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        愛(ài)挑戰(zhàn)的CIO

        2015-12-27 09:11:34張貝貝
        軟件和集成電路 2015年3期
        關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

        文本刊記者 張貝貝

        愛(ài)挑戰(zhàn)的CIO

        從一線導(dǎo)購(gòu)到店長(zhǎng)、分區(qū)主管再到加盟部經(jīng)理和企業(yè)副總裁,18年的服裝行業(yè)實(shí)踐讓本就愛(ài)“折騰”的鄭鵬飛變得更加不安分。

        從業(yè)18年,幾乎每3年都是一個(gè)新的平臺(tái),從初入服裝行業(yè)做銷售到踏上運(yùn)營(yíng)管理崗位,從零基礎(chǔ)接觸企業(yè)ERP到通過(guò)信息化管理推動(dòng)公司整體發(fā)展,鄭鵬飛這個(gè)服裝行業(yè)的資深CIO一直在尋求變化。

        “我更愿意通過(guò)自身積累的信息化實(shí)踐和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)去影響這個(gè)行業(yè),同時(shí)實(shí)現(xiàn)我個(gè)人更大的價(jià)值?!睅е@樣的愿望和目標(biāo),鄭鵬飛離開(kāi)了工作十年的國(guó)內(nèi)知名男裝品牌,開(kāi)始了幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的創(chuàng)業(yè)之路,我們不禁好奇鄭鵬飛為什么會(huì)有這樣“不安分”的想法?他又有什么秘密武器能為行業(yè)做咨詢顧問(wèn),并以此影響整個(gè)行業(yè)呢?

        企業(yè)ERP的管理價(jià)值

        2008年成為企業(yè)副總的鄭鵬飛開(kāi)始接觸企業(yè)的核心戰(zhàn)略,但對(duì)信息化的認(rèn)知還是比較粗淺的,當(dāng)老板提出要花重金上ERP系統(tǒng)的時(shí)候,他甚至認(rèn)為并不必要,但也正是在這個(gè)契機(jī)下,通過(guò)摸索和實(shí)踐,他逐步從一名企業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員,轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的CIO,對(duì)于這個(gè)過(guò)程,他歸納為三個(gè)階段:

        一、業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)階段:以業(yè)務(wù)體系為基準(zhǔn),為管理提供數(shù)據(jù)支持。

        早期服裝企業(yè)并沒(méi)有完善的IT規(guī)劃,常見(jiàn)的方式是通過(guò)套裝軟件管理企業(yè)的分銷和零售,數(shù)據(jù)集中在業(yè)務(wù)結(jié)果,主要是庫(kù)存、銷售的數(shù)據(jù)。而業(yè)務(wù)過(guò)程的數(shù)據(jù)十分匱乏,一方面缺少零售業(yè)務(wù)中,涉及成交時(shí)間,成交筆數(shù)、試穿率,連帶率等涉及銷售行為的數(shù)據(jù);另一方面在分銷和生產(chǎn)業(yè)務(wù)中,只記錄了結(jié)果型數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)相對(duì)滯后,缺少業(yè)務(wù)過(guò)程和狀態(tài)、渠道的管理規(guī)則,以及客戶、顧客信息等方面的數(shù)據(jù)。表面上看記錄了企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,實(shí)則無(wú)法為管理信息化提供必要的數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)。

        “企業(yè)的一切行為都是以經(jīng)營(yíng)為目的的”企業(yè)ERP的實(shí)施,首先應(yīng)該把實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)一體化”作為核心,ERP上線成功與否,關(guān)鍵問(wèn)題就是企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈條是否打通,即企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)是否聯(lián)系起來(lái)了。

        這樣一來(lái)如果單獨(dú)的以滿足業(yè)務(wù)需求為目的,去做這一套分銷、零售系統(tǒng)是無(wú)法真正支持企業(yè)的信息化管理和運(yùn)營(yíng)的。通過(guò)“財(cái)務(wù)一體化”建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的主干,幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)并建立標(biāo)準(zhǔn),然后再通過(guò)流程梳理,有選擇、有秩序地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的貫通。

        二、管理實(shí)現(xiàn)階段:以數(shù)據(jù)服務(wù)為基準(zhǔn),建立標(biāo)準(zhǔn)化,流程化,定崗定責(zé)的管理體系。

        “是否能滿足管理實(shí)現(xiàn),是企業(yè)ERP成功落地的標(biāo)準(zhǔn)”,ERP的最終落地,是要對(duì)企業(yè)管理發(fā)揮作用,產(chǎn)生功效。企業(yè)通過(guò)信息化投資,享受數(shù)據(jù)服務(wù)帶來(lái)的效率、決斷、成本管控等諸多方面管理提升,才是企業(yè)信息化落地的最終價(jià)值。很多企業(yè)在信息化的進(jìn)程中,都停留在了業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的階段,表面上數(shù)據(jù)都健全,能滿足各項(xiàng)管理的需求,實(shí)際上企業(yè)管理本身沒(méi)有得到提升,管理標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有建立,邏輯沒(méi)有固化,流程沒(méi)有簡(jiǎn)化,造成了大量的資源消耗和成本浪費(fèi)。

        三、經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)階段:以預(yù)算管理為基準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的沙盤式運(yùn)作和實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)整、干預(yù)。

        在預(yù)算體系內(nèi),鄭鵬飛認(rèn)為企業(yè)預(yù)算需要呈現(xiàn)三個(gè)場(chǎng)景:一是要做企業(yè)運(yùn)營(yíng)沙盤,就是預(yù)算中要充分考慮到第二年實(shí)際運(yùn)營(yíng)中可能發(fā)生的情況,包括可能出現(xiàn)的資金斷流、資金緊張以及資金支付高峰期等,都要在預(yù)算里面體現(xiàn)出來(lái)。

        二是要做實(shí)際發(fā)生和任務(wù)計(jì)劃的對(duì)比,這種對(duì)比不僅僅是為了監(jiān)控和考核。更是為了及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)的彈性環(huán)節(jié)作出調(diào)整,使企業(yè)保持良性運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)到可管可控。

        三是對(duì)預(yù)期的展望,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),上層管理主要是由業(yè)務(wù)來(lái)支撐,一旦業(yè)務(wù)發(fā)生一些異動(dòng)或者不合理,直接影響后期的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),所以每期的財(cái)報(bào)需要有能力基于當(dāng)下的業(yè)務(wù)能力,向管理者呈現(xiàn)可能會(huì)產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)狀況。

        通過(guò)BI實(shí)現(xiàn)信息化管理落地

        鄭鵬飛認(rèn)為BI應(yīng)用絕對(duì)不只是給領(lǐng)導(dǎo)出個(gè)表,如果只是做到數(shù)據(jù)呈現(xiàn),對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)做一個(gè)預(yù)期的判斷,而不能真正去影響業(yè)務(wù)的話,BI就沒(méi)有發(fā)揮真正的價(jià)值。在這種思想的引領(lǐng)下,鄭鵬飛經(jīng)歷了BI實(shí)施的3個(gè)典型周期。

        第一個(gè)周期是指標(biāo)梳理階段。就是把企業(yè)所能挖掘的數(shù)據(jù)都挖掘一遍,然后對(duì)應(yīng)每一個(gè)職位,對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)指標(biāo)做梳理。通過(guò)這個(gè)階段,初步完成數(shù)據(jù)的采集清洗和加工挖掘,但是卻無(wú)法滿足業(yè)務(wù)人員管理的需要,主要原因是,企業(yè)員工很難掌握的操作按照一定的周期,通過(guò)各種指標(biāo)報(bào)表,區(qū)分主次的篩選出有價(jià)值結(jié)果的操作。

        第二個(gè)周期是報(bào)表整合階段。這個(gè)階段主要是對(duì)崗位進(jìn)行量體定制,依照不同崗位、不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的關(guān)注重點(diǎn)的差異,進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,提煉出適合的數(shù)據(jù)維度和顆粒度,以數(shù)據(jù)服務(wù)的形式,提供給各個(gè)崗位。但是這個(gè)階段,雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)服務(wù)的滿足,卻缺少了企業(yè)管理的訴求。企業(yè)會(huì)因?yàn)椴煌瑣徫坏臄?shù)據(jù)能力差異,影響管理的整體性和協(xié)調(diào)性,或者因?yàn)橥粛徫徊煌藛T的能力差異,出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)缺失的問(wèn)題,導(dǎo)致業(yè)務(wù)的綜合能力下降。

        第三個(gè)周期是數(shù)據(jù)結(jié)果階段。為了最終解決上述問(wèn)題,這個(gè)階段的核心工作主要是對(duì)管理邏輯進(jìn)行固化,引入行業(yè)的專業(yè)知識(shí)和判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)指標(biāo)進(jìn)行加工,去除數(shù)據(jù)干擾,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)的結(jié)果化。崗位員工通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)果,可以直接看到企業(yè)的管理指令和指標(biāo)要求,壓縮決策成本,實(shí)現(xiàn)針對(duì)業(yè)務(wù)行為的驅(qū)動(dòng)。

        總結(jié)IT實(shí)踐

        “我們基本上從信息化業(yè)務(wù)到信息化管理的過(guò)程中,還是比較順利的,但即便是在條件都符合的情況下,企業(yè)信息化要想真正實(shí)現(xiàn)管理落地的成本還是非常高的?!编嶚i飛感嘆道。

        僅以BI為例,為了實(shí)現(xiàn)管理落地,指標(biāo)梳理和報(bào)表整合的前兩個(gè)階段看似非常必要,實(shí)則成本巨大,且價(jià)值更多體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中。

        如果立足于行業(yè)化看待這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)行業(yè)內(nèi)的管理借鑒,可以幫助企業(yè)規(guī)避誤區(qū),跨月瓶頸,大幅降低技術(shù)能力和周期成本的門檻。在通用規(guī)則的基礎(chǔ)上,快速建立標(biāo)準(zhǔn)和引入業(yè)務(wù)實(shí)踐,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

        基于這樣的思考,鄭鵬飛并沒(méi)有安穩(wěn)地做在CIO這個(gè)職位上,而是想把多年來(lái)的IT實(shí)踐和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)形成行業(yè)解決方案,并以產(chǎn)品化的方式服務(wù)服裝行業(yè)。

        目前來(lái)看,絕大部分行業(yè)用戶都部署了ERP,但是ERP用的好不好是一個(gè)問(wèn)題,最終給企業(yè)帶來(lái)了什么價(jià)值又是一個(gè)問(wèn)題“當(dāng)我們把具有普遍價(jià)值的行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)固化下來(lái),達(dá)到簡(jiǎn)化并能降低企業(yè)的IT成本的目的,這個(gè)還是非常有價(jià)值的?!编嶚i飛說(shuō)道。

        在IT實(shí)踐中,鄭鵬飛深刻認(rèn)識(shí)到理論需要實(shí)踐來(lái)落地和檢驗(yàn),于是這個(gè)信息化總監(jiān)很快就走上了咨詢顧問(wèn)的創(chuàng)業(yè)之路。

        阿里巴巴創(chuàng)始人馬云曾經(jīng)這樣解釋創(chuàng)業(yè):“有想法,并且能夠持之以恒把這個(gè)想法堅(jiān)持做下去?!?/p>

        那么中國(guó)有多少CIO會(huì)選擇創(chuàng)業(yè)呢?有數(shù)據(jù)顯示,62.04%的中國(guó)CIO對(duì)創(chuàng)業(yè)躍躍欲試,是否創(chuàng)業(yè),取決于CIO對(duì)于機(jī)會(huì)成本的綜合考量和評(píng)估。這意味著,更大的業(yè)務(wù)發(fā)展空間為CIO們帶來(lái)了更大的發(fā)展機(jī)遇。有31.48%的受訪者認(rèn)為中國(guó)CIO群體的春天已來(lái)臨。

        作為CIO,鄭鵬飛也有自己的想法,希望落實(shí)自己在服裝行業(yè)的信息化實(shí)踐。為更多的企業(yè)提供咨詢。

        據(jù)了解,鄭鵬飛新創(chuàng)辦的公司主要是對(duì)準(zhǔn)服裝行業(yè),做咨詢和軟件的實(shí)施,這套命名為《服裝行業(yè)(精、簡(jiǎn)、集)信息化管理體系》的管理工具,主要是以BI(商業(yè)智能系統(tǒng))平臺(tái)為載體,運(yùn)用數(shù)據(jù)模型,為服裝企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理提供數(shù)據(jù)服務(wù),包含了從商品企劃、商品流通、庫(kù)存管理,到資金回轉(zhuǎn)的商品全流程管理,以及針對(duì)零售業(yè)務(wù)的目標(biāo)管理、銷售行為管理、顧客成長(zhǎng)管理等核心內(nèi)容。

        而CIO要從一名執(zhí)行者變成一名決策者,角色的轉(zhuǎn)換需要很多新知識(shí)、新技能的補(bǔ)充和積累,需要調(diào)整心態(tài),適應(yīng)錯(cuò)綜復(fù)雜的外部環(huán)境。

        那么這位有著多年服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的CIO,是否能達(dá)成他的心愿?CIO創(chuàng)業(yè)是否會(huì)成功?這是職業(yè)選擇還是個(gè)人抉擇?

        鄭鵬飛只用了一句話來(lái)回答:“我是一個(gè)不安分的人,我更愿意去挑戰(zhàn)和嘗試新的事物。”

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