白 潔

（通遼市地方病防治站 內(nèi)蒙古 通遼 028000）

科研機(jī)構(gòu)的檔案建立面臨著一定的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案不能有效的發(fā)展，為地方病防治中心進(jìn)行高質(zhì)量的服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理也偏向了信息化管理，檔案的信息化建設(shè)以及現(xiàn)代化的管理是地方科研機(jī)構(gòu)檔案管理工作的必要趨勢(shì)。隨著地方病防止中心管理水平的提高以及地方病科研機(jī)構(gòu)管理水平的提高，檔案的管理工作越來(lái)越受到重視，但是檔案管理工作也存在著一定的的問(wèn)題，因此，要如何加強(qiáng)對(duì)科研機(jī)構(gòu)檔案的管理以及對(duì)檔案工作進(jìn)行規(guī)范化，是當(dāng)前需要解決的重要問(wèn)題。

一、地方病防治科研機(jī)構(gòu)檔案管理與服務(wù)模式

（一）創(chuàng)新工作體制，招收專職、兼職的檔案管理人員

地方病防治科研機(jī)構(gòu)屬于事業(yè)單位，人員編制有限，但是卻不能滿足檔案管理工作的需求，因此，為了解決檔案工作人員不足的問(wèn)題可以招收兼職的檔案管理人員，并且將檔案管理人員安排在地方病防止中心的各個(gè)科室中，要求檔案工作人員在工作中要細(xì)心，有責(zé)任心并且熟悉科室的相關(guān)工作，從而促進(jìn)檔案管理工作。

（二）拓寬培訓(xùn)渠道，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員工作能力的培養(yǎng)，鼓勵(lì)檔案工作人員不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)，采取多種形式的培訓(xùn)方式，選擇工作能力強(qiáng)的檔案員到升級(jí)檔案行政部門舉辦的培訓(xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員工作意識(shí)的培養(yǎng)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作的方法，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高檔案工作人員的工作業(yè)務(wù)[1]。

（三）重視檔案歸檔的質(zhì)量保證檔案有效的利用

在檔案歸檔的工作中，檔案工作人員，要及時(shí)的進(jìn)行檢查，確保檔案收集完整和整齊，檔案歸檔的時(shí)候，分類要合理，按照一定的順序和編號(hào)相應(yīng)整理好，并且頁(yè)碼打印，歸檔人姓名都要符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，歸檔完畢后，要及時(shí)的入庫(kù)保存。

（四）實(shí)行項(xiàng)目跟蹤制度，加強(qiáng)檔案的服務(wù)力度

在地方病防治中心進(jìn)行氟中毒檢測(cè)、砷中毒檢測(cè)以及擴(kuò)張心肌和尿碘檢測(cè)的時(shí)候，檔案的管理部門要在防治中心進(jìn)行工作之前介入做好準(zhǔn)備工作，重視對(duì)資料的積累，進(jìn)行檔案信息收集指導(dǎo)，在地方病防治中心的檢測(cè)工作結(jié)束以后，要對(duì)收集到的資料進(jìn)行整合處理，歸檔排序，保證資料的完整性和安全性。

（五）檔案部門要配合防治工作

我國(guó)曾經(jīng)有很多省份都出現(xiàn)了嚴(yán)重的碘缺乏疾病，例如陜西省就是當(dāng)時(shí)碘缺乏疾病很嚴(yán)重的省份之一，全省有大約3700萬(wàn)人都收到了碘缺乏疾病的影響，雖然程度不同，但都影響了人們的生活質(zhì)量，大規(guī)模的疾病給防治中心帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)，防治中心工作量猛增且工作周期增長(zhǎng)[2]。檔案管理部門要在這個(gè)時(shí)候全力的配合防治中心的工作，不管是檔案歸檔工作還是提檔利用的工作，都非常的重要。因此，檔案管理部門要做到保證資料的完整性，檔案要應(yīng)有盡有，足夠滿足防治中心的需求，還有就是檔案部門要保證檔案的規(guī)范性，最后檔案部門要保證檔案的連續(xù)性。只有保證檔案的完整和規(guī)范，才能保證檔案能夠積極的為防治中心的工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、地方防治科研機(jī)構(gòu)檔案工作的實(shí)踐

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案工作，把檔案工作提到重要的工作議程上，進(jìn)行專門的研究分析，才能解決當(dāng)前檔案工作存在的問(wèn)題。檔案工作是地方病科研機(jī)構(gòu)的重要組成部分，也是促進(jìn)地方病科研機(jī)構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，周密的安排，嚴(yán)格的落實(shí)，縝密的檢查，規(guī)范的考核，大力的支持檔案管理人員的工作，對(duì)檔案工作人員的日常管理予以重視，納入年度考核的范圍中。

（二）加強(qiáng)對(duì)硬件的投入可以支撐檔案工作

要加強(qiáng)檔案工作的硬件投入，首先就是要保證檔案存放房間的面積，能夠滿足檔案保管需求，保證檔案能夠妥善的保管。其次是要提高檔案的裝配水平，最后，就要為檔案建立一個(gè)合適的保存環(huán)境[3]。配備空調(diào)、加濕器等設(shè)備，還要保證檔案保管室的防火安全，保證檔案能夠妥善的儲(chǔ)存。

（三）建立一個(gè)完善的檔案管理制度

建立完善的檔案工作管理制度，對(duì)檔案的歸檔，檔案的儲(chǔ)存保管，檔案的養(yǎng)護(hù)，檔案室的安全，檔案工作中的信息統(tǒng)計(jì)，檔案的應(yīng)用進(jìn)行明確的規(guī)定，保證檔案使用和管理的規(guī)范性。

（四）地方科研機(jī)構(gòu)的檔案工作要到位

要保證檔案工作的質(zhì)量，第一要加強(qiáng)檔案工作人員法制意識(shí)，堅(jiān)持依照法律法規(guī)對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理，樹立正確的工作態(tài)度，積極的為地方病防治工作服務(wù)，從而提升檔案工作質(zhì)量和檔案服務(wù)水平[4]。第二，檔案工作人員要樹立良好的職業(yè)素養(yǎng)，有基本的職業(yè)道德，對(duì)待自己的工作有強(qiáng)烈的責(zé)任心，認(rèn)真的對(duì)待檔案管理工作。

（五）加強(qiáng)信息化管理和安全管理建設(shè)

加強(qiáng)信息化的建設(shè)，是地方病科研機(jī)構(gòu)檔案工作的必要趨勢(shì)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化管理的推進(jìn)，資金投入的加大，為檔案管理配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，可以幫助檔案管理人員進(jìn)行準(zhǔn)確嚴(yán)密的檔案管理，加強(qiáng)信息化的建設(shè)，能夠保證檔案管理更加有效率。信息和知識(shí)的主要載體是的檔案，在檔案的應(yīng)用中，保證檔案的安全，也是一個(gè)重要的工作任務(wù)。將安全管理和信息化管理結(jié)合起來(lái)，可能保證在檔案利用的過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，在對(duì)檔案進(jìn)行有效的保護(hù)基礎(chǔ)上對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，通過(guò)有效的措施對(duì)檔案的信息進(jìn)行管理和安全保護(hù)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，地方病科研機(jī)構(gòu)的檔案管理工作，是一個(gè)系統(tǒng)的工程，需要我們建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的思想提升，檔案工作人員要具有檔案工作的專業(yè)知識(shí)和對(duì)地方病防治中心工作的熟知能力，更好的保證檔案為地方科研機(jī)構(gòu)有效的進(jìn)行服務(wù)。

[1]王瑩.信息時(shí)代科研機(jī)構(gòu)檔案工作探析[J].世紀(jì)橋，2011，(9):144.