【摘要】本文筆者通過對(duì)裝飾企業(yè)在項(xiàng)目前期階段與施工階段的造價(jià)控制分析,提出在項(xiàng)目投標(biāo)前、項(xiàng)目實(shí)施中比較實(shí)用的造價(jià)控制方法,對(duì)裝飾工程的造價(jià)進(jìn)行有效控制,以規(guī)避投標(biāo)中的風(fēng)險(xiǎn),保證施工企業(yè)的正常利潤。
【關(guān)鍵詞】裝飾工程;造價(jià)控制;工程項(xiàng)目;規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
1、加強(qiáng)投標(biāo)前的審查,避免工程量清單報(bào)價(jià)的編制失誤
很多裝飾施工企業(yè)不注重標(biāo)前審核,即審核工程量清單,總認(rèn)為清單套用現(xiàn)行的定額基礎(chǔ),按常規(guī)讓利即可投標(biāo),只要做了工程就有利潤,所以造成投標(biāo)時(shí)無答疑文件或沒有詳細(xì)的答疑報(bào)告,在施工時(shí)才發(fā)現(xiàn)有些單價(jià)或項(xiàng)目漏項(xiàng),導(dǎo)致無法通過簽證挽回。那么如何避免這類問題的發(fā)生呢?
1.1要會(huì)審設(shè)計(jì)圖紙。工程項(xiàng)目趕工期不僅僅是在施工階段體現(xiàn),從設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、清單編制各單位的工作時(shí)間上業(yè)主都相應(yīng)的提出縮短時(shí)間,及早出圖紙出文件出報(bào)告。設(shè)計(jì)師趕圖過程,有些平面圖上的索引號(hào)與相關(guān)的立面圖不對(duì)應(yīng),立面圖上的節(jié)點(diǎn)號(hào)與節(jié)點(diǎn)詳圖不一致,材質(zhì)的圖例與文字標(biāo)注不一致,還有些房間的立面沒有出圖等等是經(jīng)常有碰到的。清單編制單位因?yàn)闃I(yè)主提供的施工圖完整性欠缺,加之裝修清單分類要比土建專業(yè)細(xì)化,很多工程量是要手工計(jì)算,在統(tǒng)計(jì)過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺項(xiàng)漏算的現(xiàn)象,由此給造價(jià)上帶來影響。所以在投標(biāo)前要審核工程量清單必須把對(duì)造價(jià)影響較大的節(jié)點(diǎn)詳圖一一單列出來,與清單特征進(jìn)行對(duì)比,如有不同必須列出;同時(shí)對(duì)圖紙標(biāo)注進(jìn)行詳細(xì)審核,如標(biāo)注不清或描述不到位的要求設(shè)計(jì)單位明確,如墻面標(biāo)注白色乳膠漆,必須注明批刷幾遍;墻面標(biāo)注木基層,必須注明木工板的厚度與木龍骨的間距;原則上,工程量清單提供的特征必須與圖紙相符,如有差異,即可按答疑文件的格式提出,要求清單編制單位解決。
1.2要審核工程量。首先對(duì)于固定總價(jià)合同,工程量審核非常重要,工程量多少?zèng)Q定工程的盈虧,如有一項(xiàng)工程量少算,而且在工程過程中無變更簽證,那在結(jié)算時(shí)就無法挽回,所以復(fù)核工程量是重中之重,首先必須按圖紙計(jì)算工程量,清單編制是以圖紙為計(jì)算基礎(chǔ),圖紙之外可以不予考慮,發(fā)現(xiàn)有工程量偏差或漏項(xiàng)須全部列出,形成答疑文件。其次對(duì)于固定單價(jià)合同,工程量的風(fēng)險(xiǎn)不是很重要,但也要對(duì)占造價(jià)比重大的項(xiàng)目概括性復(fù)核工程量,發(fā)現(xiàn)有大的偏差,投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)候要采取不平衡報(bào)價(jià)。后期工程量要增加的單價(jià)報(bào)高,后期工程量要減少的單價(jià)報(bào)低。對(duì)施工中工程量有增加的要提醒業(yè)主注意,可能造價(jià)要增加,讓業(yè)主有個(gè)思想準(zhǔn)備,以免結(jié)算時(shí)增加太多,業(yè)主可能接受不了。
1.3復(fù)核項(xiàng)目綜合單價(jià)。 綜合單價(jià)的的組成分為人工費(fèi),機(jī)械費(fèi),材料費(fèi),管理費(fèi),利潤五部分,須從各個(gè)費(fèi)用中進(jìn)行審核;
首先人工單價(jià)復(fù)核:政府行政辦公樓的裝修與星級(jí)酒店的人工價(jià)格有很多的差異,各地造價(jià)管理部門發(fā)布的信息價(jià)一般是針對(duì)政府投資裝修的人工單價(jià),施工單位參加星級(jí)酒店投標(biāo)的人工價(jià)格要市場(chǎng)調(diào)查。各工種的人工價(jià)格也不同,云石工,玻璃工,油漆工,木工,泥工,管線安裝工要進(jìn)行分類,其中石材的人工單價(jià)最高。很多高檔星級(jí)酒店的施工項(xiàng)目中石材面積大,且石材大部分是業(yè)主方采購,施工方僅安裝鋪貼就得注意云石工的工資了。
其次機(jī)械費(fèi)臺(tái)班單價(jià)復(fù)核;裝修上用的大型機(jī)械臺(tái)班主要是物料的垂直運(yùn)輸。裝修單位進(jìn)場(chǎng)有兩種情況:a總包單位和各專業(yè)交叉施工期間,室外的升降電梯都由總包單位提供,裝修施工方要支付一定的管理費(fèi)給總包方;b總包單位已退場(chǎng),業(yè)主方的室內(nèi)電梯已安裝可運(yùn)行,一般有可用貨梯歸施工方運(yùn)行,但電梯的維護(hù)施工方要負(fù)責(zé)。
再次材料費(fèi)單價(jià)復(fù)核:在固定品牌與固定規(guī)格的基礎(chǔ)上,按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行比較,此項(xiàng)往往存在的偏差較大,裝飾材料品種繁多,品牌各異,不同的品牌及型號(hào)價(jià)位都有很大的區(qū)別,如招標(biāo)文件有指定的品牌和要求,那必須按照注明的品牌規(guī)格進(jìn)行核查,如與市場(chǎng)價(jià)有大的偏差,必須在答疑階段解決,否則將會(huì)帶來材料費(fèi)損失;其他大宗材料如石材,地面磚,輕鋼龍骨,石膏板,乳膠漆,墻紙,木地板等在投標(biāo)前市場(chǎng)調(diào)查詢價(jià)和市場(chǎng)的供應(yīng)量,報(bào)價(jià)時(shí)不宜過高過低。
1.4措施項(xiàng)目費(fèi)用審核.。措施項(xiàng)目費(fèi)用分組織措施和技術(shù)措施。組織措施項(xiàng)目主要包括現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工措施費(fèi),臨時(shí)設(shè)施費(fèi),檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi),以完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi),趕工措施費(fèi),按質(zhì)論價(jià)費(fèi)等。必須按各地頒布的費(fèi)用定額執(zhí)行,如有漏項(xiàng)或取費(fèi)降低,必須在答疑時(shí)解決。專業(yè)工程措施項(xiàng)目主要包括:腳手架、垂直運(yùn)輸機(jī)械費(fèi),室內(nèi)空氣污染測(cè)試費(fèi),各專業(yè)交叉施工對(duì)裝修的影響,裝修完工后的場(chǎng)地清洗等;根據(jù)裝修面積大小,層高,樓層位置進(jìn)行報(bào)價(jià)。措施費(fèi)是包干的,盡量就高不就低,在實(shí)際施工過程中不順裝修主體分部分項(xiàng)調(diào)整。
2、施工階段的造價(jià)實(shí)施過程跟蹤,進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制管理
項(xiàng)目實(shí)施后,要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行成本控制,并形成成本控制計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施全過程:
2.1首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行深入了解,收集原始資料,作為對(duì)內(nèi),外結(jié)算和項(xiàng)目部成本控制的依據(jù):(1)收集影像資料,特別對(duì)隱蔽工序,關(guān)鍵部位要詳細(xì)拍攝,為對(duì)外,對(duì)內(nèi)決算依據(jù)提供證據(jù)支持。(2)定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行結(jié)算資料的收集。必須對(duì)發(fā)生的簽證進(jìn)行收集整理;跟蹤造價(jià)員及時(shí)填寫“結(jié)算編制備忘錄”作為編制結(jié)算的資料,記錄施工過程中發(fā)生的事項(xiàng)在結(jié)算時(shí)需要高度注意的有關(guān)問題。
2.2對(duì)人工費(fèi),材料費(fèi)進(jìn)行成本控制。 (1)對(duì)標(biāo)書總?cè)斯べM(fèi)進(jìn)行分解,哪些是與市場(chǎng)人工單價(jià)有脫節(jié)的,哪些在定額中有盈余的,并統(tǒng)一對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行測(cè)算,與總?cè)斯べM(fèi)進(jìn)行對(duì)比,形成項(xiàng)目人工管理數(shù)據(jù),在實(shí)施中如人工費(fèi)增加或減少就必須要分析原因; (2)對(duì)暫定價(jià)材料或后期業(yè)主要求變更的材料,必須督促及時(shí)報(bào)送《材料價(jià)格明確表》,并催促業(yè)主確認(rèn),批準(zhǔn)后方可購買,跟蹤核算師需對(duì)此過程進(jìn)行監(jiān)控,確保材料認(rèn)價(jià)手續(xù)齊全,同時(shí)時(shí)效性得以保證。
3、要及時(shí)編制工程聯(lián)系單簽證
3.1工程簽證必須說明事件發(fā)生的原始狀況,寫清簽證的事實(shí)依據(jù),反應(yīng)事件的真實(shí),全面和關(guān)聯(lián)有效性。填寫必須注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班等。涉及材料消耗的必須寫清材料的品名、規(guī)格、廠家、品牌以及市場(chǎng)價(jià)格。同時(shí)需寫明簽證提交日期,簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期;執(zhí)行簽證事實(shí)的書面依據(jù),簽證事實(shí)及完成情況概述;涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)(所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式);附圖;承包單位簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。對(duì)內(nèi)容不全的,事實(shí)表述不清或容易引起歧義的簽證單內(nèi)有涂改而無簽名及加注日期的,要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量,但對(duì)完成的工作未作定量描述的將作無效簽證處理。
3.2承包人應(yīng)在接到“設(shè)計(jì)變更通知單”或“設(shè)計(jì)修改圖”或“設(shè)計(jì)變更技術(shù)洽商記錄”而要求發(fā)包人補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、增加工期的,應(yīng)當(dāng)在工程變更價(jià)款的簽證中一并提出。承包人要在雙方確定變更后的15日內(nèi)向發(fā)包人提交工程變更價(jià)款簽證,發(fā)包人在收到“工程經(jīng)濟(jì)簽核定單”及上述書面依據(jù)之日起15日內(nèi)給予確認(rèn)。
3.3確定變更價(jià)款按下列方法執(zhí)行: a 雙方確認(rèn)的合同施工圖預(yù)算或清單中已有適用于變更工程的價(jià)格或讓利條件的,按已有的執(zhí)行。 b合同中沒有類似清單項(xiàng)目綜合單價(jià)的,由承包人根據(jù)企業(yè)定額或參考招標(biāo)文件中的“計(jì)價(jià)依據(jù)”提出適當(dāng)?shù)木C合單價(jià),經(jīng)發(fā)包人或其委托的咨詢單位工程師審定后執(zhí)行。
4、結(jié)束語
總之,建筑裝飾工程造價(jià)控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,通過以上對(duì)造價(jià)的控制措施可以減少裝飾施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),從而保障施工企業(yè)的正常利潤,使裝飾工程在造價(jià)管理進(jìn)入健康的軌道。