王春芹

（山鋼集團(tuán)萊蕪分公司能源動(dòng)力廠，山東 萊蕪 271104）

借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)提高設(shè)備動(dòng)態(tài)管理水平

王春芹

（山鋼集團(tuán)萊蕪分公司能源動(dòng)力廠，山東 萊蕪 271104）

在現(xiàn)代化設(shè)備管理中，逐漸摸索應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立設(shè)備材料的管理系統(tǒng)，細(xì)化設(shè)備管理分類，健全設(shè)備管理資料，提升設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

設(shè)備管理；動(dòng)態(tài)管理；鏈接

計(jì)算機(jī)在企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)控制中的廣泛應(yīng)用，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，然而在我廠特別是車間管理中，相當(dāng)一部分計(jì)算機(jī)的功能遠(yuǎn)未得到充分發(fā)揮。

近幾年起，我廠車間注重效率和動(dòng)態(tài)化管理，逐漸著手運(yùn)用Office中的Excel、Word軟件，建立起了車間設(shè)備管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。

一、方案設(shè)計(jì)

建立車間設(shè)備材料管理系統(tǒng)，是為了能夠從整體上掌握車間所轄設(shè)備的性能規(guī)格、備品備件、設(shè)備運(yùn)行情況、設(shè)備檢修情況和設(shè)備備件儲(chǔ)備情況，提高設(shè)備檢修的計(jì)劃性和材料提報(bào)的準(zhǔn)確性，提高工作效率。因此，該系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能：①能夠迅速查找車間任一臺(tái)設(shè)備的性能規(guī)格；②能夠迅速查找車間任一臺(tái)設(shè)備的備件明細(xì)；③能夠迅速查找車間任一臺(tái)設(shè)備的歷史檢修記錄；④能夠迅速查找車間任一臺(tái)設(shè)備的備件儲(chǔ)備情況；⑤能夠迅速查找車間以往材料計(jì)劃提報(bào)情況。

根據(jù)以上設(shè)想，首先將車間設(shè)備分為轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備、水處理設(shè)備、起重設(shè)備、其它設(shè)備4類。畫出基本框架圖如圖1所示。

二、方案實(shí)施

1.建立文件

（1）根據(jù)圖1，首先建立一個(gè)文件夾，命名為“設(shè)備管理”。

（2）在“設(shè)備管理”內(nèi)建立“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”、“水處理設(shè)備”、“起重設(shè)備”、“其它設(shè)備”文件夾，并用Excel2000建立“備件儲(chǔ)備”工作簿（包含各月度備件儲(chǔ)備工作表），用Word2000分別建立“材料計(jì)劃”、“月度檢修計(jì)劃”和“年度大修計(jì)劃”文件。

圖1 方案設(shè)計(jì)框架圖

（3）分別在“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”、“水處理設(shè)備”、“起重設(shè)備”、“其它設(shè)備”文件夾內(nèi)用Excel2000建立各設(shè)備資料工作簿（包含設(shè)備性能規(guī)格、歷史檢修記錄、備品備件、運(yùn)行情況等工作表）。

（4）用Excel2000建立“設(shè)備管理”工作簿（包含“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”、“水處理設(shè)備”、“起重設(shè)備”、“其它設(shè)備”等工作表），并在桌面上建立快捷方式。

2.建立超級(jí)鏈接

（1）將“設(shè)備管理”工作表編輯成表1樣式，作為該系統(tǒng)首頁。

（2）選定文字“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備資料”，與（1）中“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”工作表鏈接，并分別將“水處理設(shè)備資料”、“起重設(shè)備資料”、“其它設(shè)備資料”、“材料計(jì)劃”“備件儲(chǔ)存”、“月度檢修計(jì)劃”、“年度檢修計(jì)劃”與相應(yīng)工作表建立超級(jí)鏈接。

表1

（3）在“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”工作表中列出車間轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備明細(xì)表（包括設(shè)備主要性能），“水處理設(shè)備”、“起重設(shè)備”、“其它設(shè)備”工作表同樣列出設(shè)備明細(xì)表。

（4）在“轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備”文件夾中用Excel2000分別建立所有轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備工作簿，并在其中建立“設(shè)備性能”、“備品備件”、“歷史檢修記錄”、“運(yùn)行情況”等工作表。

（5）將（3）中設(shè)備明細(xì)表中的設(shè)備與（4）中相應(yīng)的工作簿建立超級(jí)鏈接。

3.收集資料并輸入

針對(duì)以上建立的各Excel工作表、Word文檔，收集相關(guān)資料并輸入，即建立起了“化水車間設(shè)備管理系統(tǒng)”。

三、實(shí)施效果

該系統(tǒng)運(yùn)用常用辦公軟件建立，不需專門軟件，自2003年建成后，能夠方便、迅速地查詢車間設(shè)備、材料信息，為制定檢修計(jì)劃、準(zhǔn)確提報(bào)材料計(jì)劃創(chuàng)造了條件；通過復(fù)制可在多臺(tái)計(jì)算機(jī)上保存、查詢，或通過局域網(wǎng)查詢，使設(shè)備定修的計(jì)劃性、材料提報(bào)的準(zhǔn)確性和工作效率明顯提高（圖2）。

圖2 實(shí)施前后計(jì)劃?rùn)z修率和材料計(jì)劃準(zhǔn)確率

F273

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1671-0711（2015）02-0058-02

2014-04-08）