王柳惠

吉林財經(jīng)學(xué)校，吉林吉林 132000

關(guān)于辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)思考

王柳惠

吉林財經(jīng)學(xué)校，吉林吉林 132000

本文通過對辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀，辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要性，辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用等幾個方面來說明計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在辦公自動化中的重要作用。

計算機(jī)應(yīng)用；辦公自動化；相關(guān)思考

利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方法，主要指能夠快速的使用計算機(jī)技術(shù)，并由這些設(shè)備和辦公人員構(gòu)成以人機(jī)信息服務(wù)為目的的處理系統(tǒng)，加快辦公速度，實現(xiàn)自動化辦公，即辦公自動化。其目的是使用各種信息資源盡可能提高工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策能力，獲得更好的效果。

目前，整個辦公自動化向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無紙化方向發(fā)展，以計算機(jī)系統(tǒng)為核心，積極處理文本、數(shù)據(jù)、圖形、聲音、圖像、多媒體等。多媒體技術(shù)是計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、視聽技術(shù)與產(chǎn)品的開發(fā)相結(jié)合，改善了人機(jī)界面。多媒體技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，將大大提高和擴(kuò)展計算機(jī)應(yīng)用水平，辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用相關(guān)思考將越來越廣泛。

1 辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 計算機(jī)的現(xiàn)狀

當(dāng)今社會，是一個以信息技術(shù)為中心的社會，計算機(jī)不斷為人們帶來神奇的效果，這使得我們的生產(chǎn)和生活變得非常多樣化，也很方便。使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)智能功能，計算機(jī)應(yīng)用程序的多樣性等使得計算機(jī)越來越流行。計算機(jī)語言也逐漸由機(jī)器語言以及程序語言轉(zhuǎn)換為簡單的操作系統(tǒng)，不僅如此，計算機(jī)本身的運行速度也得到很大的提高，性能也在逐步改善，使計算機(jī)有自己的特性。計算機(jī)逐步完善，隨著網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)應(yīng)用的傳播，使得計算機(jī)在辦公自動化中的使用更為的重要。

1.2 員工的整體水平不高

計算機(jī)在快速發(fā)展的過程中，辦公自動化發(fā)展的速度越來越快，員工經(jīng)常不能夠完全掌握計算機(jī)技術(shù)，這樣將無法充分利用計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，它將增加員工的工作量，更會影響員工的工作效率。此外，在辦公自動化的過程中由于一些員工的不良行為，給公司的一些秘密數(shù)據(jù)造成一定威脅，將影響公司和企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展前景。由此可見，員工的整體水平起著對辦公自動化效果有很大影響，員工的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平至關(guān)重要。

1.3 辦公管理水平不夠

辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)得到了快速的發(fā)展，所以，企業(yè)在辦公自動化中可以充分利用計算機(jī)應(yīng)用程序，為企業(yè)的發(fā)展起到重要的使用。然而今天，使用計算機(jī)辦公自動化的企業(yè)和社會團(tuán)體不能合理管理計算機(jī)，使計算機(jī)在辦公自動話的過程中，應(yīng)用程序無法得到有效控制，將無法完全利用計算機(jī)自動化的特點，因此，辦公自動化中對一部分計算機(jī)技術(shù)造成了一定程度的浪費。

1.4 內(nèi)部環(huán)境不規(guī)則

由于計算機(jī)在辦公自動化的過程中，內(nèi)部環(huán)境不規(guī)則，使辦公自動化的過程變得效率非常低。計算機(jī)在辦公自動化中的應(yīng)用，是以提高辦公效率為目的，相反，使辦公自動化的內(nèi)部環(huán)境變得非?；靵y，通過這種方式，我們的辦公自動化效率自然得不到提高。因此，企業(yè)內(nèi)部部門環(huán)境規(guī)律的計算機(jī)可以融入企業(yè)和自動化的應(yīng)用，這是非常重要的，可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部環(huán)境可以為計算機(jī)辦公自動化提供一個良好的環(huán)境，可以讓計算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮自己的能力，積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2 公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的重要性

辦公自動化系統(tǒng)帶來了現(xiàn)代信息技術(shù)的潛力和便利，不斷進(jìn)步和發(fā)展的計算機(jī)辦公自動化改善了辦公的基本作用。辦公自動化的計算機(jī)應(yīng)用，更好地實現(xiàn)人機(jī)信息有效的組合，大大提高了工作效率。

2.1 現(xiàn)代辦公環(huán)境的優(yōu)化

傳統(tǒng)的辦公環(huán)境，包括空間限制和空間約束很容易導(dǎo)致工作在辦公室里的人員緊張和有壓力。但是在辦公室使用電腦可以非常好的改善辦公環(huán)境，擴(kuò)展了很多辦公空間，優(yōu)化辦公環(huán)境，辦公室工作人員不再像原始埋首在大量數(shù)據(jù)需要整理，也不需要拿著大量文件從一個辦公室到另一個辦公室。辦公室工作人員可以直接分配的工作通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)和報告在電腦上進(jìn)行分析和整理。給計算機(jī)辦公室員工之間建立了一個方便交流的平臺，緩解緊張環(huán)境，提高辦公效率。

2.2 降低人力資本

辦公室工作人員的傳統(tǒng)辦公模式，需要很多辦公人員來完成工作。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代辦公的計算機(jī)應(yīng)用在不斷擴(kuò)大，辦公室的信息也在不斷增加，如果你仍然使用傳統(tǒng)的辦公模式，企業(yè)和機(jī)構(gòu)需要雇用更多的勞動力來滿足工作的需要。但是辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，可以提高企業(yè)的效率，降低企業(yè)的成本投資。

2.3 激發(fā)辦公室員工的創(chuàng)造力

計算機(jī)應(yīng)用于辦公自動化，給辦公室工作人員提供一個更加開放和自由的辦公環(huán)境，企業(yè)辦公室簡化和標(biāo)準(zhǔn)化。傳統(tǒng)的辦公模式類型會導(dǎo)致辦公室人員工作壓力大，無聊。但計算機(jī)應(yīng)用辦公自動化，減少辦公室成員的工作量，更多的時間和精力來提高辦公室工作人員的工作方法，以提高創(chuàng)新的能力。計算機(jī)在現(xiàn)代辦公自動化中的應(yīng)用，解放了辦公室人員的思維，激發(fā)了他們的工作熱情和動力。

3 計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

辦公自動化在日益發(fā)展完善，在這一過程中，計算機(jī)技術(shù)的主要作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理和編輯排版方面，如WPS、Word、方正圖文等的文本編輯和排版，格式設(shè)置和圖文混排等，提高了工作效率。辦公自動化應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，如Excel數(shù)據(jù)的處理，辦公室工作人員可以直接在電腦上設(shè)計和處理并完成表格制表的所有操作。做多媒體技術(shù)和自動化的應(yīng)用，如圖像處理系統(tǒng)，多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等。辦公室的業(yè)務(wù)更多的應(yīng)用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，如視頻會議在多媒體網(wǎng)絡(luò)通過面對面的交談，是由計算機(jī)完成的可行性判斷等等，讓多人異地參與同一個會議，節(jié)省了大量的行程所需要的時間和金錢成本，提高了辦公的效率。

4 如何能夠更好的提高辦公自動化效率

各行業(yè)對計算機(jī)辦公自動化的需求，已經(jīng)日趨常態(tài)，計算機(jī)應(yīng)用范圍在各種行業(yè)也日益擴(kuò)大，各種行業(yè)對辦公自動化人員素質(zhì)要求也越來越高，不斷提高辦公人員計算機(jī)應(yīng)用能力水平是必要的。這就要求我們在實際教學(xué)以及工作中，理論和實踐能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)要同樣重視，才能有效提高辦公室工作人員工作質(zhì)量和效率，加強(qiáng)辦公人員有意識學(xué)習(xí)新的辦公自動化相關(guān)計算機(jī)知識。我國目前在辦公自動化的計算機(jī)應(yīng)用相對發(fā)達(dá)國家處于落后狀態(tài)，尤其是中小型企事業(yè)單位，用于計算機(jī)軟、硬件的投資和人員培訓(xùn)投資都不足，這一方面需要領(lǐng)導(dǎo)決策者提高對辦公自動化和計算機(jī)應(yīng)用的重視，加大人員培訓(xùn)以及相應(yīng)硬件更新投入。另一方面，辦公人員在實際學(xué)習(xí)和應(yīng)用中，需要考慮應(yīng)用程序和系統(tǒng)性能需求和特定行業(yè)結(jié)合最優(yōu)的方方面面，在應(yīng)用中完善辦公自動化管理系統(tǒng)建設(shè)。管理者優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，操作者提高個人操作能力。構(gòu)建良好的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的外部環(huán)境。加強(qiáng)與特殊教育機(jī)構(gòu)的合作。提高技術(shù)人員的專業(yè)計算機(jī)軟件應(yīng)用程序。同時計算維護(hù)人員應(yīng)具備先進(jìn)的技術(shù)，能夠在一定程度上保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)計算機(jī)環(huán)境處于一個安全的硬件環(huán)境，同時能夠利用高性能的防火墻保證網(wǎng)絡(luò)安全，并能及時修復(fù)系統(tǒng)軟件漏洞，清理影響計算機(jī)速度的系統(tǒng)垃圾，建設(shè)相對安全的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)等手段來保證辦公環(huán)境的安全、效率。由此可見辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)也是至關(guān)重要的。

[1]李尹浩.未來計算機(jī)的發(fā)展趨勢[J].中國科技縱橫，2010（11）：85.

[2]張琳.淺談人工智能計算機(jī)的發(fā)展[J].科學(xué)咨詢，2010（1）：78.

TP3

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1674-6708（2015）149-0099-02