張春曉

（山東省無棣縣文化市場綜合執(zhí)法局 山東 無棣 251900）

信息時代下的文化執(zhí)法檔案信息安全保障問題探討

張春曉

（山東省無棣縣文化市場綜合執(zhí)法局 山東 無棣 251900）

伴隨著信息時代的到來，文化市場行政執(zhí)法的檔案信息管理工作成為了文化市場管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。但是，就目前來看，文化執(zhí)法檔案信息的安全問題日漸突出，成為了制約文化市場管理水平發(fā)展的重要因素。因此，基于這種情況，本文對信息時代文化執(zhí)法檔案信息的安全問題進(jìn)行了分析。而在此基礎(chǔ)之上，則從基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)安全、法制建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等多個方面提出了相關(guān)對策，從而為文化執(zhí)法檔案信息提供一定的安全保障。

信息時代；文化執(zhí)法檔案信息；安全保障

引言

在信息時代，檔案管理工作開始向著信息化的方向發(fā)展起來，而人們也不得不進(jìn)行檔案信息的管理。而文化執(zhí)法檔案信息是文化市場行政執(zhí)法活動的真實(shí)記錄和歷史憑證，對于規(guī)范文化市場秩序和促進(jìn)文化市場發(fā)展起到了重要的作用。所以，文化執(zhí)法檔案信息能否得到安全的保障，也是衡量文化市場管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，相關(guān)單位有必要對信息時代如何為文化自發(fā)檔案信息提供安全保障的問題進(jìn)行探討，從而促進(jìn)文化市場管理水平的提高。

一、信息時代文化執(zhí)法檔案信息的安全問題

在信息時代，文化執(zhí)法檔案管理工作正在進(jìn)行著信息化的建設(shè)。而在這一過程中，由于各方面的建設(shè)并不成熟，所以文化執(zhí)法檔案信息的安全問題十分值得考量。一方面，當(dāng)前的檔案信息網(wǎng)絡(luò)控制中心機(jī)房場地和工作環(huán)境并不符合要求，一些電源質(zhì)量差和溫濕度不合適的問題都可能引起設(shè)備或設(shè)施的損壞，從而給檔案信息的安全帶來影響[1]。另一方面，目前有關(guān)檔案信息化的法律、法規(guī)和制度并不完善，無法為檔案信息的維護(hù)提供法律上的保障。而在這種情況下，一些刻意毀壞、竊取檔案信息的行為將給檔案信息的安全帶來威脅。再者，國內(nèi)的信息安全技術(shù)尚不夠成熟，從而使得檔案信息系統(tǒng)的安全問題仍然存在。而在這種情況下，來自于網(wǎng)絡(luò)上的攻擊將使檔案信息安全遭受一定的威脅。此外，現(xiàn)階段的文化執(zhí)法檔案信息管理人員多數(shù)都不具備信息安全意識和信息管理技術(shù)，從而難以保證檔案信息的安全。

二、實(shí)現(xiàn)文化執(zhí)法檔案信息安全保障的對策

（一）做好檔案信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

想要保證文化執(zhí)法檔案信息的安全，首先就要做好檔案信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。一方面，在進(jìn)行計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的選擇時，要從質(zhì)量角度進(jìn)行符合標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)備的購買和安裝。而由于文化執(zhí)法檔案信息數(shù)據(jù)較多，所以要根據(jù)檔案信息的特殊性進(jìn)行實(shí)際需要的存儲介質(zhì)的選擇，并進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的備份。比如，管理人員可以通過異地存儲和災(zāi)難恢復(fù)等手段進(jìn)行檔案信息的備份。另一方面，要做好檔案信息傳輸設(shè)備的管理、檢修和維護(hù)。而為了更好的開展這項(xiàng)工作，要安排專人進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和管理，并且負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備設(shè)施所處環(huán)境的管理，從而降低設(shè)備故障的發(fā)生率。

（二）保證檔案信息管理系統(tǒng)安全

為了給文化執(zhí)法檔案信息提供安全保證，還需要保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全。一方面，要定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的掃描，并進(jìn)行有效的黑客掃描工具的運(yùn)用，從而保證檔案網(wǎng)絡(luò)信息的安全[2]。而這些掃描的信息也要記錄下來，從而方便監(jiān)督管理人員進(jìn)行檢查。另一方面，要在局域網(wǎng)服務(wù)器和客戶端等管理系統(tǒng)進(jìn)行自動查殺病毒的軟件的安裝，從而為系統(tǒng)安全提供更多的保障。再者，為了避免系統(tǒng)數(shù)據(jù)遭到人為破壞，要采取加密手段進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理。此外，要采用多種網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品來進(jìn)行系統(tǒng)的管理，從而徹底杜絕檔案信息管理系統(tǒng)遭受來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅。

（三）完善檔案信息管理的法制建設(shè)

完善檔案信息管理的法制建設(shè)，才能為檔案信息提供最基本的安全保障。因?yàn)橹挥性谟蟹梢篮瓦`法必究的情況下，來自于各方面的安全威脅才能真正的減少。一方面，政府應(yīng)該進(jìn)行檔案信息安全管理的有關(guān)法律法規(guī)的頒布，從而加強(qiáng)檔案信息管理的法制建設(shè)。另一方面，檔案信息安全是較為綜合性的問題，所以還需要在組織與制度上進(jìn)行相應(yīng)的措施的采納。所以，不僅要進(jìn)行機(jī)房管理制度、信息設(shè)備操作規(guī)程和信息系統(tǒng)維護(hù)制度等多種制度的建立，還要進(jìn)行檔案信息安全保障應(yīng)急處理機(jī)制的制定，從而監(jiān)控威脅檔案信息安全的行為，做好檔案信息的安全威脅的預(yù)防工作。

（四）加強(qiáng)信息安全人才的隊(duì)伍建設(shè)

文化執(zhí)法檔案信息的管理工作還需要人來進(jìn)行，所以想要保證檔案信息的安全，還要加強(qiáng)信息安全人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。一方面，要進(jìn)行安全管理人才、專業(yè)技術(shù)人才等多種檔案信息管理人才的吸納，從而使檔案信息管理人員的整體素質(zhì)得到提升。另一方面，要進(jìn)行檔案信息管理人員的安全意識、專業(yè)技術(shù)和思想道德意識的培養(yǎng)，從而使管理人員更好的開展檔案信息的管理工作[3]。此外，要制定相應(yīng)的激勵機(jī)制和約束機(jī)制，從而督促管理人員加強(qiáng)對檔案信息的安全管理，并不斷的進(jìn)行新技術(shù)的學(xué)習(xí)，進(jìn)而為檔案信息提供更多的安全保障。

三、結(jié)論

總之，想要進(jìn)行文化市場行政執(zhí)法檔案管理水平的提高，就要解決檔案信息的安全問題，從而為檔案信息管理提供一定的安全保障。而從本文的研究來看，想要進(jìn)行這些問題的解決，就要做好檔案信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的同時，保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全，并完善檔案信息管理的法制建設(shè)和加強(qiáng)信息安全人才的隊(duì)伍建設(shè)。因此，本文對信息時代下的文化執(zhí)法檔案信息安全保障問題進(jìn)行的研究，對于促進(jìn)文化市場管理水平的發(fā)展具有一定的意義。

[1]劉輝.檔案信息安全保障工作中的問題與對策 [J].蘭臺世界，2013,05（01）：75-76.

[2]凌仁海.淺析數(shù)字檔案信息安全防護(hù)對策 [J].黑龍江史志，2014,11（01）：52.

[3]王瑞博.關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下檔案信息安全和工作的思考[J].蘭臺世界，2014，04（01）：68-69.