雷超群，吳文斗，李俊杰，邱 靜，張海濤

(云南農(nóng)業(yè)大學(xué) a.教務(wù)處；b.基礎(chǔ)與信息工程學(xué)院，昆明 650201)

1 引言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，各種認(rèn)證考試、等級(jí)考試、資格考試層出不窮，如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語(yǔ)競(jìng)賽、各行業(yè)資格考試等?，F(xiàn)在高校中都有自己的報(bào)名系統(tǒng)，但是存在著通用性差，管理不便等問(wèn)題。為了減輕考試報(bào)名之前信息采集工作的勞動(dòng)強(qiáng)度，達(dá)到信息采集多樣性的要求及降低報(bào)名時(shí)可能造成的錯(cuò)誤等問(wèn)題。本文以構(gòu)建實(shí)用性通用報(bào)名系統(tǒng)為研究目的，進(jìn)行相關(guān)的研究開(kāi)發(fā)和實(shí)踐。本系統(tǒng)通過(guò)后臺(tái)簡(jiǎn)單的設(shè)置可方便應(yīng)用于不同類型、不同年度的報(bào)名，移植通用性好，本系統(tǒng)具有以下幾點(diǎn)特色：

（1）對(duì)于有條件限制的考試，可實(shí)現(xiàn)報(bào)名限制管理功能。如設(shè)置報(bào)名人數(shù)、年級(jí)、專業(yè)和報(bào)名時(shí)間等。

（2）可完成各報(bào)名任務(wù)的設(shè)置、任務(wù)表的自主設(shè)計(jì)和發(fā)布不同報(bào)名任務(wù)等功能。

（3）實(shí)現(xiàn)了考生照片和報(bào)名相關(guān)信息的同時(shí)審核功能。防止出現(xiàn)考生照片與本人信息不符的現(xiàn)象發(fā)生。可對(duì)報(bào)了名不交費(fèi)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并實(shí)現(xiàn)控制報(bào)名管理。另外，還實(shí)現(xiàn)了對(duì)報(bào)名信息批量導(dǎo)出、Web打印、高級(jí)查詢等功能。

2 系統(tǒng)需求分析

從系統(tǒng)的使用角色來(lái)看，主要分兩個(gè)部分，報(bào)名者部分和后臺(tái)管理員部分。

從報(bào)名者部分來(lái)看，首先報(bào)名者需要填寫(xiě)或核對(duì)報(bào)名信息，然后查看報(bào)名成功與否。如報(bào)名成功后，到所屬學(xué)院交費(fèi)，完成整個(gè)報(bào)名流程。否則，重新進(jìn)入到待審核狀態(tài)，直到審核通過(guò)后交費(fèi)后結(jié)束。

從后臺(tái)管理員部分來(lái)看，又分為學(xué)院管理員和全校管理員兩個(gè)部分，全校管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)名任務(wù)、任務(wù)表參數(shù)的設(shè)置，發(fā)布報(bào)名任務(wù)等功能。學(xué)院管理員可實(shí)現(xiàn)對(duì)本院學(xué)生的報(bào)名信息查詢、繳費(fèi)審核、批量打印等功能。

3 系統(tǒng)功能模塊

3．1 報(bào)名者操作

報(bào)名者操作分為初次登錄和二次登錄兩個(gè)部分。

初次登錄時(shí)如為本校學(xué)生，輸入學(xué)號(hào)和密碼信息直接可對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行核對(duì)，否則注冊(cè)并填寫(xiě)報(bào)名信息，填寫(xiě)完畢提交報(bào)名信息后，獲取報(bào)名號(hào)和密碼。

報(bào)名者二次登錄時(shí)功能模塊如圖1所示。

圖1 二次登錄流程

報(bào)名者二次登錄時(shí)以報(bào)名號(hào)和原始密碼登錄，登錄后可對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行修改，并可查看自己的報(bào)名狀態(tài)，系統(tǒng)默認(rèn)有三個(gè)狀態(tài)：待審核狀態(tài)、審核通過(guò)狀態(tài)、未通過(guò)審核狀態(tài)。審核不通過(guò)，則顯示不通過(guò)的原因，提示需重新提交照片的則向相關(guān)負(fù)責(zé)部門提交照片，進(jìn)入到等待重新審核狀態(tài)；如審核通過(guò)，則到所屬學(xué)院交費(fèi)，交費(fèi)完成后本次報(bào)名信息有效。如報(bào)考者注銷報(bào)名信息，報(bào)名信息將從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。

3．2 后臺(tái)管理員操作

后臺(tái)管理員分為為兩個(gè)部分，第一個(gè)部分為學(xué)院管理員，可對(duì)本院學(xué)生的報(bào)名信息查詢、實(shí)現(xiàn)了按專業(yè)班級(jí)進(jìn)行繳費(fèi)審核和統(tǒng)計(jì)功能，并可通過(guò)報(bào)表打印報(bào)名者信息。操作流程如圖2所示。

圖3 全校管理員模塊

圖2 學(xué)院管理員模塊

第二個(gè)部分為全校管理員，具體功能模塊如圖3所示。

（1）報(bào)名者管理包括了添加新報(bào)名者、對(duì)已有報(bào)名者信息進(jìn)行修改或刪除操作，并可設(shè)置報(bào)名狀態(tài)。

（2）報(bào)名系統(tǒng)開(kāi)放前，可通過(guò)報(bào)名任務(wù)管理模塊設(shè)置報(bào)名任務(wù)需要采集的信息，并對(duì)報(bào)名表進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成后生成報(bào)名表并發(fā)布報(bào)名任務(wù)。發(fā)布報(bào)名任務(wù)前，可設(shè)置報(bào)名人數(shù)、報(bào)名起止時(shí)間、報(bào)名費(fèi)等條件對(duì)報(bào)名任務(wù)進(jìn)行管理。

圖4 系統(tǒng)主要流程圖

（3）數(shù)據(jù)服務(wù)主要是對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢和備份操作。另外，本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了可根據(jù)不同報(bào)名任務(wù)的需要，按照其對(duì)應(yīng)需要的格式上傳報(bào)名數(shù)據(jù)的功能。

4 通用型網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)工作流程

報(bào)名者打開(kāi)報(bào)名窗口，登錄后根據(jù)身份驗(yàn)證完成報(bào)名信息的填寫(xiě)或確認(rèn)，然后進(jìn)入到報(bào)名待審核狀態(tài)，報(bào)名審核成功后，學(xué)院管理員便可查看到本院學(xué)生的報(bào)名信息，并實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印功能，學(xué)院管理員可按專業(yè)和班級(jí)進(jìn)行繳費(fèi)審核，審核完畢后，整個(gè)報(bào)名流程結(jié)束。

管理員登錄系統(tǒng)時(shí)，通過(guò)權(quán)限識(shí)別分別進(jìn)行對(duì)報(bào)名信息管理，整個(gè)系統(tǒng)用戶的具體操作流程如圖4所示。

5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用SQLServer2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，使用的表較多，主要的數(shù)據(jù)表有：用戶基本信息表、報(bào)名信息表、學(xué)院信息表、專業(yè)代碼表、班級(jí)代碼表、繳費(fèi)信息表。

6 總結(jié)

該系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，運(yùn)行效果良好，操作簡(jiǎn)單、界面友好、系統(tǒng)信息安全、準(zhǔn)確。我校教務(wù)處使用該系統(tǒng)完成了2013學(xué)年大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試、全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、駕照考試、普通話考試等考試的報(bào)名工作，同時(shí)該系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對(duì)高?？紕?wù)信息化工作也做出了更進(jìn)一步的貢獻(xiàn)，提高了工作效率，減輕了管理人員的工作量，使網(wǎng)上報(bào)名的工作管理變得簡(jiǎn)單、快捷、先進(jìn)。

［1］范崇華．利用ASP實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通用報(bào)名系統(tǒng)［J］．中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2008（8）：123－125.

［2］鵬烜．基于．NET通用考試報(bào)名系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．電腦與信息技術(shù)，2011（6）：44－47.

［3］林俊杰，許平．通用型學(xué)校網(wǎng)上報(bào)名管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2011（2）：61－65.

［4］林俊杰，許平．基于 ASP．NET2．0 的通用網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)［J］．電腦編程技巧與維護(hù)，2008（17）：56－58.