【摘要】建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的出現(xiàn),對于規(guī)范建設(shè)市場秩序,堅持公開、公正與公平等競爭原則,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)各方利益,使招標(biāo)投標(biāo)工作走向規(guī)范化、程序化、法制化、科學(xué)化起到了積極有效的作用,但由于我國開展工程招標(biāo)代理工作時間不長,其發(fā)展初期難免會存在這樣或那樣的不足。本文對建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了一些簡單的分析。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;招標(biāo)代理;作用;問題
1、建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的權(quán)力與義務(wù)
1.1 代擬、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書。
1.2 代擬資格預(yù)審文件,協(xié)助招標(biāo)人評審?fù)稑?biāo)資格預(yù)審文件,或者協(xié)助招標(biāo)人擇優(yōu)考查邀請投標(biāo)人。
1.3 編制和發(fā)售招標(biāo)文件;編制工程量清單(含預(yù)算控制價或標(biāo)底)。
1.4 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場、答疑,協(xié)助解決有關(guān)技術(shù)問題,草擬答疑紀(jì)要。
1.5 協(xié)助招標(biāo)人或受招標(biāo)人委托依法組建評標(biāo)委員會。
1.6 協(xié)助招標(biāo)人或受招標(biāo)人委托組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
1.7 編制招標(biāo)投標(biāo)情況書面報告。
1.8 辦理招標(biāo)備案手續(xù)和有關(guān)事項(xiàng)和公示手續(xù)。
1.9 代擬合同,并協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂工程合同。
2、建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所起的作用
2.1 在宣傳、貫徹、落實(shí)《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件方面起到了積極作用。工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人的委托開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù),在為招標(biāo)人提供服務(wù)的同時,也使招標(biāo)人通過委托招標(biāo)方式逐漸了解和熟悉了有關(guān)招投標(biāo)方面的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件,了解了招投標(biāo)的相關(guān)程序,這對招標(biāo)人自覺遵守相關(guān)法律法規(guī)起到了積極的促進(jìn)作用,有利于在以后的工程建設(shè)項(xiàng)目中更好地開展招投標(biāo)工作;另外,代理機(jī)構(gòu)規(guī)范性的操作,對投標(biāo)單位也起到了宣傳和示范作用,使投標(biāo)人認(rèn)識到遵守招投標(biāo)法律法規(guī)的重要性和現(xiàn)實(shí)意義,進(jìn)而提高投標(biāo)競爭的水平。
2.2 推進(jìn)了招投標(biāo)工作的規(guī)范化、法制化、科學(xué)化、專業(yè)化及社會化。工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是在《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布之后應(yīng)運(yùn)而生的新事物,它彌補(bǔ)了我國傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理中臨時“籌建辦”、“指揮部”等存在的弊端。隨著社會發(fā)展,分工的不斷專業(yè)細(xì)化,專業(yè)咨詢服務(wù)具有廣闊的市場需求,招標(biāo)代理行業(yè)也不例外。作為中介機(jī)構(gòu),必須具備一定的專業(yè)化水平,擁有高素質(zhì)的人才,熟悉所有相關(guān)的法律法規(guī)和程序,具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力,行為規(guī)范,這樣才能取得委托人的信任,贏得市場。因此,可以說工程招標(biāo)代理制度的推行,加快了我國工程建設(shè)管理方式向社會化、專業(yè)化方向轉(zhuǎn)變的步伐,建立了工程建設(shè)各方主體之間相互協(xié)作,相互制約、相互促進(jìn)的工程管理運(yùn)行機(jī)制,推進(jìn)了我國工程建設(shè)組織實(shí)施方式的改革。
2.3 擴(kuò)大了招投標(biāo)覆蓋面,降低了工程造價,提高了投資效益和工作效率。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為一支專業(yè)隊伍,多年來在招標(biāo)代理工作的實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),依靠自身的專業(yè)化和信息優(yōu)勢,為委托人提供了全方位的服務(wù),使其在招投標(biāo)活動中少走彎路,提高了建設(shè)工程招標(biāo)的成功率和招標(biāo)質(zhì)量,為委托人節(jié)省了大量的建設(shè)資金,縮短了工程建設(shè)周期。
2.4 保證了招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性,促進(jìn)了建筑市場公平競爭與招投標(biāo)的健康發(fā)展。目前,大部分的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),在主要環(huán)節(jié)與法律法規(guī)要求不沖突的情況下,盡可能滿足委托人的合理要求,并保證招投標(biāo)活動及相關(guān)文件的合法性,維護(hù)招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法權(quán)益和招標(biāo)投標(biāo)活動的順利進(jìn)行,提高了招投標(biāo)工作效率。另外,通過招標(biāo)代理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)積累,業(yè)務(wù)能力得到磨練,企業(yè)的專業(yè)化程度不斷增強(qiáng),又促進(jìn)了招投代理質(zhì)量的不斷提高,從而更進(jìn)一步促進(jìn)了招投標(biāo)活動的規(guī)范化操作。
2.5 通過代理招標(biāo)規(guī)范了招標(biāo)投標(biāo)程序。作為規(guī)范招投標(biāo)市場的助手,同時也是招投標(biāo)市場主體的招標(biāo)代理,在協(xié)助主管部門將招標(biāo)工程建設(shè)項(xiàng)目納入有形建筑市場進(jìn)行陽光交易方面起到了一定作用。由于大多數(shù)業(yè)主對招標(biāo)投標(biāo)活動比較陌生,對招投標(biāo)程序也不甚了解,加之建設(shè)工期又比較緊,沒有充分的時間來熟悉法律法規(guī)和招標(biāo)程序,招標(biāo)代理的介入,很好地幫助招投標(biāo)各方提高了工作效率,促進(jìn)了招投標(biāo)監(jiān)管部門的有效監(jiān)管。從發(fā)布公告、資格預(yù)審、編制招標(biāo)文件、答疑到開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等各個環(huán)節(jié),由于招標(biāo)代理積極與監(jiān)管部門溝通、協(xié)商,嚴(yán)格履行法律程序,使每一環(huán)節(jié)都能夠緊湊有序地進(jìn)行,這樣既節(jié)省了時間,又提高了工作效率。
2.6 作為中介機(jī)構(gòu)能夠幫助監(jiān)管部門協(xié)調(diào)招標(biāo)人與投標(biāo)人之間的矛盾和糾紛。由于現(xiàn)階段招標(biāo)人是強(qiáng)勢群體,掌握了招標(biāo)的話語權(quán),他們往往只站在對自己有利的方面考慮問題,會把一些不平等甚至是違法違規(guī)的苛刻條件強(qiáng)加給投標(biāo)人。招標(biāo)代理從中間角度進(jìn)行協(xié)調(diào),化解矛盾和糾紛。在招標(biāo)活動完成后,招標(biāo)代理還能夠從專業(yè)和公正的角度,幫助和指導(dǎo)招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?,可以從某種程度上減少”霸王條款”的形成,既不讓招標(biāo)人受制于中標(biāo)人,又不讓中標(biāo)人的利益無端受損,保護(hù)了各方的利益。
3、目前建設(shè)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)存在的不足
盡管招標(biāo)代理在建設(shè)工程招標(biāo)領(lǐng)域中發(fā)揮了一定的積極作用,但由于我國招標(biāo)代理業(yè)興起時間不長,受市場和人為等諸多因素的影響,其在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在:①行業(yè)管理體制不健全;②法律法規(guī)不夠完善;③招標(biāo)人對該行業(yè)的誤讀和不規(guī)范行為;④代理機(jī)構(gòu)不夠?qū)B?;⑤從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。
4、解決目前存在不足的措施
4.1 在《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》、《行政許可法》和《行政監(jiān)察法》等現(xiàn)行法律的基礎(chǔ)上,監(jiān)察機(jī)關(guān)發(fā)揮監(jiān)督職能監(jiān)管作用,對招投標(biāo)行為進(jìn)行有效管理。將各個部門間交接處存在的弱點(diǎn)解決。梳理整個招投標(biāo)行業(yè)中的監(jiān)督管理體制。使得法律法規(guī)運(yùn)行順暢,整個行業(yè)透明化 ,使得工程招標(biāo)代理行業(yè)的發(fā)展暢行無憂。
4.2 對于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來說。需要將該行業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,建立明確的規(guī)章制度。對工程招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量信譽(yù)評級。這樣不僅讓招標(biāo)人在選擇招標(biāo)代理時有參考價值,也是一種提高代理機(jī)構(gòu)自身服務(wù)質(zhì)量和競爭力的有效手段。 對于代理行業(yè)從業(yè)人員,需要明確該行業(yè)的入行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行統(tǒng)一注冊管理。除了從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)需要嚴(yán)格要求外,其道德水平也需要進(jìn)步提高。建筑行業(yè)中利潤大,因此腐敗現(xiàn)象也容易滋生。如何杜絕從業(yè)人員運(yùn)用職業(yè)便利謀求福利也是一項(xiàng)不容忽視的問題。
4.3 可以參照上海辦會經(jīng)驗(yàn)。將建設(shè)工程咨詢行業(yè)協(xié)會進(jìn)行整合,設(shè)立招標(biāo)代理委員會,并發(fā)揮對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的行為的有效管理。實(shí)現(xiàn)誠信代理,滿意服務(wù),質(zhì)量上乘的目標(biāo)。促進(jìn)整個建設(shè)工程招標(biāo)代理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.4 完善建筑工程招標(biāo)代理行業(yè)中的法律法規(guī) 。作為一項(xiàng)近些年發(fā)展起來的新興產(chǎn)業(yè),工程招標(biāo)代理行業(yè)中的法律規(guī)范不完善。雖然已經(jīng)頒布實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定辦法》,但是隨著時間的推移和實(shí)際行業(yè)行為的操作,仍然存在一些法律所規(guī)范不到的漏洞,一些有心人則會鉆這些漏洞。 所以為了維護(hù)市場秩序,也為了營造一個良好的競爭環(huán)境,在工程招標(biāo)代理行業(yè)中的法律法規(guī)仍然需要繼續(xù)完善。
5、結(jié)束語
建設(shè)工程招投標(biāo)制度是當(dāng)前建設(shè)工程管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在整個招標(biāo)投標(biāo)過程中發(fā)揮著組織和引導(dǎo)的作用,其咨詢服務(wù)工作的好壞決定著招投標(biāo)活動是否能夠順利開展,對于引導(dǎo)投標(biāo)人規(guī)范競爭,有效避免圍標(biāo)、串標(biāo)等現(xiàn)象發(fā)揮著重要作用,保證咨詢服務(wù)工作質(zhì)量,才能有效的促進(jìn)建設(shè)市場有序、健康發(fā)展。