高紅霞

（河北省藁城市藁城報(bào)社 河北 藁城 052160）

淺談報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀及發(fā)展策略

高紅霞

（河北省藁城市藁城報(bào)社 河北 藁城 052160）

隨著時(shí)代的發(fā)展，報(bào)紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會(huì)遇到很多問(wèn)題。本文從報(bào)紙檔案管理工作的現(xiàn)狀漏洞中開(kāi)始分析，提出對(duì)于新時(shí)期報(bào)紙檔案管理工作的相關(guān)建議，確保報(bào)紙檔案管理工作能夠向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

報(bào)紙檔案管理；現(xiàn)狀漏洞；發(fā)展策略

報(bào)紙作為一種大眾化普及的轉(zhuǎn)播媒介，在歷史中發(fā)揮著巨大的作用，它見(jiàn)證了人類工業(yè)文明的發(fā)展，是信息傳播的重要途徑。從建國(guó)以來(lái)，報(bào)紙?jiān)谡?、?jīng)濟(jì)、文化、教育、衛(wèi)生領(lǐng)域都發(fā)揮著重要的作用，逐漸形成了幾大報(bào)紙領(lǐng)軍的發(fā)展現(xiàn)狀，以人民日?qǐng)?bào)為主的其他媒體日?qǐng)?bào)等，從上世紀(jì)以來(lái)就一直服務(wù)于大眾。但是報(bào)紙作為一種需要以紙張為載體的傳播途徑在檔案管理上就會(huì)遇到很多問(wèn)題，尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，出現(xiàn)了其他新興的信息傳播媒介，如電視、網(wǎng)絡(luò)等，這些因素都使得報(bào)紙這一傳統(tǒng)的信息傳播媒介存在其自身的檔案管理劣勢(shì)。

一、報(bào)紙檔案管理工作現(xiàn)狀問(wèn)題分析

1.對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)報(bào)紙檔案的發(fā)展過(guò)程中，由于對(duì)于報(bào)紙檔案管理的發(fā)展意義、作用認(rèn)識(shí)不足，僅僅認(rèn)為其不能帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益甚至還因此要耗費(fèi)大量的人力物力，而一直對(duì)此不重視。而且，不少人認(rèn)為報(bào)紙檔案管理工作并沒(méi)有什么技術(shù)含量而都不管以從事這類工作，所以我國(guó)報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展一直處于一個(gè)緩慢的階段，工作人員效率低，領(lǐng)導(dǎo)不重視，都導(dǎo)致了整個(gè)報(bào)紙檔案管理工作發(fā)展效率的低下。

2.報(bào)紙檔案管理工作人員綜合素質(zhì)有限

由于人們普遍對(duì)報(bào)紙檔案管理工作不重視，所以相關(guān)管理工作人員的工作積極性也就不高，相關(guān)專業(yè)素質(zhì)也較低，甚至對(duì)基本的檔案分類、立卷等都不熟練。特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文化的不斷發(fā)展，很多報(bào)紙檔案管理工作要用到有關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，如果沒(méi)有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)是不能熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。而我國(guó)現(xiàn)階段由于檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，而導(dǎo)致很多先進(jìn)的管理技術(shù)沒(méi)有辦法落實(shí)。

3.部門協(xié)調(diào)不利，延緩檔案管理工作

報(bào)紙檔案管理工作要求各個(gè)部門的相互配合，報(bào)紙的歸檔要從各部門先收集在進(jìn)行統(tǒng)一的保管。但是一個(gè)部門為了自己的工作便利或其他原因不愿意將需要?dú)w檔的報(bào)紙交給檔案管理員統(tǒng)一保管，這就造成了報(bào)紙檔案管理的延緩，因?yàn)榇硕鴮?dǎo)致的報(bào)紙檔案管理效率的低下甚至?xí)沟眯枰獨(dú)w檔的報(bào)紙資料出現(xiàn)遺失等其他不利情況的發(fā)生。

二、報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展策略

針對(duì)報(bào)紙檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，檔案管理部門應(yīng)該就這些問(wèn)題進(jìn)行具體分析，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

1.擺正觀念意識(shí)，重視報(bào)紙歸檔工作

要想提高報(bào)紙檔案管理工作的管理效率，最重要的就是要擺正對(duì)報(bào)紙檔案管理的觀念意識(shí)，各層級(jí)都要重視報(bào)紙的檔案管理工作。作為領(lǐng)導(dǎo)，要積極督促報(bào)紙檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對(duì)反應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，從源頭上做好重視管理的工作。作為基層報(bào)紙檔案管理人員，要有很強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)于檔案管理的要求要切實(shí)落到實(shí)處，不能有馬虎的思想，認(rèn)識(shí)到報(bào)紙檔案管理工作的重要意義。

2.提高員工素質(zhì)，保證管理質(zhì)量

報(bào)紙檔案管理工作人員的基本素質(zhì)與報(bào)紙檔案管理工作的各個(gè)方面息息相關(guān)，對(duì)于工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低的現(xiàn)象應(yīng)該組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程，注重在職教育的發(fā)展，不能懷揣僥幸心理，蒙混過(guò)關(guān)。應(yīng)該給報(bào)紙檔案管理人員建立一個(gè)可以交流業(yè)務(wù)知識(shí)、分享工作經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，讓好的管理思路能服務(wù)更多的管理人員，為報(bào)紙檔案管理事業(yè)打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，報(bào)紙檔案管理人員應(yīng)該積極利用這些平臺(tái)，拓展自己的業(yè)務(wù)能力，提升并完善自己。

3.加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)工作

有些部門為了自己工作的方便，對(duì)報(bào)紙檔案資料的歸檔工作不重視，使得檔案管理部門的歸檔工作存在間隙。而丟檔案管理員來(lái)說(shuō)，與各部門之間搞好關(guān)系就是其中一項(xiàng)重要的工作。檔案員應(yīng)該加強(qiáng)各部門之間的走動(dòng)，積極與相關(guān)人員進(jìn)行交流，讓別人了解到自己的工作的內(nèi)容和進(jìn)展，并獲取有關(guān)檔案歸檔的有效信息，及時(shí)把報(bào)紙歸檔工作落到實(shí)處。

4.利用新技術(shù)使報(bào)紙檔案管理信息化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，我們已經(jīng)步入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里，信息通過(guò)電腦就能迅速的進(jìn)行傳播，而對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作來(lái)說(shuō)，也可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的管理，面對(duì)多而雜的檔案資料，計(jì)算機(jī)能夠很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存，相對(duì)于人工來(lái)說(shuō)，有著極大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于報(bào)紙檔案管理工作中存在的問(wèn)題，檔案工作人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要積極重視，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要落實(shí)解決，不能存在僥幸心理。其次，要推進(jìn)第報(bào)紙檔案管理的信息化工作，重視適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且要積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)報(bào)紙檔案管理方法，緊跟時(shí)代潮流，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)紙檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

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[2]熊太純王子平.中小型圖書(shū)館的報(bào)紙管理[J].現(xiàn)代情報(bào).2002年第2期

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