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        基于電子病歷的臨床路徑管理解決方案

        2015-12-27 03:38:36伊永菊王文輝
        中國管理信息化 2015年23期
        關鍵詞:管理

        伊永菊,王文輝

        (中山大學附屬第六醫(yī)院,廣州 510000)

        隨著醫(yī)療改革的不斷深入,2010年起衛(wèi)生部把臨床路徑推廣工作列為醫(yī)政工作的重點,臨床路徑質量管理成為了醫(yī)院管理者關注的重要工作內(nèi)容。臨床路徑是以循證醫(yī)學為基礎,以預期的治療效果和成本控制為目的,制定的有嚴格工作順序和準確時間要求的程序化、標準化的診療計劃,以規(guī)范醫(yī)療服務行為、減少康復延遲及資源浪費,使患者獲得最佳的醫(yī)療護理服務[1]。

        1 基于電子病歷實施臨床路徑的優(yōu)勢

        (1)以電子病歷系統(tǒng)產(chǎn)生的結構化、規(guī)范化的臨床診療數(shù)據(jù)作為臨床路徑系統(tǒng)的執(zhí)行依據(jù),依靠結構化電子病歷系統(tǒng)的功能,實現(xiàn)臨床路徑模板可配置、執(zhí)行過程可控制和執(zhí)行效果可評

        估[2]。

        (2)直接利用電子病歷系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)字典,如ICD-10診斷字典和ICD-9手術字典,避免臨床路徑模板參數(shù)的不一致。在基礎數(shù)據(jù)一致的條件下實現(xiàn)通過患者主診斷匹配對應臨床路徑模板。

        (3)基于電子病歷的臨床路徑管理解決方案,可以實現(xiàn)醫(yī)生日常工作,如開立醫(yī)囑、書寫病歷等事件與臨床路徑模板規(guī)范自動匹配,節(jié)約時間。

        (4)基于電子病歷的臨床路徑管理解決方案,內(nèi)容涵蓋了組套醫(yī)囑、診療事件,并包括醫(yī)療、護理、患者三方面的路徑,順應醫(yī)護人員的診療習慣,便于臨床路徑的推廣[3];同時,客觀記錄臨床路徑執(zhí)行過程,實時監(jiān)控醫(yī)療費用。

        (5)基于電子病歷的臨床路徑管理解決方案,可監(jiān)控臨床路徑的差異與變異分析、進行臨床路徑評估[4],同時進行平均住院天數(shù)、平均住院費用等醫(yī)療質量控制。

        2 臨床路徑管理解決方案

        2.1 需求分析

        醫(yī)院對臨床路徑管理系統(tǒng)有三方面的功能需求。首先,根據(jù)2012版衛(wèi)生部臨床路徑規(guī)范實現(xiàn)電子化表單,取消手工表單,提高醫(yī)護人員的工作效率。其次,院、科兩級管理,臨床科室設置科室臨床路徑管理員,質控科綜合質控,由專家集體共識達成標準治療流程,與實際的診療流程相輔相成,嵌入到電子病歷系統(tǒng)。最后,克服臨床科室和質控部門的協(xié)作障礙[5],達到臨床路徑診療規(guī)范模板質控、執(zhí)行過程質控和執(zhí)行效果評估,縮短病人的住院日,有效控制診療費用,提高整體診療水平。

        對臨床路徑管理系統(tǒng)的功能需求進行分析,并考慮到電子病歷系統(tǒng)的特點,解決方案應注意幾個方面的問題。第一,以2012版臨床路徑規(guī)范作為指導標準,依靠結構化電子病歷平臺,實現(xiàn)臨床路徑表單結構化設計。第二,將入徑ICD-10診斷編碼、醫(yī)囑必選項、標準住院日和住院費總費用作為臨床路徑模板的基本屬性和變異點,實現(xiàn)終末質量控制。第三,臨床路徑表單應與電子病歷系統(tǒng)使用共同的診斷字典和醫(yī)囑項目字典,實現(xiàn)根據(jù)患者主診斷強制入徑,并可實時與執(zhí)行醫(yī)囑相匹配,檢查是否變異。第四,路徑執(zhí)行過程可根據(jù)周末、節(jié)假日手工調(diào)整,排除客觀的變異因素,減少變異率。

        2.2 系統(tǒng)設計

        臨床路徑診療計劃以患者住院時間過程為橫軸,以診療活動為縱軸??剖遗R床路徑管理員可自定義時間軸的診療階段[6],例如術前、術中,術后等??v軸對應的診療活動包含醫(yī)囑項目、診療項目、護理項目和患者項目。臨床路徑實施流程如圖1所示。

        根據(jù)用戶需求將臨床路徑分為三大模塊:臨床路徑基礎數(shù)據(jù)維護和質控管理模塊,臨床路徑表單模板維護模塊和臨床醫(yī)護人員的臨床路徑臨床應用,對應權限角色可分為質量管理員、科室臨床路徑管理員和臨床醫(yī)護人員。根據(jù)臨床路徑的實施流程,臨床路徑質控管理可監(jiān)控診療計劃執(zhí)行情況、監(jiān)控變異情況和出徑患者、監(jiān)控住院日和住院費用。

        2.3 用戶培訓

        為了保證臨床路徑信息系統(tǒng)準時上線,首先,信息科編寫了臨床路徑信息系統(tǒng)操作手冊上傳至電子病歷幫助文檔[7],方便實時查看。其次,醫(yī)院信息科和醫(yī)務部決定,科室設置科室臨床路徑管理員,信息科培訓科室臨床路徑管理員熟練操作,由科室臨床路徑管理員負責培訓本科室醫(yī)生使用,和收集路徑模板問題,及時更新路徑模板。然后,并在開始階段實行科室巡查制度,及時解決醫(yī)生在實際操作中遇到的問題。

        3 臨床路徑管理系統(tǒng)對醫(yī)療指標的質量控制

        2013年4月,我院開始實施臨床路徑管理系統(tǒng),到目前為止,共有51個病種運行實施。以2014-07-01到2015-06-30數(shù)據(jù)為例,通過統(tǒng)計分析,運行臨床路徑系統(tǒng)后,入徑患者的平均住院日、平均住院費用和藥品費用比例均有明顯減少,醫(yī)療質量、工作效率、衛(wèi)生經(jīng)濟指標均有較明顯的改進和提升,如表1臨床路徑平均數(shù)據(jù)表所示。

        表1 臨床路徑平均數(shù)據(jù)表

        續(xù)表

        4 結語

        由表1臨床路徑平均數(shù)據(jù)表示可以看出,對于個別病種,中途退出臨床路徑后,平均住院日、平均住院費用指標反而有降低的現(xiàn)象。針對這一現(xiàn)象,將進一步利用統(tǒng)計學方法進行分析。

        臨床路徑以患者為根本,旨在降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療質量。基于電子病歷的臨床路徑管理解決方案實現(xiàn)了臨床路徑病種治療標準化,以達到持續(xù)改進醫(yī)療質量的目的。

        [1]應立平,周保利.北京地區(qū)開展臨床路徑應用研究概述[J].中華醫(yī)院管理雜志,2007,23(5) :289-292.

        [2]沈崇德.基于電子病歷的數(shù)字化臨床路徑管理[J].中國衛(wèi)生信息管理,2013,9(3):18-20.

        [3]田偉.電子化臨床路徑管理系統(tǒng)在病歷內(nèi)涵質量控制中的作用[J].中國病案,2012,13(1):31-32.

        [4]李會玲.臨床路徑變異指標管理評價體系構建[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(5):30-33.

        [5]顏劍峰.臨床路徑結合電子病歷在醫(yī)院管理中的作用[J].中國管理信息化,2013,16(2):83-84.

        [6]譚鴻.系統(tǒng)變異管理對臨床路徑的影響[J].中國管理信息化,2013,16(2):83-84.

        [7]謝蕓.臨床路徑信息系統(tǒng)應用與思考[J].中國衛(wèi)生質量管理,2014,21(6):57-59.

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