鄭力
(深圳中廣核工程設(shè)計有限公司,廣東 深圳 518172)
嶺澳二期工程竣工時,大宗材料剩余種類繁多、數(shù)量龐大,給工程造價控制帶來了不利影響。雖然這些剩余的大宗材料經(jīng)施工部門盤點、設(shè)計單位評估后已轉(zhuǎn)用于其他核電項目,但盤點、轉(zhuǎn)運、其他項目再清點核算,耗費了大量的人力和財力投入。同時,紅沿河、寧德等核電項目也接近竣工,大宗材料也同樣面臨剩余數(shù)量龐大的問題。
產(chǎn)生大宗材料剩余的原因是多方面的[1]。由于核電項目大宗材料要求高,采購周期長,設(shè)計單位在初步設(shè)計階段就需要向采購部門提供材料種類及采購量用于招標(biāo)采購。而準(zhǔn)確的材料量要到了施工圖階段,隨著施工圖樣的逐步完成才能匯總產(chǎn)生,因此,初步設(shè)計階段預(yù)估的材料采購量不夠準(zhǔn)確是產(chǎn)生材料剩余的重要原因之一。另外,施工單位在施工過程中,由于材料供應(yīng)不及時或材料短缺等原因引起的材料以高等級替代低等級、材料變更等因素,造成各類材料實際用量偏離原先的預(yù)估,進(jìn)而導(dǎo)致低等級材料剩余;或者高等級材料不足,因追加采購而最終又產(chǎn)生材料過剩,這也是材料剩余的重要原因。
為解決核電項目大宗材料剩余的工程問題,需建立材料設(shè)計量控制模型及控制方法,保證設(shè)計量、采購量、現(xiàn)場使用量動態(tài)統(tǒng)一。
核電項目大宗材料量的管理貫穿設(shè)計、采購、施工等各個環(huán)節(jié)[2]。大宗材料量管理框架如圖1 所示。
圖1 大宗材料量管理框架
圖1 左側(cè)部分為設(shè)計量的控制,主要包括初始采購量的確定、設(shè)計量隨著施工圖的進(jìn)展逐步增長、設(shè)計量隨著現(xiàn)場詳細(xì)設(shè)計或現(xiàn)場變更的調(diào)整、設(shè)計量隨著進(jìn)度計劃轉(zhuǎn)化為材料需求計劃等;中間部分為采購量的控制,主要包括按材料需求計劃進(jìn)行采購、交貨及材料量按消耗平衡等。右側(cè)部分為施工量的控制,主要包括材料倉儲、發(fā)放、施工等。只有整體通過EPC 的協(xié)同作用,才能保證材料量的統(tǒng)一。
材料的設(shè)計量對采購量及最終是否會剩余起著決定性作用,因此設(shè)計量的控制非常重要。設(shè)計量管理模型如圖2 所示。
大宗材料設(shè)計量根據(jù)參考電站預(yù)估進(jìn)行初始化及預(yù)采購。隨著設(shè)計進(jìn)展,用實際設(shè)計量逐步更新替換初始量,同時按施工進(jìn)度定期發(fā)布材料采購量。到設(shè)計完成、施工完成時,形成匹配的最終設(shè)計量及最終采購量。將最終設(shè)計量作為下一個項目的參考設(shè)計量,形成良性循環(huán)。
在初步設(shè)計階段,設(shè)計單位需出具大宗材料技術(shù)規(guī)格書及材料清單用于采購部門招標(biāo)。而此時施工圖設(shè)計尚未開始,對于材料的種類、總量等均無法準(zhǔn)確確定。因此,只能結(jié)合同類已完工的電廠實際采購量減去剩余量進(jìn)行預(yù)估,同時結(jié)合本項目即將采用的改進(jìn)措施,預(yù)估出本項目的材料清單,由此將所確定的材料量作為初始設(shè)計量。材料的初始設(shè)計量是基于參考電廠圖樣上的材料量匯總而來,每種材料都可以追溯到參考電站的具體圖樣。
由于此時的材料量不準(zhǔn)確,在采購單位初始采購時,不能采購全部材料,可先按全部材料種類的一定比例采購[3],如預(yù)采購一定比例的材料,以保證開始安裝時能夠使用,其余將隨進(jìn)度滾動采購。
在施工圖設(shè)計階段,設(shè)計單位在出版管道、支架、電纜等施工圖時,從二維圖樣或三維模型上提取管道、管件或電纜等大宗材料的數(shù)量。在按照設(shè)計三級進(jìn)度完成每個區(qū)域或樓層的安裝施工圖后,用本項目圖樣上的材料量替換對應(yīng)的參考圖樣上的材料量。同時根據(jù)現(xiàn)場詳細(xì)設(shè)計、材料變更或替代實時更新材料數(shù)據(jù)庫。這樣就可以得到實時更新的材料量,這個材料量中的一部分是本項目材料量,隨著設(shè)計的開展而不斷增加,另一部分是參考電廠材料量,隨著被替換而逐漸減少。最終隨著施工圖的完成,就得到了準(zhǔn)確的本項目大宗材料設(shè)計量。
圖2 大宗材料設(shè)計量管理模型
有了實時更新的準(zhǔn)確設(shè)計量,還需要動態(tài)更新材料采購計劃,使采購部門能夠按照需求準(zhǔn)確采購。每種材料按照安裝區(qū)域、樓層、系統(tǒng)的開工點進(jìn)行采購進(jìn)度需求分析。例如,某種管材分別安裝于10 個區(qū)域,結(jié)合每個區(qū)域的安裝進(jìn)度,即可生成該種材料在10 個時間節(jié)點的需求量及累計量需求曲線,如圖3 所示。有了材料的需求量分布曲線,根據(jù)預(yù)制、材料制作等周期就可以推算出該材料按進(jìn)度分布的采購量。
圖3 某種管材的需求量及需求曲線
在初步設(shè)計階段,根據(jù)參考電廠圖樣上的材料量生成類似圖3 的初始材料需求曲線。隨著施工圖的逐步開展,設(shè)計量實時更新,需求曲線也同時實時更新。材料需求曲線可能隨著進(jìn)度的調(diào)整整體向左或向右移動,也可能隨著本項目設(shè)計的變化,在數(shù)量上有增有減。
如圖3 所示,該管材總量約2100m,根據(jù)其需求曲線可分三次采購:初始預(yù)采購50%,即1000m,可保證前4 個月的安裝需求;第二次采購30%,即600m,滿足第5 ~7 個月的需求;第三次采購時,由于設(shè)計已經(jīng)完成,就可以做到準(zhǔn)確采購了。
用這種滾動采購的方法,采購部門就可以對各類材料按其需求曲線制訂具體的采購計劃。按需求量滾動采購也解決了前述材料供應(yīng)不及時或因材料短缺引起的材料替代問題。
在設(shè)計完成后,材料量更新成了本項目準(zhǔn)確的設(shè)計量。經(jīng)過預(yù)采購、滾動采購,保證了最終設(shè)計量與最終采購量的匹配,以實現(xiàn)工完料盡。
對于初始設(shè)計量的確認(rèn),陽江5 號機、6 號機及紅沿河5 號機、6 號機均采用了上述的方法。將參考電廠圖樣和對應(yīng)的材料量導(dǎo)入軟件平臺,根據(jù)三維設(shè)計和施工圖出版進(jìn)展,在軟件平臺上對各類材料量進(jìn)行更新,用本項目的圖樣和對應(yīng)的材料量替代參考電廠。軟件平臺可實現(xiàn)對材料量的實時匯總,生成每種材料的需求曲線。
對于初始采購量的確認(rèn),是從初始設(shè)計量中核減了從其他項目調(diào)撥到陽江5 號機、6 號機及紅沿河5 號機、6 號機的剩余材料量后,進(jìn)行預(yù)采購。對于各種材料的采購策略,由采購部門根據(jù)需求曲線結(jié)合工程實際情況,確定初始采購量及采購批次。
設(shè)計量通過采購需求單滾動發(fā)布的方法同樣適用于三代或研發(fā)項目,此類項目的特點是沒有參考材料量、初始設(shè)計量預(yù)估值偏差大,因此按需求滾動采購顯得更加重要。
對大宗材料設(shè)計量,按照上述模型和方法進(jìn)行控制是可行的,也是必要的。由于核電項目建設(shè)周期長,短時間的應(yīng)用過程中還無法顯示其效果。但可以預(yù)計的結(jié)果是,在陽江5 號機、6 號機及紅沿河5 號機、6 號機采用上述管理方法后,項目結(jié)束時大宗材料將得到有效的控制。
[1] 彭新杰,王卉慧. 工程項目部物資、設(shè)備管理存在的問題及對策[J]. 人民長江,2004 (6):59-60.
[2] 林若凡. 綜述新時期下施工項目管理中存在的不足及對策[J]. 建材與裝飾,2011 (5):26-27.
[3] 烏云娜. 試論用招投標(biāo)采購項目管理服務(wù)[J]. 中國工程咨詢,2005 (4):44-46.