丁林輝

（中國石油廣東石化公司 廣東 揭陽 515200）

新時期企業(yè)檔案編研工作的探索與實踐

丁林輝

（中國石油廣東石化公司 廣東 揭陽 515200）

隨著社會進入經(jīng)濟化時代，企業(yè)檔案的編研工作逐漸被提到日程上。企業(yè)檔案編研工作是檔案管理工作中一項重要內(nèi)容，也是開發(fā)與利用檔案資源的重要手段。本文對檔案編研工作在企業(yè)發(fā)展的重要性以及新形勢下企業(yè)檔案編研存在的問題進行了論述，希望通過本人的論述，能夠促進新時期企業(yè)檔案編研工作的發(fā)展。

新時期；企業(yè)檔案；編研工作

前言

企業(yè)檔案的編研工作是企業(yè)檔案信息開發(fā)的重要手段之一，將檔案的編研重點放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務上，不僅有利于企業(yè)在新時期競爭環(huán)境下生存，又有利于企業(yè)的未來發(fā)展。各企業(yè)應該謹慎做好企業(yè)的檔案編研工作，以滿足企業(yè)在未來發(fā)展過程中對企業(yè)信息的開發(fā)和利用。

一、企業(yè)編研工作的內(nèi)容

企業(yè)檔案編研工作的主要物質(zhì)對象為檔案文件，編研實質(zhì)為對檔案文件的內(nèi)容加以研究、分析和整理；編研工作最主要的目的就是滿足企業(yè)在發(fā)展中對檔案信息的需要和利用。

企業(yè)檔案編研工作的編研順序通常情況大致包括選題—選材—加工編輯—總纂—審核等五個步驟。選題就是選擇檔案編研的題目，它是檔案編研工作的第一步，其他步驟都是圍繞這一步驟來展開的。在選題過程中，要注意兩方面要素：一是檔案的利用需求，二是檔案材料的基礎。選材就是選擇素材的簡稱，在檔案編研工作中起到承上啟下的作用，也是檔案編研工作進入實操環(huán)節(jié)的第一步。選材過程主要包括選擇素材，確定素材和考訂素材三個步驟，選材時要保證材料的真實性，材料問題為典型問題，素材要適用于多數(shù)場合，選擇材料的過程中要保證次材料齊全，材料形式要多樣化。第三步是加工編輯，即按照檔案編研成果編制規(guī)格，將材料組織格式化處理，加工編輯是檔案編研成果形成主體內(nèi)容的步驟。加工編輯時主要是對編輯材料進行?？?，刪除不必要的章節(jié)，將材料加以組織編寫，之后格式化。第四部是總纂，其指的是按照一定的體例要求，對整個檔案編研成果進行統(tǒng)一的編排和結(jié)構(gòu)上的完善加工。最后一步是審核，就是對編研成果進行進一步的審定和核校，是對整個檔案編研工作過程和檔案編研成果的審核過程。

二、企業(yè)編研工作的重要性

檔案編研工作通過對企業(yè)相關資料進行整理分析以及整理編制，形成不同層次的參考文獻，為企業(yè)的發(fā)展提供便利。檔案編研成果不僅能夠有助于企業(yè)自身的發(fā)展還能夠提高檔案管理的社會地位，引起社會各界對檔案管理工作的重視。

檔案編研工作有助于提高科研工作的質(zhì)量。科研人員可以利用檔案編制成果，從中吸取好的可以利用的經(jīng)驗，在科研工作中少走彎路，加速科研工作的完成。

檔案管理工作有助于保護和延長檔案文件的使用壽命。大部分的檔案編研成果是對檔案資料進行分析，研究然后整編而成的，是多種檔案資料的集成品，一定的情境下，能夠代替檔案資源為使用者提供便利。這樣可以減少檔案文件的使用次數(shù)，避免在重復利用中產(chǎn)生的磨損。

檔案編研工作有利于檔案部門對外形象的提升。通過對檔案編研成果的廣泛推廣，可以讓各界都更夠認識到檔案編研成果的作用，既有利于檔案編研成果的推廣，充分發(fā)揮其作用，還能夠讓各界對檔案管理部門有一個積極的認識。

檔案編研工作有強檔案管理部門人員的活力。由于廣大基層對檔案編研成果的認可，促進了檔案編研工作者的積極性，促使編研工作者主動編撰技術(shù)性更強，實用性更強，可利用性高的檔案編研成果，為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供便利的參考，實現(xiàn)需求和激勵的良性循環(huán)，促進檔案編研工作的進行。

檔案編研工作是非常重要的，它不僅能夠加強檔案管理工作，還能夠為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供有力依據(jù)，檔案編研成果作為前人實踐活動的記錄，為后人提供了便利和基礎，但是，也會產(chǎn)生一定的矛盾，為了正確解決和處理這些矛盾，檔案編研工作還要繼續(xù)優(yōu)化，加強時代適用性、規(guī)律準確性和服務性的建設，使之能夠更好的為為社會服務。

三、企業(yè)編研工作的現(xiàn)狀

中國是一個法制化的國家，講究依法辦事，前提就是要有法可依，由于《檔案法》的頒布和普及，依照法律、法規(guī)對檔案進行管理已經(jīng)成為一種現(xiàn)象。雖然在各方的努力下，檔案編研工作取得了很大的成效，但是從整體上來看，檔案編研工作的前進腳步還是比較緩慢的，檔案編研的水平與發(fā)達國家仍有很大的距離，與新時期的要求還差得很遠。其不足之處主要包括以下幾點：

第一，檔案編研工作的選題范圍小。隨著社會進入知識科技的時代，知識趨向于多元化，針對檔案的編研成果類別也應該向著多元化趨勢發(fā)展。檔案編研工作是針對信息開展的高層次開發(fā)工作，但是，由于人們對檔案編研工作的理解不到位，所以，對檔案編研存在著一定的誤解。在檔案編研過程中，重文輕科技、注重歷史輕經(jīng)濟的現(xiàn)象普遍發(fā)生，致使經(jīng)濟相關的檔案編研工作不能夠與實際契合，對經(jīng)濟方面的內(nèi)容開發(fā)不徹底，經(jīng)濟類型檔案編研成果不能被廣泛利用，進而減少經(jīng)濟效益。

第二，檔案編研成果形式單一。由于我國的檔案編輯工作開始的較晚，所以，在檔案編研工作過程中缺乏一定的理論指導和實踐經(jīng)驗，現(xiàn)有的檔案編研成果大都是根據(jù)現(xiàn)成的參考工具和資料編制而成的，缺少深度和廣度，編研成果也大都是大事記，文件匯編，會議記錄等，檔案編制成果單一，沒有新意，不能夠和新時期的企業(yè)緊緊契合，作為解決問題和繼續(xù)發(fā)展的依據(jù)。由于不適應目前的經(jīng)濟形勢，造成編研成果無人問津，爆冷門的現(xiàn)象頻發(fā)，檔案編研工作勢頭降低，檔案編研人員失去積極性，造成編研工作的惡性循環(huán)，致使檔案編研工作停滯不前，前進的步伐被擱淺。

影響檔案編研工作的因素主要包括：①檔案編研人員思想觀念落后，雖然已經(jīng)提出了相關于新時期下的新課題，但是部分的方案編研人員沒有充分意識到檔案管理工作的重要性，對檔案的編研工作不熱情，沒有積極性，導致檔案編研工作前進的步伐趕不上社會進步和經(jīng)濟進步的速度；②檔案編研過程中信息來源有限，檔案的編研工作主要是依據(jù)現(xiàn)有的信息和資料來完成的，但是由于相關企業(yè)的信息來源比較閉塞，編研人員沒有豐富的信息資料，就好比無根之水，無法將編研工作保質(zhì)保量的完成。

四、如何做好新時期下企業(yè)編研工作

1.擴寬檔案編研工作的選題范圍

社會正處于知識多元化發(fā)展的時代，因此，在為檔案編研工作選題時，可以從多角度去發(fā)現(xiàn)，對選題內(nèi)容進行創(chuàng)新，使之逐漸適應新時期的新政策、新發(fā)展趨勢。編研工作選題的過程中，要注意開拓思路，根據(jù)新形勢從各企業(yè)的生產(chǎn)研究方面和經(jīng)營管理等其他方面進行著手，更新選題范圍，將新題目與豐富的信息資源有機結(jié)合起來，吸取來自各面的建議和意見，完善檔案編研的基礎工作，促使編研成過能夠符合新時期企業(yè)的要求。

2.提高企業(yè)領導的重視

檔案編研成果是企業(yè)在發(fā)展過程中需求和利用的首要文件，因此，企業(yè)領導應該對企業(yè)檔案編制工作加以足夠的重視，在社會主義新時期，經(jīng)濟知識都在不斷的發(fā)展和更新，為了跟上時代進步的腳步，各企業(yè)公司應該積極向檔案編研人員提出編研題目，使之秉承“符合新時期政策，建設新思路，超前規(guī)劃，納入管理”的指導思想，編制出更加符合新時期下企業(yè)發(fā)展需求的檔案編研成果，為企業(yè)的發(fā)展及時提供可利用的資源。

3.積極收集各方面的信息，為檔案編研工作提供扎實的基礎

檔案編研工作就是對各種信息整理、綜合的過程。檔案編研工作是建立在豐富的檔案信息的基礎之上的，沒有豐富全面的檔案信息作為編纂資源，是無法編纂出可利用性強的檔案編研成果的。

因此，從事檔案編研工作的人員要注意檔案信息資源的收集與保存，將其清晰分類的整理出來，并做好注釋，以便在編撰過程中對信息資源的查找，進而促進新時期下檔案編研工作有質(zhì)有量的完成。

總結(jié)

企業(yè)檔案的編研工作是整個企業(yè)檔案管理工作的重中之重，各企業(yè)的領導班子要特別注重企業(yè)檔案的編研工作，企業(yè)檔案編研人員要從新的形勢出發(fā)，順應時代潮流，根據(jù)市場實際進行編研，在工作中，充分發(fā)揮企業(yè)檔案編研工作的重要性，為企業(yè)更好更遠的發(fā)展而服務。

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