(shí)也減輕了后續(xù)系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)庫主要包含6個(gè)表:結(jié)算單主表、結(jié)算單明細(xì)表、會(huì)計(jì)科目表、輔助核算表、輔助核算明細(xì)表和憑證表等。
結(jié)算單主表:用于保存某個(gè)結(jié)算單據(jù)的具體信息,包括收款單位、付款單位、金額、摘要、單據(jù)狀態(tài)、三方審核的時(shí)間及姓名等信息。
結(jié)算單明細(xì)表:保存結(jié)算單據(jù)下的各單位錄入的會(huì)計(jì)科目信息,此表涉及到最后憑證的生成。
會(huì)計(jì)科目表、輔助核算表、輔助核算明細(xì)表:各單位有對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,其中有些會(huì)計(jì)科目下有對(duì)應(yīng)的輔助核算,在輔助核算及明細(xì)表中。這3個(gè)表中的數(shù)據(jù)是依據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中的表建立的。
憑證表:最終生成的三方憑證表,此表的數(shù)據(jù)顯示在前臺(tái)頁面,可以通過Excel導(dǎo)入導(dǎo)出到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。
3.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程(見圖1)
圖1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖
3.4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
包括添加組織機(jī)構(gòu)、用戶、IP地址、組和角色,以及會(huì)計(jì)科目和付款原因?qū)φ盏?。其中組包括管理組與用戶組,管理組可以進(jìn)行錄入、審核、查詢等操作,用戶組只能錄入和查詢數(shù)據(jù)。
(2)收款方錄入
收款方財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)錄入收款信息(包括收款單位、付款單位、付款原因、會(huì)計(jì)科目、金額等),保存后提交,收款方領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,單據(jù)不能修改,進(jìn)入付款流程,付款方財(cái)務(wù)人員可查看并操作該單據(jù)。
(3)收款方修改
如果收款方提交的單據(jù)被付款方駁回,或收款方保存后,發(fā)現(xiàn)錄入的單據(jù)有問題,可以取消提交,這時(shí)收款方可對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改操作,修改內(nèi)容與錄入相同,修改完成后保存提交,審核通過后進(jìn)入付款流程。
(4)付款方確認(rèn)
付款方財(cái)務(wù)人員對(duì)收款方錄入的單據(jù)進(jìn)行操作,錄入該單據(jù)對(duì)應(yīng)的付款方的會(huì)計(jì)科目,提交并確認(rèn)后,審核方可操作該單據(jù)。
(5)付款方修改
付款方修改只能修改與本單位相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。
(6)付款方駁回
如果付款方對(duì)收款方錄入的單據(jù)有異議可駁回,駁回后單據(jù)的狀態(tài)改變,收款方可以通過查詢駁回的單據(jù),對(duì)駁回的單據(jù)進(jìn)行修改,然后再進(jìn)行審核。
(7)審核方審核
審核方財(cái)務(wù)人員對(duì)付款方確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行審核,同時(shí)錄入該單據(jù)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)科目,審核通過后,系統(tǒng)生成付款憑證、收款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三個(gè)憑證。如果審核未通過,收款方財(cái)務(wù)人員可再對(duì)該單據(jù)進(jìn)行修改。
(8)綜合查詢
用戶可查詢不同狀態(tài)下,自己權(quán)限范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)結(jié)算單據(jù)(包括錄入、待審、已審批、拒收)。
(9)憑證查詢
用戶可以查詢財(cái)務(wù)交換完成的結(jié)算單據(jù)生成的憑證信息。
(10)權(quán)限設(shè)置
設(shè)置組和角色,組和角色對(duì)應(yīng),組下添加人員。
(11)IP地址綁定
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)IP地址綁定功能,只有本系統(tǒng)中包含的IP地址,才可登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的操作。
(12)接
系統(tǒng)最終生成的憑證,可通過批量導(dǎo)出導(dǎo)入的方法,導(dǎo)入到集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中,這就需要各單位財(cái)務(wù)人員定期操作。如果時(shí)機(jī)成熟,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的接口,憑證可實(shí)時(shí)傳入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng),免去財(cái)務(wù)人員導(dǎo)出導(dǎo)入操作。
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員要求的基本功能,滿足了財(cái)務(wù)處的工作需求,減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提高了工作效率,今后將在該系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充,實(shí)現(xiàn)更多的功能。
[1]Dino Esposito.ASP.NET 2.0技術(shù)內(nèi)幕[M].施平安,譯.北京:清華大學(xué)出版社,2006.
[2] Christian Nagel.C#高級(jí)編程[M].李敏波,譯.北京:清華大學(xué)出版社,2006.
表3 2013-08—28日三高爐計(jì)劃休風(fēng)及恢復(fù)期間指標(biāo)
表4 三高爐計(jì)劃休風(fēng)快速恢復(fù)爐況技術(shù)優(yōu)化前后指標(biāo)及對(duì)比
表5 高爐經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)比
通過優(yōu)化配料工作,爐況調(diào)劑保持合理的操作爐型,快速恢復(fù)爐況技術(shù)等措施,燒結(jié)礦堿金屬K2O含量由 0.15%下降到 0.10%,Na2O含量由0.05%下降到0.04%。重力除塵灰堿金屬K2O含量由0.58%下降到0.33%,Na2O含量由0.79%下降到0.14%,Zn含量由1.8%下降到0.43%。2014年綜合焦比下降到511.43 kg/t,休風(fēng)率由3.59%下降到2.82%,風(fēng)口破損數(shù)目由2012年的273個(gè)(月平均損壞22.75個(gè)),2013年的 202個(gè)(月平均損壞16.83個(gè)),下降到2014年68個(gè)(月平均損壞5.67個(gè)),取得顯著效果。
參考文獻(xiàn)
[1] 由文泉.實(shí)用高爐煉鐵技術(shù)[M].北京:冶金工業(yè)出版社,2004:350-351.
[2] 周傳典.高爐煉鐵生產(chǎn)技術(shù)手冊(cè)[M].北京:冶金工業(yè)出版社,2008:443-451.
Development and Application of Financial Internal Exchanging System in Tiantie
Li Shang
(Computerized Telecommunication Factory,Tianjin Tiantie Metallurgy Group,She County, Hebei Province 056404,China)
In order to make financial management faster and more efficient,financial internal exchanging platform was built up via Asp.net technology with C language.Financial exchanging informatization was realized and work reduced.The platform provided accurate and timely data support for company financial status.
finance;system;C language;informatization
10.3969/j.issn.1006-110X.2015.06.008
2015-08-13
2015-08-30
李賞(1986—),女,本科,主要從事計(jì)算機(jī)軟件編程及管理工作。