霍 妍

（鐵力市圖書館 黑龍江 鐵力 152500）

信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施

霍 妍

（鐵力市圖書館 黑龍江 鐵力 152500）

圖書館檔案的管理不僅記載著圖書館運(yùn)營(yíng)的軌跡也有效體現(xiàn)著圖書館藏書的總量。對(duì)圖書館進(jìn)行檔案管理不僅是圖書管理員的一項(xiàng)基本工作更是最重要的工作。在圖書館有效運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著重要的作用。尤其是在信息化不斷發(fā)展的今天，對(duì)于圖書管的檔案管理更加注重信息化、數(shù)字化的管理方式。圖書館的檔案管理工作必須充分的利用現(xiàn)代現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)信息化發(fā)展時(shí)代的到來(lái)。

信息化時(shí)代；圖書館檔案管理；問(wèn)題措施

圖書館的檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜且細(xì)致的工作，它需要圖書管理人員具備足夠的耐心和毅力。總體上來(lái)看，運(yùn)用數(shù)字化信息技術(shù)可以有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書管檔案管理的不足。首先在信息的準(zhǔn)確性上能夠進(jìn)行良好的體現(xiàn)。運(yùn)用信息技術(shù)可以高效的統(tǒng)計(jì)圖書館的藏書量、借書量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)記載容易丟失的不足。再者，可以通過(guò)信息技術(shù)快速的對(duì)圖書館管理事項(xiàng)進(jìn)行搜索，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)記載回頭翻閱時(shí)所花費(fèi)的大量的時(shí)間和精力。因此將信息技術(shù)有效的運(yùn)用到圖書館的檔案管理中可以更加高效的提高管理人員的管理質(zhì)量和時(shí)間。但是在其不斷的發(fā)展中必然會(huì)存在一些不完善的問(wèn)題，所以本文從信息化時(shí)代圖書館檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討分析，然后提出相應(yīng)的合理化建議，希望可以為圖書館的檔案管理工作提供合理借鑒。

一、圖書館檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清

隨著信息化的時(shí)代到來(lái)，越來(lái)越多的工作都需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行。圖書的檔案管理工作也不例外，發(fā)展圖書館檔案管理的信息化和數(shù)字化并不是指要取代傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理建設(shè)。發(fā)展圖書館的檔案管理數(shù)字化應(yīng)該與時(shí)代的發(fā)展緊密結(jié)合，使其更加快捷和方便。而現(xiàn)今卻出現(xiàn)一味的向數(shù)字化靠攏而忽視紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，紙質(zhì)檔案在人類文明中占據(jù)非常重要的位置，是人們智慧的傳承，有其獨(dú)特的發(fā)展歷史。雖然電子檔案存儲(chǔ)的空間巨大并且簡(jiǎn)潔明了，但它仍然不能完全的取代紙質(zhì)檔案在歷史發(fā)展中的意義。另外，數(shù)字化檔案發(fā)展時(shí)間較短，還不是很完善，需要用長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行發(fā)展，所以并不能完全的取代紙質(zhì)檔案，而現(xiàn)在許多的圖書管理人員卻沒(méi)有重視到這個(gè)問(wèn)題，僅僅看重電子檔案，沒(méi)有看到紙質(zhì)檔案存在的意義和發(fā)展空間，導(dǎo)致完全的放棄了用紙質(zhì)進(jìn)行存檔、建檔[1]。

（二）圖書館檔案的信息化建設(shè)還不完善

目前，從我國(guó)圖書館檔案建設(shè)的整體來(lái)看，大多數(shù)的圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、信息化的檔案建設(shè)，并且一些電子檔案建檔和整理工作也已經(jīng)完成，這樣大大加強(qiáng)了圖書館檔案管理的有序性，也使圖書館查詢和經(jīng)營(yíng)更加的方便快捷，并且增加了遠(yuǎn)程查詢的項(xiàng)目，都促使圖書管理員的工作效率大大提高以及檔案管理的更加便捷和規(guī)范。但是仍然存在著許多問(wèn)題。首先，還沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的圖書館檔案的管理和信息查詢系統(tǒng)。這樣就沒(méi)有辦法完成各個(gè)大型圖書館的聯(lián)系和對(duì)接。再者還存在著一些圖書館的信息化設(shè)備比較落后的現(xiàn)象，這樣會(huì)在存儲(chǔ)年限上和相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行速度上進(jìn)行制約，不利于圖書管理工作的秩序運(yùn)行。其次在來(lái)回的相互轉(zhuǎn)存過(guò)程中，將不利于圖書館檔案的穩(wěn)定性和完整性。另一方面，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案比較而言，電子檔案還存在著一些需要不斷解決的棘手問(wèn)題。比如電子檔案容易被人惡性修改和刪除以及轉(zhuǎn)存利用。特別是在連接網(wǎng)絡(luò)的情況下更容易遭受一些別有用心的黑客運(yùn)用木馬病毒來(lái)盜走重要的檔案資料和信息，給圖書館的檔案管理工作帶來(lái)極大的安全挑戰(zhàn)。

二、如何有效加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)

（一）更新圖書館檔案管理的運(yùn)行理念

新時(shí)期的圖書館檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，不斷地進(jìn)行多方面的學(xué)習(xí)，借鑒有益的管理成果，更新思想，解放觀念以適應(yīng)圖書館管理在新形勢(shì)下的發(fā)展要求，所以有就必須加強(qiáng)圖書管理員的自身建設(shè)，圖書管理員可以通過(guò)圖書館中的有利資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，比如圖書館的相關(guān)書籍、網(wǎng)絡(luò)書籍以及網(wǎng)絡(luò)視頻等來(lái)加強(qiáng)對(duì)圖書館檔案管理的理論學(xué)習(xí)。還可以有效的借鑒社會(huì)上的專題講座，來(lái)更新自己的檔案管理理念。

（二）完善圖書館檔案管理的配套設(shè)施

如果要真正的實(shí)現(xiàn)圖書館檔案管理的信息化就必須要有科學(xué)完備的數(shù)字化設(shè)施作為良好的支撐，要求我們必須加強(qiáng)圖書館的硬件設(shè)施建設(shè)，做到軟硬兩手抓，以更好的促進(jìn)圖書館的檔案管理工作。圖書館檔案管理管理的硬件設(shè)施具體的有計(jì)算機(jī)設(shè)備、交換機(jī)、掃描儀、視頻音頻播放設(shè)備、服務(wù)器等。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)這些設(shè)備的跟蹤采集，及時(shí)的進(jìn)行更新淘汰或升級(jí)落后的設(shè)備。這是有效支撐圖書館檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)[2]。

（三）加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系

國(guó)家整體圖書館建設(shè)，要想不斷的向前發(fā)展就需要我們建立一個(gè)統(tǒng)一的圖書館運(yùn)營(yíng)體系，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系?，F(xiàn)在普遍存在的現(xiàn)象就是圖書館發(fā)展不平衡的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。特別是隨著一些信息化技術(shù)的引進(jìn)，使得一些圖書館在檔案的整理和分類以及計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量的差距越來(lái)越大。所以為了有效的解決這些問(wèn)題，就必須加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享，保障各個(gè)部門的圖書資源的穩(wěn)定性和完整性。并隨著我國(guó)三網(wǎng)融合的趨勢(shì)，要有效的利用好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、電視建設(shè)以及手機(jī)建設(shè)的融合發(fā)展。以便更好的為群眾提供優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)。

三、結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化、信息化不斷發(fā)展的新的歷史條件下，加強(qiáng)圖書館的檔案管理的信息化建設(shè)顯得尤為重要，這不僅可以有效的提高圖書管理工作的效率還更加有利于圖書借閱者的多元化需求。所以圖書館的檔案管理應(yīng)該大力引進(jìn)先進(jìn)的信息化設(shè)備，建立系統(tǒng)完整的檔案工作，同樣的圖書管理工作者也要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，解放思想，充分的的利用數(shù)字化設(shè)備來(lái)提高自身的工作效率。從而希望可以極大的促進(jìn)國(guó)家圖書館的整體管理質(zhì)量。

[1]劉彥.信息化時(shí)代下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化，2013，(12):85-86.

[2]王宇雷.淺議信息化時(shí)代圖書檔案的管理[J].黑龍江科技信息，2015，(6):109-109.