章維倩

杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會檔案館 浙江杭州 310018

論檔案館的現(xiàn)代作用

章維倩

杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會檔案館 浙江杭州 310018

我們每個人在這個世界上都是被標(biāo)記的，用來證明曾經(jīng)做過些什么，這是對自己的一種過往人生的一種記錄，那么個人檔案就由此誕生了。被記錄下來的個人履歷是需要官方證明的，并不是個人憑空想象，隨意捏造出來的，所以檔案館就這樣應(yīng)運而生了！盡管在當(dāng)下中國社會出現(xiàn)很多外出務(wù)工的現(xiàn)象，很多人似乎并不看重檔案，但是檔案館依然在默默的運轉(zhuǎn)著，在現(xiàn)代社會，依然起著非常重要的作用。

檔案館；現(xiàn)代作用；小康社會；和諧發(fā)展

隨著我國改革開放進(jìn)程的加劇，特別實在進(jìn)入二十一世紀(jì)的今天，我國各類各級的檔案館的現(xiàn)代化建設(shè)成了努力實踐和熱烈探討的重大關(guān)鍵，隨著實踐和討論的拓展與深入，體制創(chuàng)新，理論創(chuàng)新，工作創(chuàng)新以及技術(shù)創(chuàng)新的成果不斷地涌現(xiàn)，逐步的引起了有關(guān)部門以及全社會的廣泛關(guān)注。

一、檔案館的基本概念

我國的檔案館歷史比較悠久，從商代開始，就有了第一個傳統(tǒng)意義上的檔案館，一直延續(xù)到民國時期的國力檔案庫，共有三千多年的歷史，是一筆非常珍貴的文化遺產(chǎn)，所以現(xiàn)代檔案館具有非常舉足輕重的作用。

二、檔案館的現(xiàn)代作用

1、是文明積累的過程

檔案屬于記憶工程的核心構(gòu)件，是人類活動信息的活化石，是知識、經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，是不可再生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，檔案館通過邊牧、整理、搶救、管理和收集等工作，履行繼承和積累中華文明的職能，也是檔案館最基本和最基礎(chǔ)的工作。

想要達(dá)到這個作用，并不是簡簡單單就可以實現(xiàn)的，這需要扎實、嚴(yán)格細(xì)致的工作，以及高度的歷史責(zé)任感，否則，一環(huán)脫節(jié)，一步不慎，就會造成檔案收藏上的斷裂和缺陷，不僅會嚴(yán)重影響到當(dāng)下的工作，而且也會對以后的正常工作造成一定影響，甚至?xí)粝逻z憾。同時也需要比較敏銳的使命感，要開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn)、廣征博采，在特色館藏、優(yōu)化館藏和豐富館藏上下功夫，在精心保護(hù)上花力氣。

2、是文明傳播的過程

檔案作為一種記憶的標(biāo)示，實際上是延續(xù)了人類的記憶，是練習(xí)未來、現(xiàn)在和過去的紐帶和橋梁，始終推動人類文明的發(fā)展和創(chuàng)新，而檔案館中所蘊含的豐富的文明精華，也是潛在的價值體現(xiàn)，只要讓它傳播于世，為世人所認(rèn)知、所了解，所吸收，才能夠真正的實現(xiàn)在實踐中轉(zhuǎn)化的目的，創(chuàng)造出新的成果，只有通過轉(zhuǎn)化、交流以及傳播等一系列活動，才能夠彰顯檔案在人類文明的創(chuàng)新和傳承中的依據(jù)、啟迪、借鑒和引導(dǎo)的作用。

隨著信息時代的到來，人們的生活水平和消費水平都提高了，尤其是在文化素質(zhì)方面也有了很大的改善，所以更需要檔案館來發(fā)揮應(yīng)有的作用，讓人們能夠隨時了解到一些曾經(jīng)被記憶的過去是如何發(fā)生的，無論是從中吸取經(jīng)驗亦或者是從中總結(jié)未來，相信都會有一定的幫助。

3、是個人成長的履歷

現(xiàn)在隨著社會的進(jìn)步以及我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得每個城市的發(fā)展程度都是不一樣的，那么一些流動人口就可以解決發(fā)達(dá)城市用工荒的問題，那么隨之而來的也會有一些弊端，通俗來講就是這個人的來歷如何，如果沒有檔案館，我們不能想象坐在你身邊的同事，他曾經(jīng)做過什么，他未來可能要做一些什么事情，不能說一定會發(fā)生，但至少會給每個人的身邊留下了一些隱患，這個時候檔案館的現(xiàn)代作用就突顯出來了。

我們在進(jìn)行社會活動的時候，提倡不使用有色眼鏡來看待他人，而檔案館就是一個最真是的記錄當(dāng)事人曾經(jīng)做過的事情的記錄，當(dāng)然檔案館的規(guī)模以及正規(guī)程度，是根據(jù)當(dāng)?shù)爻鞘械陌l(fā)展程度來決定的，如果當(dāng)?shù)匕l(fā)展比較緩慢，外來務(wù)工的人員比較少，那相對的需要記載的個人履歷也會少一些，那么檔案館其在職能行使過程中會存在一些弊端和缺陷，如果當(dāng)?shù)爻鞘蟹浅０l(fā)達(dá)，外來務(wù)工的人員數(shù)以萬計，那么可以想象檔案館的工作是多么的繁重，這個時候，就需要有完善的體系來配合。

除此之外，檔案館也是對流動人口的進(jìn)行有效地控制，假使真的發(fā)生了一些社會上的暴力傷害事件，對整個社會造成了一定的危害，不用擔(dān)心因為這個人的流動性而找不到他的相關(guān)信息，通過檔案館可以調(diào)取他曾經(jīng)的過往記錄，這樣可以有效的幫助公安機(jī)關(guān)來破案，可以說檔案館在一定程度上起到了協(xié)助的作用，有利于促進(jìn)社會的和諧發(fā)展。

4、是每個城市的特色標(biāo)簽

城市的檔案作為非常重要的信息存在，除了能夠標(biāo)記個人履歷之外，在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理以及人們的日常生活中，都有舉足輕重的作用，檔案館的存在是文明進(jìn)步和社會發(fā)展的需要，是讓后人能夠認(rèn)識歷史、了解社會的重要途徑。這里面所說的認(rèn)識歷史，特指該特定城市的歷史，例如，在內(nèi)蒙古出土的珍貴記錄，不可以放在沈陽的檔案管理存放。

檔案館是一個城市發(fā)展經(jīng)濟(jì)和規(guī)模建設(shè)的重要資料，可以廣泛反映出一個城市的層次、功能和規(guī)模，不僅是對以往陳舊面貌的見證，也是城市在改造和發(fā)展中不可或缺的權(quán)威憑證和基礎(chǔ)資料，這就充分體現(xiàn)了檔案館的實用價值，只有體系完整的檔案系統(tǒng)，才能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用，城市檔案的特殊性就在于它的無法比擬性，利用和管理好這些價值，會直接影響到一個城市的建設(shè)和發(fā)展。

實際上一個城市在不斷發(fā)展過程中是需要記錄的，例如深圳是如何從一個小漁村，發(fā)展成當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市，這些被記錄下來的東西就是精華，盡管不能夠應(yīng)用到每一個城市發(fā)展當(dāng)中，但是至少我們可以從檔案館一個小小的縮影，來看到城市發(fā)展的未來，至少我們可以從已經(jīng)成功的經(jīng)驗上進(jìn)行總結(jié)和創(chuàng)新。除此之外，檔案館在城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中，在城市基礎(chǔ)建設(shè)，解決地產(chǎn)糾紛、編史修志、房屋和土地普查以及科學(xué)研究等工作中，也起到非常重要的作用。

總結(jié)

其實檔案館的現(xiàn)代管理作用，總共就只有兩個部門，一個是針對人的記錄，另外一個是針對事的記錄，針對人的記錄，可以有效的管理城市中的流動人口，讓這些流動人口的不穩(wěn)定因素穩(wěn)定下來；針對事的記錄，是有效的傳承中國文明，讓這些保留下來的歷史精華，被更多的人所認(rèn)識，所熟知，有利于發(fā)揚我國的傳統(tǒng)文化，促進(jìn)具有中國特色的社會主義文化傳播，通過被記載的或成功或失敗的事件，來提高人們對未來事物的辨別能力。

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