【摘要】進行公路工程的施工時,做好物資材料管理工作是各項工作的重中之重,工程的施工項目部都必須科學(xué)的進行預(yù)算管理、材料采購管理和過程控制的信息化建設(shè)工作,這樣才能促進高速公路工程的順利竣工。
【關(guān)鍵詞】高速公路;材料管理效益最大化
進行高速公路施工時,工程中所用的物資材料費用要占到費用總支出的一半以上,特別是建設(shè)交通設(shè)施安全工程時,材料費用甚至高達四分之三以上,因此科學(xué)的進行物資材料管理工作是項目管理工作中的關(guān)鍵點。
一、物資材料管理的范圍
高速公路的建設(shè)難度是較大的,而高速公路的項目物資不僅涵蓋了工程主體使用的鋼筋、水泥、地材、專用材料等主要材料還包括日常勞動使用的工器具及小型機械等。主要指包含在招投標(biāo)文件中必不可少的主體材料。一般包含金屬材料、木材、水泥、砂石料、橋梁用鋼絞線、錨具、橡膠支座、構(gòu)件、混凝土外加劑、伸縮縫、燃油、瀝青、土工防水材料、橋涵用模板等;(2)小型設(shè)備:建設(shè)期間使用的單人或雙人手動操作的設(shè)備。含電焊機、鋼筋切割機、彎曲機、蛙式打夯機、鑿巖機、風(fēng)動工具砂輪機、磨光機、手持式電鉆、電機、水泵等;(3)機械配件:施工大型機械設(shè)備的各種配件及潤滑油等;(4)低值易耗品:勞保、小工具、一次性使用不能回收的物資;(5)周轉(zhuǎn)材料:鋼模板、腳手架、枕木、方木等物資及能夠多次使用并能回收再利用的物資;(6)其余物資:五金類、日常辦公用具等設(shè)備材料。
二、項目物資材料重要環(huán)節(jié)的控制對策
(一)物資材料全面預(yù)算管理
1、對物資材料進行科學(xué)的預(yù)算管理工作。建筑企業(yè)的技術(shù)機構(gòu)要以施工圖紙中的實體工程量、施工組織、施工工藝等為依據(jù)確定出工程建設(shè)中所需的材料設(shè)計總量,所確定的這個材料設(shè)計總量一般不應(yīng)超過施工合同工程量文件中預(yù)計的材料合同總量,而對于大于預(yù)計設(shè)計總量部分的材料應(yīng)單獨進行列項。物資結(jié)構(gòu)要以工程機構(gòu)提供的材料清單為依據(jù),科學(xué)的編制出物資材料的全面預(yù)算。減去材料節(jié)約指標(biāo)系數(shù)、代用和利庫資源后就是物資材料的全面預(yù)算。
2、分部分項工程采購計劃的編制。
項目的工程部門要以施工圖紙為依據(jù)算出分項工程量,然后根據(jù)消耗定額算出每個分項工程、分部工程的材料需求(確定的分部分項材料需求總量一定是小于等于全面預(yù)算中規(guī)定的材料數(shù)量的,如果兩者之間有差異,就要對全部的全面預(yù)算材料數(shù)量及分部分項工程材料計劃重新實行審核和編制)。這一工作結(jié)束后,才能依據(jù)實際的施工進度設(shè)計出符合時間順序的材料類別和數(shù)量達標(biāo)的材料需求量計劃,項目部材料結(jié)構(gòu)也要以材料需求量計劃為依據(jù),聯(lián)系庫存狀況和施工的監(jiān)督安排,制定出月度采購方案。
(二)采購供應(yīng)管理
進行材料管理工作時必須做好材料采購管理工作,它需要投入很大的資金,因此在材料采購工作中要盡可能保證其透明度,避免暗箱操作、價格虛高、采購者獲取回扣、增加材料成本等狀況發(fā)生,還要避免低劣材料流入施工現(xiàn)場,給工程造成質(zhì)量問題。所以,企業(yè)要設(shè)立廉政義務(wù)監(jiān)督小組并科學(xué)的安排各個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,采購小組要負(fù)責(zé)對材料的價格和質(zhì)量等進行審核,各采購工作人員也要嚴(yán)格服從材料采購小組的安排。
在料場安裝視頻監(jiān)控設(shè)備,原材料從到場、稱重、入庫、領(lǐng)用等各個階段都處于可視狀態(tài),多部門、多人員共同監(jiān)督管理。
(三)材料的過程控制
1、倉儲管理。即材料入場后材料管理人員必須協(xié)同質(zhì)檢機構(gòu)做好材料的數(shù)量把關(guān)和質(zhì)量把關(guān)、材料存放和發(fā)放等工作。特別要注意物資材料的數(shù)量。一般要將采購方案、供貨條款及實際采購數(shù)量實行比較,若有差異要深入調(diào)查其原因,要時刻確保全面預(yù)算和采購方案的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
2、嚴(yán)格把關(guān)材料質(zhì)量。在檢查評定工作中要重視外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量兩方面,這樣才能更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量與合同規(guī)定相符,高質(zhì)量的工程原材料結(jié)合科學(xué)的施工方式才可以保證高速公路的整體質(zhì)量。所以,必須嚴(yán)格把關(guān)材料的質(zhì)量。各種入場的物資材料都要提交試驗檢測結(jié)構(gòu)進行檢測審核,檢測結(jié)構(gòu)還要以檢測大綱為標(biāo)準(zhǔn)確定必檢的項目,如鋼筋主要對拉力試驗、冷彎試驗、反復(fù)彎曲試驗等進行檢測,水泥主要對安定性、初終凝時間、抗壓強度及抗折強度等主要進行檢測,碎石主要對壓碎值、篩分析、堆積密度等進行檢測,檢查合格后檢測結(jié)構(gòu)才能發(fā)放使用通知書,否則就要發(fā)放《不合格品通知單》來再次處理,若不合格則要杜絕其入場。
3、現(xiàn)場管理。即對物資的型號進行管理,包括施工前的現(xiàn)場物資材料管理、施工中現(xiàn)場物資材料管理、現(xiàn)場剩余物資管理。
施工前所進行的材料現(xiàn)場管理工作一般包括調(diào)查現(xiàn)場環(huán)境(主要材料、機具、構(gòu)件需用量、施工方案、施工進度計劃、需用人數(shù)、臨時建筑及其用料情況等);開展施工平面的使用規(guī)劃工作(一般涵蓋:物資的存放點要盡可能接近施工現(xiàn)場,減少再次搬運和倒運;徹底要足夠放下最大存放量;料場滿足最大存放量的要求;露天料場要平整、夯實、有排水設(shè)施;現(xiàn)場臨時倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜等要求)。
施工現(xiàn)場的物資管理工作一般包括:設(shè)立科學(xué)的現(xiàn)場物資管理責(zé)任制,嚴(yán)格進行現(xiàn)場平面管理工作,并貫徹落實好現(xiàn)場物資收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收管理標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場剩余物資的管理工作包括:物資材料機構(gòu)第一時間進行回收并科學(xué)的進行處理。依據(jù)物資的質(zhì)量及用途進行有償回收,避免物資的丟失和浪費,做到“工完、料盡、場地清”。
4、在發(fā)放材料時要使用限額領(lǐng)料制。內(nèi)部施工隊、分包隊、勞務(wù)隊等所領(lǐng)用的材料總額要有明確的限制,借助限額領(lǐng)料的方式,不僅能使領(lǐng)料、發(fā)料、檢查、驗收等工作更加順利,還能將材料使用總量控制在一定范圍內(nèi),切忌將材料一次性發(fā)完。項目部的物資材料結(jié)構(gòu)和工程機構(gòu)應(yīng)協(xié)同進行限額領(lǐng)料單的管理工作。要完全依照“限額領(lǐng)料單”上的規(guī)定來發(fā)放材料。其內(nèi)容包括:工程項目、工程量、定額用料量、發(fā)料數(shù)量、退料數(shù)量、節(jié)約措施及節(jié)約量等。
(四)材料核算管理
物資材料核算管理。工程總投入的60%~80%都用于購買材料,所以降低工程成本的關(guān)鍵是減少材料成本。借助物資定額核算工作能控制好材料用量,及時發(fā)現(xiàn)并解決材料使用量偏差問題,避免材料浪費、丟失、倒賣情況的發(fā)生,促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
三、物資管理的發(fā)展趨勢——材料管理的信息化建設(shè)
以前所使用的管理方式例如全面預(yù)算、材料需用計劃、采購方案、存放工作及材料領(lǐng)用等每個步驟都要以書面的形式進行逐級上報來完成審批工作,這勢必要耗費大量的時間并且大大增加了工作量,下級的執(zhí)行單位特別是編制機構(gòu)一直都處于等待審核的狀態(tài),而上級機構(gòu)通常要在同一時間進行多個項目的審批所以極易被擱置,這種情況導(dǎo)致的直接結(jié)果就是工作效率低下,上報的數(shù)據(jù)也缺乏時效性和準(zhǔn)確性。
若建筑材料網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程信息化工作模式,則具有權(quán)限的工作人員就能在數(shù)據(jù)庫中看到所有的材料信息,借助短信提醒等方式,每個機構(gòu)都可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來開展審核辦公,審核期間下一級合格后便會直接跳轉(zhuǎn)至上一級,若其中有任一級拒絕,則審核信息會自動轉(zhuǎn)到下一級再次實行審核。因此借助該系統(tǒng)不僅是對原系統(tǒng)的創(chuàng)新和提高,也使得整個工作過程更加透明化,這也有利于我國的廉政建設(shè)。該系統(tǒng)最顯著的優(yōu)勢便是工作簡潔、規(guī)范性強、透明度好等。所以現(xiàn)今的大部分高速公路系統(tǒng)中都應(yīng)用了該系統(tǒng)。它除了能使材料管理工作更順利,還可以管理好項目進度、計量、生產(chǎn)、工程變更、薪資等多項工作,大大降低了管理成本。
參考文獻
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