□ 文/鄧小容

為企業(yè)合同管理提供借鑒
—— 讀《企業(yè)合同管理常見問題與對(duì)策》

□ 文/鄧小容

該書由法律出版社出版

合同管理是企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)，也是企業(yè)防范外部風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法治經(jīng)濟(jì)的深入推進(jìn)，如何維護(hù)企業(yè)權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，成為企業(yè)面臨的重要課題。張國印著《企業(yè)合同管理常見問題與對(duì)策》一書，對(duì)合同管理進(jìn)行深入闡述，為企業(yè)合同管理提供了很好的借鑒。

該書以真實(shí)案例為依托，通過描述具體事件，并加以分析，闡述合同管理的內(nèi)容；以具體合同風(fēng)險(xiǎn)為引領(lǐng)，對(duì)每個(gè)案例揭示的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)短總結(jié)，作為貫穿全書的主線；以合同運(yùn)行過程為重點(diǎn)，用大部分篇幅論述合同從訂立到終結(jié)全過程的風(fēng)險(xiǎn)，明確了合同管理各環(huán)節(jié)需要控制的要點(diǎn)。

綜觀此書，對(duì)于實(shí)施企業(yè)合同管理，許多方面值得注意。

要貫徹風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的合同管理思維。貫徹風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向要堅(jiān)持事前防范，堅(jiān)持具體風(fēng)險(xiǎn)防范。事前防范是與事中控制相對(duì)立的，要求把風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)前移，既關(guān)注合同履行中的糾紛處理，又關(guān)注合同履行前的文本制作。

合同管理主要有三大目標(biāo)：風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)和效率目標(biāo)。

合同風(fēng)險(xiǎn)防控目標(biāo)分為三個(gè)方面：防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，即合同相對(duì)人的信用情況、標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格、交付方式、付款方式等商務(wù)內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)；防控技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，即合同中的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)；防控法律風(fēng)險(xiǎn)，即合同的合法性、嚴(yán)密性和完整性風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理合規(guī)的目標(biāo)，是指要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度和合同管理制度，按照規(guī)定履行控制程序，保存過程資料。風(fēng)險(xiǎn)比較小的合同，如內(nèi)部合同、金額較小的合同等，也要重視合規(guī)操作。

合同管理的效率目標(biāo)，是指合同運(yùn)轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)參與人員要加快處理速度，使合同在各環(huán)節(jié)之間快速流轉(zhuǎn)。合同處理速度太慢或流程太復(fù)雜，會(huì)直接導(dǎo)致合規(guī)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，出現(xiàn)逾越流程的情況。

要切實(shí)防控重點(diǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)。防控重點(diǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)需要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，從中找出風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)、著力點(diǎn)。不同企業(yè)面臨的交易環(huán)境和交易方式不同，存在的合同風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不同。要嚴(yán)格控制合同業(yè)務(wù)流程。按照流程辦理合同業(yè)務(wù)，既是實(shí)現(xiàn)合同合規(guī)管理的基本手段，又是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的基本保障。

要堅(jiān)持開展合同管理制度執(zhí)行情況檢查、考核。檢查考核是了解制度執(zhí)行狀況，查找制度執(zhí)行薄弱環(huán)節(jié)，推動(dòng)制度全面落實(shí)的重要手段。開展合同業(yè)務(wù)檢查、考核，要與企業(yè)內(nèi)控制度檢查考核結(jié)合起來，營造落實(shí)制度的氛圍，形成督促執(zhí)行的合力，強(qiáng)化合同參與人員的制度執(zhí)行意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)合同管理制度較好落實(shí)。還要抓好檢查后的整改工作，針對(duì)查出的薄弱環(huán)節(jié)，與責(zé)任部門或人員進(jìn)行溝通，探討解決問題的方法，并在后期合同管理工作中重點(diǎn)關(guān)注落實(shí)情況，實(shí)現(xiàn)完整的PDCA循環(huán)管理。