郝 翔 王瑞宏(國網寧夏電力公司中衛(wèi)供電公司,寧夏 中衛(wèi) 755001)
淺談大客戶業(yè)擴報裝服務效能提升
郝翔王瑞宏
(國網寧夏電力公司中衛(wèi)供電公司,寧夏中衛(wèi)755001)
業(yè)擴報裝業(yè)務是供電企業(yè)發(fā)展的根本。業(yè)擴報裝業(yè)務的主體大部分是一些大型企業(yè)等,為這一類客戶提供服務,能夠很大程度的擴大供電效益,開創(chuàng)一個經營管理的新天地。提升現有業(yè)擴報裝業(yè)務的服務水準,有利于滿足大客戶的用電需求、提高供電企業(yè)的效益,同時也關乎社會利益。因此,打造出一條獨具特色的服務路徑是十分有必要的。
新形勢;大客戶;業(yè)擴報裝服務
近年來,科技技術的不斷發(fā)展帶動了電力行業(yè)不斷進步。在這一形勢下,電力企業(yè)需要認識到自己目前存在的不足,不斷優(yōu)化服務流程。目前,電力行業(yè)發(fā)展前景良好,但競爭也十分激烈,企業(yè)要想始終在用戶心中保持一個良好的形象,就應著力去提升自己的服務,簡化流程,讓用戶的需求在最短的時間內得到滿足
業(yè)擴報裝業(yè)務,簡稱業(yè)擴。它是指電力企業(yè)手里現有客戶的申請后,深入了解客戶的實際用電情況,搜集有關客戶需求的詳細資料,根據現有電網的運行狀況,為客戶制定供電方案。業(yè)擴報裝業(yè)務的開展不僅有利于規(guī)范現有用電業(yè)務,及時對客戶需求做出反應,有利于信息的及時更新,更替用戶資料,為相關企業(yè)提供了便利,也有利于電力企業(yè)根據用戶的需求變化調整自己。辦理業(yè)擴報裝業(yè)務的客戶一般都是能給電力企業(yè)帶來巨大經濟效益的大客戶。若是失去了這類客戶的供電需求,則會給供電企業(yè)帶來巨大的經濟損失,甚至會造成大規(guī)模的環(huán)境污染,影響某一區(qū)域內的用電秩序。對有特別要求的那些用電場所,更要注重規(guī)模偏大的客戶,以便維護好區(qū)段中的供電秩序。
2.1 運行態(tài)勢不佳。目前,業(yè)擴報裝業(yè)務的需求正在不斷增加,但服務質量并沒有對等的提高。從現狀看,高電壓等級的電源點相對偏少,公網線路布局不合理,現有低電壓線路線徑細。為了能夠安全有效的使用電力,一些大客戶受廠房地點限制不得不在電力設施上投資過多,或不得不自己出資去替換線路。這樣不僅耗費了更多的金錢和時間,也降低了客戶對電力企業(yè)服務的滿意度,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.2 沒能隨時跟蹤。業(yè)擴報裝業(yè)務的具體實施一般要耗費較長的時間,所以供電企業(yè)在做規(guī)劃時容易遺漏方面的因素,很難做到及時監(jiān)督工程進度。在施工階段出現突發(fā)情況,如需要變更設計,電力企業(yè)由于內部程序復雜,難以及時拿出應對措施,給自己和客戶帶來損失。電力企業(yè)沒能擺脫傳統的模式,依就僅僅把自己定位為電力資源的供應單位,而不是為客戶服務的企業(yè);對于自己長久以來存在的弊端,也沒能及時的認識和糾正。因此,企業(yè)內部存在的種種缺陷,令企業(yè)處于一種病態(tài)的運行模式,增添了業(yè)擴報裝中潛藏的隱患。業(yè)擴報裝業(yè)務中施工企業(yè)不止一家,有著不同水準的施工能力,這也給后續(xù)的驗收帶來了麻煩。
2.3 認知方面特有的弊病。許多企業(yè)的管理力度不夠;城鄉(xiāng)的服務水準差距也很大。企業(yè)內部觀念守舊,員工只是純粹的完成任務,沒有為客戶服務的意識。難以實現多部門的協調合作,某些部門只考慮到自身利益,上級部門也沒能采取措施管控??蛻魧τ谧约合M者的身份缺乏認識,完全處于一個被動的狀態(tài),全盤接受企業(yè)的服務,盡管這種服務存在那么多的不足。只有客戶認識到了這一點,主動向電力企業(yè)反饋他們的用戶體驗,才能推動服務水平的提高。必要時,客戶還可以提出上門服務的要求,顧客有了這一需求,企業(yè)才會提供該項服務。由于業(yè)擴報裝業(yè)務服務體系并不完善,所以服務的能力也不高,客戶需要花費更多的時間和精力才能解決問題。業(yè)擴業(yè)務手續(xù)的繁瑣,大大降低了客戶對于該服務的滿意度。不止是體制,電力企業(yè)員工的工作能力也是影響服務水平提高的重要因素,基層內普遍存在年齡偏大、工作效率低的員工。種種因素限制了服務水能力的提高。
3.1 接納考核體制。市場機制下,電力供應的相關企業(yè)都必須要有相應的考核和激勵機制。這就要求明確崗位的責任,出現了問題能夠做到責任到人,有了成果,也能真正讓付出的人受益。要優(yōu)化原有的監(jiān)督機制,鼓勵員工自查自糾,銜接起自我制約及查驗考核。這樣就可以提高員工的自覺性,處罰那些違反規(guī)范、損害客戶利益的人。對于那些拖延時間、不為客戶辦實事的人員,按照考核辦法,應予以一定的處罰。
3.2 提升原初的服務速率。要著力去提高服務效率。在設定了可用的方案以后,設計主體要采取典型設計這樣的辦法,選取出那些合規(guī)的報裝路徑,并描畫出帶有典型特性的設計圖。經由少量更替和糾偏,就可設定好最終情形下符合規(guī)范的圖紙。確認出精準的期限,組織現有的區(qū)段主體,去接納培訓。隨時把現有的業(yè)擴規(guī)制、預設時限,帶有典型特性的圖紙,都傳遞給接納培訓的主體。這樣一來,就擴大了原初的設計范疇,也加快了設計速率。要完善以客戶經理為主體的負責機制。供電企業(yè)要學習先進的管理理念;建立起完善、富有特色的服務流程,肯定業(yè)擴報裝業(yè)務的首要地位。對重要的客戶采取一對一的服務,最大程度的為客戶提供方便優(yōu)質的服務。這樣就能解決現有業(yè)擴業(yè)務中存在的許多問題,管控好現有的服務秩序。
3.3 規(guī)范管控流程。業(yè)擴報裝業(yè)務,包含了多層次的的服務內容,要明確不同態(tài)勢下的崗位職責,縮短業(yè)務辦理所要耗費的時間。提高服務效率,簡化不必要的審查工作,及時的為客戶辦理業(yè)務。電力企業(yè)還需要定期舉行會議,在接到客戶的業(yè)務申請之后,必須要報送相關部門,以核查該用戶是否有申請資格。還要根據提前制定好的供電方案辦理業(yè)務,嚴格按照規(guī)劃圖紙辦事,當然,后期工作中檢驗也是必不可少的。要明晰包裝業(yè)務的開展流程,對每一個環(huán)節(jié)進行嚴格的檢驗和審批。做好增容態(tài)勢下的接電工作,前移現有的服務窗口,完善零距離這一情形下的新服務。要當場查驗供電方案,妥善去裝表接電,擴大服務范圍。
業(yè)擴報裝業(yè)務,目前已成為電力企業(yè)的重要業(yè)務。這類業(yè)務服務質量直接影響到電力企業(yè)的整體形象,對電力企業(yè)未來的發(fā)展起著很大的決定性作用。因此,規(guī)范業(yè)擴報裝業(yè)務,提升服務質量,推動其向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,有利于降低服務成本,增強企業(yè)的自身競爭力。明確現今服務的不足,也有助于新型服務方式的開拓,促進電力企業(yè)經濟效益的提高。
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