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        檔案的價(jià)值及實(shí)現(xiàn)途徑

        2015-12-07 07:46:35牛芙蓉西安醫(yī)學(xué)院陜西西安710021
        黑龍江史志 2015年3期
        關(guān)鍵詞:客體利用價(jià)值

        牛芙蓉(西安醫(yī)學(xué)院 陜西 西安 710021)

        檔案的價(jià)值及實(shí)現(xiàn)途徑

        牛芙蓉(西安醫(yī)學(xué)院 陜西 西安 710021)

        檔案對社會發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響,作為一項(xiàng)原始憑證和記錄,其本身具有一定的價(jià)值,所以檔案部門應(yīng)當(dāng)不斷開發(fā)利用檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值意義,為工作提供便利,本文通過對檔案自身價(jià)值的剖析研究,并努力尋求提升檔案價(jià)值的途徑。

        檔案;檔案價(jià)值;檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

        一、檔案的價(jià)值及其體現(xiàn)

        (一)檔案價(jià)值的概念

        檔案價(jià)值是指檔案作為一個(gè)客體對從事社會實(shí)踐活動的檔案工作者及利用者(稱為檔案主體)所具有的憑證和情報(bào)作用,而表現(xiàn)出來的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開發(fā)過程中,才能真正產(chǎn)生、表現(xiàn)出價(jià)值,相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿足,所以檔案的價(jià)值并非檔案本身所決定的,而是與人們的需要密切相關(guān),因此,我們的利用檔案的活動中,最終就是開發(fā)檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值,從而體現(xiàn)它的使用價(jià)值。

        由此可以看出,檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性,也不是主體單獨(dú)的屬性,而是基于主體的需要基礎(chǔ)上,與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。

        (二)檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)

        有關(guān)檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式,目前理論界主要包含以下幾種:

        1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值

        檔案的利用價(jià)值,是就檔案的具體有用性而言的,是指某一(或一部分)檔案對具體利用者的具體(特定)意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價(jià)值,是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式,是以保存時(shí)間長短體現(xiàn)出來的。

        2.檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值又可以稱為現(xiàn)行價(jià)值,既包括檔案對其形成單位的社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值,也包括對其他單位的具體社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值,是指某些檔案的利用價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來,具有長遠(yuǎn)的保存和利用價(jià)值。

        3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值檔案的第一價(jià)值,是指檔案對于其形成者所具有的價(jià)值;檔案的第二價(jià)值,是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。

        4.檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值,是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價(jià)值,是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報(bào)性價(jià)值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)就是客體主體化的一種過程。

        二、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的具體途徑

        檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是檔案利用者利用、開發(fā)、使用檔案資料的一個(gè)能動過程,也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動過程。這種過程本質(zhì)上體現(xiàn)的是檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值被加以發(fā)現(xiàn)、利用、提升為現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值,很多時(shí)候,檔案被完整的保存,但利用程度往往不高,這就是檔案的潛在價(jià)值尚未取得檔案利用者的認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。

        總體而言,檔案價(jià)值不是直接實(shí)現(xiàn)的,而是一個(gè)動態(tài)過程,主要包含以下途徑:

        (一)開發(fā)各種資源保證檔案價(jià)值健全。

        檔案已經(jīng)具備了第一價(jià)值和第二價(jià)值,第一價(jià)值就是檔案對所形成此項(xiàng)檔案內(nèi)容的單位的重大作用,而第二價(jià)值是指檔案對社會中的某些單位、個(gè)人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段,是實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值的過程,所以,主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實(shí)際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)作用,收集的檔案必須齊全、規(guī)范、完整,才能有效保證第一價(jià)值順利實(shí)現(xiàn);檔案的第二價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段,則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時(shí)期,某一種檔案可以被多元化使用,滿足各種研究領(lǐng)域,用于科研、政治、文化多層次需要,這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認(rèn)知理解需求,提高利用者對認(rèn)知工具、認(rèn)知手段的程度,保證檔案價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化程度。

        (二)提高社會公眾檔案利用意識

        檔案的潛在價(jià)值需要通過主體的需要而體現(xiàn)出來,表現(xiàn)為其使用價(jià)值,所以要實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,需要不斷提高社會的普遍檔案意識,尤其是人們對檔案的認(rèn)知程度、利用想法等眾多因素,都會影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強(qiáng)烈越普遍,檔案的使用價(jià)值就能夠表現(xiàn)的尤為充分,而同時(shí),檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過程中,有促進(jìn)人們利用檔案的意識;此外,社會、單位對于檔案的管理水平,也是制約檔案發(fā)揮自身價(jià)值、作用的主要因素。不斷加強(qiáng)完善檔案管理制度,提高對于檔案的重視程度和現(xiàn)代化管理水平,包括對檔案學(xué)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養(yǎng)、服務(wù)意識等等,都對于檔案的社會作用和利用產(chǎn)生重要影響。

        (三)檔案信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

        檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性,也不是主體單獨(dú)的屬性,而是基于主體的需要基礎(chǔ)上,與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。其真諦在于利用,實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理機(jī)制,將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件,各級部門、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺,不斷將檔案信息通過網(wǎng)站公布,建立有關(guān)法規(guī)制度、查詢目錄、整理規(guī)范等版塊,提高專兼職檔案人員的工作能力,幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開拓檔案的信息服務(wù)功能,使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息,實(shí)現(xiàn)社會檔案資源共享機(jī)制。

        在檔案信息化過程中,要給予經(jīng)費(fèi)支持,配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、掃描儀、攝像機(jī)等,配備檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務(wù)功能,要保證安全操控能力。

        三、結(jié)語

        檔案作為社會各個(gè)領(lǐng)域過程的原始記錄和憑證,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,在社會迅速發(fā)展的基于下,廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要,這就要求,國家各級檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開拓檔案資源的內(nèi)在價(jià)值,為國家、社會事業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確依據(jù)。

        [1]鄭木欣.對檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2004(21):115—117.

        [2]陳玲.檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(9).

        [3]黃春.論檔案價(jià)值與檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2007(02).

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