朱大志

（灤平縣土地儲(chǔ)備中心 河北 灤平 068250）

關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

朱大志

（灤平縣土地儲(chǔ)備中心 河北 灤平 068250）

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)水平的提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸與人們的工作息息相關(guān)，而事業(yè)單位現(xiàn)在也開始啟用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，事業(yè)單位的檔案管理直接與事業(yè)單位的工作效率相關(guān)，而在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)環(huán)境下，對(duì)事業(yè)單位檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理是非常有必要的，本文將從現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析檔案管理工作中存在的不足，并且結(jié)合現(xiàn)在的改革需求提出相應(yīng)的創(chuàng)新和改革措施，以供參考。

事業(yè)單位，檔案管理；創(chuàng)新；改革

在現(xiàn)在的信息社會(huì)中，事業(yè)單位的檔案管理中的不足開始逐漸的凸顯出來，事業(yè)單位的檔案管理是與單位工作的整體秩序和效率相聯(lián)系的，因此需要改進(jìn)現(xiàn)有工作中的不足，對(duì)事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行改革。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要作用

在事業(yè)單位的工作中，檔案管理工作是非?；A(chǔ)性的工作，同樣檔案管理工作是日常工作中非常重要的參考，關(guān)系到職工正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)。有規(guī)則的檔案管理可以有效的提高事業(yè)單位的整體工作效率，提高工作質(zhì)量。檔案中所記錄的信息是工作動(dòng)向的最好記錄，可以為單位工作決策提供較好的方向，同時(shí)外界人員也可以通過單位內(nèi)所提供的公開檔案來了解單位工作情況。因此檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在日常工作中提高工作素質(zhì)，以更加高的業(yè)務(wù)水平來進(jìn)行檔案管理。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）缺乏對(duì)檔案管理工作的重視性

現(xiàn)在的事業(yè)單位工作同樣重視的是績(jī)效，所以可以有效提高單位經(jīng)濟(jì)效益，增加單位整體收益的工作才能有效的得到單位的重視性。檔案管理工作卻不能直接為單位增加效益，所以并不能收到有效的關(guān)注。而且檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性，往往是枯燥單調(diào)的重復(fù)工作，因此即使是檔案管理的工作人員也缺乏相應(yīng)工作積極性，這樣的情況下，檔案管理工作在單位內(nèi)部是不能引起有效重視的?，F(xiàn)在大多數(shù)的檔案管理工作也缺乏相應(yīng)的財(cái)政保障，有的甚至出現(xiàn)檔案管理不能正常進(jìn)行的現(xiàn)象，而且大多數(shù)的工作人員也由于工資較低而消極工作，使得檔案管理工作效率非常低下。

（二）工作人員素質(zhì)較低

在標(biāo)準(zhǔn)要求下，正常的檔案管理是系統(tǒng)，專業(yè)的管理工作。這需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行管理和操作。但現(xiàn)在的大多數(shù)事業(yè)單位，并不重視檔案管理，在檔案管理工作方面投入的人員較少，而且檔案管理工作人員的素質(zhì)也亟待加強(qiáng)?，F(xiàn)有的檔案管理人員大多數(shù)的身兼數(shù)職，并不能全心全意的投入到檔案管理工作中，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)槠渌ぷ饔绊懙綑n案整理工作，所以這就使得檔案整理工作所花費(fèi)的時(shí)間較多。有時(shí)候單位可能會(huì)選擇一些沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的人員來進(jìn)行檔案管理工作，在新人員進(jìn)行工作時(shí)，需要在不段的學(xué)習(xí)來進(jìn)行檔案管理，這也會(huì)增加檔案管理的難度。

（三）缺乏科學(xué)有效的管理方式

現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)的推行給人們的日常生活帶來了很大的便利，很多事業(yè)單位都開始進(jìn)行管理方面的改革，在工作方面推行計(jì)算機(jī)管理。但在檔案管理工作方面，雖然已經(jīng)開始引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，但由于檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以并不能有效的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，在工作中依然延續(xù)以往的人工管理方式。同時(shí)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)是比較落后的，已經(jīng)不符合現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平。

三、檔案管理的創(chuàng)新和管理

（一）強(qiáng)化對(duì)檔案管理重視性，制定科學(xué)管理體系

要想提高檔案管理效率，最重要的就是要提高對(duì)檔案管理工作的重視性，強(qiáng)化隊(duì)檔案管理的管理體系的制定。檔案管理是單位發(fā)展的潛在推動(dòng)力，要想強(qiáng)化工作人員對(duì)檔案管理工作的重視，就需要制定出合理完善的管理制度，通過制度來提高工作人員的重視性和效率。同時(shí)在制定管理體系的過程中，要結(jié)合檔案管理的特點(diǎn)，盡量的實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)性，靈活性和高效性。

（二）運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)

便捷高效的信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效的提高檔案管理的工作效率，因此在檔案管理改革工作中要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)管理來進(jìn)行檔案信息的合理歸類，登記等工作，實(shí)現(xiàn)管理的清晰化和條理化，縮減檔案管理的工作人員。同時(shí)要注意到是一定要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新，提高系統(tǒng)效率，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。

（三）提高工作人員素質(zhì)

工作人員素質(zhì)的提高可以有效的提高檔案管理的工作效率，所以在進(jìn)行檔案管理工作中需要提高工作人員的素質(zhì)。即使現(xiàn)在的管理系統(tǒng)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)，但日常的整理和記錄工作仍需要工作人員來進(jìn)行操作，所以事業(yè)單位應(yīng)該保證檔案管理工作有足夠的人員，并且要加大對(duì)這些人員的財(cái)政支出和管理培訓(xùn)，通過對(duì)人員的技術(shù)培訓(xùn)來提高檔案管理人員的水平，提高管理效率。

四、結(jié)語

在現(xiàn)在的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位仍有很大的作用，所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要重視到檔案管理的重視性，結(jié)合現(xiàn)有的信息和管理技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革，提高檔案管理的效率，從而提高事業(yè)單位的發(fā)展效率。

[1]梁秀雪，鄒麗欣，蔡秀梅.論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑[J].科技視界，2013，35:222.

[2]張學(xué)利.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新 [J].黑龍江史志，2014，05:110-111.

[3]黨立萍.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究[J].黑龍江史志，2014，07:157.

[4]朱恒.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考[J].科技展望，2014，20:215.