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        某奶吧服務(wù)系統(tǒng)改善研究

        2015-12-24 07:23:36馮思佳周宗霞甘婷婭王海燕
        科技視界 2015年19期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)臺收銀臺結(jié)賬

        馮思佳 梁 爽 周宗霞 李 萌 甘婷婭 王海燕

        (嘉興學院機電工程學院,浙江 嘉興 314001)

        0 引言

        系統(tǒng)仿真技術(shù)作為一門新興的先進技術(shù),已被成功應(yīng)用于各個領(lǐng)域,在服務(wù)系統(tǒng)上通過仿真技術(shù)可以實現(xiàn)對服務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化,從而有效提高服務(wù)效率,降低成本。本文以某奶吧為研究對象,采用工業(yè)工程方法理論和仿真結(jié)合,對其服務(wù)流程以及布局進行了分析,尋找方法改變奶吧在忙碌時間的擁擠現(xiàn)狀,并提出優(yōu)化方案,借助Enterprise Dynamics(ED)對優(yōu)化方案和原始方案進行了仿真,并就仿真結(jié)果進行了對比分析。其目的是優(yōu)化服務(wù)流程、提高效率,增加客流量,提高盈利。

        1 某奶吧現(xiàn)狀

        某奶吧的平面布局圖如圖1所示。

        顧客進入奶吧后有以下幾種行為模式:

        ①走到奶制品櫥窗前,選擇牛奶,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為;

        ②走到面包架前,選擇面包,到收銀臺付賬;

        ③走到蛋糕櫥窗前,選擇蛋糕,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為;

        ④走到奶制品櫥窗前,選擇牛奶,然后走到面包架前,選擇面包,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為(順序可以不同);

        ⑤走到奶制品櫥窗前,選擇牛奶,然后走到蛋糕櫥窗前,選擇蛋糕,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為(順序可以不同);

        圖1 平面布局圖

        ⑥走到面包架前,選擇面包,然后走到蛋糕櫥窗前,選擇蛋糕,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為(順序可以不同);

        ⑦走到奶制品櫥窗前,選擇牛奶,然后走到面包架前,選擇面包,再走到蛋糕櫥窗前,選擇蛋糕,到收銀臺付賬,可能之后會有加熱的行為(順序可以不同)。

        上述的行為模式致使顧客在結(jié)完賬后可能還要進行二次排隊,增長了服務(wù)時間,并且導致原本還算寬闊的過道變得擁擠。

        顧客在收銀臺進行結(jié)賬時,會有以下幾種結(jié)賬模式:會員卡結(jié)賬、現(xiàn)金結(jié)賬、支付現(xiàn)金辦理會員卡然后結(jié)賬。

        在平面布局圖還可以看到,顧客排隊結(jié)賬的隊伍在過道中,當隊伍超過一定長度后,會影響其他顧客挑選商品,例如顧客需要選擇奶制品和面包,那么當顧客選擇了其中一種后,需要繞過隊伍或者穿過隊伍到達另一邊,這就造成了顧客選擇商品的不便。當顧客結(jié)完賬后準備離開時,既會感到擁擠不便,在他走的過程中也會造成其他顧客的不便,使得整個過道更加擁擠。而擁擠的空間還會使得一些顧客選擇離開或不進入店內(nèi),減少了客流量。

        2 原系統(tǒng)基于ED的仿真建模

        經(jīng)過調(diào)查,我們制作了如圖2所示的模型,其中服務(wù)臺1為收銀臺,有結(jié)賬和辦理會員卡兩種服務(wù),服務(wù)臺2為工作臺,有加熱和制作酸奶兩種服務(wù)。有一部分顧客在結(jié)完賬后會繼續(xù)在服務(wù)臺2接受服務(wù),服務(wù)完之后再離開,而其他顧客則選擇結(jié)賬之后便離開。

        圖2 顧客流程模型圖

        為了數(shù)據(jù)能夠充分反映出奶吧存在的問題,采集數(shù)據(jù)時間定于奶吧最為忙碌的時間段內(nèi),即中午11:50到12:50進行數(shù)據(jù)的采集。共采集顧客到達時間間隔數(shù)據(jù)120組,服務(wù)時間數(shù)據(jù)共120組,所有顧客均需到收銀臺進行收銀服務(wù),其中120位顧客里面有50位顧客在收銀后還進行了加熱或制作酸奶等服務(wù),因此大約有41.7%的顧客在結(jié)賬后會繼續(xù)接受工作臺服務(wù)。在此同時,我們還采集了隊列容量,隊列1的最大容量為20人,隊列2的最大容量為2人(由于店內(nèi)提供給顧客挑選食品以及排隊付賬的空間在同一處,且在客流量大時非常擁擠,這便導致了隊列2的容量非常小,最多容納下2人,一旦超出便會影響到隊列1的顧客結(jié)賬)。

        經(jīng)數(shù)據(jù)的調(diào)查采集,分析擬合得到的概率分布函數(shù)如表1所示(時間單位:秒)。

        表1 數(shù)據(jù)擬合分布表

        根據(jù)該奶吧的實際情況,假設(shè)該系統(tǒng)滿足以下條件:

        ①排隊規(guī)則為先到先服務(wù)(FIFO);

        ②所有顧客在挑選完食物后,先去收銀臺付款,之后有41.7%的客戶根據(jù)需要在結(jié)賬后會繼續(xù)在工作臺(服務(wù)臺2)接受服務(wù),而剩余的客戶則會選擇離去。

        建模時,用ED軟件中的“Source”表示入口,用“Queue1”表示隊列1,“Queue2”表示隊列 2,“Server1”表示服務(wù)臺 1,“Server2”表示服務(wù)臺2,“Sink”表示出口。因此,在ED上建模運行時,我們采取了如圖3所示的仿真模型。

        圖3 ED建模

        仿真觀測時間為1hr,觀測次數(shù)為50次的模擬試驗,仿真所得各道工序平均的工作狀態(tài)如表2所示。

        表2 仿真實驗結(jié)果表

        根據(jù)以上結(jié)果,我們可以看到Server1有Status Blocked狀態(tài),導致服務(wù)效率降低,服務(wù)完成后離開的人平均約為72人,最多時有93人。

        致使Server1(服務(wù)臺1)形成Status Blocked狀態(tài)的原因為該奶吧中顧客挑選商品和排隊結(jié)賬以及加熱在同一區(qū)域,在忙碌和擁擠的的狀態(tài)下,隊列2的容量只限2人,Server2(服務(wù)臺2)服務(wù)時間長,而使得Queue2(隊列2)處于隊滿的狀態(tài),從而影響了Server1(服務(wù)臺1)的服務(wù),形成了堵塞狀態(tài)。

        3 系統(tǒng)改善及仿真結(jié)果分析

        從上述調(diào)查我們總結(jié)出顧客先挑選好商品后去收銀臺結(jié)賬,在結(jié)賬后可能會有奶制品的制作或三明治、漢堡等食品的加熱服務(wù),為了防止客流量較大時產(chǎn)生擁擠所造成的不方便顧客挑選食品并且排隊結(jié)賬和接受加熱和制作酸奶的服務(wù)的問題,我們進行了布局改善,改善后的平面布局如圖4所示。布局改善后,隊列1的排隊能力大約為23人,隊列2的排隊能力大約為23人。

        二則是辦理、激活會員卡等服務(wù)導致在客流高峰期讓服務(wù)人員應(yīng)接不暇,因此我們商議將這類服務(wù)設(shè)置在規(guī)定時間段進行,避免在此高峰期內(nèi)完成,這樣能保證有足夠的人手來加快服務(wù)時間,從而增加人流量、提高服務(wù)效率。

        我們將改善方案進行ED建模,模型與原模型一致,參數(shù)設(shè)置略有不同。改善后實驗結(jié)果如所示。

        由新的實驗結(jié)果分析我們可以看出Server1(服務(wù)臺1)的Status Blocked狀態(tài)沒有了,服務(wù)效率提高了,服務(wù)完成后離開的人數(shù)為127人,最多時有142人,有所提高。由此可見,本文所提出的改善方案能達到緩解店內(nèi)擁擠情況、提高服務(wù)效率的作用。

        表3 改善后實驗結(jié)果

        4 總結(jié)

        本文以某奶吧為研究對象,通過實地考察店內(nèi)的現(xiàn)場布局、服務(wù)系統(tǒng)流程及其相關(guān)數(shù)據(jù)的測定,基于Enterprise Dynamics軟件對該系統(tǒng)進行建模仿真,分析系統(tǒng)存在的問題。根據(jù)該服務(wù)系統(tǒng)的實際情況提出對店內(nèi)布局和服務(wù)流程的改善方案,最后通過仿真分析改善前后的效果對比。

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