牛芙蓉（西安醫(yī)學(xué)院 陜西 西安 710021）

檔案的價(jià)值及實(shí)現(xiàn)途徑

牛芙蓉（西安醫(yī)學(xué)院 陜西 西安 710021）

檔案對(duì)社會(huì)發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響，作為一項(xiàng)原始憑證和記錄，其本身具有一定的價(jià)值，所以檔案部門應(yīng)當(dāng)不斷開(kāi)發(fā)利用檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值意義，為工作提供便利，本文通過(guò)對(duì)檔案自身價(jià)值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價(jià)值的途徑。

檔案；檔案價(jià)值；檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

一、檔案的價(jià)值及其體現(xiàn)

（一）檔案價(jià)值的概念

檔案價(jià)值是指檔案作為一個(gè)客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的檔案工作者及利用者（稱為檔案主體）所具有的憑證和情報(bào)作用，而表現(xiàn)出來(lái)的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開(kāi)發(fā)過(guò)程中，才能真正產(chǎn)生、表現(xiàn)出價(jià)值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿足，所以檔案的價(jià)值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關(guān)，因此，我們的利用檔案的活動(dòng)中，最終就是開(kāi)發(fā)檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值，從而體現(xiàn)它的使用價(jià)值。

由此可以看出，檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨(dú)的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。

（二）檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)

有關(guān)檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，目前理論界主要包含以下幾種：

1.檔案的利用價(jià)值和保存價(jià)值

檔案的利用價(jià)值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一(或一部分)檔案對(duì)具體利用者的具體(特定)意義或作用。檔案的利用價(jià)值是檔案價(jià)值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價(jià)值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價(jià)值在檔案價(jià)值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時(shí)間長(zhǎng)短體現(xiàn)出來(lái)的。

2.檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值又可以稱為現(xiàn)行價(jià)值，既包括檔案對(duì)其形成單位的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值，也包括對(duì)其他單位的具體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)所具有的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，是指某些檔案的利用價(jià)值的時(shí)效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來(lái)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的保存和利用價(jià)值。

3.檔案的第一價(jià)值和第二價(jià)值檔案的第一價(jià)值，是指檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值；檔案的第二價(jià)值，是指檔案對(duì)社會(huì)即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價(jià)值。

4.檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值檔案的證據(jù)性價(jià)值和情報(bào)性價(jià)值，是由美國(guó)的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價(jià)值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價(jià)值。情報(bào)性價(jià)值指公共文件由于含有對(duì)各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價(jià)值。檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)就是客體主體化的一種過(guò)程。

二、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的具體途徑

檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是檔案利用者利用、開(kāi)發(fā)、使用檔案資料的一個(gè)能動(dòng)過(guò)程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動(dòng)過(guò)程。這種過(guò)程本質(zhì)上體現(xiàn)的是檔案本身蘊(yùn)含的價(jià)值被加以發(fā)現(xiàn)、利用、提升為現(xiàn)實(shí)存在的價(jià)值，很多時(shí)候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價(jià)值尚未取得檔案利用者的認(rèn)識(shí)和發(fā)現(xiàn)。

總體而言，檔案價(jià)值不是直接實(shí)現(xiàn)的，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，主要包含以下途徑：

（一）開(kāi)發(fā)各種資源保證檔案價(jià)值健全。

檔案已經(jīng)具備了第一價(jià)值和第二價(jià)值，第一價(jià)值就是檔案對(duì)所形成此項(xiàng)檔案內(nèi)容的單位的重大作用，而第二價(jià)值是指檔案對(duì)社會(huì)中的某些單位、個(gè)人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實(shí)現(xiàn)第一價(jià)值的過(guò)程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對(duì)實(shí)際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)作用，收集的檔案必須齊全、規(guī)范、完整，才能有效保證第一價(jià)值順利實(shí)現(xiàn)；檔案的第二價(jià)值實(shí)現(xiàn)階段，則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時(shí)期，某一種檔案可以被多元化使用，滿足各種研究領(lǐng)域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對(duì)檔案的認(rèn)知理解需求，提高利用者對(duì)認(rèn)知工具、認(rèn)知手段的程度，保證檔案價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值的轉(zhuǎn)化程度。

（二）提高社會(huì)公眾檔案利用意識(shí)

檔案的潛在價(jià)值需要通過(guò)主體的需要而體現(xiàn)出來(lái)，表現(xiàn)為其使用價(jià)值，所以要實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值，需要不斷提高社會(huì)的普遍檔案意識(shí)，尤其是人們對(duì)檔案的認(rèn)知程度、利用想法等眾多因素，都會(huì)影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識(shí)越強(qiáng)烈越普遍，檔案的使用價(jià)值就能夠表現(xiàn)的尤為充分，而同時(shí)，檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，有促進(jìn)人們利用檔案的意識(shí)；此外，社會(huì)、單位對(duì)于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價(jià)值、作用的主要因素。不斷加強(qiáng)完善檔案管理制度，提高對(duì)于檔案的重視程度和現(xiàn)代化管理水平，包括對(duì)檔案學(xué)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)等等，都對(duì)于檔案的社會(huì)作用和利用產(chǎn)生重要影響。

（三）檔案信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)

檔案價(jià)值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨(dú)的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。其真諦在于利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理機(jī)制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級(jí)部門、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺(tái)，不斷將檔案信息通過(guò)網(wǎng)站公布，建立有關(guān)法規(guī)制度、查詢目錄、整理規(guī)范等版塊，提高專兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對(duì)檔案的利用能力。并開(kāi)拓檔案的信息服務(wù)功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)社會(huì)檔案資源共享機(jī)制。

在檔案信息化過(guò)程中，要給予經(jīng)費(fèi)支持，配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、掃描儀、攝像機(jī)等，配備檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要包含對(duì)檔案的收集、存儲(chǔ)、編目、檢索等服務(wù)功能，要保證安全操控能力。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案作為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域過(guò)程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在社會(huì)迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會(huì)各方面的迫切需要，這就要求，國(guó)家各級(jí)檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開(kāi)拓檔案資源的內(nèi)在價(jià)值，為國(guó)家、社會(huì)事業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確依據(jù)。

[1]鄭木欣．對(duì)檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的思考[J]．內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2004(21)：115—117．

[2]陳玲.檔案管理信息化建設(shè)的思考[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009(9).

[3]黃春.論檔案價(jià)值與檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版）,2007(02).