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        基于電子商務環(huán)境的網(wǎng)絡審計風險控制與對策

        2015-12-16 13:57:01田意
        商場現(xiàn)代化 2015年26期
        關鍵詞:風險電子商務對策

        田意

        摘 要:隨著我國貿(mào)易往來業(yè)務數(shù)量的不斷增多,電子商務得到快速發(fā)展,而網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)又促使我國傳統(tǒng)企業(yè)管理模式、經(jīng)營模式都有了很大的改變,同時對于審計工作也提出更高的要求,在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡審計面臨著更為復雜多樣的風險。本文主要從電子商務環(huán)境入手,闡述了網(wǎng)絡審計的各種風險類型及成因,并提出了相應的對策,希望可以促進我國的網(wǎng)絡審計工作更加趨于完善。

        關鍵詞:電子商務;網(wǎng)絡審計;風險;對策

        隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,計算機變得越來越普及,并且對于我們的日常生活產(chǎn)生了極大的影響,在此基礎上所發(fā)展起來的電子商務也慢慢趨于成熟。由于網(wǎng)絡電子商務不同于傳統(tǒng)的銷售交易,因此相關的會計活動也就有了新的變化,審計工作也變得更加復雜,面臨著來自外界更多的風險,種類也不斷增加。盡管我國專家學者已經(jīng)對電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡審計工作風險控制開展過很多研究,同時也在具體的審計活動中取得較大進展,但經(jīng)濟市場以及信息技術的飛速發(fā)展,以往的研究顯然已無法適應當前的審計環(huán)境,現(xiàn)有的審計制度陳舊,難以繼續(xù)滿足當前我國的審計需求。因此,基于當前電子商務審計活動的實際情況,對審計風險進行分析,采取必要的風險控制措施,對我國電子商務的良好發(fā)展是具有重要意義的。

        一、電子商務環(huán)境下的網(wǎng)絡審計風險特征

        通常來看,審計風險可以分為固有風險、控制風險以及檢查風險。不同的風險之間有所聯(lián)系但又相互獨立,而在電子商務環(huán)境下,網(wǎng)絡審計風險分析依然要從這三個方面入手加以考慮。

        1.固有風險更加突出

        一是由于電子商務會在很大程度上受到技術的影響,而電子商務同時又具有全球性、動態(tài)性的特點,因此也就面臨著來自同行業(yè)間更大的競爭,企業(yè)運營風險不斷上升,使得原有的風險也有所提高;二是隨著計算機的發(fā)展,數(shù)據(jù)存儲材料也在不斷發(fā)生著變化,當電子數(shù)據(jù)被篡改時,不會留下任何痕跡,這就為審計調(diào)查工作增加了很大的難度,而且企業(yè)計算機還可能會受到病毒侵襲、操作失誤、電源故障等問題使得電子數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)有出入,最終也造成風險的增加;三是在電子商務環(huán)境下,系統(tǒng)管理者掌握著整個系統(tǒng)的運行,也掌握著被審計單位的很多數(shù)據(jù)信息資料,如果他們徇私舞弊,故意篡改數(shù)據(jù)資料,那么被審計單位就會面臨著更多的固有風險。所以管理者自身素質(zhì)的高低、道德品行會嚴重影響到企業(yè)的固有風險。

        2.控制風險更加難以確定

        在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的財務信息、數(shù)據(jù)資料都儲存在信息系統(tǒng)中,一旦企業(yè)系統(tǒng)管理者或者企業(yè)內(nèi)部工作人員故意修改數(shù)據(jù)資料,而且也不會留下任何篡改痕跡,這樣就會極大地增加控制風險難度,此外,由于現(xiàn)在的電子商務交易流程變得更加簡單,因此也就更加依賴于企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部控制所應承擔的責任義務更加重大,而一旦內(nèi)部控制制度有所且缺,就會給企業(yè)帶來更多的損失。

        3.檢查風險不斷擴大

        由于電子商務業(yè)務數(shù)量的急劇上升,出現(xiàn)了很大的會計師需求缺口,因此注冊會計師門檻也被不斷放低,導致很多注冊會計師缺乏足夠的專業(yè)技能,再加上電子商務屬于新興事物,很多注冊會計師對此缺乏足夠的認識與了解,網(wǎng)絡知識且缺,而同時具有專業(yè)技能與計算機知識的注冊會計師數(shù)量少之又少,這樣就從整體上降低了工作效率,利用傳統(tǒng)的審計工作又難以很好地起到查漏補缺的目的,因此企業(yè)檢查風險也就增加了。另外,對于數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)賬戶以及交易進行測試時都需要歷史數(shù)據(jù)作為支撐,然而由于系統(tǒng)軟件更新速度快,平臺不斷遷移,因此造成歷史數(shù)據(jù)的丟失,企業(yè)也面臨著更多的檢查風險。

        二、電子商務環(huán)境下網(wǎng)絡審計風險成因分析

        1.環(huán)境方面的原因

        (1)電子商務環(huán)境對于審計工作的影響

        在之前的企業(yè)審計工作中,企業(yè)一般都可以提供非常完整的數(shù)據(jù)資料與審計證據(jù),以供審計部門進行會計資料核對,但是在電子商務環(huán)境下,企業(yè)與供應商以及顧客之間關聯(lián)性非常大,聯(lián)系也較以往更為緊密,在電子商務中,可以采取的防止措施大打折扣,審計難度也不斷升級。

        (2)審計程序存在著很大的安全問題

        與傳統(tǒng)貿(mào)易往來相比,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)與銀行、企業(yè)與顧客之間的業(yè)務往來都是通過網(wǎng)絡進行的,因此在支付、銷售等渠道中資金流動時存在著很大的安全問題。主要有信息資料的惡意截取、修改以及假冒問題。如果注冊會計師在進行審計工作時沒有真實準確的審計證據(jù)資料,那必然會極大地增加審計難度,導致審計風險上升。

        (3)電子商務方面的審計法規(guī)體系不夠完善

        在電子商務運行中,涉及到很多環(huán)節(jié),而每一個環(huán)節(jié)都需要有完善而合理的法規(guī)體系作為保障,包括電子簽名、身份辨別、電子文件傳遞等方面的法規(guī)。而電子交易程序如果不夠規(guī)范合理,那將會導致審計工作存在很大難度,有著很多方面的風險。盡管我國已經(jīng)出臺了一些法規(guī)準則來規(guī)范審計程序,但是這些準則都不太完善,難以滿足復雜多變的電子商務環(huán)境,同時由于審計工作較以往相比都有了很大的變動,因此那些審計準則也無法再繼續(xù)適用于當前的電子商務交易,注冊會計師在進行審計工作時也往往沒有嚴格的審計標準,造成審計風險的增加。

        2.審計對象方面的原因

        (1)電子數(shù)據(jù)信息資料

        在電子商務交易中,雙方都是通過電子郵件或者是電子數(shù)據(jù)交換來進行信息的傳輸與傳遞工作,之前以紙質(zhì)數(shù)據(jù)作為手段的交易程序被電子數(shù)據(jù)資料所取代,而電子數(shù)據(jù)又有著易丟失性與易破壞性,同時電子數(shù)據(jù)還面臨著法律效力方面的問題,因此就為審計工作帶來了更多的麻煩。

        (2)內(nèi)部控制

        在電子商務環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制主要有著以下幾個方面的變化:一是控制方式由傳統(tǒng)的手工控制向手工與電腦相結(jié)合的控制方式進行轉(zhuǎn)變,而有些內(nèi)部控制甚至可以完全由電腦進行控制;二是有新的控制點出現(xiàn),內(nèi)部控制難度增加。在電子商務環(huán)境下,注冊會計師不但要對于審計人員、數(shù)據(jù)信息處理手段以及運行程序進行研究,同時還要對于電腦系統(tǒng)、硬件、程序等加以控制,需要控制的項目明顯增多;三是內(nèi)部控制制度不斷發(fā)生變化。在之前的手工記賬中,總賬與下面的各個明細賬之間有著很多牽連制度,要經(jīng)過層層工作人員的審核與校對,而在電子商務環(huán)境下,在審計系統(tǒng)內(nèi)部控制中,所有的信息數(shù)據(jù)處理工作都通過電腦來實現(xiàn),所以注冊會計師的工作重點也就應該放到電子數(shù)據(jù)處理與控制部門上去。

        3.審計主體方面的原因

        (1)注冊會計師

        在傳統(tǒng)貿(mào)易往來中,企業(yè)的審計工作主要設計到賬賬核對、賬證核對以及賬表核對,但是在電子商務業(yè)務往來中,由于運用網(wǎng)絡系統(tǒng)來對于財務數(shù)據(jù)信息加以處理,因此各種憑證以及報表都在同一個數(shù)據(jù)庫中,這就需要注冊會計師具有較強的綜合能力。但是有很多注冊會計師由于缺少必要的電腦知識,對于電子商務認識不足,因此也難以有效辨別并分析企業(yè)風險,也無法很好地完成內(nèi)部控制工作。此外,還有很多審計工作者忽略了網(wǎng)絡與計算機方面的安全問題,而且也無法獨立進行審計工作,最終導致審計結(jié)構不夠客觀公正。

        (2)審計技術與審計方法

        當前我國的會計師在進行會計審計工作時,仍然喜歡不通過電腦來進行審計,先是將各種會計憑證與報表用紙質(zhì)打印出來再進行手工審計,得出審計結(jié)果。然而這樣做的不利之處是在電子數(shù)據(jù)生成過程中容易發(fā)生數(shù)據(jù)資料修改、做假賬等行為,而由此所打印出的會計憑證與報表也會有錯誤,已無法再繼續(xù)作為審計證據(jù)來使用。由于之前的手工審計方式也難以對電子商務交易時的各種數(shù)據(jù)加以追蹤研究,因此也會間接給審計造成一定的風險。

        三、電子商務環(huán)境下網(wǎng)絡審計風險控制對策

        通過上文的分析可以看出,影響電子商務網(wǎng)絡審計風險的因素多種多樣,因此需要從不同的方面采取措施來防范網(wǎng)絡審計風險。主要有以下幾個方面:

        1.不斷完善電子商務網(wǎng)絡審計法規(guī)準則建設

        電子商務的出現(xiàn)使得之前的審計工作有了很大程度的改變,審計范圍、審計手段以及審計風險較之前相比都有很大的變化,而傳統(tǒng)的審計準則顯然已經(jīng)不能再繼續(xù)適用于電子商務環(huán)境下的審計工作,需要出臺新的的審計準則,提前分析審計風險,從而指導注冊會計師在審計工作中有效規(guī)避審計風險。此外,由于我國的電子商務出現(xiàn)時間較晚,發(fā)展很不成熟,盡管目前我國已經(jīng)在電子商務方面出臺了一系列法律法規(guī),然而與發(fā)達國家相比,差距仍然非常明顯,這就需要我國盡快完善電子商務方面的法律體系,制定出科學合理的電子商務會計制度、稅收制度,進而得到切合我國實際情況的審計準則。在制定審計準則時,需要堅持公開、公正、透明的原則,盡可能地吸收借鑒國際審計準則的先進經(jīng)驗,最終起到約束注冊會計師審計過程、提高審計水平、降低審計風險的目的。

        2.不斷完善網(wǎng)絡業(yè)務內(nèi)部控制體系

        在企業(yè)運營過程中,內(nèi)部控制體系是否完善,會在很大程度上影響到企業(yè)的整體質(zhì)量與發(fā)展前景,而在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制作用更加突出。內(nèi)部控制主要包括軟件控制、管理權限控制、業(yè)務程序控制以及數(shù)據(jù)輸入控制等幾個方面。而要想提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,保證原始數(shù)據(jù)不被修改,為注冊會計師在進行審計工作時提供真實、完整的數(shù)據(jù)資料,規(guī)避審計風險,我們主要可以從以下幾個方面入手:一是定期對企業(yè)的軟件、硬件進行檢查,科學設置用戶權限;二是將網(wǎng)絡權限設置為可以進行外部訪問,從而便于管理人員進行監(jiān)控;三是在電子商務業(yè)務程序中,需要不斷加強信息輸入、處理、輸出等過程的控制,特別是對于那些關鍵性的業(yè)務;四是要將內(nèi)部系統(tǒng)維護人員與管理人員進行分離,并且舉辦一些培訓活動,避免維護人員與管理人員合伙舞弊或者是有操作失誤情況發(fā)生。

        3.合理選擇審計方法

        面對審計人員在進行取證時存在動態(tài)性,造成審計取證困難的問題,審計工作者可以運用制度基礎法來加以審計,也就是先是對于待審計企業(yè)的信息系統(tǒng)進行基礎審查,在此審查結(jié)果上再有重點地加以審查。這一審查方法不但可以保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)有效運行,同時又能夠極大地降低審計風險。

        4.提高審計工作者的綜合素質(zhì)

        隨著我國貿(mào)易往來數(shù)量不斷增多,審計所起的作用也在逐漸提升,但是我國目前的審計工作人員綜合素質(zhì)卻不高,專業(yè)技能較為且缺,優(yōu)秀的審計從業(yè)人員數(shù)量少之又少。隨著電子商務的出現(xiàn),對于審計人員的計算機能力也有了更為嚴格的要求,然而我國具有專業(yè)技能與嫻熟計算機知識的優(yōu)秀審計人員非常缺少,這也就嚴重影響到我國的網(wǎng)絡審計發(fā)展。因此,加強審計人員培訓工作、提高審計人員整體水平,對于電子商務發(fā)展以及網(wǎng)絡審計風險控制都是至為關鍵的。

        四、結(jié)論

        在電子商務環(huán)境下,分析網(wǎng)絡審計風險并提出控制措施,這對于提高我國審計水平、促進市場經(jīng)濟發(fā)展作用非常突出。但是由于電子商務業(yè)務種類繁多,程序較為復雜,因此網(wǎng)絡審計風險分析及控制也是一項非常復雜的工作,再加上電子商務在我國出現(xiàn)的時間較晚,在這方面的專業(yè)審計人員比較且缺,這也就制約了我國實際審計水平的提高。因此,在未來的審計工作中,要提高我國網(wǎng)絡審計風險研究,加強風險控制工作,從電子商務環(huán)境下出發(fā),綜合分析審計風險,最終得出行之有效的控制措施,從而促使我國的電子商務審計工作不斷趨于完善。

        參考文獻:

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        [2]王艷麗.如何有效控制網(wǎng)絡審計風險的建議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014(05):181-182.

        [3]李俊杰.電子商務對企業(yè)審計的影響[D].財政部財政科學研究所,2010.

        [4]程仲鳴,郝繼陶,馬文偉.電子商務與審計獨立性[J].審計與經(jīng)濟研究,2003(04):12-15.

        [5]吳小淳.電子商務環(huán)境及其審計發(fā)展[J].蘭州商學院學報,2001(06):83-85.

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