牟香凝

考勤管理系統(tǒng)，通過建立完整的集合職工請假申請、出差申請、打卡考勤的在線申報、管理信息化平臺，實現(xiàn)職工考勤相關信息以集成方式進行關聯(lián)，實現(xiàn)信息、流程、用戶、系統(tǒng)統(tǒng)一管理?？记诠芾硐到y(tǒng)為嚴肅企業(yè)工作秩序，提高企業(yè)工作效率和管理水平，樹立企業(yè)形象，起到了良好的提升作用。

一、傳統(tǒng)考勤管理模式的不足之處

傳統(tǒng)考勤管理包括職工考勤統(tǒng)計、病事假、年休假、探親假、婚假、喪假等各種請假管理。職工考勤一直由部門進行管理，每月職工所在部門報送紙介質考勤統(tǒng)計表，上報人力資源部。由于不同部門掌握考勤管理標準不統(tǒng)一，管理過程執(zhí)行不嚴格，導致職工工作秩序較為松懈，不利于樹立良好的企業(yè)形象。職工病事假、年休假等請假需持紙介質請假單，經(jīng)部門負責人、人力資源部、院分管領導逐級審批，簽批過程長，容易撲空，效率低下，形式落伍。人力資源部根據(jù)職工紙介質請假單進行全院職工請假信息匯總，工作量大，效率低。每月進行全員月度考勤匯總時，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，重復工作較多。職工請假數(shù)據(jù)分散，統(tǒng)計方式落后，缺乏統(tǒng)一平臺進行查詢，職工請假歷史數(shù)據(jù)缺失，導致職工請假審批工作缺乏數(shù)據(jù)支撐，管理效率底下，難以為領導層決策提供有效數(shù)據(jù)支持。

二、信息系統(tǒng)的開發(fā)原則

1.技術成熟性和先進性的結合。系統(tǒng)把先進的管理思想和理念與實際工作相結合，采用網(wǎng)絡和計算機技術領域的主流技術，選用技術成熟的產(chǎn)品。

2.實用性和靈活性。系統(tǒng)具有靈活的可配置性，適應同其它軟件接口的變化，適應精度和有效時限的變化，適應業(yè)務流程的變化或改進。

3.可擴展性和可維護性。系統(tǒng)具有良好的兼容性，在未來要易于擴展、修改模塊、增加新的功能以及重組系統(tǒng)。系統(tǒng)建立應遵循易于維護的原則，在設計開發(fā)時，充分考慮其維護的難易程度。

4.安全可靠性。系統(tǒng)技術和數(shù)據(jù)庫設計要保證企業(yè)的信息不受損害和系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，特別要關數(shù)據(jù)保密性，可以采用加密手段。

5.可操作性。在操作方面要界面友好、操作簡單，盡量減少人工處理，錄入數(shù)據(jù)要實現(xiàn)一次錄入后全系統(tǒng)共用，避免數(shù)據(jù)重復錄入，查詢數(shù)據(jù)要方便、快捷。

三、信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)

1.集成化的考勤系統(tǒng)管理。系統(tǒng)包括職工請假管理系統(tǒng)、出差管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)，并對三個系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)了職工請假、出差等與日常打卡考勤信息的完整流程的一體化管理系統(tǒng)。

2.針對以上的集成化考勤管理全過程分析，根據(jù)企業(yè)管理需要，設計考勤管理各子系統(tǒng)的功能模塊和實現(xiàn)方式。（1）基礎數(shù)據(jù)。一是職工請假數(shù)據(jù)維護。包括職工參加工作時間、加入本單位時間，實現(xiàn)人員信息的增、刪、改、查、批量導入等功能；二是請假時間維護，實現(xiàn)年度內正常工作時間、節(jié)、假日休假時間數(shù)據(jù)的設置及維護功能；三是各級審批權限設置。（2）職工請假系統(tǒng)。涵蓋了病假、事假、婚假、喪假、年休假、探親假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等各類假期，通過設置各類假期休假時間、休假天數(shù)及相應審批人級別，流程完整，界面清晰，方便職工操作，有利于工作效率的提高。同時系統(tǒng)設有休假信息抄送功能，方便相關人員閱知。（3）職工考勤系統(tǒng)。設置GPS自動校時功能，考勤時間自動與北京標準時間校對，保證考勤信息的準確性。考勤系統(tǒng)通過職工考勤卡，設置職工考勤打卡終端設備權限。通過設置職工打卡班次，規(guī)定正?？记跁r間范圍，進行曠工、遲到、早退、加班信息的判斷?？记诖蚩ńK端采集職工打卡數(shù)據(jù)，匯總后形成職工考勤數(shù)據(jù)。（4）出差管理系統(tǒng)。職工填寫出差申請，相關負責人審批后，數(shù)據(jù)進入考勤系統(tǒng)。出差申請需事前申報，如事前不能及時申報，可事后進行考勤異常補報。（5）考勤數(shù)據(jù)查詢。考勤一體化系統(tǒng)設在企業(yè)內部門戶網(wǎng)站綜合管理平臺上，為部門負責人及考勤管理員開通了部門職工考勤信息查詢、分析功能，為所有職工開通了職工考勤信息自助查詢功能，有助于部門、職工了解相關考勤信息，及時進行考勤信息調整。（6）報表生成功能?？记诠芾砭哂袛?shù)據(jù)匯總和分析功能。針對部門界面及企業(yè)界面：實現(xiàn)以部門為統(tǒng)計單位的職工月度考勤統(tǒng)計表、月度加班統(tǒng)計表、帶有具體打卡時間統(tǒng)計表、職工各類請假信息統(tǒng)計表。

四、信息系統(tǒng)的實施效益

1.形象推動?？记谙到y(tǒng)實施后，為實現(xiàn)企業(yè)考勤管理標準化、嚴格化，對嚴肅工作秩序，規(guī)范企業(yè)管理，樹立良好的企業(yè)形象起到了積極的推動作用。

2.降低成本。考勤系統(tǒng)利用信息化平臺，實現(xiàn)了考勤管理信息化、數(shù)字化，由手工操作轉為無紙化辦公，有利于管理成本的降低。

3.提高效率。職工利用網(wǎng)絡管理平臺提交請假申請，各級管理人員利用網(wǎng)絡管理平臺隨時審批，不受工作地點限制，有效提高工作效率。

4.數(shù)據(jù)支持?？记谙到y(tǒng)自動生成職工已經(jīng)請假信息，為職工再次提出請假申請及各級管理人員審批時提供準確、清晰的數(shù)據(jù)支持。

5.數(shù)據(jù)匯總?？记谙到y(tǒng)實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的自動匯總功能，能夠直接生成考勤報表，涵蓋出勤信息、休假信息、缺勤等異常信息，有效降低管理成本，提高工作效率。

6.數(shù)據(jù)分析。考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析功能，對企業(yè)職工年度加班數(shù)據(jù)、年度休假數(shù)據(jù)進行分析，可有效為領導層決策提供數(shù)據(jù)支持，為協(xié)助企業(yè)明確經(jīng)營管理目標、工作戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)參考和有效支撐。

（作者單位：山東電力工程咨詢院有限公司）