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        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)危機(jī)管理創(chuàng)新

        2015-12-29 13:37:32張俊杰重慶大學(xué)城市科技學(xué)院重慶402167
        商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2015年22期
        關(guān)鍵詞:危機(jī)決策評(píng)估

        ■ 張俊杰 楊 利(重慶大學(xué)城市科技學(xué)院 重慶 402167)

        大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)技術(shù)

        大數(shù)據(jù)(Big data)是指所涉及的數(shù)據(jù)資料量超過傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)處理能力、數(shù)據(jù)規(guī)模和轉(zhuǎn)輸速度要求很高,需要新的處理模式轉(zhuǎn)化為具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)具有體量巨大、類型繁多、價(jià)值密度低和處理速度快的特征。

        解決大數(shù)據(jù)問題的核心是大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包括:數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存取、基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)挖掘、模型預(yù)測(cè)、結(jié)果呈現(xiàn)等方面。主要功能是通過對(duì)繁雜、海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,快速分析、提取對(duì)應(yīng)用主體有價(jià)值的信息。

        大數(shù)據(jù)及其技術(shù)在企業(yè)危機(jī)管理中的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí),提高危機(jī)監(jiān)測(cè)、預(yù)警決策的科學(xué)化,有利于增強(qiáng)危機(jī)管理決策能力,并營造有利于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部輿情環(huán)境。

        基于大數(shù)據(jù)支持的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)模型構(gòu)建

        當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出新常態(tài),企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)危機(jī)管理在外部環(huán)境變化下表現(xiàn)出各種新特征。在信息化時(shí)代背景下,龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)一方面為企業(yè)危機(jī)管理提供了更多的參考因素,同時(shí),也對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的危機(jī)處理能力提出了挑戰(zhàn)。從客觀上要求企業(yè)構(gòu)建新型的基于大數(shù)據(jù)支持的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)模型,形成大數(shù)據(jù)危機(jī)管理的解決方案,以應(yīng)付外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的不斷變化。

        基于大數(shù)據(jù)支持的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)模型構(gòu)建步驟為:首先,構(gòu)建大數(shù)據(jù)企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng),分別是企業(yè)危機(jī)數(shù)據(jù)采集子系統(tǒng)、篩選子系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)分析子系統(tǒng)、輿情跟蹤子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)應(yīng)用子系統(tǒng),從而在系統(tǒng)內(nèi)部形成了類似計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建實(shí)施基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)危機(jī)管理策略,具體表現(xiàn)為:危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)警、危機(jī)決策、危機(jī)處理策略,并形成危機(jī)總結(jié)(見圖1)。

        基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)模型是以企業(yè)為主導(dǎo),以大數(shù)據(jù)技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)及主要手段,廣泛的獲取與企業(yè)危機(jī)管理相關(guān)的大數(shù)據(jù)為決策參考,它的主要功能是根據(jù)企業(yè)及所在行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),跟蹤外部市場(chǎng)潛在或顯現(xiàn)的非連續(xù)性變化,通過對(duì)危機(jī)事件數(shù)據(jù)的采集、分析、篩選、跟蹤與應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)自身情況,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力和客戶的動(dòng)向,尤其是當(dāng)市場(chǎng)中的不利因素來臨之時(shí),從而導(dǎo)致企業(yè)面臨危機(jī)時(shí)候,制定實(shí)施科學(xué)的企業(yè)危機(jī)制度,幫助企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中做好危機(jī)管理,保持乃至增強(qiáng)現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷提高客戶滿意度,達(dá)到盡量降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        圖1 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng)模型

        我國企業(yè)危機(jī)管理存在的主要問題

        (一)企業(yè)危機(jī)管理的決策數(shù)據(jù)來源匱乏

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)向縱深發(fā)展,市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,市場(chǎng)參與者不斷增多,市場(chǎng)各主體的關(guān)聯(lián)性不斷加強(qiáng),由此導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)決策的復(fù)雜程度越來越高。很多潛在事件或因素都可能引發(fā)企業(yè)危機(jī)事件的發(fā)生,如果企業(yè)在危機(jī)決策時(shí)不予關(guān)注、搜集與分析,就很可能導(dǎo)致企業(yè)整體決策的失敗。

        所以,企業(yè)危機(jī)決策要在準(zhǔn)確、及時(shí)和充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上進(jìn)行,所有相關(guān)聯(lián)的競(jìng)爭(zhēng)者、產(chǎn)品、企業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)就成為企業(yè)決策的最重要依據(jù)。然而,多數(shù)企業(yè)漠視數(shù)據(jù)在危機(jī)管理中的重要性,更沒有將數(shù)據(jù)與危機(jī)管理結(jié)合起來,形成危機(jī)信息管理理念和方法,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)決策的數(shù)據(jù)來源領(lǐng)域和范圍較窄。

        (二)企業(yè)危機(jī)管理模式落后

        傳統(tǒng)企業(yè)危機(jī)管理決策程序,一般都要通過較長(zhǎng)時(shí)間的搜集資料、調(diào)查研究、分析論證、方案選擇與評(píng)估,由于決策流程的復(fù)雜很可能導(dǎo)致決策的滯后性,最終企業(yè)會(huì)錯(cuò)失及時(shí)處理的良機(jī)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,由于企業(yè)決策環(huán)境的快速變化,主要包括:高速寬帶網(wǎng)絡(luò)全面鋪設(shè),通信技術(shù)更新?lián)Q代較快,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)化傳播繼續(xù)深化,物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)入了深化疊加、高度融合和垂直滲透的新階段,客觀上對(duì)企業(yè)危機(jī)決策的響應(yīng)時(shí)間和速度提出了新的要求。市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)能夠快速面對(duì)危機(jī),及時(shí)跟進(jìn)與處理,決策程序的高度簡(jiǎn)化與科學(xué)化,制定科學(xué)的危機(jī)管理模式。

        (三)企業(yè)危機(jī)管理效率低下

        危機(jī)管理是企業(yè)綜合性系統(tǒng)管理工程,需要企業(yè)的各個(gè)部門共同協(xié)作、相互配合才能完成,然而,我國多數(shù)企業(yè)的危機(jī)管理都存在效率低下的問題。雖然有些企業(yè)設(shè)立了專業(yè)的危機(jī)預(yù)警和應(yīng)急機(jī)構(gòu),但在實(shí)施過程中缺乏有效的協(xié)調(diào)機(jī)制。在企業(yè)發(fā)生危機(jī)之后,企業(yè)各部門在面對(duì)危機(jī)時(shí)尚不能做到有機(jī)結(jié)合、團(tuán)結(jié)協(xié)作,缺乏有效、暢通的內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,各職能部門間條塊分割,權(quán)責(zé)不明確,無論對(duì)企業(yè)外部的公眾和內(nèi)部的員工,都很難做到及時(shí)、誠信溝通或者逃避責(zé)任。各種現(xiàn)實(shí)因素的疊加,嚴(yán)重影響危機(jī)事件的處理效果,造成危機(jī)管理的效率極其低下。

        (四)企業(yè)危機(jī)管理決策監(jiān)督和執(zhí)行力度弱

        企業(yè)危機(jī)管理處在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的信息傳播環(huán)境之中,由于信息傳播范圍廣泛、傳播速度迅速、持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)的新特點(diǎn),在很大程度上給企業(yè)危機(jī)管理的監(jiān)督和執(zhí)行帶來了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)危機(jī)管理決策的制定可能因?yàn)槲C(jī)事件的突發(fā),或者受到多種因素的影響,在執(zhí)行過程中,會(huì)使執(zhí)行效果大打折扣,導(dǎo)致難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在信息化時(shí)代,企業(yè)如果仍沿用傳統(tǒng)的危機(jī)管理的方法,必然導(dǎo)致危機(jī)事件的發(fā)展時(shí)態(tài)更加惡化,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)危機(jī)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化的實(shí)時(shí)性采集,無法對(duì)危機(jī)決策的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行連續(xù)的動(dòng)態(tài)反饋。

        (五)企業(yè)危機(jī)管理反饋與評(píng)估機(jī)制不完善

        傳統(tǒng)的企業(yè)危機(jī)管理模式下,企業(yè)原有的危機(jī)管理反饋與評(píng)估機(jī)制存在如下問題:危機(jī)反饋不及時(shí),危機(jī)評(píng)估主體單一性,危機(jī)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,危機(jī)評(píng)估對(duì)象的小范圍。由于危機(jī)反饋與評(píng)估機(jī)制的制度障礙,導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)管理低效化、主觀化、隨意性等諸多弊端,上級(jí)意見或者個(gè)人觀點(diǎn)容易左右決策評(píng)估。而且由于第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)的缺位,導(dǎo)致評(píng)估的真實(shí)性程度、客觀性程度大打折扣。應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)危機(jī)進(jìn)行有數(shù)據(jù)依據(jù)的反饋和評(píng)估,能促使企業(yè)危機(jī)管理的過程顯得相對(duì)客觀、多元而真實(shí)。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)危機(jī)管理中的創(chuàng)新應(yīng)用

        (一)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)拓寬危機(jī)管理決策的數(shù)據(jù)來源

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下,錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境因素影響到企業(yè)危機(jī)管理?;谠朴?jì)算的大數(shù)據(jù),一方面為企業(yè)在危機(jī)管理過程中提供了更多的決策信息來源;另一方面,由于外部環(huán)境的變化速度越來越快,特別是突發(fā)事件導(dǎo)致危機(jī)數(shù)據(jù)的不斷產(chǎn)生、擴(kuò)散與傳播,從客觀上要求企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中整合,構(gòu)建高度集成的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)多渠道挖掘、采集企業(yè)的危機(jī)數(shù)據(jù)來源,并集中儲(chǔ)存形成海量的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)才能在危機(jī)事件發(fā)生時(shí),通過對(duì)危機(jī)數(shù)據(jù)的篩選與分析,制定危機(jī)決策方案。

        (二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改進(jìn)企業(yè)危機(jī)管理的模式

        在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,在新時(shí)期的危機(jī)事件高發(fā)的階段,企業(yè)危機(jī)管理工作應(yīng)該常態(tài)化,可以說,企業(yè)未來的危機(jī)管理主要就是基于大數(shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)。從根本上,應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的企業(yè)危機(jī)管理模式,通過構(gòu)建功能強(qiáng)大的企業(yè)危機(jī)管理系統(tǒng),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)集合企業(yè)內(nèi)部各部門的優(yōu)勢(shì),迅速地理清龐大復(fù)雜系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)挖掘與分類整合功能,從大量雜亂無章的數(shù)據(jù)中,找出對(duì)企業(yè)危機(jī)管理有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考,并迅速地進(jìn)行判斷,優(yōu)選方案,做出選擇,形成行動(dòng)協(xié)同、內(nèi)外互動(dòng)的危機(jī)治理格局。

        (三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高企業(yè)危機(jī)管理的效率

        企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以提高對(duì)危機(jī)事件的處理能力。企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算相關(guān)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)危機(jī)管理平臺(tái),通過現(xiàn)代傳媒工具采集危機(jī)事件的相關(guān)數(shù)據(jù),并輔助以數(shù)理統(tǒng)計(jì)的相關(guān)技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的篩選、分析、跟蹤,通過可視化技術(shù)將復(fù)雜抽象的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可利用的決策信息,在最快的時(shí)間之內(nèi),形成一個(gè)統(tǒng)一的危機(jī)決策方案。同時(shí),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息反饋機(jī)制,對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn),通過對(duì)執(zhí)行效果及作用的實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)對(duì)危機(jī)決策進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整,以此提高企業(yè)應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)管理的效率。

        (四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)危機(jī)管理決策監(jiān)督和執(zhí)行

        企業(yè)在對(duì)危機(jī)事件進(jìn)行決策分析時(shí),一方面,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)危機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性挖掘、采集、存儲(chǔ)和深度分析,找尋數(shù)據(jù)間的本質(zhì)聯(lián)系,為決策分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),同時(shí)構(gòu)建危機(jī)事件網(wǎng)絡(luò)圖,努力形成危機(jī)事件決策處理流程的整體監(jiān)督框架。另一方面,通過搜集、追蹤決策執(zhí)行過程中的監(jiān)測(cè)記錄,進(jìn)一步掌握危機(jī)事件的發(fā)展態(tài)勢(shì)和決策效果,一旦發(fā)生偏差,就能夠及時(shí)進(jìn)行矯正,有效避免危機(jī)事件決策扭曲或執(zhí)行不力,強(qiáng)化對(duì)突發(fā)事件決策執(zhí)行的監(jiān)督力度,有效防止決策執(zhí)行出現(xiàn)偏離。

        (五)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)危機(jī)管理的反饋和評(píng)估機(jī)制

        大數(shù)據(jù)技術(shù)通過統(tǒng)一的企業(yè)危機(jī)事件大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),可以實(shí)時(shí)分析事件發(fā)展態(tài)勢(shì)流數(shù)據(jù)和危機(jī)決策效果監(jiān)控流數(shù)據(jù),以此構(gòu)建危機(jī)反饋數(shù)據(jù)倉庫,以此完善危機(jī)管理的反饋機(jī)制。此外,企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)公眾輿情進(jìn)行研究判斷,對(duì)輿情中的民意進(jìn)行挖掘分析,據(jù)此及時(shí)了解突發(fā)事件態(tài)勢(shì),靈活調(diào)整應(yīng)急決策方案。同時(shí),大數(shù)據(jù)使得危機(jī)事件得以立體化展現(xiàn)、評(píng)估主體多元化,有效降低了評(píng)估的主觀性和隨意性,使危機(jī)評(píng)估顯得相對(duì)客觀而真實(shí)。

        綜上所述,大數(shù)據(jù)及其技術(shù)使企業(yè)危機(jī)管理得以重塑,尤其是當(dāng)前各種移動(dòng)智能終端的普及,信息的大規(guī)模、社會(huì)化傳播已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí),致使傳統(tǒng)的危機(jī)管理的戰(zhàn)略、內(nèi)容和形式都發(fā)生了深刻的變化。面對(duì)企業(yè)公共關(guān)系環(huán)境的變遷,大數(shù)據(jù)技術(shù)可為企業(yè)進(jìn)一步洞察新規(guī)律、更好的掌握公共關(guān)系核心業(yè)務(wù),對(duì)于化解突發(fā)性企業(yè)危機(jī)事件的風(fēng)險(xiǎn)、構(gòu)建和諧的客戶關(guān)系、提高危機(jī)管理的服務(wù)質(zhì)量有著非常重要的實(shí)際意義。

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