張麗莉
中國科工集團四院307廠 北京 100000
公司治理與內(nèi)部審計
張麗莉
中國科工集團四院307廠 北京 100000
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟改革的深入和國有企業(yè)改制的發(fā)展,公司治理也相應(yīng)的成為人們關(guān)注的焦點。公司治理的一些問題在我國仍然普遍存在,比如所有者缺位、所有者經(jīng)營者之間權(quán)責(zé)利的不合理劃分等等。如何解決這些問題,學(xué)術(shù)界提出了很多的方法,但是這些方法的主體總是不外乎財務(wù)人員、董事或者外部審計人員,對于內(nèi)部審計則是很少提及。事實上,有效的內(nèi)部審計對于一個有效的公司治理結(jié)構(gòu)是非常重要的。所以,此文便是探討內(nèi)部審計在公司治理的作用。
公司治理,是近年來我們引進西方公司制度中的一個名詞。何謂公司治理?我認(rèn)為,公司治理其實就是一個契約安排,一個契約的有機結(jié)合體。安排這一系列的契約的目的是激勵和約束經(jīng)營者,確保他們能夠圍繞資產(chǎn)所有者利益來經(jīng)營資產(chǎn),分配剩余權(quán)益。公司治理是現(xiàn)代公司制度的核心內(nèi)容,它通過在所有者、經(jīng)營者和勞動者之間進行責(zé)權(quán)利的劃分,形成權(quán)力制衡、控制和激勵并存的機制,使各權(quán)利主體的權(quán)利得到使相互的保障,各行為主體的行為得到相互的約束,進而形成科學(xué)的決策機制和領(lǐng)導(dǎo)機制。
那么如何保證公司治理結(jié)構(gòu)的順利運行?公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)在的考核、平衡等要求由誰來進行?現(xiàn)代公司理論認(rèn)為:內(nèi)部控制是實現(xiàn)這一目的的最佳手段。清楚地了解內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中的責(zé)任以及所扮演的角色,對于內(nèi)部控制,甚至對于公司治理都有著關(guān)鍵的作用。
正如內(nèi)部審計師協(xié)會所定義的那樣,內(nèi)部審計是一個組織內(nèi)部所建立的獨立的評價功能,它檢查并評價組織的活動,且以之作為對組織提供的一項勞務(wù)。內(nèi)部審計的目標(biāo)是幫助組織的成員更好地克盡其職守。為了這個目的,內(nèi)部審計為他們提供了與所檢查的活動有關(guān)的分析、評價、建議、咨詢及信息。審計的目標(biāo)包括了以合理的成本促進有效的控制?,F(xiàn)代內(nèi)部審計活動實際上是管理的延伸,內(nèi)部審計人員所從事的工作是企業(yè)管理當(dāng)局想做而未能做的事情。作為一種自我診斷、自我約束的制度,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,是內(nèi)部控制的基石。
從上述內(nèi)部審計和公司治理的論述可以看出,內(nèi)部審計與公司治理是一致的,也正是因為這種一致,才使得內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中發(fā)揮作用并完善公司治理結(jié)構(gòu)成為可能。
1、目標(biāo)的一致性
公司治理結(jié)構(gòu)的目標(biāo)在于:1、確保公司恰當(dāng)?shù)亟?jīng)營;2、確保公司不會有財務(wù)違規(guī)現(xiàn)象,使董事會能提供一個“真實而公平”的公司財務(wù)業(yè)績;3、確保公司實現(xiàn)利潤最大化及綜合實力的提高??梢?,公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制存在最終目標(biāo)的一致性。
內(nèi)部審計的目標(biāo)在于通過自律性的自我審計,查找和揭示本公司經(jīng)營決策及內(nèi)部控制中存在的問題和疏漏,進而采取自我完善、自我糾正的措施,是管理更加科學(xué)化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益的最大化和資產(chǎn)所有者的利益最大化。
由此可見,兩者的目標(biāo)上是存在一致的。
2、兩者產(chǎn)生的基礎(chǔ)一致
公司治理結(jié)構(gòu)是在企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的委托代理關(guān)系契約;內(nèi)部審計作為系統(tǒng)的自我約束機制,實施所有者對經(jīng)營者及經(jīng)營者對經(jīng)營過程的監(jiān)督,其根源是所有者與經(jīng)營者間、上下級間的代理行為?!按怼钡哪康亩际菫榱颂岣咂髽I(yè)的經(jīng)營管理效果。
3、公司治理結(jié)構(gòu)是公司內(nèi)部審計的環(huán)境和前提
內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié),而內(nèi)部控制的第一要素就是控制環(huán)境??刂骗h(huán)境是整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的基石,支撐和決定著其他要素。法人治理結(jié)構(gòu)這個大環(huán)境不健全,內(nèi)部控制就會失敗,而內(nèi)部控制的失敗,也必然會帶來內(nèi)部審計的勢微。
4、內(nèi)部審計和公司治理是相輔相成
完善的公司治理結(jié)構(gòu)有助于內(nèi)部審計制度的設(shè)立和運行,使內(nèi)部審計的作用得到完全發(fā)揮;有效的內(nèi)部審計也能促進公司治理結(jié)構(gòu)的提高和優(yōu)化,確保公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
要在公司治理模式下完全發(fā)揮出內(nèi)部審計的功能,將其作用最大化,我認(rèn)為一是要找準(zhǔn)自己的定位,二是要參與兩個過程,三是要做好自身建設(shè)。
找準(zhǔn)自己定位,就是要把內(nèi)部審計扮演的角色與國家審計、社會審計所扮演的角色區(qū)分開來,要以為企業(yè)謀利益為主要目標(biāo),以提升企業(yè)價值、維護資產(chǎn)所有者權(quán)利、改善經(jīng)營管理水平為自己的主要工作。在這個目標(biāo)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計需要扮演的角色主要有:
1、監(jiān)督 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財務(wù)收支以及重點部門和專項資金進行監(jiān)督,以堵塞管理中存在的漏洞,加強薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)效益,降低管理成本。
2、評價鑒證 內(nèi)審部門通過承包經(jīng)營審計對所屬單位和部門的績效進行評價,并為獎懲兌現(xiàn)提供依據(jù);通過開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計,對所屬單位行政一把手任期經(jīng)濟責(zé)任進行評價,為組織部門任用干部提供依據(jù)。
3、參謀 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)利用自己對本企業(yè)和一些政策法規(guī)比較熟悉的優(yōu)勢,在企業(yè)決策層進行決策時,做好參謀。
4、診斷 內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)經(jīng)常對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析,找出公司存在的潛在問題。對于公司的內(nèi)部控制中的缺陷,內(nèi)審部門也應(yīng)保持敏感度,針對其自身的漏洞以及與日常經(jīng)營管理行為的不相容之處應(yīng)及時上報并找到解決辦法。
在這四個角色之下,內(nèi)部審計部門主要要做好或者參與兩個管理進程:
1、風(fēng)險管理 在當(dāng)今這個以風(fēng)險投資和知識資本為主導(dǎo)的社會里,風(fēng)險時無處不在的。內(nèi)部審計人員活動于本企業(yè),熟悉企業(yè)的財務(wù)運作、生產(chǎn)經(jīng)營和管理等方面的情況,因而應(yīng)當(dāng)利用自己的優(yōu)勢來針對內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)設(shè)立風(fēng)險控制點,從風(fēng)險管理目標(biāo)的完成情況和風(fēng)險管理的方式這兩方面來檢查、評價風(fēng)險管理過程的充分性和有效性。
2、內(nèi)部控制 內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的前提,也是公司治理結(jié)構(gòu)的基石。內(nèi)部控制的失靈,會導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)的混亂和內(nèi)部審計的無效。所以,內(nèi)部審計部門應(yīng)經(jīng)常檢查內(nèi)部控制的健全性、遵循性和科學(xué)性。
做好上面這兩項工作,公司治理下的內(nèi)部審計部門才有可能實現(xiàn)自身的目標(biāo)和價值。而要做好這兩項工作,內(nèi)部審計部門自身建設(shè)也要提高。提高自身建設(shè),可以從下面兩方面做起:
1、科學(xué)合理的構(gòu)建內(nèi)部審計體制 要按照獨立性和權(quán)威性原則來設(shè)立內(nèi)部審計部門。在相對于外部審計部門本身獨立性不高的情況下,內(nèi)部審計部門就更應(yīng)該盡一切可能爭取獨立性。在審計業(yè)務(wù)上,內(nèi)部審計部門應(yīng)該像董事會下設(shè)的審計委員會負(fù)責(zé)并報告工作;在日常行政管理上,審計部應(yīng)當(dāng)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。
2、要加強內(nèi)部審計控制,規(guī)范內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。建立一套完善的內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部審計工作和內(nèi)審人員的行為,還要有一批合格的、高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員。實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的觀念、思路和方法創(chuàng)新,從過去的那種內(nèi)部審計就是查問題、查賬的桎梏中解放出來,更好的發(fā)揮內(nèi)部審計控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用。