文|張曉萍

物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理的信息化

文|張曉萍

現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)的現(xiàn)狀下有著日新月異的變化，工作人員面對(duì)的數(shù)據(jù)量也在急劇增加，從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作效率越來越受到傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)方式的影響和限制。與此同時(shí)，我國(guó)的統(tǒng)計(jì)工作的前景也會(huì)受到嚴(yán)重影響。由此可見，有效地利用信息化方面的新型技術(shù)對(duì)信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、分析、以致共享，都可以提高對(duì)數(shù)據(jù)安全性和準(zhǔn)確性的保證，從而使得物資統(tǒng)計(jì)的工作效率也能夠有明顯的提升，并且可以減輕工作人員的工作量，使得物資統(tǒng)計(jì)體制更加的完善和信息化。

在信息科技發(fā)展迅速的當(dāng)代，我們有必要考慮在物資統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表管理等方面采取信息化手段來提高我們的工作效率，保證工作質(zhì)量。我們?cè)谄髽I(yè)物資管理、加快經(jīng)營(yíng)事業(yè)上的資金周轉(zhuǎn)以及降低項(xiàng)目投入資本等方面的狀況都能在物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及報(bào)表中綜合地反映出來。所以，有效地利用和開發(fā)大量的信息資源，會(huì)成為提高工作質(zhì)量、保證工作不失時(shí)效的一種重要途徑。因而在物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理的工作上加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，更好地利用信息網(wǎng)絡(luò)的便捷高效等特性來做好整體的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)，便提上日程并越來越受到重視！

物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理信息化現(xiàn)狀

物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理信息化的現(xiàn)狀。從物資統(tǒng)計(jì)工作開展以來，經(jīng)過一段時(shí)間的探索以及物資管理部門在工作方面的辛勤付出，我們能看到在此方面的規(guī)范程度和工作質(zhì)量都有顯著改善。然而，在對(duì)一線的基層工作單位的統(tǒng)計(jì)工作和報(bào)表管理等方面的質(zhì)量反饋和調(diào)查顯示，物資統(tǒng)計(jì)工作在基層單位中仍然存在著很多的問題，還需要我們進(jìn)一步地加強(qiáng)和改善。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理信息化存在的基礎(chǔ)問題。物資統(tǒng)計(jì)工作在基層一線的統(tǒng)籌性不夠高。物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表看上去是物資部門的報(bào)表，可在基層一線單位會(huì)根據(jù)項(xiàng)目資金來源，分管業(yè)務(wù)等因素的不同，是在不同的分管部門對(duì)實(shí)際物資采購(gòu)進(jìn)行操作，可是報(bào)表中有很大一部分?jǐn)?shù)據(jù)的采集管理都會(huì)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、物資設(shè)備、質(zhì)量技術(shù)、安全管理等綜合部門，而在這些部門中他們又有自身部門的各種報(bào)表，由于在時(shí)間上和口徑上的差別，使得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)沒有同步，又加之一些生產(chǎn)一線的領(lǐng)導(dǎo)在管理上更偏向于順利完成施工生產(chǎn)任務(wù)和把握控制施工生產(chǎn)的安全，而對(duì)物資統(tǒng)計(jì)工作和報(bào)表管理上產(chǎn)生疏忽，從而導(dǎo)致企業(yè)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的交互性不夠，使得物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理的信息化受到一定程度的阻滯，物資統(tǒng)計(jì)工作和報(bào)表管理工作還處于基礎(chǔ)階段，使其還不能夠參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的分析過程中。

加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作信息化的意義

符合當(dāng)代發(fā)展潮流滿足企業(yè)發(fā)展需求。我們已經(jīng)進(jìn)入全速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的普及都發(fā)展迅猛且有不可抵擋之勢(shì)，信息化管理也成為各行各業(yè)發(fā)展的重要手段，并且深入社會(huì)的許多層面。物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作信息化與傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計(jì)報(bào)表方式相比較，具有安全可靠、方便高效的壓倒性優(yōu)勢(shì)。在工作效率和工作穩(wěn)定性以及準(zhǔn)確性上都有巨大的提升。所以，實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)計(jì)管理工作的信息化并普及到各個(gè)一線的基層單位，使各基層與企業(yè)的綜合管理形成網(wǎng)絡(luò)化的直接聯(lián)系，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，給企業(yè)不斷地注入新的生命力。

全面提高企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理水平。企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有很好的現(xiàn)實(shí)意義。如果物資統(tǒng)計(jì)信息化得以加強(qiáng)，將使物資統(tǒng)計(jì)工作更加順利地進(jìn)行，更有利于信息共享，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。并將強(qiáng)化物資統(tǒng)計(jì)部門的交流互動(dòng)性，保證企業(yè)管理決策的正確性，使物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作的環(huán)境能夠大大改善，同時(shí)也能起到為各級(jí)統(tǒng)計(jì)工作人員的減負(fù)作用，最重要的是如此一來，物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理的工作水平也會(huì)自然隨之而提高。

加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的措施

加強(qiáng)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的宣傳，構(gòu)建信息平臺(tái)。要想使物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的改革能夠更加深入人心，我們就不能忽略宣傳的作用。在企業(yè)中宣傳物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理信息化的重要性，使全體員工尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)者們加強(qiáng)對(duì)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理信息化重要性的意識(shí)，以多元化的形式向員工講解信息化方面的有關(guān)知識(shí)，使物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作在企業(yè)中發(fā)揮其真正的重要職能。實(shí)現(xiàn)這一宣傳功能并帶動(dòng)信息化發(fā)展的重要途徑之一就是構(gòu)建信息平臺(tái)，增強(qiáng)信息的流動(dòng)性。借此促使物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作更快更穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)信息采集及處理的規(guī)范化和自動(dòng)化，通過人機(jī)交互的方式來減少統(tǒng)計(jì)工作人員在統(tǒng)計(jì)工作上出現(xiàn)的疏漏等問題。

增加對(duì)相關(guān)工作人員的綜合技能培訓(xùn)，促使其適應(yīng)物資統(tǒng)計(jì)工作的信息化管理。一切的工作，無論是科技化，還是信息化，都離不開工作人員的有條不紊的操作。要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)物資報(bào)表管理工作的信息化，同樣離不開能精確熟練進(jìn)行工作的人員。這就要求企業(yè)不吝財(cái)力物力，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作人員綜合技能的培訓(xùn)，使他們能夠熟練地進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)類比等一系列的操作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)組織統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)外學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)，這樣才能促進(jìn)和提高物資統(tǒng)計(jì)工作的高效優(yōu)質(zhì)開展。

總而言之，通過調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)信息化的交互與共享，在傳統(tǒng)的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的基礎(chǔ)上大膽地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，發(fā)揮新型技術(shù)和統(tǒng)計(jì)工作人員的專業(yè)能動(dòng)性，早日將信息化完全融合于物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的過程中，建立規(guī)范和完整的物資統(tǒng)計(jì)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上數(shù)據(jù)填報(bào)、多級(jí)權(quán)限管理以及信息共享，這樣才能加快并提高企業(yè)管理水平和整體的經(jīng)濟(jì)效益，滿足物資統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展需求！

（中交一航局第二工程有限公司）

物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作體制需要優(yōu)化，并增加數(shù)據(jù)比較途徑。目前我們所看到的物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的背后是怎樣的一種工作體制還值得我們深刻思考并加以革新和優(yōu)化。在先前的物資統(tǒng)計(jì)結(jié)果中，實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的分析以及單位與地域間的數(shù)據(jù)對(duì)比。而如今我們的物資管理工作應(yīng)該加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作的嚴(yán)格執(zhí)行，并使其向信息化的方向轉(zhuǎn)變，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息溝通與處理的強(qiáng)大功能來大力改變低效和誤差高的物資統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀，使物資統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表管理工作的效率和精確性實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。