□ 文/姜博瀚

合同管理法律風(fēng)險防患未然

□ 文/姜博瀚

現(xiàn)代企業(yè)合同管理，不單單是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的問題，更是一項法律問題。

現(xiàn)代企業(yè)作為商業(yè)的主體，離不開合同的簽訂和履行。所以，合同是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要鏈條，而合同風(fēng)險又是每一個企業(yè)都無法回避的法律風(fēng)險。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會面對各種各樣的法律風(fēng)險，但是總體看來，合同風(fēng)險所占比例最高。

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)科學(xué)、合理和有效地控制各種合同風(fēng)險，這樣才能給企業(yè)帶來較高的經(jīng)濟(jì)收益，同時為企業(yè)樹立良好的社會形象，并贏得較高的商業(yè)信譽(yù)?，F(xiàn)代企業(yè)合同風(fēng)險的有效防范，不單需要豐富的工作經(jīng)驗，更要對合同的實踐活動進(jìn)行不斷總結(jié)，把實踐中的感性認(rèn)識歸納總結(jié)成理性經(jīng)驗，并提煉成為基礎(chǔ)的理論知識，這樣才能高效地為合同風(fēng)險防范提供理論保障。

伴隨著我國市場化程度的不斷提高，企業(yè)合同的法律風(fēng)險也日益增大。所以，如何規(guī)范合同有效防范法律風(fēng)險，現(xiàn)已成為企業(yè)管理所必須面對的重要難題。

企業(yè)合同的法律風(fēng)險

小溪/圖

這種風(fēng)險是指企業(yè)在簽訂和履行合同時，未來的實際結(jié)果和合同中的預(yù)期效果出現(xiàn)差異，使得企業(yè)必須承擔(dān)一定的法律責(zé)任，這樣就有可能給企業(yè)帶來不可逆轉(zhuǎn)的損失，存在一定的風(fēng)險。通常情況下，這主要由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或企業(yè)主體以及員工沒有按照法律規(guī)定，甚至未按照合同的相關(guān)條款行使權(quán)力或履行相關(guān)義務(wù)造成的。

1．合同簽訂前的隱藏風(fēng)險

大多情況下，這種企業(yè)合同的法律風(fēng)險主要體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力上。因為雙方企業(yè)在合同簽訂以前，未能及時、有效對合同合作的對方進(jìn)行充分了解和調(diào)查，這樣極易出現(xiàn)和主體資格不符，能力有限的當(dāng)事人或者是企業(yè)的代理人簽訂合同，最終將會導(dǎo)致合同無效或者效力待定；甚至存在和履約能力有問題的當(dāng)事人或者企業(yè)的代理人簽訂合同，最終導(dǎo)致合同中途停止，無法繼續(xù)履行。

2．合同簽訂時的風(fēng)險

這里的法律風(fēng)險通常有關(guān)于合同的內(nèi)容和形式等。合同內(nèi)容集中體現(xiàn)在合同中的相應(yīng)條款或者合同形式違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定，從而使得合同無效。合同形式風(fēng)險集中體現(xiàn)在合同的形式不健全，變相的使合同有著潛在的隱藏法律風(fēng)險。

3．合同履行時的風(fēng)險

這主要指企業(yè)在履行合同時，由于對方違反合同約定或者遭遇不可抗力因素等給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。集中體現(xiàn)在企業(yè)忽略了合同的日常管理，未能及時發(fā)現(xiàn)合同對方的變化，給企業(yè)帶來了不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛；企業(yè)對于合同違約反應(yīng)滯后，對追究責(zé)任不及時，舉措失當(dāng)給企業(yè)造成了損失；結(jié)算延誤，債務(wù)催要不力，錯過了訴訟時效，同樣會使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。此類合同的法律風(fēng)險通常也包括在合同的履行時由于自身企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題或者投資失敗等，導(dǎo)致企業(yè)自身違約需要承擔(dān)法律責(zé)任。

4．合同糾紛時的法律風(fēng)險

這種風(fēng)險指的是在合同可能出現(xiàn)糾紛時，采取的措施不當(dāng)而導(dǎo)致企業(yè)自身在日后訴訟中處在不利的地位。如：A企業(yè)和B企業(yè)簽訂了商品買賣合同，并支付了相應(yīng)的定金，但是后來雙方都沒有繼續(xù)履行合同。而A企業(yè)由于投資調(diào)整，不再向B企業(yè)購買原材料和設(shè)備，就發(fā)函向B公司說明情況并要求終止合同，這里A企業(yè)給B企業(yè)的函就是一大錯誤，可能會給日后的法律訴訟帶來A企業(yè)先違約的第一印象。

合同法律風(fēng)險的有效防范措施

1．強(qiáng)化合同風(fēng)險的防范意識

強(qiáng)化意識是有效規(guī)避風(fēng)險和防范風(fēng)險的保障，企業(yè)缺少健全的合同管理制度，就是由于企業(yè)缺少合同風(fēng)險防范意識。通常情況下，強(qiáng)化風(fēng)險防范意識不僅指表層的主觀意識還應(yīng)包括風(fēng)險的識別、分析和有效規(guī)避等。企業(yè)的生存和發(fā)展都是以實現(xiàn)利益最大化為目標(biāo)，當(dāng)企業(yè)的法律風(fēng)險不能用商業(yè)利益彌補(bǔ)時，企業(yè)就會選擇趨利避害的方法。所以，企業(yè)法律風(fēng)險和商業(yè)利潤的有效平衡對企業(yè)的合同管理發(fā)揮著決定性的作用。

2. 建立健全合同管理體系

這項措施是保證和完善企業(yè)合同管理，防范法律風(fēng)險的組織保證。企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一管理，科學(xué)分工，責(zé)任到人，并遵循大力協(xié)同的原則。建立一套由企業(yè)法人主管，專職法律機(jī)構(gòu)統(tǒng)管，各個職能部門分管的組織體系，并相互協(xié)調(diào)、配合，保證合同工作處處有人管，層層有人抓，各盡其責(zé)。

3．完善合同基礎(chǔ)事務(wù)的管理制度

企業(yè)發(fā)展建設(shè)中，如果想把決策變?yōu)楝F(xiàn)實，達(dá)到預(yù)期的風(fēng)險防范目標(biāo)，就一定要形成一套完善的激勵和約束制度。由于合同中企業(yè)的相互關(guān)系都是法律關(guān)系，所以有效的合同管理制度應(yīng)該是全過程、全方位的，包括每一項細(xì)化的基礎(chǔ)事務(wù)。

4．建立合同審查制度

嚴(yán)格的合同審查制度應(yīng)包括合同的合法性審查、內(nèi)容形式的完整性和合理性審查等。審查可以直接、客觀的反映問題，從而及時有效的提出整改措施。尤其對那些合同周期長、履行程序復(fù)雜和重要物資的進(jìn)出口合同的管理更為重要。

5．動態(tài)全過程管理

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)合同中的法律風(fēng)險無處不在，并隨著企業(yè)外部的法律環(huán)境、戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)范圍等不斷變化。同時，企業(yè)合同的法律風(fēng)險種類、形式也都在變化。所以，企業(yè)合同法律風(fēng)險的管理也應(yīng)是動態(tài)的，并實施于合同管理的全過程。

綜上所述，完善的合同管理制度是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)知合同中的法律風(fēng)險，并有效規(guī)避和化解風(fēng)險，防患于未然，這樣才能保證企業(yè)在追求合同中利益最大化的同時，將風(fēng)險降為最低。

作者單位：中海石油（中國）有限公司上海分公司商務(wù)合同部