文/齊傳新 張麗 攝影/黃鳳雷
靜流何以變“涌泉”?——山東能源新礦集團華恒礦業(yè)公司創(chuàng)新管理激活基層活力側記
文/齊傳新 張麗 攝影/黃鳳雷
老煤企如何激發(fā)出新活力?山東能源新礦集團華恒礦業(yè)公司用創(chuàng)新實踐,做出了示范性回答。
“自主經(jīng)營體”,這是華恒礦業(yè)公司干部職工耳熟能詳并有切身感悟的一個。自2013年4月成立第一個自主經(jīng)營體“綜掘機4s 店”以來,現(xiàn)已設立18個項目部、4個4S設備維修店,撤“區(qū)”建“部”設“體”,“區(qū)長”變身“經(jīng)理”——華恒礦業(yè)公司用顛覆式改革創(chuàng)新,激活基層“一池春水”,為衰老礦井找到了一種更具活力的組織架構,為員工成長成才打造了新的發(fā)展平臺,為推進管理創(chuàng)新、促進行業(yè)科學發(fā)展做出了有益探索。
與許多老礦深井一樣,已有57年建礦史的新礦集團華恒礦業(yè)公司患上了“老年病”,人多、成本高、效率低、負擔重。長期存在的問題加上持續(xù)下行的煤炭市場形勢,使傳統(tǒng)礦井生產(chǎn)模式潛力殆盡。從上到下普遍感到,成本控制已近極限,治虧創(chuàng)效空間收窄,未來發(fā)展難以為繼。如何找到激發(fā)更多活力、釋放更高效率的治企良策?
上世紀八十年代推行的“家庭聯(lián)產(chǎn)承包”令人記憶猶新。它通過分離生產(chǎn)資料所有權、經(jīng)營權和收益權,極大調(diào)動了農(nóng)民積極性,使廣大農(nóng)村地區(qū)迅速摘掉貧困落后的帽子,逐步走上富裕的道路。
受這一模式啟發(fā),華恒礦業(yè)嘗試提出了“自主經(jīng)營體”這一概念,力求讓每個掘進迎頭或采面成為一個獨立的自主經(jīng)營核算單位,由此建立一個“自動+主動”創(chuàng)新機制,讓職工自主地核算投入產(chǎn)出,挖掘經(jīng)營潛能,提升企業(yè)運營內(nèi)在效益。
“自主經(jīng)營體”的主旨是:以責任為核心替代以權力為核心,以控制為導向替代以目標為導向,實現(xiàn)降本與提效并舉,個人與集體共贏。其主要做法是:預算核定成本、切分全部費用、盈虧全歸自己。也就是說,在以控制為導向的前提下,用自主經(jīng)營的機制核算到每一個自主經(jīng)營體,讓職工自己當老板,獨立去承擔經(jīng)營風險,職工與企業(yè)的關系,構成自主經(jīng)營核算關系。通過“分灶算盈虧”,讓職工體會到“花自己的錢、辦自己的事”,既講成本也講效果,實現(xiàn)了責權利歸位。
“自主經(jīng)營體”的推進過程,就是激活管理的過程。華恒礦業(yè)公司圍繞降本提效,漸進式構建自主經(jīng)營體,以點帶面推行,措施配套跟進,奏出了破冰、除冰、融冰、暖春“四部曲”。
2013年4月,華恒礦業(yè)公司掘進區(qū)隊的機電工見證了全礦第一個 “自主經(jīng)營體”——“綜掘機4S店”的誕生。
礦設定了“較上年度壓減設備維護費用20%”的競選標底,并承諾再降低的費用可與礦五五分成,以協(xié)議形式簽訂經(jīng)營合同。在利益博弈中,大家用投票直選的方式選出了“心儀”的經(jīng)理,經(jīng)理又挑選出“中意”的職工,最終,65人的維修隊伍只有25人獲得留用,未被選擇的40人默默退出,進入礦“公共服務部”。
華恒礦業(yè)正是從“4S”店破題,拉開“自主經(jīng)營體”改革序幕。把能夠降本增效和具備自主經(jīng)營條件的區(qū)隊班組剝離出來,減少管理層級,劃小經(jīng)營核算體,實現(xiàn)自我經(jīng)營、自我驅動、自我運轉。
為確?!白灾鹘?jīng)營體”健康運行,他們制定了全面細致的改革方案,及時預見可能出現(xiàn)的問題。
難題一:由誰來當經(jīng)理、副經(jīng)理,項目部和班組到底要哪些人?
解決方法:授予“第一項權力”:選人、用人權,即“職工選經(jīng)理、經(jīng)理選職工”,以民意為核心,公開選擇,公開唱票,當場決定,實現(xiàn)人員最優(yōu)搭配。
難題二:經(jīng)理、副經(jīng)理靠什么激發(fā)“自主經(jīng)營體”潛能?
解決方法:授予“第二項權力”:收入分配權,即:項目部副經(jīng)理的收入在公示前提下由經(jīng)理分配,職工的收入在公示前提下由副經(jīng)理分配,分配全部采取按市場化單價,并嚴格按照既定分配方案執(zhí)行,每天公示,接受監(jiān)督。
難題三:經(jīng)理、副經(jīng)理的工作熱情如何長期保持?
解決方法:落實“一手段、一法則、一陀螺”?!耙皇侄巍?,即“點對點淘汰手段”,也就是如果經(jīng)理、副經(jīng)理觸及了制訂的硬性指標,立即被淘汰?!耙环▌t”,即“60%法則”,規(guī)定在年末投票中,經(jīng)理、副經(jīng)理的支持率達不到60%,即被淘汰?!耙煌勇荨?,即用陀螺理論來推動工作,建立經(jīng)理、副經(jīng)理競賽辦法,通過公示、獎罰等手段,形成“自主經(jīng)營體”之間你追我趕、勇爭第一的態(tài)勢。
“綜掘機4S店”成立后,精簡陣容輕裝上陣,取得了25>65的團隊效應。每年為礦節(jié)約維修費、租賃費200多萬元,設備利用率則提高到80%以上。隨后,華恒礦業(yè)公司開始向掘進專業(yè)推廣“自主經(jīng)營體”,將4個掘進工區(qū)分拆成8個項目部,并隨之成立了回采、掘進、原煤運輸、防沖18個項目部和綜采支架維修、單軌吊維修、采煤機維修等4個專業(yè)4S店。2014年,采煤機事故同比下降20%,掘進機事故下降54%,機電事故下降30%,單軌吊油耗降低28%。
改革是把“雙刃劍”,改革必然觸及人的利益。而“硬碰硬”的改革往往犧牲更大成本。
在推進改革時,華恒礦業(yè)公司采取引渠放水法,讓職工自己斟酌利弊,甄別選擇,用市場這只“無形的手”,盤活機制,讓改革“軟著陸”。
如何盤活人力資源,實現(xiàn)優(yōu)化組合,是必須走好的第一步棋。
源于對改革“動真格”“辦真事”“真改革”的信任,每一名職工都全情投入,讓這項改革體現(xiàn)出特有的鮮活特征。
——“雙向互選”。管理人員級別入檔、職務免除,采取經(jīng)理選職工、職工選經(jīng)理雙向互選的方式,領頭人可以“選”兵,兵同樣可以“選”領頭人。
——“強強聯(lián)手”。由于每個項目部極力爭取技能素質高、工作效能高的職工,這部分職工也極力想加入懂管理、會經(jīng)營的項目部中,因此強強聯(lián)手,形成了“精兵配強將”的優(yōu)勢組合。
——“過程透明”。對經(jīng)理崗位實行公推直選,采取現(xiàn)場打分、當場公布結果的方式,整個程序完全公正透明。
——“突出業(yè)績”。項目經(jīng)理公開承諾經(jīng)營目標,如不能兌現(xiàn),職工有權集體決定經(jīng)理“下課”。在職務全免除、備選互選過程中,由于每個項目部都不想要懶人,也不想要多余的人,因此,懶人被“擠走”,那些技能素質高、工作效能高的職工成為“搶手寶貝”,形成精兵配強將的優(yōu)勢組合。
通過“自主經(jīng)營體”變身,采掘專業(yè)減員477人。
如何做好管理與考核,是改革成敗的關鍵。
華恒礦業(yè)公司對項目部的考核采取資產(chǎn)負債管理,將各“自主經(jīng)營體”施工投入的材料作為負債,施工完成、交接驗收完整后視為負債轉出,各“自主經(jīng)營體”交出的資產(chǎn)如質量達不到要求,也按原值折價交易。在對4S店的管理上,采取事故市場化賠償考核辦法,由責任單位對影響單位按照賠償單價進行逐級賠償。項目部內(nèi)部、項目部之間、項目部與礦之間變成市場關系,相互簽訂合同契約,從而把經(jīng)營的權利交給職工,讓他們自己當老板,自行制定工作計劃、考核辦法,自主分配薪酬。如,原煤運輸項目二部因事故影響六采區(qū)生產(chǎn)2小時,影響采煤項目二部產(chǎn)量318噸,賠償3312元;影響掘進項目四部進尺0.6米,賠償1554元;另賠償機電工區(qū)645元、主運項目部162元、通防工區(qū)470元,全部落實考核結算。
“優(yōu)勝劣汰”才能形成崗位競爭,才能確保改革發(fā)展后勁十足。
華恒礦業(yè)對項目部經(jīng)理實行年審制,對年審中職工滿意率達不到50%、安全出現(xiàn)重大事故、全年完成生產(chǎn)任務的月份數(shù)達不到6個月或者全年生產(chǎn)任務完成率達不到70%的項目經(jīng)理予以解聘,由職工另行選舉。任職期間違紀違法,違反公司管理規(guī)定的予以解聘。同時,實行生產(chǎn)任務競標、奪標制度,以掘進為例,整個掘進專業(yè)共有八部一店,礦井的生產(chǎn)任務將成為八個項目部的“客戶端”,各項目部只有依靠安全有保障、質量好、效率高才能接到“生意”,企業(yè)才按核定單價給予項目結算,沒有生意和完成不好的項目部自然被淘汰。同時,加大對安全管理方面弄虛作假行為的追究處罰力度,單次處罰最高達33700元,最高個人年度損失達11.2萬元。
企業(yè)即人,“通”則不“痛”。良好的機制可以打造形成神清氣爽的“軀體環(huán)境”。
華恒礦業(yè)依托“自主經(jīng)營體”縱向打通效益創(chuàng)造“任脈”,橫向打通價值鏈保障支撐“督脈”,減輕改革陣痛,提升改革品質,形成多贏局面。
自主經(jīng)營需要良好的服務環(huán)境。華恒礦業(yè)并不是單純將職工“拋入”市場的海洋,而是建立幫助經(jīng)營體能“贏”的機制。顛覆過去“職能上級”和“職能部門”的體制機制,多方提供資源、提供支持、提供服務,形成機關為經(jīng)營體服務,經(jīng)營體為職工服務的“倒三角”體系。將各業(yè)務職能部門績效工資的一部分拿出來給指標單位,各業(yè)務職能部門通過零距離、標準化服務、市場化結算,給指標單位提供直接、上門服務并通過提供服務賺錢,用市場機制解決“倒服務”的問題,變寶塔型組織結構為扁平型,實現(xiàn)了指標單位地面零冗員。
以“工作業(yè)務相關性、考核與被考核、服務與被服務”的關系確定測評與被測評對象,對于公司副總以上領導、科級管理人員的測評,由同級以及下級進行評議,并由上級考核,促進了管理人員工作重心向下轉移,杜絕了管理人員只對上不對下,貼近領導、脫離群眾現(xiàn)象的發(fā)生,提高了管理人員服務意識。自2014年以來,共對36名副科級和一般管理人員進行了5%至25%的降薪或崗位調(diào)整,對職工滿意度低于60%的3名單位正職予以降職。按照管理考核規(guī)定,礦機關科室僅有安監(jiān)處、調(diào)度室、企業(yè)管理部三家具備檢查、考核、處罰功能。而作為承擔效率、成本等指標的各自主經(jīng)營體,授予其考核權、監(jiān)督權和處罰權。如對科室服務不到位、不滿意,可以直接開具罰款單。
對職工關注的利益分配等問題,推行全透明公開。登陸公司內(nèi)部信息網(wǎng)站,所有涉及企業(yè)管理的事項均公開發(fā)布,從職工選經(jīng)理、經(jīng)理選職工的當場打票、唱票、定票,職工全程參與,不需請示匯報,不搞平衡協(xié)調(diào)。針對職工關心的分配問題,礦推行即時核算,避免事后平衡、二次分配現(xiàn)象發(fā)生。落實全面市場化貨幣結算制度,構建對上、對下、對外、對內(nèi)的多維立體結算架構,將市場主體間發(fā)生的經(jīng)濟活動實行有價結算、有償服務。按照“讓每個職工知道當天貨幣收入”的原則,將六級市場分值單價設定為“無限接近于1元/分”,電子屏每天公布收入指標,使每個職工心里既有壓力、又有動力。在不同項目部之間,實施核算“有償轉移”法,使發(fā)生服務關系的雙方形成“買”“賣”關系,用“親兄弟明算賬”的方式形成明白交易市場,有效提高員工的工作積極性。
“自主經(jīng)營體”這一運營模式,把生產(chǎn)資料的使用、管理、核算落實到每個職工,讓職工有家可當、有財可理、有賬可算、有利可圖,把職工的利益與集體的利益、企業(yè)的效益和長遠發(fā)展緊密結合起來,而且實現(xiàn)無縫鏈接。
因此,“自主經(jīng)營體”改革模式具有雙自、雙增、雙零、雙權、雙手段、雙預等“六雙”特征。
雙“自”:一是自主構成。經(jīng)理職工選,經(jīng)理選職工,經(jīng)理和職工為雙向選擇、雙向考核。通過自主選擇、主動融入,形成自我驅動、自主運轉機制。二是自主掙薪。變“發(fā)工資”為“掙工資”,職工通過勞動、管理、創(chuàng)新去無形的市場中掙工資,按照公司測算單價,薪金上不封頂,下不保底,并即時分配,不搞平衡協(xié)調(diào)和二次分配,多勞多得,不勞不得。通過職工自己當家作主,促使其由生產(chǎn)型向經(jīng)營型轉變,培育了經(jīng)營風險意識和責任能力。
雙“增”:自主經(jīng)營的核算體制,建立了效率與收入良性互推平臺。一是效率增。通過自主經(jīng)營、自我加壓,生產(chǎn)效率、組織效率、員工效率大幅提高,采掘職工平均下井時間由原來的9.65小時降至7.7小時,礦井綜合成本持續(xù)下降,回采和掘進綜合效率分別同比提高17%和14%。二是收入增。綜合效率的提高,必然帶來勞動收益的增長。加之勞動有量可計,有價可算,而且不同項目部之間實行勞務工資收購,服務者與被服務者建立有償結算關系,讓職工充分享受礦井改革發(fā)展成果,打造了職工、經(jīng)營體、企業(yè)“利益共同體”。
雙“零”:一是零冗員。依托“每個人不想用懶人”的心理,完善“雙向互選”機制,達到人員精干、業(yè)務精湛、沒有閑人。二是零簽字。依托“誰也不想花冤枉錢”的心理,完善全面預算機制,凡是通過礦審核通過的預算,其費用支出一律實行零簽字,真正實現(xiàn)了管理下沉。
雙“權”:一是選人權。給予“自主經(jīng)營體”充分的選人權利,隨時可將不合格人員交到華恒礦業(yè)公司。二是分配權。在不損失職工利益的基礎上,且在華恒礦業(yè)公司允許的框架內(nèi),擁有相對自主的分配權利。用民主的互選模式,激發(fā)職工工作熱情,進而形成精干高效的小專業(yè)化隊伍,促進了團隊文化建設。
雙“手段”:一是點對點淘汰。項目經(jīng)理一年一競聘,凡是達不到要求的,實施點對點、一對一的即時淘汰。二是60%法則。有60%職工聯(lián)名要求更換項目經(jīng)理時,礦井對其即時罷免。2014年以來,共對36名副科級和一般管理人員進行了5%至25%的降薪或崗位調(diào)整,對職工滿意度低于60%的3名單位正職予以降職。
雙“預”:一是建立嚴格準確的全面預算管理制度,做到花錢有設計,花錢無浪費。二是實施預酬目標激勵,看到收入有出處,做到掙錢有渠道。真正將“人人都是經(jīng)營者,崗位都是利潤源”落到實處。
華恒礦業(yè)公司“自主經(jīng)營體”是治企理念的創(chuàng)新,也是管理制度的創(chuàng)新。其核心在于以人為本,找準“激發(fā)”和“釋放”活力的落腳點和切入點,關鍵在于打造形成“先進適用高效化、公平公正民主化、獎懲分明激勵化”的有效方法和管理機制,其根本手段是放權讓利,實現(xiàn)責權利歸位。
創(chuàng)新永無止境。華恒礦業(yè)公司將在管理和運營模式創(chuàng)新之路上繼續(xù)闊步前行,為煤炭企業(yè)戰(zhàn)勝市場“嚴寒”實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展,貢獻智慧,提供樣板!
(責任編輯:厲克 龐永厚)