姚 丹

（南京中醫(yī)藥大學(xué)翰林學(xué)院 江蘇 南京 225300）

高校圖書(shū)館對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生的管理

姚 丹

（南京中醫(yī)藥大學(xué)翰林學(xué)院 江蘇 南京 225300）

分析了目前高校圖書(shū)館勤工儉學(xué)的基本情況，指出存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議。

圖書(shū)館，勤工儉學(xué)

勤工助學(xué)是指學(xué)生利用課余時(shí)間，在學(xué)校規(guī)定許可范圍內(nèi)，在不影響自己學(xué)業(yè)的條件下，通過(guò)參加科學(xué)技術(shù)、文化教育服務(wù)以及其他合法勞動(dòng)獲取一定經(jīng)濟(jì)報(bào)酬的活動(dòng)[1]。圖書(shū)館是學(xué)生勤工儉學(xué)的主要基地，筆者通過(guò)這幾年的工作發(fā)現(xiàn)，學(xué)生通過(guò)在圖書(shū)館勤工助學(xué)既能提高自身的工作實(shí)踐能力，也有助于他們的身心發(fā)展和自身素養(yǎng)的提高。同樣，高校圖書(shū)館如果能很好的利用學(xué)生這一人力資源,也是建設(shè)和發(fā)展高校圖書(shū)館切實(shí)可行的方法。如何很好的利用學(xué)生這一人力資源，這就需要圖書(shū)館對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行有效科學(xué)的管理。

1.勤工儉學(xué)的必要性

1.1 給家庭困難的學(xué)生提供一定的生活保障

我國(guó)高等教育是非義務(wù)教育，每年學(xué)費(fèi)價(jià)格不菲，特別是獨(dú)立學(xué)院。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，高校貧困人數(shù)不在少數(shù)。這些學(xué)費(fèi)對(duì)于貧困家庭來(lái)說(shuō)，無(wú)疑不是一筆巨大的負(fù)擔(dān)。這些學(xué)生如果在圖書(shū)館進(jìn)行勤工儉學(xué)，可以按照工作時(shí)間，每月領(lǐng)取一定的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬。這些報(bào)酬不會(huì)很高，但是讓學(xué)生在經(jīng)濟(jì)上實(shí)現(xiàn)了一定的自給自足，同時(shí)也提高了他們的自信心。

1.2 學(xué)生能更好的利用圖書(shū)館資源

學(xué)生通過(guò)到圖書(shū)館勤工儉學(xué)，會(huì)對(duì)圖書(shū)館越來(lái)越了解和熟悉。這是一段相互提高的過(guò)程。首先老師會(huì)不斷的對(duì)學(xué)生進(jìn)行工作上的培訓(xùn)和圖書(shū)館的介紹，而學(xué)生也因?yàn)閷?duì)圖書(shū)館的了解，工作會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手，效率自然就提高了。其次，學(xué)生在工作過(guò)程中熟悉和了解圖書(shū)館后，知道圖書(shū)館庫(kù)室的分配，清楚圖書(shū)的分類(lèi)位置，熟悉圖書(shū)館具體有哪些紙質(zhì)資源和電子資源，掌握書(shū)目檢索系統(tǒng)甚至是一些簡(jiǎn)單的圖書(shū)館操作系統(tǒng)模塊。就能更好的利用圖書(shū)館資源，同時(shí)還能起到一定的向其他同學(xué)的宣傳作用。自然就會(huì)多利用圖書(shū)館，發(fā)揮圖書(shū)館的最大功效。

1.3 緩解圖書(shū)館人力資源不足的情況

圖書(shū)館是一個(gè)服務(wù)型的機(jī)構(gòu)，和高校行政崗和教師崗的老師不同，圖書(shū)館周六周日和晚上都是開(kāi)放的，所以工作強(qiáng)度和工作量較大。以我館為例，整個(gè)圖書(shū)館連館長(zhǎng)在內(nèi)共13人，期刊部2人，采編部2人，流通部6人，除了保證每天正常借閱工作，參與周六周日和晚上的大輪班。還有圖書(shū)的上架，倒架，整理等體力勞動(dòng)。如果沒(méi)有勤工儉學(xué)學(xué)生的幫忙，工作強(qiáng)度可想而知。

勤工儉學(xué)的加入，一方面，減少了學(xué)校的開(kāi)支。高校對(duì)圖書(shū)館重視不夠，壓縮專(zhuān)職館員人數(shù)，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)有限，也沒(méi)有任何的額外經(jīng)費(fèi)來(lái)源。一位專(zhuān)職圖書(shū)管理員的開(kāi)支可以聘用幾個(gè)勤工儉學(xué)的學(xué)生。另一方面，根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn)，如果對(duì)勤工儉學(xué)的學(xué)生加以培訓(xùn)鍛煉，把一些非技術(shù)性的或一般技術(shù)性的工作交給學(xué)生，如圖書(shū)和期刊的拆包、上架、整理、貼磁條、財(cái)產(chǎn)號(hào)及索書(shū)號(hào)等。學(xué)生也可以完成同樣的質(zhì)量和效率，并不必專(zhuān)職圖書(shū)管理員差。

2.圖書(shū)館勤工儉學(xué)存在的問(wèn)題

2.1 學(xué)生素質(zhì)參差不齊，使用部門(mén)工作效率和質(zhì)量受到影響

學(xué)生思想素質(zhì)各有不同，工作態(tài)度和工作能力也各有不同。有些學(xué)生工作態(tài)度不端正，散慢躲懶，投機(jī)取巧，能不做就不做，影響和帶壞其他學(xué)生。有些學(xué)生接受能力差，經(jīng)常犯錯(cuò)。需要老師不斷的糾正和監(jiān)督，這樣既浪費(fèi)了老師的工作時(shí)間，又違背了勤工儉學(xué)的初衷。

2.2 學(xué)生勤工儉學(xué)的時(shí)間受到課程設(shè)置的限制

根據(jù)學(xué)生課表，每周挑選出固定的時(shí)間來(lái)圖書(shū)館工作。有時(shí)圖書(shū)館工作很忙，需要學(xué)生幫忙，而學(xué)生需要上課。而學(xué)生過(guò)來(lái)工作的時(shí)候圖書(shū)館正巧有沒(méi)有什么事情，不知道要安排什么工作給學(xué)生。這就造成的學(xué)生資源利用的不充分，也容易讓學(xué)生形成懶散的工作態(tài)度。

2.3 各部門(mén)工作內(nèi)容和性質(zhì)不同，不易管理。

由于學(xué)生是分配到各部門(mén)的，每個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通，管理又松緊不一，工作內(nèi)容又有很大差別。同學(xué)之間難免會(huì)有比較，形成落差心理。不利用對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效管理。

3.解決對(duì)策

3.1 篩選和培訓(xùn)學(xué)生

3.1.1 事先說(shuō)明工作情況

學(xué)生報(bào)名參與圖書(shū)館勤工儉學(xué)工作的時(shí)候，就事先說(shuō)明在圖書(shū)館工作是必須具有吃苦耐勞的精神，不論男生女生都需要參與圖書(shū)拆包、倒架、上架、整理等體力勞動(dòng)，還需要具備負(fù)責(zé)任認(rèn)真的工作態(tài)度，聽(tīng)從老師的安排，不能挑揀工作崗位。如有發(fā)現(xiàn)有同學(xué)不適合在圖書(shū)館工作，就會(huì)立即淘汰。使一些抱著隨便做做，輕輕松松拿錢(qián)的這種心態(tài)的學(xué)生自動(dòng)放棄報(bào)名。

3.1.2 根據(jù)學(xué)生課程情況進(jìn)行選擇，確定崗位。

在選擇學(xué)生的時(shí)候，往往會(huì)有一些學(xué)生課程太滿，根本就抽不出時(shí)間來(lái)圖書(shū)館工作，對(duì)于這些學(xué)生，和他們解釋清楚。

篩選過(guò)后，也根據(jù)課程情況來(lái)定崗，不給學(xué)生自己挑揀的機(jī)會(huì)，比如周一至周五白天有空閑的學(xué)生就可以分配到采編部。這樣就不會(huì)出現(xiàn)任務(wù)重，工作量大的崗位沒(méi)有人愿意干，工作輕松的崗位學(xué)生爭(zhēng)著干的情況。

3.1.3 由各部門(mén)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理和培訓(xùn)

學(xué)生分配到各部門(mén)之后，就由各部門(mén)的老師來(lái)管理。但是各部門(mén)老師之間一定要協(xié)商好工作時(shí)間。確保每個(gè)學(xué)生的工作時(shí)間都一樣，保持學(xué)生工作的公平性。

3.2 建立崗位管理制度

3.2.1 確定管理辦法

每個(gè)圖書(shū)館都應(yīng)該制定科學(xué)的《圖書(shū)館勤工助學(xué)管理辦法》。確認(rèn)專(zhuān)門(mén)的老師來(lái)篩選、分配、考核勤工助學(xué)學(xué)生。幫助和引導(dǎo)學(xué)生明確自己的工作態(tài)度和責(zé)任。跟進(jìn)新來(lái)學(xué)生的工作情況，多與各部門(mén)溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生工作存在問(wèn)題。

3.2.2 實(shí)行簽到制

每個(gè)部門(mén)都采用統(tǒng)一的簽到本，學(xué)生什么時(shí)間來(lái)的，工作了多長(zhǎng)時(shí)間，都干了些什么工作都記錄下來(lái)。這既能防止有些學(xué)生存在僥幸心理，偷懶不干活，又能讓負(fù)責(zé)老師根據(jù)工作情況來(lái)做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。不要讓同一個(gè)學(xué)生的工作量和強(qiáng)度過(guò)大。

[1]田春燕.圖書(shū)館與讀者互動(dòng)雙贏[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2006,(14):81.