代春艷

（富?？h最低生活保障管理中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

淺談企業(yè)檔案如何為企業(yè)文化建設服務

代春艷

（富?？h最低生活保障管理中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

檔案對于人們生產(chǎn)生活的影響是比較大的，它不僅承擔著資料整理與儲存的作用，同時還可以幫助人們進行反思與改進，這對于人類文化的傳承與發(fā)揚都是非常重要的。在當前的市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下，各大企業(yè)對于自身文化的建設也越來越重視，因此，企業(yè)的檔案管理也逐漸的引起了人們的注意，并且對于企業(yè)的文化建設提供了有利的支持，以下，本文就企業(yè)檔案管理如何讓為企業(yè)文化建設服務展開了簡要的探討。

企業(yè)檔案；文化建設；服務

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的關系

在企業(yè)長期的發(fā)展中，一些重要決策的制定及數(shù)據(jù)分析的整理都需要通過檔案管理來實現(xiàn)，在這個過程中企業(yè)內(nèi)部形成的工作態(tài)度、價值取向都是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)形式，二者之間的關系是相輔相成的。企業(yè)文化的形成需要在實踐中進行不斷的積累與發(fā)展，企業(yè)文化的拓展也為企業(yè)檔案管理提供了更加豐富的素材。同樣，這種文化的拓展可以通過有效檔案管理進行記載與傳承。通過對于現(xiàn)在部分較為成功企業(yè)的研究人們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)文化的建設可以極大的鼓舞員工的士氣，同時對于企業(yè)長遠的發(fā)展與團隊的凝聚力也是有較大影響的，需要予以應有的重視和支持。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的作用

企業(yè)文化反映出的是企業(yè)的價值取向與自我定位，同時也是當前企業(yè)管理的有效途徑，這種文化上的傳承與改進可以極大的彰顯出各階段企業(yè)發(fā)展的特點，這些通過企業(yè)檔案資料的翻閱就可以明顯的感覺到，需要長期的進行科學的管理與妥善的保存。在具體的檔案管理中，必須注意方式和技巧，盲目的進行資料的存檔與保管無法發(fā)揮出較強的價值，需要我們的企業(yè)檔案管理人員在長期的工作中經(jīng)驗積累，這樣才能更好的為企業(yè)文化建設服務。

1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的歷史借鑒。企業(yè)文化，不可能脫離本企業(yè)的歷史特點，發(fā)展特征。企業(yè)文化建設只有立足于企業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，才能賦予企業(yè)自身的特色。在不同的歷史時期，企業(yè)形成了不同的企業(yè)文化建設成果。企業(yè)豐富的檔案內(nèi)容無不處處展示獨具魅力的文化特色。縱觀企業(yè)檔案，可以從中總結(jié)出企業(yè)特點及歷史發(fā)展規(guī)律。從整體而言，企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設具有歷史價值。

2.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的直接依據(jù)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中形成的檔案資料，反映著企業(yè)在不同歷史時期的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、科技成果等，通過梳理企業(yè)豐富的檔案資料，可以深刻地理解企業(yè)發(fā)展特點、發(fā)展規(guī)律，理解企業(yè)發(fā)展中的文化基因?？梢哉f，企業(yè)檔案記載的企業(yè)發(fā)展史，為企業(yè)文化建設提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度，廓清企業(yè)文化的發(fā)展脈絡。

3.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建立成果的歷史遺存。一個企業(yè)從它的創(chuàng)立之初就不斷地積累著企業(yè)檔案，企業(yè)的文化思想忠實可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，是企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史長卷。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學技術的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代勞動者的勞動結(jié)晶；企業(yè)檔案包含了企業(yè)經(jīng)管理的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，成為一部企業(yè)文化建設史。企業(yè)檔案管理是維護企業(yè)歷史面貌的一項重要事業(yè)。

三、加強企業(yè)檔案工作，為企業(yè)文化建設服務

1.增強服務理念，把企業(yè)檔案工作納入企業(yè)文化建設軌道。加強企業(yè)檔案工作，必須把檔案工作納入企業(yè)文化建設軌道，作為企業(yè)文化建設的一項重要內(nèi)容來抓。企業(yè)檔案具有文化屬性，企業(yè)文化是從客觀真實地記載企業(yè)文化活動的企業(yè)檔案中經(jīng)過加工、提煉、升華的內(nèi)在文化現(xiàn)象。企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間內(nèi)在本質(zhì)的聯(lián)系表明，企業(yè)檔案可以直接服務企業(yè)文化建設，企業(yè)文化建設的成果又將進一步豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者相輔相成。因此，必須不斷增強企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設服務的理念，把企業(yè)檔案的服務功能充分發(fā)揮出來，促進企業(yè)文化的建設，引領企持續(xù)健康快速發(fā)展。

2.豐富檔案收集，拓寬企業(yè)檔案工作內(nèi)容。為更全面地反映企業(yè)文化建設，檔案工作人員要在正常接收歸檔各種門類檔案的基礎上，圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發(fā)和利用。注重收集反映企業(yè)宏觀決策調(diào)整，反映企業(yè)重大活動、事項，反映企業(yè)發(fā)展歷程及反映企業(yè)取得的重大成就、獲得的榮譽、嘉獎等方面的檔案資料，檔案人員要隨時收集、整理、歸檔，做到齊全完整，力求全面真實地反映企業(yè)的歷史面貌和文化發(fā)展。

3.深入挖掘檔案資源，積極開展檔案編研。深入開發(fā)利用企業(yè)檔案，是目前企業(yè)檔案工作為企業(yè)文化建設服務的關鍵。大量的企業(yè)檔案經(jīng)過編目分類后保存，呈現(xiàn)為靜止狀態(tài)。要讓這些“死”的檔案變成“活”的信息，為企業(yè)文化建設發(fā)揮作用，就要積極對現(xiàn)存的檔案信息進行深入挖掘，充分整合。結(jié)合企業(yè)文化建設的側(cè)重點，精心選題，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點人物，不同階段的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營方針可以編撰“企業(yè)大事記”、“企業(yè)榮譽冊”；通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，可以編制“企業(yè)管理手冊”、“企業(yè)施工工藝研究”等專題性資料，使編研資料成為企業(yè)文化建設的教科書、企業(yè)培訓的必修課程。另外，在高速發(fā)展的信息時代，還應依托媒體向社會傳播企業(yè)文化建設的檔案信息，提高企業(yè)的知名度和信譽度，增強員工的榮譽感、自豪感以及使命感和責任感，激發(fā)員工為企業(yè)發(fā)展貢獻力量的熱情與愿望，提高企業(yè)在市場競爭中的經(jīng)濟地位和社會地位。

四、總結(jié)

在當前的企業(yè)信息化建設的帶動下，經(jīng)營者對于自身綜合實力的提升也有了較高的認識，特別是企業(yè)文化建設所能創(chuàng)造出來的效應。充分的利用現(xiàn)有的技術進行企業(yè)的檔案管理，同時合理的加以利用，這樣不僅可以很好的確保企業(yè)檔案管理的科學性與系統(tǒng)性，同時也可以為企業(yè)文化建設提供充足的資料依據(jù)。這對于企業(yè)的長遠發(fā)展與員工綜合素養(yǎng)的提升都是有較強的實踐意義的，需要我們的管理者長期的堅持下去，提升企業(yè)的文化涵養(yǎng)。

[1]蔣剛.建設優(yōu)秀企業(yè)文化提升企業(yè)競爭力[J].軍工文化.2011(10)

[2]榮華.推動檔案文化大繁榮大發(fā)展的思考[J].中國檔案.2010(10)