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        一個采油廠的降本增效之路

        2015-12-24 05:42:35張銀霞
        中國石油企業(yè) 2015年6期
        關鍵詞:體系標準管理

        □ 文/張銀霞

        一個采油廠的降本增效之路

        □ 文/張銀霞

        長慶油田第六采油廠從勘探發(fā)現(xiàn)到建成100萬噸,用了整整10年時間,從100萬噸到200萬噸,僅用了3年時間,采油六廠用實際行動回答了如何“上得去”的問題。面對當前的新常態(tài),如何“管得好”是今后一個時期必須面對的挑戰(zhàn)。

        主動適應新常態(tài)

        今年,采油六廠承擔著227.6萬噸的原油生產(chǎn)任務,原油凈增量位居長慶油田公司10余個采油廠(處)之首。面對壓力,硬拼就是拼成本,巧拼就是拼創(chuàng)新,采油六廠選擇了后者。

        創(chuàng)新的活力,曾經(jīng)讓這個采油廠創(chuàng)造奇跡:2013年,在安全、外協(xié)等各種不利因素的圍追堵截下,該廠上下堅定200萬噸目標不動搖,攻堅克難,主動作為,讓解放思想、不斷創(chuàng)新的成果在勘探開發(fā)、原油生產(chǎn)、企業(yè)管理的各路工作中競相開花。正是因為有了創(chuàng)新激發(fā)的活力,2013年,長慶油田采油六廠順利跨越200萬噸。

        2014年,長慶油田公司實施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,“穩(wěn)中求進”的工作基調(diào)對原有思維方式和管理模式帶來極大挑戰(zhàn),采油六廠清醒的認識到,油田發(fā)展必然要從狹小的生存空間拓展到更大規(guī)模的生產(chǎn)場面,適應油田發(fā)展的未來,就必須從眼前著手,從管理的細節(jié)、管理的基礎抓緊、抓牢、抓實。

        2015年,采油六廠面對新常態(tài),主動作為,積極謀劃,使精細管理常態(tài)化開展。通過不斷完善檢查評價機制和激勵約束機制,組織精細化管理勞動競賽,開展精細化管理知識培訓等一系列活動,使廣大干部員工形成了“關注細節(jié),精細管理”的思想共識和行為實踐。

        沒有目標就沒有工作思路,沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展出路。從突破固有思維束縛到擴大精細化管理優(yōu)勢,采油六廠在實踐上的每一個發(fā)展、理論上的每一個創(chuàng)新、工作上的每一個進步,都離不開清晰的發(fā)展目標和不斷創(chuàng)新的工作能力,這是采油六廠加快發(fā)展的動力之源。

        精細管理出效益

        長慶油田采油六廠依靠持續(xù)完善標準化體系建設,倡導“制度大于個人、流程大于權力、標準大于經(jīng)驗”的管理理念,搭建起了標準化管理框架,規(guī)章制度持續(xù)優(yōu)化和完善,工作流程進一步簡化,推動企業(yè)管理由職能式向流程式管理轉(zhuǎn)變。

        早在2011年,采油六廠就建立起覆蓋生產(chǎn)、建設、經(jīng)營、服務的標準化管理流程,建立完善了匯集制度200項,梳理、編制流程圖1024幅,分類匯編形成《業(yè)務發(fā)展管理》、《QHSE管理》等11個標準分冊,初步建成標準化體系。為了將體系進行全面推廣,2012年元月份,在原油生產(chǎn)啟動的重要時刻,采油六廠先后舉辦了兩期科級管理干部標準流程學習班,利用3天的時間將一線中級管理人員從緊張的生產(chǎn)建設中抽調(diào)出來,集中進行標準化體系建設培訓,利用各種宣傳媒介普及標準體系知識,極大地提升了干部員工對標準化體系工作的認知度和執(zhí)行力,使理念到落地變成可控可操作的現(xiàn)實。

        2013年,采油六廠大力開展管理提升活動,“逐步優(yōu)化升級系統(tǒng),深化流程管理”成為管理提升的重點工作,該廠開展標準體系“回頭看”,結合廠實際情況,對規(guī)章制度、標準等各管理文件進行整合刪除,通過匯總梳理、分析對照、合并增刪修訂,發(fā)布程序文件121個,管理類作業(yè)文件358個,工作手冊22個、作業(yè)指導書963個,關聯(lián)業(yè)務流程887個,每項業(yè)務都得到清晰的定位,各專業(yè)的管理文件在具有各自獨立性的同時,又通過標準體系框架形成規(guī)范的邏輯關系,實現(xiàn)了集約、統(tǒng)一、簡化的目標。同時,在廠網(wǎng)頁建立“體系建設管理平臺”,實現(xiàn)對體系文件查詢、共享、打印等方面的控制和管理,保證制度既能高標準也能“接地氣”,實現(xiàn)“制度指導工作,工作完善制度”的良性循環(huán)。

        今年,該廠又成立了以廠主管領導為組長、各科室(部門)負責人為成員的精細化管理領導小組,抽調(diào)10名專業(yè)人員組成專家組,制定出精細化管理考評體系,體系主攻“油田開發(fā)、成本控制、安全管理、現(xiàn)場管理和內(nèi)部管理”五個方面內(nèi)容,緊盯“目標精細化、規(guī)則精細化、責任精細化”三個層面,形成“四級檢查考核、管理診斷運行、標準化體系優(yōu)化、檢查改進”四項機制。

        具體工作標準明確了,工作重點理清了,為了有效推動體系運作,該廠采取以“檢查、評價、考核、測試、診斷、通報、驗收、總結”為主要手段,實行月度專業(yè)檢查,季度綜合考核的方式,嚴格對照標準對各基層單位進行考評,考評結果在廠網(wǎng)站進行公示,通報,并對獲得前兩名的單位分別給予5萬元、3萬元的獎勵,從上到下實現(xiàn)人人有專責、事事有人管、過程受控制。

        強化執(zhí)行提效率

        在謀求發(fā)展的征程中,采油六廠意識到,制度再多再好,基礎執(zhí)行環(huán)節(jié)沒做好,再好的決策也就變成了一張廢紙。抓好工作任務的執(zhí)行,落實好管理制度,是推行精細化管理的重中之重。

        采油六廠牢牢抓住、抓準生產(chǎn)經(jīng)營中的全部要素,處處體現(xiàn)計劃、組織、領導、控制、決策等層面的管理職能,使得油田的發(fā)展更加符合自身特征、更加科學高效,從而持續(xù)推動企業(yè)由“量”到“質(zhì)”的轉(zhuǎn)變。

        2013年,采油六廠組織開展“管理診斷下基層活動”,深挖管理各環(huán)節(jié)中存在的主要問題和矛盾,從機制是否健全、制度是否合理、環(huán)節(jié)是否受控、考核是否嚴謹?shù)葐栴}出發(fā),進行剖析,認真梳理總結,最終形成17項工作改進意見和改進方法,成立5個專業(yè)項目組,分專業(yè)、分部門研究管理問題,帶動各項管理制度化、規(guī)范化。適時組織成本控制、安全環(huán)保、勞動組織架構、標準體系建設等專題會議,討論工作改進的主要方法,把生產(chǎn)環(huán)節(jié)上的每個難題,每個因素,盡可能量化,然后一一解決。同時將管理診斷固化為機制,每季度開展一次,形成了全廠上下主動查找問題、主動改進提升、主動自我加壓、主動積極作為的良好工作氛圍。

        一步走贏,滿盤皆活。管理診斷機制的建立,使管理更趨規(guī)范化,為采油六廠由“粗放式”管理向“精細化”轉(zhuǎn)變開了一個好頭。

        2014年,采油六廠加強了“制度、基層、能力”三個方面建設,提高“思考、工作、預見”三個方面水平,改進“辦事拖拉、不負責任、麻木不仁”三種不良作風,在“抓細節(jié)、抓效率、抓落實”上狠下功夫作為落實精細化管理的重點工作。

        在機關科室,將“機關幫扶基層”作法固化為制度,堅持每月組織機關干部駐站幫扶指導工作,在幫扶指導工作中既對基層出現(xiàn)的問題進行及時解決,又對各自業(yè)務領域內(nèi)的工作進行不斷完善和改進,形成“PDCA”良性循環(huán);開展內(nèi)控測試、標準體系建設測試,對關鍵業(yè)務流程和關鍵控制點嚴防死守,瞄準管理瓶頸和短板,對標提升;重新修訂檢查細則和評價標準,實行逐級考核;落實獎懲責任,嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則,實現(xiàn)“崗位有職責、工作有標準、結果有考核”。

        在基層單位,將精細管理標準細化到每個工作崗位,大力推廣“六重九有”工作方法,即在工作中本著重細節(jié)、重質(zhì)量、重過程、重落實、重效益、重成果的工作理念,對每項內(nèi)容,每項具體工作做到“有工作任務、有工作要求、有詳細計劃、有具體措施、有工作目標,有時間節(jié)點,有分管領導、有責任部門、有具體責任”,細化管理單元、量化責任目標,落實崗位職責,最大限度地實現(xiàn)管理與生產(chǎn)經(jīng)營的實踐、管理與效率效益的有機結合。

        綜合成果

        第一,加強管理干部業(yè)務能力提升,搭建干部交流平臺,強化管理實踐,有效杜絕管理人員只會“布置作業(yè)”,不會做“作業(yè)”的管理短板;

        第二,在員工中大力開展標桿井場、紅旗井站、標桿設備評選活動,把管理觸角通到崗位現(xiàn)場,采取抽樣檢查、現(xiàn)場整改等方式,消除管理死角。各基層單位將目光緊緊盯在廠下達的指令性計劃上和各自生產(chǎn)指標的完成措施上,積極探索精細化管理自主新模式;

        第三,催出生“‘33999’精細注水管理法、黨支部‘十助力’工作法、安全生產(chǎn)‘123’管理法、隊伍建設‘2345’工作法”等基層自主管理工作方法,在不斷追求管理效率中,各基層單元的執(zhí)行力被得到充分體現(xiàn)。

        最終,為實現(xiàn)原油產(chǎn)量穩(wěn)中有升打下了堅實的基礎。

        作者單位:中國石油長慶油田 第六采油廠

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