王叢菲
【摘要】人力資源培訓(xùn)管理部門根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)及經(jīng)營規(guī)劃,從長期或短期目標(biāo)出發(fā),采取不同的培訓(xùn)方法對員工進(jìn)行崗位所需的知識、技能及態(tài)度的培訓(xùn)過程。基于此,本文就將對培訓(xùn)管理主要模式、方式以及質(zhì)量提升措施進(jìn)行分析探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 培訓(xùn) 方式
一、新經(jīng)濟(jì)形勢下培訓(xùn)管理模式特點
(一)結(jié)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式對職工的培訓(xùn)更加系統(tǒng)科學(xué)
在傳統(tǒng)的職工培訓(xùn)管理模式中,職工培訓(xùn)是由通過發(fā)現(xiàn)職工實際工作中的存在的問題,然后針對問題進(jìn)行培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)管理模式,沒有一個完整的培訓(xùn)規(guī)劃,企業(yè)職工的培訓(xùn),通常要根據(jù)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的具體情況進(jìn)行安排,不能及時地解決職工在工作中遇到的問題。但是,在結(jié)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式中,企業(yè)通過企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師制定具體的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,在職工的工作實踐中,進(jìn)行培訓(xùn)教學(xué),職工的培訓(xùn)管理更加規(guī)范系統(tǒng)。
(二)結(jié)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式更加注重職工的實踐能力培訓(xùn)
結(jié)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式,主要是讓企業(yè)職工在實際的工作生產(chǎn)中,接受知識和技能的培訓(xùn)。這可以讓企業(yè)職工在真正的實踐中,把培訓(xùn)的理論知識與實際的工作任務(wù)相結(jié)合,理論聯(lián)系實踐,在通過實踐檢驗企業(yè)職工對培訓(xùn)知識技能的掌握情況,從而在實際工作和培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)問題,并通過學(xué)習(xí)和實踐解決問題,有效提高企業(yè)職工的實踐能力。
(三)機(jī)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式專業(yè)化程度高
在傳統(tǒng)的企業(yè)職工培訓(xùn)管理模式中,許多培訓(xùn)師在培訓(xùn)的過程中,職業(yè)素養(yǎng)不夠,往往不會把真正的知識技能傳授給企業(yè)新職工,以保障自身的職位重要性和不可替代性,這種錯誤的培訓(xùn)管理模式,嚴(yán)重?fù)p害的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)人才的培養(yǎng)。但是,在機(jī)構(gòu)化企業(yè)培訓(xùn)管理模式能夠充分認(rèn)識到團(tuán)隊合作,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,起著非常重要的作用。因此,機(jī)構(gòu)化職工培訓(xùn)管理模式對企業(yè)職工的培訓(xùn)也更加專業(yè)化,保障企業(yè)每一位職工都能夠得到專業(yè)的培養(yǎng),以提高職工的素質(zhì)能力。
二、培訓(xùn)管理存在的問題分析
(一)培訓(xùn)計劃不周密
與學(xué)歷教育不同的是,企業(yè)培訓(xùn)要以企業(yè)為核心精心選擇課程內(nèi)容,需要通過企業(yè)培訓(xùn)計劃,在有限的教學(xué)時間內(nèi)合理地安排教學(xué)內(nèi)容。因此在制定培訓(xùn)計劃時,往往需要與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,開展調(diào)研和召開座談會。然而當(dāng)前很多企業(yè)而在制定培訓(xùn)計劃時比較草率,沒有合理地設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容。例如市場營銷技術(shù)培訓(xùn),安排八個課時,然而由于沒有制定周密的培訓(xùn)計劃,八個課時中教師只講解了營銷一般理論,沒有講解更為重要的營銷實務(wù)。
(二)培訓(xùn)教師良莠不齊
由于當(dāng)前我國還沒有形成企業(yè)培訓(xùn)市場體系,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)良莠不齊。對于企業(yè)而言,如何選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)教師是一個重要的問題。一些企業(yè)在不進(jìn)行深入了解的情況下選擇培訓(xùn)中心、名牌大學(xué)教師來進(jìn)行培訓(xùn),然而由于教師對企業(yè)實際不了解,沒有達(dá)到應(yīng)有的授課效果,反而造成了企業(yè)資金的浪費。
(三)缺乏動力和經(jīng)費企業(yè)培訓(xùn)
必須投入一定的財力、人力和物力,其中資金是企業(yè)培訓(xùn)必不可少的支持。然而當(dāng)前企業(yè)人才具有高流動性的特點,很多企業(yè)面臨著企業(yè)培訓(xùn)的尷尬局面:投入大量資金培養(yǎng)人才,卻無法留住人才,最終得不償失。而對于經(jīng)營困難的企業(yè)來說,保障企業(yè)培訓(xùn)的資金比較困難。
三、培訓(xùn)管理方式
(一)講授法
講授法是最基本的培訓(xùn)方法,是通過語言表達(dá),系統(tǒng)地向職工傳授知識的方式。講授法運用方便,可以同時對許多人進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)濟(jì)高效,有利于職工系統(tǒng)的接受新知識,容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度。
(二)工作輪換法
這是一種在職培訓(xùn)的防范,是通過讓職工在規(guī)定的時間內(nèi)變換工作崗位,使其獲得不同崗位的工作經(jīng)驗,一般主要用于新進(jìn)員工。企業(yè)采用工作輪換大多是為了培養(yǎng)新進(jìn)入企業(yè)的年輕管理人員或者有潛力的在職管理員工。工作輪換法能夠豐富職工的工作經(jīng)歷,認(rèn)清自身的優(yōu)勢和不足,從而更好地利用職工的特長,滿足工作崗位的需要。
(三)工作指導(dǎo)法
是由有經(jīng)驗的職工或者主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn)的方法。工作指導(dǎo)法能夠在施訓(xùn)者和培訓(xùn)對象之間形成良好的關(guān)系,有助于工作的開展和協(xié)調(diào)。
(四)研討法
研討法多以集體討論、小組研究為主。比較適宜于管理人員的訓(xùn)練或者用于解決某些較有難度的管理問題。研討法能夠鼓勵職工的積極思考,有助于激發(fā)職工的學(xué)習(xí)興趣,通過彼此的互補,發(fā)現(xiàn)職工的不足之處,開闊思路,加深職工對于培訓(xùn)知識的理解,促進(jìn)能力的提高。
四、加強培訓(xùn)管理質(zhì)量的措施探討
(一)建立高效的企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系
企業(yè)培訓(xùn)質(zhì)量管理體系是一套完整有效的管理模型,包括管理流程、管理制度和管理辦法。企業(yè)應(yīng)該加大對培訓(xùn)體系的硬件設(shè)施投入,建立技術(shù)設(shè)備先進(jìn)的實訓(xùn)室。加大師資力量的建設(shè),培養(yǎng)雙師型的專業(yè)培訓(xùn)師。加大培訓(xùn)組織的健全,要有與培訓(xùn)流程重要環(huán)節(jié)相匹配的部室及人員。加大培訓(xùn)工作的管理,培育企業(yè)優(yōu)秀、獨特的培訓(xùn)文化,形成一套健全、完善的培訓(xùn)管理體系,實現(xiàn)培訓(xùn)的模式化、程序化、整體化,促進(jìn)培訓(xùn)水平的全面提升。
(二)拓寬培訓(xùn)途徑和范圍
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所開發(fā)承擔(dān)的培訓(xùn)項目大致可分為內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、合作培訓(xùn)等三種形式。在工作中,我們要對“培訓(xùn)”進(jìn)行深加工,向“咨詢”靠攏,逐步把培訓(xùn)和咨詢有機(jī)地結(jié)合起來。任何產(chǎn)品如果沒有經(jīng)過深加工都不可能提高質(zhì)量,不提高質(zhì)量也就談不上產(chǎn)品的效益。從培訓(xùn)到咨詢,實戰(zhàn)性越來越強,因此對教員的要求也就越來越高。隨著從培訓(xùn)向咨詢的延伸,教員的角色也就轉(zhuǎn)變成了教練員、咨詢師和顧問。由于咨詢比一般的培訓(xùn)更能解決實際工作中的問題,更能收到立竿見影的效果,所以受益部門也樂于向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)即咨詢機(jī)構(gòu)支付較多的費用。
(三)認(rèn)真進(jìn)行評估
培訓(xùn)的評估和總結(jié)也是十分重要的環(huán)節(jié)。做好培訓(xùn)評估總結(jié)和培訓(xùn)檔案資料的管理對提高培訓(xùn)質(zhì)量,無疑具有重要的意義。做好培訓(xùn)質(zhì)量指標(biāo)分析,如聽課記錄、學(xué)員問卷調(diào)查分析,尤其是學(xué)員問卷回收反饋率、教師教學(xué)效果滿意率、教學(xué)組織管理滿意率和生活服務(wù)滿意率等量化指標(biāo)。通過對培訓(xùn)科學(xué)的評估,客觀評價培訓(xùn)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,反饋給企業(yè)有關(guān)部門,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并進(jìn)行積極整改,以達(dá)到提高培訓(xùn)質(zhì)量的目的。
總言之,企業(yè)培訓(xùn)管理是一個系統(tǒng)工作,其作為人力資源潛在能力與現(xiàn)實能力的開發(fā)過程,是提高員工工作效率最有效的途徑,也是增強企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的必要手段。因此在以后的實際工作中必須得到我們進(jìn)一步的研究應(yīng)用。
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