管繼東

（黑河市愛輝區(qū)婦幼保健院 黑龍江 黑河 164300）

淺析婦幼保健院檔案信息服務能力

管繼東

（黑河市愛輝區(qū)婦幼保健院 黑龍江 黑河 164300）

隨著社會的快速發(fā)展，我國檔案服務工作已進入了一個全新的發(fā)展階段，對檔案服務能力有了更高的要求，在這種情況下，就需要我們通過多種途徑來加快提升檔案服務工作的水平，確保我國檔案信息服務工作的順利實施。文中分析了婦幼保健院檔案信息服務的重要作用，并進一步對提升婦幼保健院檔案信息服務能力的途徑進行了具體的闡述。

婦幼保健院；檔案信息服務能力；作用；途徑

在當前信息時代，檔案信息資源作為社會發(fā)展過程中不可或缺的重要資源，其具有非常重要的價值。檔案作為一種信息資源，其價值只有在具體使用過程中才能有效的發(fā)揮出來，所以需要強化檔案信息服務能力，加強對其開發(fā)和利用。婦幼保健院作為專業(yè)的醫(yī)療保健服務機構，其檔案管理工作與其他部門檔案管理工作存在一定的差異性，所以更需要加強其檔案信息服務水平，確保更好的推動婦女組織保健醫(yī)院的健康發(fā)展。

一、婦幼保健院檔案信息服務的重要作用

我國檔案管理服務工作起步較晚，無論是對于使用者還是管理部門來講都存在著較多的問題。使用者對于自己所需要的檔案信息資源不知從何種渠道，利用何種方式來進行獲取和使用。同時檔案管理部門由于觀念落后，工作方式單一，也不能有效的將檔案信息的服務能力有效的發(fā)揮出來，從而導致我國檔案信息服務水平處于較落后的局面。

婦幼保健院作為醫(yī)療衛(wèi)生服務部門，其不僅具有較強的專業(yè)性，而且對其服務性要求也較高。檔案管理工作作為婦幼保健院管理工作中非常重要的一項內(nèi)容，是醫(yī)院各項工作順利開展的基礎所在，所以需要加強婦幼保健醫(yī)院檔案管理工作，提高檔案信息服務水平，從而有效的確保醫(yī)院的管理質(zhì)量。特別是在當前信息化環(huán)境下，婦幼保健院檔案信息服務水平的提升需要加快推動檔案信息化建設，只有這樣才能更好的將檔案的社會價值發(fā)揮出來，確保更好推動檔案的開發(fā)利用。

二、提升婦幼保健院檔案信息服務能力的途徑

（一）加快完善檔案信息服務管理的各項法律法規(guī)

檔案信息服務水平的提升，需要加快相關法律法規(guī)的建立和完善，從而加快檔案信息服務法制化的實現(xiàn)，通過法律法規(guī)來對檔案信息服務工作進行科學的分工和管理，政府需要加強對檔案信息服務工作的重視，醫(yī)院領導也要認識到檔案信息服務管理的重要性，從而加大投入，各方面能夠協(xié)調(diào)配合，從而建立起完善的檔案信息服務管理制度及相關法律法規(guī)，確保在法律法規(guī)約束下檔案信息服務工作更加規(guī)范，服務能力得以進一步提升。

（二）建立健全檔案信息服務工作的標準

檔案信息服務工作的開展，還需要具有一套嚴格的工作標準，在此標準下，對檔案信息資料進行收集、整理和加工，并加快推動檔案信息的信息化建設，建立計算機數(shù)據(jù)庫，加快檔案信息服務基礎工作標準化的建設，從而有效的提升檔案信息服務工作的水平。

（三）加強信息技術的應用

在當前信息技術開始在各行各業(yè)廣泛應用的新形勢下，檔案信息服務工作也需要加快信息化建設，充分的運用信息化技術來加強檔案信息的管理工作，有效的提高檔案信息服務的質(zhì)量和效率。由于當前檔案信息具有多樣性的特點，利用來對這些檔案信息進行處理，同時再配備各種現(xiàn)代化的信息技術管理設備，這樣不僅可以有效的提高檔案信息管理和儲存的水平，而且還能夠更方便的實現(xiàn)對檔案信息的查閱和調(diào)取。特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術下，檔案信息的利用不再受制于時間和空間的制約，可以跨區(qū)域，在任何時間段實現(xiàn)對信息的傳輸和獲取，加快了檔案信息資源共享的步伐，這對于我國檔案信息服務能力的提升具有極為重要的意義。

（四）加強人才培養(yǎng)

加強對于專業(yè)人才的培養(yǎng)以及專業(yè)知識的系統(tǒng)化處理，為檔案信息服務行業(yè)源源不斷地輸送人才。任何工作都需要工作人員來完成，因此人才是一項工作的核心，檔案信息服務想要得到提升，就必須要在相關工作人員的專業(yè)技能與知識的培養(yǎng)上作出努力，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，從而為社會大眾更好地提供檔案信息服務。同時，我國也需要建立起一套行之有效的檔案信息服務人才培訓體制，系統(tǒng)地培養(yǎng)相關的專業(yè)人才，為我國檔案信息服務的發(fā)展提供有力保障。

（五）改善檔案的管理質(zhì)量

第一，從法律法規(guī)上，對婦幼保健機構的檔案管理工作進行規(guī)范。由于目前我國對于檔案管理方面的法律法規(guī)少之又少，而對于婦幼保健機構檔案管理工作的約束也就更小了，沒有相關法律法規(guī)進行約束，檔案管理工作無法進行完善，因此必須要建立起完整有效的法律法規(guī)體系。

第二，積極進行改革，跟隨信息時代的步伐。隨著信息時代的來臨，婦幼保健機構的檔案管理工作也必須要進行改革，在管理工作中融入信息時代的新技術與新方法，建立起網(wǎng)絡檔案信息查詢中心，將紙質(zhì)的檔案信息資源數(shù)字化，方便管理與借閱，同時也為今后的檔案管理工作鋪平了道路，提供了可持續(xù)發(fā)展的動力。

第三，在進行檔案管理工作的過程中，實施制度化與規(guī)范化的工作管理辦法。首先，需要對所有的檔案信息資源做出整理，取其精華去其糟粕，去除一些由于管理期限不準確或重復的檔案信息資源，這是實行制度化與規(guī)范化管理的第一步。完成第一步之后，就要在管理工作進行過程中，根據(jù)相關的法律法規(guī)，頒布一系列管理方法與體系，建立起明確的賞罰制度，讓工作人員明確自己的權力與義務究竟是什么，從而更好地進行服務，促進婦幼保健機構的檔案管理工作的進一步發(fā)展。

三、結束語

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，婦幼保健院內(nèi)外部環(huán)境也發(fā)生了較大的變化，所以在檔案信息服務工作中，需要加快推動其法律化、標準化、信息化和規(guī)范化的步伐，同時還要加快人才培養(yǎng)機制的完善，進一步對檔案信息管理工作進行優(yōu)化，為我國檔案信息服務能力的提升奠定良好的基礎。

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