王麗英

（福建省莆田學(xué)院 福建 莆田 351100）

解析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新

王麗英

（福建省莆田學(xué)院 福建 莆田 351100）

隨著信息化時(shí)代的飛速發(fā)展，高校的檔案工作面對新的時(shí)代要與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。在這種新形勢下，高校檔案工作管理人員應(yīng)該努力學(xué)習(xí)新知識，改變傳統(tǒng)的工作方式，來適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新的特性，利用網(wǎng)絡(luò)帶給人們的便捷性，高效性，來建立新型先進(jìn)的高校檔案工作模式。本文解析了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代；高校檔案工作；創(chuàng)新

引言

傳統(tǒng)的高校檔案工作是一種保守且封閉的工作模式，檔案管理效率極低。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，給高校檔案工作帶來了一個(gè)新的契機(jī)，新的改變。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新可以節(jié)省人力資源，提高檔案信息的利用效率，是新時(shí)代下的工作發(fā)展趨勢。只有伴隨著時(shí)代的變化進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，高校檔案工作才能夠得到發(fā)展與提高。本文將解析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新的必要性和有效途徑。

1.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新的必要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，人類社會已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息覆蓋了人們?nèi)粘９ぷ魃畹母鱾€(gè)方面，時(shí)代的發(fā)展帶動了各行各業(yè)工作方式的創(chuàng)新。高校檔案工作作為衡量高校教育水平的一個(gè)重要指標(biāo)，也應(yīng)該得到發(fā)展與創(chuàng)新。所以在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，高校檔案工作的創(chuàng)新是很有必要的。

1.1 社會的發(fā)展需要檔案工作的創(chuàng)新

在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，時(shí)間就是金錢。每個(gè)行業(yè)都需要高質(zhì)量高效率的信息資源，高校檔案工作更是如此。傳統(tǒng)的高校檔案工作，信息量不豐富，查詢效率過低，信息資源更新不及時(shí)，這樣的工作模式，無法滿足社會發(fā)展的高速需求。所以在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校檔案工作要尋求創(chuàng)新，改變以往陳舊的工作方式，與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)新時(shí)代下對高校檔案服務(wù)的需求，重新確定工作方向，改變工作方法，在工作理念與工作目標(biāo)上更加滿足新時(shí)代的需要。這樣的創(chuàng)新，才能發(fā)揮出高校檔案工作的作用。所以，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下社會的發(fā)展需要高校檔案工作的創(chuàng)新。

1.2 檔案信息使用者的新需求需要檔案工作的創(chuàng)新

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案信息使用者，已經(jīng)不滿足與傳統(tǒng)檔案工作的低效率與低質(zhì)量服務(wù)。新時(shí)代的使用者，需要更為豐富的檔案信息，不再只是傳統(tǒng)的文本信息，還有大量的音頻視頻檔案，圖像檔案等等新型信息。而高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為這些新型檔案的保存與查詢提供了平臺。檔案信息使用者可以通過創(chuàng)新的檔案信息查詢系統(tǒng)，方便快捷的找到所需要的檔案信息，只有跟隨時(shí)代發(fā)展的高校檔案工作的創(chuàng)新，才能滿足當(dāng)前檔案信息使用者的新需求。

1.3 高校檔案工作的發(fā)展需要檔案工作的創(chuàng)新

隨著新時(shí)代的發(fā)展和新形勢下的教育改革，高校學(xué)生的數(shù)量比起以前大大增加。高校在教學(xué)，管理等方面的檔案信息也日益增多。面對這樣的發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)的檔案工作已經(jīng)滿足不了新時(shí)代下檔案信息的有效管理，這就需要高校檔案工作必須有所發(fā)展，有所創(chuàng)新，這樣才能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代新的檔案工作需求。

傳統(tǒng)的檔案工作是對文字檔案的保存，占用空間巨大，浪費(fèi)人力資源。創(chuàng)新后的檔案工作，把實(shí)體的文字檔案與虛擬的數(shù)字信息檔案相結(jié)合使用，在信息存儲空間上的到了極大的改善。通過先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用與網(wǎng)絡(luò)信息查詢方式的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了高校檔案工作的長足發(fā)展，促進(jìn)了高校教學(xué)質(zhì)量的提升與教學(xué)水平的進(jìn)步。

由此可見，高校檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的創(chuàng)新，不僅是社會發(fā)展趨勢的需求，也是檔案信息使用者和檔案工作管理者在現(xiàn)時(shí)代下共同的發(fā)展需要。只有創(chuàng)新，才能保證高校檔案工作的可持續(xù)性發(fā)展，才能跟上時(shí)代的進(jìn)步與社會的發(fā)展。

2.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新途徑

既然在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，高校檔案工作的創(chuàng)新勢在必行。那么如何才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新呢?本文將從三個(gè)個(gè)個(gè)方面來解析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新途徑：

2.1 提高網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作人員的素質(zhì)

高校檔案工作想要發(fā)展與創(chuàng)新，那么工作人員的素質(zhì)首先應(yīng)該得到提高。只有提高工作人員素質(zhì)，才能提供更好的檔案工作服務(wù)。如何提高高校檔案工作人員的素質(zhì)就成為了創(chuàng)新工作的首要問題。高校檔案人員的素質(zhì)提升主要體現(xiàn)在觀念提升和服務(wù)提升兩個(gè)方面：

2.1.1 高校檔案工作人員的觀念提升

想要提高網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作人員的素質(zhì)，首先要提升他們的觀念。在新形勢的驅(qū)動下，高校檔案工作人員要改變傳統(tǒng)的工作觀念，開創(chuàng)新型的工作思路。努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的先進(jìn)文化知識，明確新時(shí)代下檔案工作的新方向，了解高校檔案工作的職責(zé)與新形勢的變化。要不斷的完善和探索新型的高校檔案工作模式，從而提高自己的素質(zhì)。

2.1.2 高校檔案工作人員的服務(wù)提升

觀念提升之后，就要付諸于行動。提升高校檔案工作人員的服務(wù)水平，也可以促進(jìn)工作人員素質(zhì)的提升。檔案工作人員通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，吸取更多的網(wǎng)絡(luò)知識，積極參與到高校各部門的工作當(dāng)中，把檔案工作與其他教學(xué)工作有機(jī)的結(jié)合起來。把以前傳統(tǒng)的“保存為主”服務(wù)轉(zhuǎn)變成新時(shí)代下的“利用為主”的服務(wù)思想，加強(qiáng)對檔案信息的利用。并及時(shí)對檔案內(nèi)容進(jìn)行更新與完善。并且在服務(wù)過程中摒棄以往的被動服務(wù)，轉(zhuǎn)為主動服務(wù)。主動為學(xué)校的各項(xiàng)教育工作，管理工作提供檔案信息服務(wù)，這樣可以使檔案工作人員擴(kuò)展工作思路，建立起網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下新型的檔案工作模式。

高校檔案工作人員還要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，熟悉檔案管理數(shù)字系統(tǒng)的操作流程。這些知識的學(xué)習(xí)都提升了檔案工作人員的服務(wù)水平，為其整體素質(zhì)的提升作出了貢獻(xiàn)，是新時(shí)代下檔案工作人員應(yīng)該具備的能力。

2.2 改變網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校檔案的工作模式

以往傳統(tǒng)的高校檔案工作模式是以手工操作流程為主，由檔案工作人員對檔案信息劃分類別，加以保存。這種工作模式浪費(fèi)人力資源，并且效率過低，導(dǎo)致檔案信息不方便查詢甚至丟失。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，給高校檔案工作模式的創(chuàng)新，提供了良好的技術(shù)支撐。各類高校可以通過建立大型數(shù)據(jù)庫來存儲以數(shù)字化信息方式保存的檔案信息，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建校園網(wǎng)，使檔案信息使用人員方便直觀的查詢各類檔案信息。

檔案工作人員還可以通過與使用者的互動，來豐富自己的工作模式，實(shí)現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化管理。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行分類，有序的對檔案信息進(jìn)行管理。這些新型的工作模式，可以提高檔案管理的工作效率，加強(qiáng)檔案信息的安全性，并且方便使用者的查詢與使用，是先進(jìn)可靠的新型檔案工作模式，對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新起到了促進(jìn)作用。

2.3 豐富網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的高校檔案信息內(nèi)容

由于高校檔案工作模式的改變，高校檔案內(nèi)容也隨之發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的高校檔案信息是單一的文字信息，依托于紙張的形式進(jìn)行保存。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的高校檔案信息，要具有豐富的表現(xiàn)形式。通過數(shù)字化檔案信息的建設(shè)，將檔案信息以文字、圖像、視頻音頻各種形式表現(xiàn)出來。這些檔案信息的存儲，要依托于數(shù)字化的檔案信息保存方式。檔案信息的使用者對這些豐富的表現(xiàn)形式，更加容易接受與使用。高校檔案信息內(nèi)容的豐富，改變了以往檔案信息內(nèi)容的單一性，信息量過少的狀況，大大的提高了檔案信息內(nèi)容的質(zhì)量與數(shù)量，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校檔案工作創(chuàng)新的有效途徑。

3.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新的作用

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，為人們的生產(chǎn)生活提供了便利，同樣也為搞笑檔案工作的創(chuàng)新提供了有利條件。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新對學(xué)校教學(xué)水平的提高與社會的發(fā)展都起到了重要的作用。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新，可以讓檔案工作與學(xué)校的教學(xué)工作相結(jié)合，為學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)工作提供便利。學(xué)生可以通過先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)查詢各種資料，教師可以通過校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與學(xué)生進(jìn)行溝通，并了解學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度。這些教學(xué)工作的有力開展，都離不開一個(gè)先進(jìn)創(chuàng)新的高校檔案工作系統(tǒng)，并對學(xué)校教學(xué)水平的提高起到了促進(jìn)作用。

不僅如此，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新也為社會的發(fā)展提供了助力。新時(shí)代下的高校檔案職能已不再是單一的保存機(jī)構(gòu)，而是社會發(fā)展中的信息資源交流中心。將傳統(tǒng)的校內(nèi)服務(wù)擴(kuò)散到社會中去，為各行各業(yè)的檔案使用者提供服務(wù)。這樣不僅提高了學(xué)校的影響力，還對社會的發(fā)展起到了巨大的作用。

4.結(jié)語

本文分別解析了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新的必要性，創(chuàng)新途徑和創(chuàng)新作用。通過以上論述，可以看到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新具有很大的潛力，可以開發(fā)豐富的工作模式，提升高校檔案工作的影響力。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案工作的創(chuàng)新不僅可以提升學(xué)校的教學(xué)水平還可以促進(jìn)社會的發(fā)展，是很有必要進(jìn)行和值得關(guān)注的。

[1]章樹成，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展——貫徹執(zhí)行《校檔案管理辦法》[J]，淮陰師范學(xué)院教育科學(xué)論壇，2009（01）：45-47

[2]范宏，論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校檔案管理工作的創(chuàng)新[J]，科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2014（18）：191

[3]韋曉青，基于信息化時(shí)代開展高校檔案管理創(chuàng)新建設(shè)[J]，青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2011（05）：154-156

王麗英，1976年5月，女，福建莆田本科館員檔案方向莆田學(xué)院檔案室。