任曉潔

（吉林省航測遙感院 吉林 長春 130041）

淺議檔案管理的收藏保護(hù)的意義

任曉潔

（吉林省航測遙感院 吉林 長春 130041）

檔案館的主要任務(wù)以及職責(zé)是收藏保護(hù)檔案，并且充分的開發(fā)利用檔案，檔案室的各項工作都應(yīng)該以此為標(biāo)桿開展行動。本文主要分析了檔案管理中加強(qiáng)收藏保護(hù)的重要作用，分析了當(dāng)前檔案收藏保護(hù)管理工作中存在的幾點(diǎn)問題，并且提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。

檔案管理；收藏保護(hù)；重要意義

檔案的收藏保護(hù)對于檔案信息的安全性以及完整性都會有直接的影響，如果沒有做好檔案的保護(hù)工作，檔案管理工作也不能正常開展，因此，檔案的收藏保護(hù)對于檔案館的各項業(yè)務(wù)工作都具有極其重要的作用。當(dāng)然僅僅做好檔案的收藏保護(hù)工作，并不能充分發(fā)揮檔案管理的價值，只有在保護(hù)好檔案的基礎(chǔ)上，充分開發(fā)利用檔案信息，為社會提供相應(yīng)的信息服務(wù)，才可以將檔案的潛在價值真正的轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實利用價值，真正體現(xiàn)檔案收藏保護(hù)的意義。因此檔案的收藏保護(hù)以及開發(fā)利用是互為條件的，也是相互促進(jìn)的。

1.檔案收藏保護(hù)的重要作用

1.1 有利于促進(jìn)檔案館各項工作的順利開展

對于檔案館各項工作而言，檔案是最基本的條件，只有完整的收集并保存好檔案，才可以順利的開展各項業(yè)務(wù)，為社會提供檔案信息服務(wù)。對于整個檔案工作而言，保護(hù)檔案的安全和完整是最基本的要求以及任務(wù)。其實檔案保護(hù)工作的實質(zhì)就是要消除一切可能會損毀檔案的不利因素，包括自然的，也包括社會的。通過大量實踐證明，檔案館的檔案事業(yè)發(fā)展較好，而且社會服務(wù)效果良好的話，館藏檔案及里面的資料內(nèi)容都比較完整、豐富，而且保存的完好程度較好。如果沒有檔案，想要開展各項檔案管理活動只會是空話。

1.2 檔案真實的記錄了人們的社會實踐活動行為

檔案并不是一般的情報資料，檔案資料可以為各行各業(yè)以及各級機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作提供科學(xué)、有用的技術(shù)、經(jīng)驗等信息，而且還可作為法律憑證，也具有查考的作用。因此檔案的保護(hù)、利用工作一直以來都備受黨和國家的關(guān)注和重視?！稒n案法》中的第一條法則就明確指出制定《檔案法》的基本出發(fā)點(diǎn)就是檔案的有效保護(hù)及利用。因此，在檔案管理工作中，一定要妥善保護(hù)好各種能夠?qū)⒄鎸嵉臍v史面貌反映出來的標(biāo)記、字跡材料、紙張材料以及印章等，同時應(yīng)該將這些資料的生存壽命盡可能延長，這樣才可以在維護(hù)國家和黨真實歷史面貌的關(guān)鍵時刻提供重要的真憑實據(jù)。

1.3 檔案的生存時間并不是永久的

在檔案收藏和保護(hù)的過程中會存在很多不利因素影響檔案的永久保存。比如，就紙張字跡的檔案材料來分析，我國古代以及近代的檔案主要是采用傳統(tǒng)的墨水以及手工紙寫的，它們已經(jīng)保存到今天已經(jīng)超過幾十年或者幾百年，但是保存情況依然良好。根據(jù)事實研究表明，這不僅和手工紙有關(guān)，也和墨水有關(guān)，都具有良好的耐久性。然而近年來檔案書寫材料出現(xiàn)了很大改變，現(xiàn)在基本上都是采用酸性的機(jī)制紙，而且字跡也有很多樣式，這些檔案制成材料的質(zhì)量并不是非常穩(wěn)定，加上檔案常常會需要調(diào)出查閱、復(fù)印、搬動等，這樣會加劇檔案的機(jī)械性破壞，不利于檔案的永久保存。

2.檔案收藏保護(hù)以及開發(fā)利用工作中存在的主要問題

收藏保護(hù)檔案和開發(fā)利用檔案是檔案管理工作的主要內(nèi)容和任務(wù)，也是不可分割的有機(jī)整體。因此，在檔案管理工作中一定要同時抓好檔案的收藏保護(hù)以及開發(fā)利用工作，但是實際的檔案管理工作仍然存在諸多問題：

2.1 過度強(qiáng)調(diào)檔案的開發(fā)利用

有的檔案館在檔案管理工作中，將檔案的開發(fā)利用看的比其他一切都重要，忽略了檔案保護(hù)工作的重要性，形成了“利用第一”的觀念。存在這種工作觀念的人員往往會將自己大部分的時間和精力都花費(fèi)在向社會開放利用歷史檔案上，強(qiáng)調(diào)檔案利用產(chǎn)生的實際效益，并未注重一些基礎(chǔ)性工作，并未充分意識到檔案管理工作的戰(zhàn)略地位，也沒有意識到收藏保護(hù)檔案對于檔案開發(fā)利用工作的重要性。

2.2 并未建立健全的檔案保護(hù)規(guī)章制度

目前很多檔案館并沒有將收藏保護(hù)檔案工作真正的落實到檔案館工作的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，錯誤的認(rèn)為檔案保護(hù)工作僅僅是檔案庫房管理人員的工作和職責(zé)，正是這種錯誤的認(rèn)知導(dǎo)致在提調(diào)、整理、接收、搬動、復(fù)制、修復(fù)以及利用檔案的各個環(huán)節(jié)中常常會出現(xiàn)檔案被損壞的現(xiàn)象。尤其是利用檔案的過程中，由于長期在不恰當(dāng)?shù)臏貪穸拳h(huán)境中堆放，霉菌、蟲蝕、灰塵、光照，甚至是社會環(huán)境都會危害到檔案。

3.做好檔案收藏保護(hù)以及開發(fā)利用的建議

檔案工作人員，尤其是檔案保管人員應(yīng)該時刻關(guān)注關(guān)于檔案保護(hù)的最新要求，還要關(guān)注檔案利用的最新發(fā)展動向。想要做到這一點(diǎn)，必須將檔案保護(hù)工作真正落實到檔案收集、儲存、整理以及利用等各項檔案工作中，而且應(yīng)該積極研究關(guān)于檔案保護(hù)的相關(guān)課題，進(jìn)一步優(yōu)化、加強(qiáng)庫房管理。這就要求各級管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對檔案保護(hù)的監(jiān)督以及指導(dǎo)。

同時，檔案管理工作人員應(yīng)該掌握豐富的檔案專業(yè)知識，熟練掌握檔案工作的基本特點(diǎn)以及工作原則。比如，檔案保護(hù)工作必須強(qiáng)調(diào)“以防為主，防治結(jié)合”，這樣才可以真正有效的保障檔案的安全以及完整。同時，為了延長檔案的保存時間，在采用修復(fù)技術(shù)的過程中，不僅要考慮如何改善檔案制成材料的質(zhì)量，同時也要考慮改善材料的耐久性能。

綜上所述，檔案的收藏保護(hù)是檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是一項基礎(chǔ)工作，只有妥善收藏保護(hù)好檔案，才可以確保各項檔案管理工作的順利開展，實現(xiàn)檔案的利用價值。在檔案管理工作中，千萬不能一味的強(qiáng)調(diào)檔案的開發(fā)利用，而忽視檔案的收藏保護(hù)工作，應(yīng)該正確處理好兩者之間的關(guān)系，才可以將檔案的作用真正發(fā)揮出來。

[1]邵波.淺議檔案管理的收藏保護(hù)的意義[J].科技信息，2014.