【摘要】物資計(jì)劃管理是電力企業(yè)整體管理的重要方面，物資集約化管理能促進(jìn)物資計(jì)劃管理水平的提高。本文從管理實(shí)踐出發(fā)，詳細(xì)分析了新形勢下的電力物資計(jì)劃管理，以更好的促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展，希望有參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資計(jì)劃管理

引言

物資計(jì)劃管理對于一個(gè)企業(yè)來說是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理最為首要的環(huán)節(jié)。加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理，是一切管理的源頭。為了能夠更好地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，需要采取多種措施，來發(fā)揮集中采購的巨大優(yōu)勢。

一.電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要作用

1.1加強(qiáng)內(nèi)部控制、增加效益的有效渠道

物資供應(yīng)管理屬于企業(yè)經(jīng)營管理的其中一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，一方面能夠進(jìn)一步帶動(dòng)公司內(nèi)部管理，另一方面能夠在很大程度上減少公司的材料成本，最終使其產(chǎn)出增加，使其效益不斷提升。因過去的物資供應(yīng)管理中具有或多或少的不足，比若說不能控制進(jìn)貨質(zhì)量、管理工作者能力有待提高、缺乏準(zhǔn)確的預(yù)算管理等，所以，必須不斷改革電力企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式。只有不斷加大改革力度，才可以帶來相對較好的成效，要是改革不夠深入、缺乏力度，則會(huì)由于傳統(tǒng)體制的干擾而導(dǎo)致難以取得較好的改革成效。

1.2保障企業(yè)安全

在物資集約化管理模式下，加強(qiáng)工程建設(shè)質(zhì)量管理，嚴(yán)格物資質(zhì)量全過程監(jiān)督，從源頭上保證了電網(wǎng)建設(shè)質(zhì)量，確保了無缺陷移交，為電網(wǎng)安全可靠運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，保障企業(yè)生產(chǎn)安全。

1.3擴(kuò)大資金流動(dòng)性

物資采購需要較大的資金投入，通過集中采購可以使整個(gè)企業(yè)能夠根據(jù)自身經(jīng)營狀況靈活地對采購時(shí)間和采購數(shù)量進(jìn)行控制，防止出現(xiàn)分散采購的弊端；而且在采購過程中還可以主動(dòng)選擇價(jià)格合理的物資，防止因隨時(shí)分散采購而出現(xiàn)被動(dòng)高價(jià)的情形，節(jié)約了資金，從而擴(kuò)大了企業(yè)現(xiàn)有資金的流動(dòng)性。

1.4獲得更多社會(huì)資源，為企業(yè)奠定物資基礎(chǔ)

集中采購物資可以使電力企業(yè)與供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系并成為主動(dòng)合作方，獲得更多供應(yīng)商資源，有利于保證物資質(zhì)量，并避免被動(dòng)直接購買物資。同時(shí)，形成長期合作關(guān)系可以最先獲得供應(yīng)商的物資品種信息，方便電力企業(yè)臨時(shí)采購物資，有利于節(jié)省采購時(shí)間和采購費(fèi)用、降低成本、提高效益。

1.5對國民經(jīng)濟(jì)具有決定性的作用

現(xiàn)階段，隨著中國社會(huì)的不斷向前發(fā)展，對電的使用量同樣不斷提高。國內(nèi)能源里面，電力所占份額非常大，所以，其對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著非常關(guān)鍵的功能。在這樣一個(gè)大背景之下，電力企業(yè)怎樣確保自身在日趨白熱化的競爭中占據(jù)一席之地，探索自身的生存發(fā)展空間，已經(jīng)成為亟需解決的一個(gè)重大問題。對于廣大電力企業(yè)來說，它們在市場中的競爭力高低在很大程度上決定著其生產(chǎn)成本大小，同時(shí)物資供應(yīng)方面的支出屬于電力企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本的有機(jī)組成內(nèi)容，所以，要是可以深入改革其物資供應(yīng)管理機(jī)制和方式方法，對不斷縮減經(jīng)營運(yùn)作成本、逐漸提高效益、提升自身競爭力具有非常重要的作用，除此之外，還能夠影響到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。為實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，電力企業(yè)一定要不斷縮減生產(chǎn)運(yùn)作成本，在這里，其生產(chǎn)運(yùn)作成本和物資供應(yīng)存在著非常密切的聯(lián)系，而管理質(zhì)量的高低則決定著公司的效益和成本，所以，經(jīng)營運(yùn)作時(shí)，電力企業(yè)需要切實(shí)加強(qiáng)物資供應(yīng)管理，為其經(jīng)營運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的保障。

二.當(dāng)前電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的不足

2.1管理模式不科學(xué)、不成體系

電力企業(yè)在物資管理方面還缺乏科學(xué)的管理模式，計(jì)劃管理深度不夠，在物資集中采購和使用過程中沒有進(jìn)行有效管理，出現(xiàn)問題時(shí)管理人員相互指責(zé)，推卸責(zé)任。

2.2物資采購方法欠缺多樣性

電力物資集中采購方式還比較單一，一般是人為進(jìn)行長時(shí)間采購，沒有應(yīng)用先進(jìn)科技和發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)通信的作用，浪費(fèi)時(shí)間和人力資源，工作效率不高。而且人為采購方式對市場資源把握不夠好、對企業(yè)需求預(yù)測不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致物資采購不能及時(shí)滿足企業(yè)發(fā)展需要，影響電力企業(yè)正常發(fā)展。

2.3高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠

物資集約化管理的實(shí)施與創(chuàng)新需要由電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)，而且管理層在夯實(shí)物資集約化體系建設(shè)，完善采購管理運(yùn)作機(jī)制、供應(yīng)商管理運(yùn)作機(jī)制、質(zhì)量管理運(yùn)作機(jī)制的同時(shí)，還應(yīng)積極探索如何在物資集約化管理體系建設(shè)的內(nèi)涵和外延上有創(chuàng)新、有突破，鼓勵(lì)基層單位在實(shí)踐工作中勇于創(chuàng)新，并對基層單位在實(shí)際工作中積累的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行宣傳和推廣，使物資集約化管理工作不斷得到改進(jìn)和完善。但由于高層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，致使上述工作開展的不夠理想。

2.4計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)應(yīng)用程度不高

電力企業(yè)物資管理還存在較多的人工行為，沒有利用計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。應(yīng)在物資系統(tǒng)內(nèi)部建立統(tǒng)一的物資合同臺賬、統(tǒng)一的月度物資供應(yīng)計(jì)劃、統(tǒng)一的庫存管理體系，實(shí)現(xiàn)庫存一本帳管理，以節(jié)省人力、時(shí)間，提高效率，提升電力企業(yè)管理水平。

三.提高電力企業(yè)物資計(jì)劃管理水平的對策

3.1改革業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新集約化管理

電力企業(yè)需要按照相應(yīng)業(yè)務(wù)流程來運(yùn)行，才能保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在電力企業(yè)物資集約化管理中，應(yīng)以企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，仔細(xì)分析市場的物資信息，并將兩者結(jié)合起來進(jìn)行整體研究和分析；同時(shí)精簡業(yè)務(wù)流程，把一些不必要的流程刪掉或者進(jìn)行必要的合并，減少業(yè)務(wù)流程的繁瑣、復(fù)雜性，降低過多的成本投入。將物資采購部門、物資安裝部門、物資使用部門等進(jìn)行優(yōu)化組合，對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行重新配置，充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，最有效地利用企業(yè)整體資源。同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，做好資源配置宏觀計(jì)劃，發(fā)揮電力企業(yè)物資集約化管理作用，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置目標(biāo)，不斷提高物資計(jì)劃管理水平。

加強(qiáng)物資管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提升物資管理人員素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)積極舉行各種講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng)，在提升員工綜合素質(zhì)和技術(shù)水平的同時(shí)還可以豐富員工的業(yè)余生活。還可以開展一系列的專業(yè)競賽活動(dòng)來進(jìn)行企業(yè)物資管理隊(duì)伍的間接升級，通過提高員工素質(zhì)來增加企業(yè)的市場競爭力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高物資計(jì)劃管理人員業(yè)務(wù)能力和管理水平，指導(dǎo)和推動(dòng)電力企業(yè)物資集約化管理的實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)與電力研究院、第三方檢測機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司、項(xiàng)目單位的聯(lián)系，充分發(fā)揮他們的監(jiān)督作用，使各個(gè)單位部門對相應(yīng)的專業(yè)部門進(jìn)行監(jiān)督，做到分工明確、各司其職，不斷促進(jìn)物資集約化管理水平的提高。

3.2加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃管理是發(fā)展物資集約化、精益化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，近年來，省級電力公司在電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃管理體系建設(shè)的統(tǒng)一部署下，逐步建立科學(xué)、完整的，適宜企業(yè)發(fā)展、管理的，切實(shí)能合理配置物資資源的物資計(jì)劃管理模式和工作流程。物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃管理作為現(xiàn)階段物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)，已基本形成全面覆蓋、界面清晰、相互聯(lián)動(dòng)的管理模式，具體內(nèi)容如下：

（1）年度需求計(jì)劃與批次需求計(jì)劃管理。年度需求計(jì)劃是指公司系統(tǒng)各單位（部門）全年需求的匯總、預(yù)測和綜合平衡，是年度總需求；批次物資需求計(jì)劃是指需求單位（部門）根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度或生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況，根據(jù)公司的批次計(jì)劃安排，對應(yīng)于項(xiàng)目編制的物資需求計(jì)劃，是年度物資需求計(jì)劃的具體執(zhí)行。物資需求計(jì)劃管理是指對物資需求計(jì)劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理，應(yīng)遵循、加強(qiáng)預(yù)測、提前介入、準(zhǔn)確需求、的原則。物資需求計(jì)劃應(yīng)根據(jù)投資計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃等進(jìn)行編制，并滿足招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)化要求。需求計(jì)劃工作界面應(yīng)逐步前移，提前介入計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段，做好需求預(yù)測和計(jì)劃管理，提前準(zhǔn)備，縮短實(shí)際需求和響應(yīng)時(shí)間，根據(jù)物資的不同特點(diǎn)和需求來源，分別制定不同的預(yù)測計(jì)劃機(jī)制和采購、補(bǔ)倉策略。電力企業(yè)物資一般分為項(xiàng)目物資（包括基建工程、大修技改工程）與非項(xiàng)目物資（包括備品備件、工器具、應(yīng)急物資等）兩大類。對于項(xiàng)目物資一般采取及時(shí)管理辦法（JIT），把握項(xiàng)目進(jìn)度，以零庫存、實(shí)現(xiàn)物資采購綜合效益最大為目的，訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購，采取供應(yīng)商直送為主，干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗?。對于非?xiàng)目物資一般采取材料需求計(jì)劃（MRP），要求保持一定庫存，定額配置、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送和應(yīng)急配送等策略。

（2）物資采購計(jì)劃層級管理。按照電網(wǎng)企業(yè)不斷擴(kuò)大集中招標(biāo)采購范圍的思路，省級電力公司正在努力建立“總部直接組織實(shí)施”、“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”兩種層級的物資采購計(jì)劃管理模式。

3.3加強(qiáng)電力物資采購以及供應(yīng)商的管理

隨著企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的不斷壯大，企業(yè)的物資供應(yīng)商的數(shù)量及相關(guān)信息也日趨增加，物資采購是物資流通的起點(diǎn)，是物資流通工作中一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)，對物資管理工作有十分關(guān)鍵的影響。而且我們要加強(qiáng)供應(yīng)商的系統(tǒng)管理。供應(yīng)商管理是指企業(yè)的供應(yīng)部門以經(jīng)濟(jì)效益為目的，對企業(yè)需用物資的供應(yīng)廠商進(jìn)行選擇、考核、評比并不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)管理過程。企業(yè)通過實(shí)施良好的供應(yīng)商策略，建立一支穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，從而為最終客戶提供高質(zhì)量的快捷服務(wù)保障。

3.4推行集中規(guī)模招標(biāo)采購方式，加強(qiáng)供應(yīng)商管理

推行集中規(guī)模招標(biāo)采購方式，建立統(tǒng)一的招標(biāo)采購平臺，實(shí)行統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、供應(yīng)商管理、評標(biāo)專家管理，提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評估認(rèn)證體系，對供應(yīng)商進(jìn)行全過程、全方位評價(jià)，優(yōu)化供應(yīng)商篩選機(jī)制，督促供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。實(shí)行潛在供應(yīng)商、登記供應(yīng)商、候選供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、供貨供應(yīng)商五級管理，通過供應(yīng)商管理合理調(diào)節(jié)招標(biāo)競爭力度，創(chuàng)造良性競爭環(huán)境，保證采購物資的質(zhì)量。

3.5對質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)控

實(shí)施物資計(jì)劃招標(biāo)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行仔細(xì)的檢查、驗(yàn)證，對招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行審查，確保物資型號、數(shù)量等與企業(yè)需求相一致。加強(qiáng)監(jiān)造管理，嚴(yán)格按照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行物資監(jiān)造，推動(dòng)企業(yè)監(jiān)造管理工作標(biāo)準(zhǔn)化；認(rèn)真選擇監(jiān)理單位，使其能夠真正發(fā)揮監(jiān)理作用。對物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，不定期開展產(chǎn)品質(zhì)量抽查，抽取一定比例的樣本進(jìn)行檢驗(yàn)，各項(xiàng)目單位嚴(yán)格遵守物資收貨程序。將監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到各個(gè)主體部門，充分發(fā)揮各部門作用，對物資的安裝、運(yùn)行環(huán)節(jié)做好監(jiān)督工作，確保物資及時(shí)為電力企業(yè)發(fā)揮作用。加強(qiáng)與基建部門和生產(chǎn)技術(shù)部門的信息溝通，及時(shí)掌握工程建設(shè)和運(yùn)行過程中的物資質(zhì)量情況，并定期對物資質(zhì)量相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和評價(jià)，實(shí)現(xiàn)全企業(yè)信息共享。

3.6深化履約管理

提前與各專業(yè)部門聯(lián)系溝通，制定準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，并自始至終嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，以確保物資及時(shí)供應(yīng)；同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提前確定物資到貨時(shí)間，滿足項(xiàng)目進(jìn)展要求。加強(qiáng)合同管理，按照統(tǒng)一合同文本進(jìn)行采購和簽訂，合同簽訂后要嚴(yán)格執(zhí)行，保證物資的數(shù)量、質(zhì)量、交貨日期都滿足項(xiàng)目的進(jìn)度要求。加強(qiáng)對到貨物資的質(zhì)量驗(yàn)收，防止出現(xiàn)質(zhì)量問題；及時(shí)辦理驗(yàn)收合格物資的入庫手續(xù)，高度重視物資儲存保管工作，避免因保管不周而影響物資質(zhì)量。深化對供應(yīng)商責(zé)任監(jiān)督，建立供應(yīng)商質(zhì)量履約檔案庫，實(shí)時(shí)對質(zhì)量履約情況進(jìn)行監(jiān)控及定期評價(jià)，促使供應(yīng)商重視質(zhì)量，按合同履約。當(dāng)出現(xiàn)違約時(shí)，要對違約事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，并按照合同的違約規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處置。

3.7加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，利用信息技術(shù)提高管理水平

遵循 “統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)名稱、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一參數(shù)接口、統(tǒng)一選型配置” 這幾方面的原則，建立電力企業(yè)統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，并將采購標(biāo)準(zhǔn)延伸至供應(yīng)商制造標(biāo)準(zhǔn)中，最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)設(shè)備材料水平的整體提升，為電網(wǎng)安全運(yùn)行提供保障。同時(shí)利用信息化及監(jiān)督考核等手段，在規(guī)劃設(shè)計(jì)、需求計(jì)劃申報(bào)、招標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，全面加強(qiáng)物資采購標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行監(jiān)控，保證標(biāo)準(zhǔn)的有效落實(shí)。在物資集約化管理過程中充分應(yīng)用信息技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在物資計(jì)劃管理日常工作中的應(yīng)用，提高電子化操作水平，以節(jié)省大量的人力和財(cái)力。充分發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)信息功能，建立物資管理信息系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺，第一時(shí)間掌握市場最新信息，第一時(shí)間為企業(yè)采購提供準(zhǔn)確信息，第一時(shí)間對質(zhì)量履約信息進(jìn)行反饋等，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃管理的規(guī)范化、便捷化。

結(jié)語

電力企業(yè)應(yīng)高度電力企業(yè)物資計(jì)劃管理并這一任務(wù)運(yùn)用到電力企業(yè)中，從而保證整個(gè)企業(yè)的屋子計(jì)劃管理水平有所提升，進(jìn)而促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步增長，電力企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大，為整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份溫暖力量。

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