陳忠海 馬雙雙

（鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院，河南鄭州，450001）

由于歷史原因，香港現(xiàn)代檔案事業(yè)于20世紀(jì)70年代興起，比內(nèi)地起步晚了20余年。其檔案工作深受英國的影響，被打上了“英國烙印”。體制原因造成了內(nèi)地與香港在行政和業(yè)務(wù)制度上的不同以及檔案管理方式與方法的差別。這種差別性造就了現(xiàn)階段香港地區(qū)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)獨有的特點。

1 香港高校檔案網(wǎng)站的數(shù)據(jù)來源和調(diào)查方法

1.1 數(shù)據(jù)來源

2014年3月30日，筆者通過新浪教育高考院校庫[1]所提供的已得到政府認(rèn)可的香港八大著名高校作為樣本，它們分別是香港大學(xué)、香港中文大學(xué)、香港科技大學(xué)、香港理工大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港浸會大學(xué)、香港教育學(xué)院以及嶺南大學(xué)，利用百度、google、維基百科等搜索引擎逐個查找并瀏覽，得到相關(guān)的網(wǎng)站或者網(wǎng)頁。其中，香港大學(xué)和香港科技大學(xué)有自己獨立的檔案網(wǎng)站，香港中文大學(xué)是香港唯一實行書院聯(lián)邦制的大學(xué)，有其自身的復(fù)雜性。其余的五所高校掛靠于學(xué)校主頁或者圖書館，擁有與檔案相關(guān)的內(nèi)容或者有“檔案（archives）”字眼形成的簡單網(wǎng)頁。

1.2 調(diào)查方法

由于內(nèi)地與香港高校制度與管理方式不同，導(dǎo)致兩地在檔案網(wǎng)站的名稱上也各不相同。內(nèi)地高校的檔案網(wǎng)站通常是以“本校名字+檔案館（室）”組成，而香港八大著名高校檔案網(wǎng)站的命名由于歷史和館藏原因各有不同，域名和入口方式各異。八大著名高校的網(wǎng)站名稱、域名和入口方式如表1所示。

幾點說明：（1）香港中文大學(xué)是香港唯一實行書院聯(lián)邦制的大學(xué)。它走“兩條腿路線”：一方面，將具有歷史研究價值的檔案保存在中國文獻研究中心，這部分檔案并非是中文大學(xué)自己形成的檔案（因而中心沒有義務(wù)指導(dǎo)收集該學(xué)校的檔案），而是對于研究香港地區(qū)乃至大陸地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化具有重要價值的歷史檔案文獻。另外一方面，香港中文大學(xué)各個機構(gòu)形成的檔案一般都保存在各個學(xué)校機構(gòu)手里。以學(xué)生成績?yōu)槔?，香港中文大學(xué)并不保留學(xué)生個人成績，而是允許學(xué)生個人攜帶成績單和大學(xué)修業(yè)的資料。大陸地區(qū)的學(xué)生報考香港中文大學(xué)，不存在移交檔案的問題，而只需攜帶簡單的中學(xué)成績資料即可[2]。因此，這里特別附上香港中文大學(xué)中國文化研究所網(wǎng)址。（2）香港城市大學(xué)并無專門的檔案網(wǎng)站或者網(wǎng)頁，但是經(jīng)過搜索調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其圖書館的一級類目“電子資源（EResources）”中含有數(shù)據(jù)化的檔案信息。（3）香港理工大學(xué)和香港教育學(xué)院掛靠學(xué)校校網(wǎng)主頁。香港理工大學(xué)的活動檔案室只是學(xué)?；顒雍椭v座的發(fā)布機構(gòu)，并不是事實意義上的檔案網(wǎng)頁，而學(xué)校圖書館幾乎承擔(dān)了所有的資料查詢和數(shù)字化的職能。香港教育學(xué)院的檔案資料直接歸位于該校圖書館館藏，而館藏中只有簡單的館藏檔案資料介紹，不具備查詢檢索功能。高校檔案網(wǎng)站是高校檔案機構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上建立的站點，它是以主頁的方式發(fā)布各類檔案信息并提供檔案利用服務(wù)的電子文檔集合[3]。如果從此角度定義高校檔案網(wǎng)站，這兩個高校并不具備高校檔案網(wǎng)站的條件。(4)香港浸會大學(xué)和嶺南大學(xué)的檔案網(wǎng)站都依附于學(xué)校圖書館，開辟有檔案專欄可供在線查詢。

表1香港八大高校檔案網(wǎng)站名稱、域名和檢索入口

2 香港地區(qū)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀與特點

香港與內(nèi)地的檔案管理制度和管理工作方式有所不同。首先，主要服務(wù)對象不同。內(nèi)地高校檔案網(wǎng)站的服務(wù)對象面對的主要是小眾化的教職工和學(xué)生，而香港高校檔案網(wǎng)站的服務(wù)對象主要是面向社會大眾。其次，高校檔案館藏介紹也不相同。內(nèi)地高校的館藏主要是學(xué)校建設(shè)和教育教學(xué)過程中產(chǎn)生的檔案，而香港地區(qū)高校的館藏主要是對香港的歷史記憶或者本校歷史發(fā)展變遷的記錄。

認(rèn)識到香港與內(nèi)地這些基本不同點，在測評香港地區(qū)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)時，就不能簡單地采用內(nèi)地高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的評價指標(biāo)和評價方法。因此，本文著眼香港地區(qū)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀，總結(jié)出其建設(shè)的特點。

2.1 網(wǎng)站名稱、運營模式和入口不一

由表1可知，香港八大著名高校檔案網(wǎng)站或網(wǎng)頁命名不一且復(fù)雜，究其原因是因為每所高校發(fā)展的歷史和條件不一樣。除香港中文大學(xué)中國文化研究所是以研究所的形式命名，突顯出其網(wǎng)站內(nèi)容外，其余高校幾乎都以“Archives（檔案）”“Collections（收藏）”等類似字眼命名。內(nèi)地的高校有六種運營模式：檔案網(wǎng)站獨立運營、檔案網(wǎng)站嵌入到圖書館網(wǎng)站中、檔案網(wǎng)站與校史館網(wǎng)站結(jié)合、檔案館校史館博物館三合一、檔案網(wǎng)站嵌入到校園網(wǎng)建設(shè)、檔案網(wǎng)嵌入到學(xué)工網(wǎng)[4]。而香港高校則只有兩種運營模式：檔案網(wǎng)站嵌入到學(xué)校校網(wǎng)和圖書館網(wǎng)站中，如香港大學(xué)、香港理工大學(xué)、香港教育學(xué)院、香港中文大學(xué)中國文化研究所的檔案網(wǎng)站就在學(xué)校官網(wǎng)之中，其余的則掛靠在學(xué)校圖書館。無論是掛靠學(xué)校官網(wǎng)還是學(xué)校圖書館，八大著名高校的檔案網(wǎng)站（頁）大部分通過二級類目就能找到相關(guān)主頁，如香港大學(xué)、香港科技大學(xué)、香港中文大學(xué)；有的檔案網(wǎng)站（頁）甚至要到四級類目才能找到，如嶺南大學(xué)。檢索入口的不一致，造成利用者對檔案網(wǎng)站查詢的積極性下降。

2.2 以英文為主的網(wǎng)站頁面

香港是個國際化的大都市，也是雙語社會。高校檔案館網(wǎng)站的語言版本有四種情況。第一，全為英語，無轉(zhuǎn)換漢語繁簡的小鏈接，如嶺南大學(xué)、香港大學(xué)、香港浸會大學(xué)、香港科技大學(xué)的檔案網(wǎng)站；第二，均為漢語，有簡體和英文的轉(zhuǎn)換小鏈接，如香港中文大學(xué)的圖書館館藏網(wǎng)站、中國文化研究所和香港教育學(xué)院的館藏網(wǎng)站；第三，英漢雙語頁面，如香港城市大學(xué)電子典藏；第四，英漢雙語交叉出現(xiàn)，且可英漢繁簡互相鏈接，如香港理工大學(xué)的活動檔案館網(wǎng)站。香港高校檔案網(wǎng)站（頁）以英文為主的頁面，有利于采用國際標(biāo)準(zhǔn)并與國際接軌。但是，筆者認(rèn)為最好設(shè)置可英漢繁簡轉(zhuǎn)化的鏈接，避免內(nèi)地不懂英文的利用者訪問香港高校檔案網(wǎng)站時遇到語言障礙。

2.3 網(wǎng)站簡單明了，突出香港厚重的文化和高校歷史的變遷

香港高校檔案網(wǎng)站采用突出歷史文化感的古典背景圖片，以及一目了然的一級類目設(shè)置，不用鼠標(biāo)過度下拉即可了解整個版面布局和內(nèi)容，比較突出的有香港大學(xué)、香港中文大學(xué)中國文化研究所、香港城市大學(xué)電子典藏等。

2.4 檔案館、圖書館功能有別，館藏內(nèi)容和工作范疇卻無明顯的界限

這是香港地區(qū)高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的一個明顯而又很重要的特點。凡是掛靠在校圖書館的網(wǎng)站，檔案網(wǎng)頁類目顯示在館藏或者圖書館的數(shù)字化資源層里，二者雜糅在一起，使其既屬于圖書館數(shù)字化資源，又具有數(shù)字化檔案信息的特質(zhì)，同時高校圖書館網(wǎng)站幾乎承擔(dān)了大部分檔案網(wǎng)站的功能，即圖書館網(wǎng)站的館藏和職能往往包含了檔案館網(wǎng)站的館藏和職能，同樣能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的查詢和檢索利用。如香港中文大學(xué)圖書館館藏中含有的如甲骨數(shù)據(jù)資源等檔案信息，雖然設(shè)置在圖書館數(shù)字館藏之下，卻能夠起到相同的查閱咨詢服務(wù)。

2.5 檢索功能比較完善，人性化特色顯著

國際化標(biāo)準(zhǔn)是香港檔案事業(yè)發(fā)展的基石，處處體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。香港檔案工作起步引用的是英國、美國的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)[5]。因此，香港高校的圖書館和檔案網(wǎng)站（頁）均提供了一定的檢索平臺并與國際接軌。如香港浸會大學(xué)提供有全文檢索功能，香港城市大學(xué)有Advanced Search In All Collections（高級檢索集合），在所提供的檢索窗口可進行站內(nèi)檢索。還如香港中文大學(xué)中國文化研究所的文獻總目等等。香港中文大學(xué)中國文化研究所的超鏈接在八所著名高校中是個典型的例子，香港中文大學(xué)中國文化研究所的一級類目“研究資源”，點擊進入是獨立于原網(wǎng)頁的新網(wǎng)頁，無返回功能。筆者認(rèn)為，這樣處理會使新網(wǎng)頁缺乏“歸屬感”，若是提供返回功能，只需要增加與原網(wǎng)頁的“互通”聯(lián)系也可。

香港大學(xué)檔案網(wǎng)站設(shè)有Guide to the Collections（館藏指導(dǎo)），明確給出一個郵箱，利用者可提出問題和查詢有關(guān)課題資料發(fā)往這個郵箱，會有工作人員給予答復(fù)，體現(xiàn)了人性化服務(wù)。香港高校檔案網(wǎng)站的互動性雖然人性化，但形式單一，不具有即時性。

2.6 館藏數(shù)量不多，館藏內(nèi)容展示多體現(xiàn)文化性

香港高校檔案館網(wǎng)站（頁）的館藏資源與內(nèi)地相比還有一定的差距。香港高校館藏數(shù)量有限，這里有英國侵略搶占香港部分檔案的歷史原因，也有香港政策方面的因素。據(jù)介紹，一般政府機構(gòu)只有5%的檔案通過鑒定，進入歷史檔案館永久保存，這樣不僅節(jié)約管理成本,還可以提高檔案管理效率，降低行政開支[6]。盡管如此，香港高校非常重視對歷史檔案的利用，開辦展覽或進行數(shù)字化整合，以此記錄高校歷史的變遷和進步。如嶺南大學(xué)創(chuàng)校125周年年紀(jì)念特刊（Lingnan 125 Glorious Years），內(nèi)附嶺南檔案史料系列007-009號，另附有其他文章及珍貴歷史圖片，總結(jié)嶺南大學(xué)自1888年創(chuàng)校至今125年的重要紀(jì)實及人物，將嶺南大學(xué)的歷史和文化的厚重感淋漓盡致地體現(xiàn)了出來。

2.7 數(shù)字化集成化程度高，縮微技術(shù)應(yīng)用廣泛且嫻熟

香港的開放性、信息化及數(shù)字化程度非常高，并能將這些數(shù)字化信息資源有效地加以整合，集結(jié)成冊在網(wǎng)上公開。如香港城市大學(xué)的電子典藏分為八大部分：第一，漢古籍特藏；第二，英國法律特藏；第三，1911至1949民國文獻；第四，香港出版書刊；第五，手稿/書信；第六，海報/單張；第七，照片；第八，地契。每一部分點擊進去，用戶均可查看附有圖片的數(shù)字化信息。其中還有Preview（預(yù)覽）和Full Text（全文）供讀者有選擇性的查看，給瀏覽者一種虛擬實景閱讀感受。為保護版權(quán)，諸如香港中文大學(xué)中國文化研究所的數(shù)據(jù)庫，只能在本校圖書館內(nèi)使用，外來用戶可申請入館查閱。

國際檔案界普遍將檔案縮微復(fù)制技術(shù)作為檔案長期保護最為安全、有效和可靠的方法。一方面可以長久保存不損壞，另一方面節(jié)省占用庫房空間。在香港，微縮技術(shù)應(yīng)用無論是在圖書館還是檔案館應(yīng)用都相當(dāng)廣泛[7]。如香港城市大學(xué)的電子典藏第七部分文革時期照片就進行了微縮處理。香港八大著名高校檔案網(wǎng)站與內(nèi)地高校檔案網(wǎng)站建設(shè)面臨的同樣問題是，文字和圖片的簡單結(jié)合，缺乏音頻、視頻檔案的滲入，顯得單一、枯燥。

3 對內(nèi)地高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的啟示

迄今為止，香港地區(qū)沒有自己專門的檔案法，主要依靠行政安排管理工作，收集管理權(quán)限虛弱，檔案管理過于分散，這一制度和法律上的雙重缺陷導(dǎo)致香港檔案事業(yè)仍然處于低迷時期[8]。香港檔案網(wǎng)站受館藏和政策的限制，整體發(fā)展水平雖然不如內(nèi)地，但也頗具靈活性，仍有可以借鑒的地方。

3.1 采用中英文界面，方便國際交流

內(nèi)地部分高校可以實現(xiàn)中英文界面的轉(zhuǎn)換，但所占比例較小。一方面，內(nèi)地高校要想走向世界前列，就要積極地與國際接軌，中英文可互換的檔案網(wǎng)站界面可以吸引更多不同的用戶，尤其是國外用戶；另一方面，還可以加強內(nèi)地與香港、中國與國際高校檔案工作的交流與合作。

3.2 圖書館和檔案館的協(xié)同創(chuàng)新

香港八大著名高校的檔案網(wǎng)站有一半是掛靠在校圖書館的，館藏數(shù)字化后圖書與檔案的性質(zhì)非常模糊，但是卻有相近的業(yè)務(wù)流程和服務(wù)目的。圖書館可以利用檔案編研成品進行數(shù)字化宣傳和傳播，而檔案館網(wǎng)站也可以利用圖書館先進的檢索技術(shù)和良好的知名度來實現(xiàn)檔案信息的傳播。目前，國內(nèi)外檔案館和圖書館協(xié)作共建已有許多成功的實例。在外國，如美國國會圖書館建立了檔案機構(gòu)與圖書館機構(gòu)聯(lián)網(wǎng)使用計算機進行信息收集、存儲、管理和提供利用的圖書館信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，已有60多個檔案機構(gòu)參加了該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在國內(nèi)，超星數(shù)字圖書館就吸納了已有的檔案信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，建立了國家檔案文獻庫，劃分為中國清史檔案文獻、民國史檔案文獻、中國革命史檔案文獻三個類別。該庫收藏了中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館的重要檔案文獻，內(nèi)容包括從明清至1995年期間最有權(quán)威性的150多萬頁的重要檔案文獻資料，在檔案信息化方面邁出了可喜的一步[9]。

3.3 沒有最好的，只有最適合的

內(nèi)地與香港由于體制和制度的不同，校區(qū)建設(shè)情況的不同，在高校檔案網(wǎng)站建設(shè)方面各有特色。香港作為國際化的大都市，高校網(wǎng)站建設(shè)在走國際化道路、以人為本等方面有值得內(nèi)地學(xué)習(xí)的地方，但是香港也有急待出臺檔案法指導(dǎo)、館藏不夠豐富等缺點。高校檔案網(wǎng)站建設(shè)沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)和最好的模式，最合適的就是最好的。一方面，內(nèi)地和香港高校需要在各自體制和制度的基石上，突破瓶頸，“亮劍”特色，不斷豐富和完善各自的檔案網(wǎng)站，走適合自己的檔案網(wǎng)站建設(shè)之路。另一方面，加強兩地高校檔案工作和學(xué)術(shù)的交流與合作，不斷創(chuàng)新，在相互借鑒的基礎(chǔ)上，彼此吸收優(yōu)點和長處，就會逐步找到適合自己的高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的模式和方法，形成“香港特色”和“內(nèi)地特色”。

［1］新浪教育高考院校庫新浪院校庫［EB/OL］.http://edu.sina.com.cn/college/.

［2］［8］曹瑪琳.香港檔案工作的收集、整理和利用特色——訪問香港中文大學(xué)隨感［J］.檔案與建設(shè)，2009（8）:23-25.

［3］劉婧.高校服務(wù)性檔案網(wǎng)站建設(shè)的實踐與對策——以華中師范大學(xué)檔案館網(wǎng)站為例［J］.檔案管理，2011（2）：38-40.

［4］王榕，曹玲.我國高校數(shù)字檔案信息服務(wù)模式的歸類分析——基于211高校檔案網(wǎng)站的調(diào)研［J］.數(shù)字與縮微影像，2013(4):32-36.

［5］陳志遠,張志強.標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案事業(yè)發(fā)展的基石——江蘇省檔案管理赴港培訓(xùn)團印象記［J］.檔案與建設(shè)，2010（9）:39-40.

［6］［7］葛霞，秦洪義.赴港培訓(xùn)思考點滴［J］.檔案與建設(shè)，2011（9）:57-58.

［9］朱萍.讓高校檔案館“熱”起來——對高校檔案館與圖書館協(xié)作共建的探討［J］.檔案學(xué)研究，2009（2）:51-53.