孫丙須

（濟寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟寧 272000）

新時期醫(yī)院檔案管理之我見

孫丙須

（濟寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟寧 272000）

近幾年來，隨著我國人口老齡化的加劇，我國的醫(yī)院負擔(dān)越來越沉重。醫(yī)生作為一門以治病救人為主要任務(wù)的神圣職業(yè)，每天的工作量都非常大。醫(yī)生除了面對每天的工作壓力大以外，還要承受巨大的心理壓力，這種高強度的工作在一定意義上促使了醫(yī)患矛盾的發(fā)生。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展，科技的進步，醫(yī)療設(shè)備也越來越先進，高科技的引進提高了醫(yī)院的工作效率，減少了醫(yī)院錯誤率的發(fā)生，因此，新技術(shù)的應(yīng)用我國的醫(yī)療領(lǐng)域越來越受歡迎。

新時期；檔案管理；醫(yī)院；高科技

前言

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)，是我國社會主義建設(shè)的重要工作。在我國，人民是國家的主人，政府的工作就是為人民服務(wù)，做到情為民所系，權(quán)為民所用，利為民所謀，因此解決民生問題是我國的主要工作，而醫(yī)療事業(yè)的完善是保障民生的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有利于使人們獲得安全感。近幾年來，伴隨著患者的增加，醫(yī)院的檔案管理工作也越來越沉重，因此提高工作效率，改進工作模式成為了我國檔案管理的重要工作。

1.培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才

社會主義中國的建設(shè)需要依賴人才，所以我國才會重視教育事業(yè)，鼓勵創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。醫(yī)院也是，醫(yī)院要想完善自己的檔案管理體系，是需要專業(yè)的檔案管理人才的。檔案管理工是醫(yī)院的工作重點。檔案管理主要包括三方面內(nèi)容，第一方面是財務(wù)，醫(yī)院的財務(wù)是否清晰，決定著這個醫(yī)院能否建設(shè)和發(fā)展。第二方面是會議，有很多的會議記錄會保存在醫(yī)院的檔案中，這些會議內(nèi)容往往涉及著醫(yī)院的發(fā)展方向和工作重點，影響著醫(yī)院中其他工作的進行。第三方面就是有關(guān)于患者的就診記錄，患者們的病情記錄也會存在于醫(yī)院的檔案中，影響著患者的診治，所以檔案的管理工作非常重要。檔案管理的重要性就決定了醫(yī)院一定要聘用專業(yè)的人才，專業(yè)的人才可以保證檔案管理工作的有效性。有些醫(yī)院意識不到檔案管理人才的重要性，就選擇聘用一些不專業(yè)人，從而在檔案管理的工作上出現(xiàn)一些問題，比如檔案丟失，檔案混亂等。還有一點，這些非專業(yè)的人員會存在著素質(zhì)低下等一些問題，使檔案管理更加困難，所以對于醫(yī)院而言，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才非常重要。

2.檔案管理應(yīng)用新技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。新技術(shù)的使用，不但節(jié)省了大量的人力也節(jié)省了很多的物力和財力。醫(yī)院要想不斷的與時俱進保持自身的活力，就應(yīng)該富有創(chuàng)新意識，因為創(chuàng)新才是社會主義市場經(jīng)濟下富有競爭力的關(guān)鍵手段。因此，醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)用新的技術(shù)勢在必行。醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案存儲方式主要是以紙為主，但是紙由于其自身的特點不易被保存，此外分類整理起來也比較麻煩，所以檔案管理工作非常困難。但是在檔案管理中運用新技術(shù)，就可以大大減少這些問題的發(fā)生。如今，網(wǎng)絡(luò)成為了主流，網(wǎng)絡(luò)的存儲方式簡單且分類明確使得網(wǎng)絡(luò)的平臺越來越廣闊。新技術(shù)應(yīng)用與醫(yī)院的檔案管理中可以便于人們查取相應(yīng)的信息，這樣有效的節(jié)省了人們的工作時間。新技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，可以避免之前檔案管理工作出現(xiàn)的的問題，從而使醫(yī)院的檔案管理工作更順利，推動我國的醫(yī)療事業(yè)健康發(fā)展。

3.完善檔案管理制度

制度，是完善醫(yī)院檔案管理工作的重要手段。一套完善的檔案管理制度可以促進檔案管理工作的有效的進行，因而越來越多的醫(yī)院開始重視檔案管理制度的建設(shè)。有些醫(yī)院的檔案管理制度存在著一些問題，比如獎勵機制不清楚，制度僵化等，這些問題都嚴重的限制的檔案管理工作的進行，影響著醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。檔案管理工作制度的健全，可以提高人們的工作效率，反之則會起到負面的效果，所以設(shè)立一套完備的檔案管理制度非常重要。檔案管理工作的制度，不是照抄照搬，而是要每個醫(yī)院的根據(jù)各自的實際情況制定出來的，它在優(yōu)化資源配置，推動優(yōu)效管理上發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院將檔案管理的制度規(guī)范化，清晰化，可以使工作人員清楚的意識到什么可以做，什么不可以做。在我國“經(jīng)濟基礎(chǔ)決定書上層建筑，上層建筑也會促進經(jīng)濟基礎(chǔ)”所以形成完善的制度非常重要，我們的醫(yī)院也只有制定一個明確的檔案管理制度，才能保證檔案管理工作的順利進行。

四、總結(jié)

醫(yī)院的檔案管理工作是一項非常復(fù)雜的工作，所以在進行這項工作時會耗時耗力。傳統(tǒng)的醫(yī)院管理者，會延續(xù)曾經(jīng)的檔案管理方法，進行檔案管理，但是，有著創(chuàng)新意識的醫(yī)院管理者就會轉(zhuǎn)變原有的管理觀念，進行制度革新，使用新技術(shù)，培養(yǎng)專業(yè)的人才，同樣的工作由于管理方式的不同，工作效率也各有差異。我國的發(fā)展追求的是創(chuàng)新，醫(yī)院也應(yīng)該不斷的與時俱進，這樣才會更具活力。

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