唐思卓

（黑龍江大學 黑龍江 哈爾濱 150080）

一、手機媒體時代背景下的檔案信息化

手機媒體以手機為視聽終端、手機網(wǎng)絡為平臺的個性化信息傳播載體，它以分眾為傳播目標、以定向為傳播效果，以互動為傳播應用的大眾傳播媒介。眾所周知，當今手機媒體最炙手可熱的信息交流與互動平臺的軟件就是微信、微博客戶端以及手機APP。這是全新的信息共享方式，這些手機軟件已經(jīng)在我們的生活中逐漸被應用到各個領域和角落中。作為真實記錄歷史信息、傳承社會文明載體的檔案，也跟隨著時代的發(fā)展向檔案信息化時代進行變革。像我們現(xiàn)在提及的數(shù)字檔案館就是利用網(wǎng)絡建立的檔案資源信息服務。將手機媒體運用到我國檔案館中有很多益處。一方面，可以利用手機媒體對檔案收集、統(tǒng)計工作，大大降低了人工成本。另一方面隨著檔案信息公開的必要性，可以利用網(wǎng)絡來對檔案進行公開。通過網(wǎng)絡對檔案信息進行公開無疑是當下最便捷的方式，也是人們更加了解檔案事業(yè)的最有效的手段。據(jù)2013年底統(tǒng)計，省檔案館共接待國內(nèi)外查檔利用者6萬余人次，相對于其他大省來說我省與之仍有一定的差距。本文則針對于黑龍江省檔案館來分析鑒于我省檔案館使用者較少，因此提出一些利用手機媒體方式的建設性意見，使黑龍江省檔案館的信息公開化更加便捷的服務于民眾，并且能夠更好的開展檔案管理工作。

二、利用手機媒體開展我省的檔案工作

當今社會中手機已經(jīng)成為新媒體發(fā)展的最重要的渠道之一。隨著手機功能的日益強大，人們對手機的需求也逐漸增強，利用手機來傳遞檔案信息是一種有效快捷的方式。對于發(fā)展我省的檔案工作，可以利用手機軟件方式。

（一）建立關于黑龍江省檔案館的APP

手機APP已經(jīng)成為手機的主要利用工具通常人們對把對其有用的軟件設立手機桌面從而便于每天的利用，我們可以設立一個黑龍江省檔案館的APP以便將政務信息公開，設立在線服務以及一些黑龍江的特色檔案，期刊等。這樣設立我省檔案館的手機軟件有很多利民的之處：(1)我省檔案館可以根據(jù)APP的下載量來統(tǒng)計對于關注黑龍江省檔案館使用人數(shù)的記載。(2)由于黑龍江省檔案館的開放時間均為周一至周五的工作日，這樣通常與公民的工作時間沖突，通過建立手機APP的形式，可以讓人們在非工作日也能夠參與到我省的檔案事業(yè)，并獲取其想要的有利信息。(3)同時也減輕了檔案館員工的工作量，給檔案工作帶來了方便，公民可以根據(jù)手機查閱我省的檔案。

（二）以開通微博的方式實現(xiàn)黑龍江省檔案館的檔案信息化

利用當下最具影響力的手機軟件-微博來對黑龍江省檔案館的日常事務與工作進行傳播。利用微博具有的共享性可以使檔案的信息公開化快速的傳達給公眾。（1）通過微博的粉絲數(shù)量來了解公民對黑龍江省檔案館的關注度。（2）通過看轉發(fā)的內(nèi)容與點贊次數(shù)可以看出公民對于黑龍江檔案館的哪些類別檔案比較關注。（3）通過微博的評論內(nèi)容與私信可以關注到公民對于黑龍江省檔案館的一些看法并且可以形成良好的互動。（4）利用微博的話題功能可以大力宣傳檔案館的特色項目比如：黑龍江省存留下來的滿文文化，以及與俄羅斯社交往來的價值性檔案。將這類檔案以話題的形式建立不僅可以為人們普及檔案知識還可以通過這樣的方式來采納民眾的建議，甚至還可以更好的向社會收集一些有價值的檔案。

（三）設立微信公眾號

基于市面上使用最火爆的社交軟件來說微信無疑是大家最關注的平臺，通過微信平臺對黑龍江省檔案館進行宣傳將達到事半功倍的效果。微信具有及時性可以傳達及時的傳達檔案，且微信具有一定的私密性，我們通常發(fā)到朋友圈的內(nèi)容只有自己好友以及共同關注的人可以看到，而這恰恰也契合了檔案的一定的機密性。我們可以主要設置幾個欄目來對黑龍江檔案館的檔案管理工作進行介紹：（1）首先建立對黑龍江省檔案館的簡介說明，如本館概況，檔案類型，檔案館查詢須知，館內(nèi)基本開放時間，提前預約查檔電話等這類信息主要是便于使用者查檔。（2）建立地方特色檔案，可以在地方特色下多設立幾個項目，比如“龍江記憶”可以講述一些黑龍江的歷史：日軍侵入東三省的一些佐證等?？梢栽O立“龍江先鋒”以人物為主要對象，可以對像楊靖宇、鐵人王進喜等英雄和勞動模范的人事檔案，使人們對他們有更深入的了解與學習。還可以設立一些文化特色環(huán)節(jié)，比如；將滿文文化發(fā)展的檔案進行公開，有助于對滿文感興趣的人們的學習。以及關于俄羅斯人在黑龍江時期的留下的一些檔案，這樣不僅可以使我們看到了當時的歷史記憶而且也能對我們的這座城市進行中西文化宣傳。（3）建立檔案服務功能，這主要是消息對接式的服務項目。如：建立與檔案館的聯(lián)系方式，主要解決檔案使用者的一些建議、咨詢以及投訴等。同時也可以在此設立預約查檔，來解決使用者進行有效快捷的查檔需求。還可以設立檔案收集選項，使大家參與到檔案之中能夠積極貢獻出私有檔案，也可設立網(wǎng)友投票的方式來選舉出最有價值的檔案。這樣就可以收集到更多家庭檔案與文化檔案。不僅如此，我們可以利用微信的可視頻性來針對一些用戶提出的問題來進行具體的操作指導。

三、結論

盡管對于利用手機媒體這種技術依然存在著諸如網(wǎng)絡不穩(wěn)定、網(wǎng)絡安全漏洞、檔案與手機媒體的結合度不高等現(xiàn)象，但我們不可否認的手機媒體對于檔案館的信息化公開化的開展是十分有利的。一是檔案館與當下新媒體時代，高速、快捷的理念完全融合。二是檔案館可以通過微信、微博與檔案使用者積極互動。三是可以更好的使檔案館了解到用戶的需求進行有針對性的服務。手機媒體在我省檔案館的應用將更加有利的服務于群眾，使其更快的邁入檔案信息化進程。

[1]馮惠玲.開放-公共檔案館的發(fā)展之路.檔案學通訊，2004年4月.

[2]呂元智.數(shù)字檔案館核心競爭力研究.檔案學通訊，2002034.

[3]齊秀娟.躍馬揚鞭 筑夢遠航.黑龍江檔案，2014（2）：203.

[4]李丹.檔案館在線信息服務模式研究吉林大學，2007年4月.