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        遠(yuǎn)程管理數(shù)據(jù)見高招

        2015-12-03 03:30:48
        網(wǎng)絡(luò)安全和信息化 2015年6期
        關(guān)鍵詞:設(shè)置

        遠(yuǎn)程搜索數(shù)據(jù)

        在協(xié)同完成單位的某項工作任務(wù)時,員工之間相互共享交流數(shù)據(jù),是十分常見的事情,交流的方式主要以電子郵件、即時通訊為主。不過,該交流方式有明顯弊病,當(dāng)其中一方員工有事外出時,另一方員工就無法獲取到對方的數(shù)據(jù),這該如何是好呢?現(xiàn)在,我們通過專業(yè)工具“Everything”,在單位內(nèi)網(wǎng)環(huán)境中臨時部署數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器,讓需要共享交流數(shù)據(jù)的員工,可以隨時遠(yuǎn)程搜索下載自己想要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

        下載安裝好“Everything”工具后,開啟它的運行狀態(tài),逐一選擇“工具”、“選項”命令,切換到目標(biāo)工具選項設(shè)置對話框。在該對話框的左側(cè)任務(wù)列表中,選中“Http”選項,在對應(yīng)選項設(shè)置頁面中,將“啟用Http服務(wù)器”選項勾選起來,同時在這里指定好遠(yuǎn)程登錄Http服務(wù)器的用戶名和密碼,并輸入該服務(wù)的端口號碼,日后只有知道登錄用戶名和密碼以及服務(wù)端口的用戶,才能登錄數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器進(jìn)行遠(yuǎn)程搜索,而其他用戶則沒有權(quán)利進(jìn)行遠(yuǎn)程搜索數(shù)據(jù)。當(dāng)然,該端口號碼不能與本地系統(tǒng)中已經(jīng)啟用的端口號碼相同,否則容易引起網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的沖突。值得注意的是,當(dāng)啟用Http服務(wù)器功能后,安裝在服務(wù)器系統(tǒng)中的防火墻工具,將會自動彈出提示,詢問用戶是否讓目標(biāo)工具連接網(wǎng)絡(luò),這個時候必須要同意連接網(wǎng)絡(luò),不然的話遠(yuǎn)程搜索操作將無法進(jìn)行。為了保證遠(yuǎn)程搜索下載數(shù)據(jù)的安全,我們還需要選中“激活Http服務(wù)器日志功能”選項,來開啟系統(tǒng)日志功能,再點擊“選擇”按鈕,彈出文件選擇對話框,設(shè)置好日志文件的存儲路徑,這樣我們就能通過日志文件,及時監(jiān)控到究竟有哪些用戶遠(yuǎn)程訪問了服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)資源。此外,還需要選中“允許Http文件下載”選項,開啟數(shù)據(jù)文件的下載功能,以方便遠(yuǎn)程用戶在找到需要的數(shù)據(jù)文件后,能對其執(zhí)行遠(yuǎn)程下載操作。經(jīng)過上述設(shè)置操作后,我們就能通過數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器,來遠(yuǎn)程查詢、下載自己想要的數(shù)據(jù)文件了。

        在 缺 省 狀 態(tài) 下,“Every thing”工具會自動搜索整個硬盤中的數(shù)據(jù)文件,但這種搜索方式既容易浪費時間,又容易暴露用戶的隱私信息,畢竟整個硬盤中既可能存在單位的共享數(shù)據(jù),又可能存在用戶的私人數(shù)據(jù)。為了避免上述搜索麻煩,我們可以對數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器中數(shù)據(jù)文件的索引范圍進(jìn)行合適設(shè)置,禁止目標(biāo)工具自動搜索用戶個人隱私數(shù)據(jù)。在進(jìn)行該操作時,先進(jìn)入“Everything”工具的選項設(shè)置頁面,將鼠標(biāo)定位到左側(cè)任務(wù)欄的“索引”、“排除列表”節(jié)點上,在目標(biāo)節(jié)點下的“排除列表”頁面中,將“啟用排除列表”選項選中,按下“添加文件夾”按鈕,在其后彈出的文件夾選擇對話框中,將包含用戶隱私數(shù)據(jù)的文件夾導(dǎo)入添加進(jìn)來。同樣地,我們可以將位于其他位置處的隱私文件夾依次添加進(jìn)來。當(dāng)然,如果遠(yuǎn)程搜索的范圍比較小,也可以將鼠標(biāo)定位到“索引”、“文件列表”節(jié)點上,在彈出的如圖1所示設(shè)置頁面,點擊“添加”按鈕,選擇并添加需要搜索的特定文件夾。

        好了,現(xiàn)在數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器就能為員工提供高效的遠(yuǎn)程搜索服務(wù)了。員工在協(xié)同工作之前,必須先將所有與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)文件,集中存儲到數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器所在主機系統(tǒng)的共享文件夾中,同時管理人員也要將服務(wù)器所在主機IP地址、登錄用戶名密碼以及“Http”服務(wù)端口號碼,告訴給參與協(xié)同工作的每位員工。

        這樣,當(dāng)有員工需要遠(yuǎn)程查詢協(xié)同工作數(shù)據(jù)時,只要打開IE瀏覽器窗口,在該窗口地址欄中輸入URL地址“http://服務(wù)器IP地址:端口號碼”,單擊回車鍵后登錄數(shù)據(jù)查詢服務(wù)器,輸入合法用戶的帳號名和密碼,遠(yuǎn)程打開保存了協(xié)同工作數(shù)據(jù)的共享文件夾窗口,在該窗口中就能逐層逐層地搜索自己想要的數(shù)據(jù)文件了,也能在搜索文本框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行快速搜索。當(dāng)找到目標(biāo)數(shù)據(jù)文件后,用鼠標(biāo)直接點擊對應(yīng)數(shù)據(jù)的文件名稱,這時文件保存對話框?qū)詣訌棾?,按下“保存”按鈕,就能遠(yuǎn)程下載目標(biāo)數(shù)據(jù)到員工自己的硬盤中了。

        遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)

        及時對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,是保護數(shù)據(jù)安全最有效的方式之一。對單臺計算機中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,可以說非常簡單,只要到數(shù)據(jù)現(xiàn)場進(jìn)行備份操作即可??墒?,現(xiàn)在很多單位的數(shù)據(jù)都分布在不同的計算機中,如果仍然到現(xiàn)場對每臺計算機中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,那工作量無疑是相當(dāng)巨大的。為了能給網(wǎng)管人員減負(fù),我們可以請“Acronis True Image Enterprise Server”工具幫忙,來對分布在不同位置處的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程備份,這既能提高數(shù)據(jù)備份操作的靈活性,又能提高數(shù)據(jù)管理效率。

        圖1 Everything設(shè)置窗口

        例如,某單位重要數(shù)據(jù)位于局域網(wǎng)文件服務(wù)器中的“123”文件夾中,現(xiàn)在要從局域網(wǎng)的某臺終端計算機上,對其執(zhí)行遠(yuǎn)程備份操作,同時要將數(shù)據(jù)備份文件指向文件服務(wù)器的“456”文件夾。要實現(xiàn)該遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)操作時,先登錄進(jìn)入特定終端計算機系統(tǒng),從網(wǎng)上下載獲得“Acronis True Image Enterprise Server”工具,在安裝該工具的時候,必須選中“Install Acronis True Image Management Console”選項,將本地系統(tǒng)安裝成數(shù)據(jù)備份控制中心。之后,選擇執(zhí)行本地系統(tǒng)“開始”菜單中的“Acronis true image management console”命令,彈出備份數(shù)據(jù)控制臺窗口,將 其 中 的“Install acronis componets to a remote computer”選項選中,展開安裝組件到遠(yuǎn)程計算機的向?qū)υ捒?,依次選中“Registered components”、“Acronis true image agent”等選項,按照默認(rèn)設(shè)置將代理程序安裝到文件服務(wù)器上。當(dāng)安裝向?qū)б笤O(shè)置文件服務(wù)器的IP地址時,必須在“Computer”文本框中輸入文件服務(wù)器的準(zhǔn)確IP地址;在無法知道IP地址的情況下,也可以按“Browse”按鈕,從彈出的網(wǎng)絡(luò)主機列表中,選擇并添加文件服務(wù)器的計算機名稱。接著,設(shè)置好遠(yuǎn)程登錄文件服務(wù)器的用戶名和密碼,要是沒有該登錄賬號時,可以先返回到文件服務(wù)器系統(tǒng)中,重新創(chuàng)建并設(shè)置好相關(guān)登錄賬號和權(quán)限,同時選中“reboot remote computer automatically”選項,確保在安裝好備份代理程序后,及時讓文件服務(wù)器系統(tǒng)重新啟動,以便讓相關(guān)設(shè)置正式生效。

        完成上述準(zhǔn)備工作后,現(xiàn)在就能正式進(jìn)行遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)操作了。在將文件服務(wù)器“123”文件夾中的重要數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程備份到“456”文件夾時,必須先獲得“456”文件夾的訪問權(quán)限,例如,至少要獲得文件的寫入權(quán)限。在文件服務(wù)器使用NTFS文件系統(tǒng)的情況下,必須要同時設(shè)置特定文件夾和NTFS文件系統(tǒng)的訪問權(quán)限。在設(shè)置“456”文件夾權(quán)限時,先要以超級用戶權(quán)限登錄進(jìn)入文件服務(wù)器主機,依次單擊“開始”、“程序”、“附件”、“Windows資源管理器”選項,從展開的系統(tǒng)資源管理器中找到“456”文件夾,打開它的屬性設(shè)置框。點擊“共享”標(biāo)簽,按下如圖2所示標(biāo)簽頁面中的“權(quán)限”按鈕,切換到權(quán)限編輯對話框,點擊“添加”按鈕,從用戶賬號選擇框中選擇之前創(chuàng)建的遠(yuǎn)程登錄用戶賬號,并允許該賬號對“456”文件夾擁有寫入權(quán)限,單擊“確定”按鈕保存設(shè)置操作。這時,遠(yuǎn)程登錄用戶賬號就能擁有“456”文件夾的寫入權(quán)限了。再選擇“456”文件夾屬性框中的“安全”標(biāo)簽,在對應(yīng)標(biāo)簽頁面“組或用戶名稱”位置處,檢查遠(yuǎn)程登錄用戶賬號名稱是否存在,要是不存在時,點擊“添加”按鈕,將目標(biāo)賬號選擇添加進(jìn)來,在對應(yīng)賬號權(quán)限列表中,選中“修改和寫入”等選項,確認(rèn)后退出設(shè)置對話框。這樣,遠(yuǎn)程登錄用戶賬號就能將備份數(shù)據(jù)文件寫入到“456”文件夾中了。

        圖2 文件夾共享設(shè)置

        返回到備份數(shù)據(jù)控制臺系統(tǒng),啟動運行“Acronis True Image Enterprise Server”程 序,通 過“Connect to a remote computer”命令彈出文件服務(wù)器遠(yuǎn)程登錄對話框,輸入遠(yuǎn)程主機地址和登錄用戶名、密碼,當(dāng)遠(yuǎn)程登錄連接成功后,點擊“Backup”按鈕,彈出備份數(shù)據(jù)文件向?qū)υ捒颍c擊“下一步”按鈕,選擇并導(dǎo)入“123”文件夾所在磁盤分區(qū)。之后將數(shù)據(jù)備份路徑指向文件夾服務(wù)器的“456”文件夾,并在該文件夾窗口中創(chuàng)建好“backup.tib”文件,該文件就是具體的備份數(shù)據(jù)文件。再選中“Create the full backup image archive”選項,將數(shù)據(jù)備份方式設(shè)置為完全備份。要是害怕備份文件被人偷竊,建議為其輸入訪問密碼,這樣即使不小心丟失了數(shù)據(jù)備份文件,別人也不能看到其中的內(nèi)容。最后點擊“Proceed”按鈕,數(shù)據(jù)備份操作就能遠(yuǎn)程進(jìn)行了,備份任務(wù)結(jié)束后,文件服務(wù)器“123”文件夾中的數(shù)據(jù)內(nèi)容,就被備份存儲到“456”文件夾中的“backup.tib”文件中了。

        如果希望遠(yuǎn)程備份操作自動進(jìn)行,還能通過“Acronis True Image Enterprise Server”工具的“Show tasks”命令,展開備份任務(wù)計劃設(shè)置框,在這里將備份模式選擇為“Create differential backup archive”,將“備份時間間隔”設(shè)置為“Daily”選項,同時使用“Start time”功能定義好具體的備份時間。這樣,每天到了規(guī)定時間后,遠(yuǎn)程備份數(shù)據(jù)操作就會自動進(jìn)行。

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