文|關(guān)寶惠

醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金會計管理策略

文|關(guān)寶惠

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，有效的推動我國醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展速度，在醫(yī)藥銷售企業(yè)發(fā)展過程中，運營資金作為其發(fā)展的重要命脈和根本，關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。所以需要加強對醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金的管理，確保醫(yī)院銷售企業(yè)運營資金良好的流通，從而更好的推動醫(yī)藥銷售企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。文中從營運資金和營運資金管理入手，分析了目前醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金管理中存在的問題，并進一步對加強醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金會計管理的策略進行了具體的闡述。

近年來我國醫(yī)藥銷售企業(yè)得以快速發(fā)展起來，這就加劇了醫(yī)藥市場的競爭，所以為了確保企業(yè)更好的占據(jù)市場，則需要加強醫(yī)藥銷售企業(yè)的資金會計管理，確保企業(yè)發(fā)展過程中具有充足的流動資金，對企業(yè)的風(fēng)險、成本和效益進行有效指導(dǎo)，俁理對企業(yè)流動負(fù)債和流動資產(chǎn)進行控制，確保企業(yè)具有較好的償債能力和獲利能力，全面實現(xiàn)對經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的有效控制。

營運資金及營運資金會計管理概述

營運資金。企業(yè)在運營過程中，其商品價值的實現(xiàn)是以現(xiàn)金貫穿于始終，同時支持著企業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債的不斷循環(huán)，紛系企業(yè)正常發(fā)展的資金鏈即為企業(yè)的營動資金。

營運資金會計管理。利用先進的會計管理責(zé)令，同時企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)營成本和經(jīng)營效益進行充分考慮，對企業(yè)營運資金進行有序管理。在企業(yè)發(fā)展過程中，需要對企業(yè)流動資產(chǎn)和流動負(fù)債進行科學(xué)的控制和合理規(guī)劃，確保企業(yè)具有良好的獲得和償債能力，通過營運資產(chǎn)的管理，可以有效的實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動中現(xiàn)金流量的控制，確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

目前醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金會計管理中存在的問題

企業(yè)存貨占據(jù)大量的資金。目前我國醫(yī)藥銷售多以中小型企業(yè)為主，缺乏完善的產(chǎn)品營銷策略，這就導(dǎo)致在藥品銷售過程中，對于藥品的庫存不能合理進行安排。由于藥品銷售與政府和醫(yī)院的相關(guān)行業(yè)政策及季節(jié)性具有密切的關(guān)聯(lián)。醫(yī)藥銷售企業(yè)在藥品銷售過程中，不能隨著市場狀況及政策來及時對銷售策略進行調(diào)整，一旦銷售業(yè)績不好時，則會導(dǎo)致庫存存貨得不到及時清理，存貨量增加，從而導(dǎo)致大量資金被占用，影響醫(yī)藥銷售企業(yè)的進一步發(fā)展。

加強醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金會計管理的策略

加強企業(yè)內(nèi)部庫存管理。隨著經(jīng)濟發(fā)展競爭加劇，庫存管理已經(jīng)得到了企業(yè)越來越多的關(guān)注，其中零庫存的理念及適時管理機制正得到迅速的推廣，被認(rèn)為是現(xiàn)有的節(jié)約存貨流動資金較有效的方法。但在我國現(xiàn)有的環(huán)境條件下，還較難實現(xiàn)零庫存的管理目標(biāo)。但可以吸取其中的基本理念和做法應(yīng)用于企業(yè)實際中，企業(yè)的存貨流動資金也將會得到有效地利用，資金緊張情況也將得到較大地緩解。因此，企業(yè)應(yīng)采取的措施應(yīng)是加強對產(chǎn)品采購的預(yù)測性和計劃性，充分考慮市場、政策等相關(guān)因素制定科學(xué)合理的計劃安排，注意采購的數(shù)量和時機，盡可能的縮短其中的時間差，節(jié)約存貨的資金占用，實現(xiàn)庫存的有效管理。

強化應(yīng)收賬款的回收工作。目前在激烈的市場競爭中，賒銷作為一種營銷手段，在企業(yè)銷售總額中所占比例呈不斷上升的趨勢。在這種情況下，醫(yī)藥銷售企業(yè)需要加快應(yīng)收賬款財務(wù)會計管理體系的建設(shè)，加強對應(yīng)收賬款進行管理，確保應(yīng)收賬款的及時回收。

需要明確企業(yè)應(yīng)收賬款回收責(zé)任，通常情況下企業(yè)應(yīng)收賬款全都會計人員來進行負(fù)責(zé)，這就導(dǎo)致銷售人員在面對賒銷時缺乏謹(jǐn)慎性，從而導(dǎo)致隨意賒銷問題的發(fā)生。所以為了確保應(yīng)收賬款的及時回收，需要由會計人員及時準(zhǔn)確的提供應(yīng)收賬款信息，再由銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催繳工作，會計人員起到監(jiān)督的作用，而且應(yīng)收賬款回收需要作為銷售人員的一項重要考核指標(biāo)，這樣不僅有利于銷售人員進行賒銷時考慮的全面性，而且還能夠更好的促進應(yīng)收賬款管理工作。

需要對賒銷所帶來的收益和成本費用進行充分的分析和權(quán)衡，從而在賒銷時可以采取科學(xué)合理的賒銷方案，實現(xiàn)對應(yīng)收賬款金額的有效控制。

做好賒銷對象的調(diào)查工作。企業(yè)需要建立客戶信用檔案，在賒銷之前需要對客戶的信用情況進行深入、全面的調(diào)查，對其信用等級進行評估，針對于不同等級的客戶采取不同的賒銷政策，降低應(yīng)收賬款回收的風(fēng)險，確保企業(yè)資金的安全。

嚴(yán)重對客戶信用期進行控制。對客戶的信用期限需要利用合同的形式來進行明確。采取信用折扣方式來提高客戶還款的積極性。

另外，企業(yè)還需要盡量減少掛賬現(xiàn)象，建立科學(xué)的壞賬準(zhǔn)備制度，從而有效的降低企業(yè)吊賬、壞賬的負(fù)擔(dān)。

完善企業(yè)預(yù)算管理。及時掌握企業(yè)的現(xiàn)實狀況，加強預(yù)算的管理，包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)控及考評。整個預(yù)算的過程要按控制流程嚴(yán)格辦事，以事實為依據(jù)，及時分析原因調(diào)整政策。做到大小事務(wù)了然于心，對各種狀況都有較好的應(yīng)對措施。

在當(dāng)前激烈日益激烈的醫(yī)院市場中，醫(yī)院銷售企業(yè)要想取得快速的發(fā)展，則需要會計加強對運營資金的有效管理。運營資金管理不僅是醫(yī)藥銷售企業(yè)會計管理的重要組成部分，更對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著決定性的影響。所以，醫(yī)藥銷售企業(yè)在日常經(jīng)營會計管理中，應(yīng)該建立有效的運營資金管理體系，有效分析醫(yī)藥銷售企業(yè)運營資金所存在的實際問題并及時解決問題，真正發(fā)揮醫(yī)藥銷售企業(yè)會計在運營資金管理的最大作用，更好的改善醫(yī)藥銷售企業(yè)的整體經(jīng)濟運營狀況，促進醫(yī)藥銷售企業(yè)向著更健康、更穩(wěn)定的方向不斷前進。

（黑龍江省金天愛心醫(yī)藥經(jīng)銷有限公司）

企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額較大。在激烈的醫(yī)院市場競爭形勢下，很大一部分醫(yī)藥銷售企業(yè)為了爭取更多的客戶，相繼對應(yīng)收賬款信用政策進行放寬，這雖然在一定程度上給企業(yè)帶來了表面的繁榮，但隨著應(yīng)收賬款數(shù)額的不斷增加，導(dǎo)致企業(yè)運營資金的數(shù)量不斷減少，企業(yè)呆賬、壞賬風(fēng)險不斷加大，為企業(yè)的發(fā)展埋下了較大的風(fēng)險隱患。導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加的原因大致來自于兩個方面。首先，部分企業(yè)由于自身運營資金有限，所以急于進行銷售而便于能夠加快產(chǎn)品向現(xiàn)金的轉(zhuǎn)化速度，所以在對賒購方信用調(diào)查缺失的情況下即對其進行賒銷；其次，企業(yè)在應(yīng)收賬款回收方面不積極，缺乏主動性，沒有完善的催繳制度，從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款變成呆賬和壞賬的風(fēng)險增加。

會計預(yù)算管理不完善。費用發(fā)生不做會計預(yù)算管理我國醫(yī)藥銷售企業(yè)現(xiàn)普遍存在著無費用預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)的情況。具體主要有以下幾方面的表現(xiàn)：一是對進貨的費用缺乏應(yīng)有的會計預(yù)算；二是對日常費用支出缺乏應(yīng)有的會計預(yù)算；三是對重大支出缺乏應(yīng)有的會計預(yù)算；四是資金會計管理機制的缺乏。以上四點主要構(gòu)成我國醫(yī)藥銷售企業(yè)現(xiàn)存的主要問題，從上述四點可以看出完善的資金會計管理體制是企業(yè)發(fā)展的助推力，但是這恰恰是我國的醫(yī)藥銷售企業(yè)普遍缺乏的。