陳猛
8月22-30日,2015年北京國際田聯(lián)世界錦標賽在北京舉辦。北辰集團旗下的國家會議中心、五洲國際會議中心、北辰洲際酒店等企業(yè)為此次盛會提供住宿、會議等服務。2014年因成功服務于APEC領(lǐng)導人會議周而大放異彩的國家會議中心,本次世錦賽再次備受矚目。此次,國家會議中心為第50屆國際田聯(lián)代表大會等會議提供了會議、用餐、辦公等相關(guān)服務;國家會議中心大酒店接待了部分運動員、組委會工作人員、形象大使等。
每天都有驚喜
19日中午,一點才散會的參會者饑腸轆轆地進入午餐場地時,頓時被現(xiàn)場的布置所吸引了:滿眼都是田徑世錦賽吉祥物“燕兒”、APEC會議時最受歡迎的糖粉雕兵馬俑、用巧克力和糖制作的田徑比賽等顏色鮮艷的食品雕塑。許多參會者并沒有第一時間去取餐,而是圍著這些食品雕塑合影留念。中午的西餐自助,針對參會人員地域性廣的特點,國家會議中心提供了融五洲風味的國際化特色美食。在這里,參會者不僅吃到了現(xiàn)場烤制的牛排,還有改良版的黃酒燜鴨等美食,使眾口不再難調(diào)。
20日中午,參會者一步入午餐現(xiàn)場就發(fā)現(xiàn)了又一個驚喜:首先映入眼球的是紅通通栩栩如生的雙獅戲球巨型糖粉雕——“開門紅”,祝愿代表大會和世錦賽圓滿成功;周邊取餐臺上擺放著寓意美好的果蔬雕“吉祥鳥”、“仙鶴”、“金魚戲水”等,還有非??蓯鄣奶飶奖荣愋√侨耍F(xiàn)場的布置與前一天截然不同。菜品更是讓參會者驚喜,烤鴨等純中式的菜肴和特色美食,讓參會者充分體驗了“中國味道”。
據(jù)了解,國家會議中心餐飲團隊為此次大會已精心準備兩個月之久,從按照北京市規(guī)定的指定供應商選擇原料到結(jié)合廚師力量準備多套菜單方案,從擺臺裝飾的整體設計到菜品的營養(yǎng)搭配,反復推敲,精益求精。因為參會嘉賓大多年齡偏大,考慮到健康因素,所以廚師們將制作得菜品稍軟些,也盡量避免過甜。另外,上下午會議間隔時間較短,考慮到用餐的速度,除了熱菜外,其它菜品都用小碟獨立盛裝,便于迅速取食。
國家會議中心服務運營部總監(jiān)春伯濤說:“我們要更多為客人考慮,在達到主辦方要求的基礎(chǔ)上,給參會者創(chuàng)造更多的驚喜。”國際田聯(lián)及中方組委會對國家會議中心的餐飲服務頻頻稱贊:“井然有序的會場服務、充滿田徑氛圍和中國文化特色的餐廳布置,讓我們不得不點贊”。
如家的溫暖
有著220間客房的國家會議中心大酒店負責為部分組委會工作人員、形象大使、大會嘉賓提供客房和餐飲服務。為了讓世錦賽客人住的舒心,酒店提前對硬件和軟件設施進行了全面檢修,對客房進行了精心布置,將服務落實到每一個細節(jié)??腿藦倪M入酒店的那一刻起,工作人員已滿滿準備了真誠的微笑及熱情周到的服務,為客人打造“溫馨的家”。
8月17日,世錦賽客人Liesa女士想為一名9歲的小女孩辦生日Party,她向酒店服務人員尋求幫助。酒店了解情況后,為Liesa女士協(xié)調(diào)出適合舉辦生日Party的場地,并幫其預定了鮮花、蛋糕,還在客人的要求之外貼心準備了一次性杯子、冰桶、檸檬水,并掛上了Happy Birthday的卡通彩幅。Party開始時,過生日的外國小姑娘到來,酒店服務人員熱情迎接并祝她生日快樂,小姑娘和客人們都很開心。Liesa女士很感動,說酒店已經(jīng)超越了五星的標準,酒店的熱情服務讓她覺得很溫暖。
APEC服務水準
8月18-20日,第50屆國際田聯(lián)代表大會在國家會議中心召開,為國際田聯(lián)世界田徑錦標賽賽事活動拉開序幕。據(jù)統(tǒng)計,來自世界各地210個國家和地區(qū)會員協(xié)會的630名國際田聯(lián)代表參會。
20日,代表大會圓滿落幕。會期只有三天,前期準備時間卻很長。2010年,國家會議中心就已經(jīng)協(xié)助組委會進行賽事申辦工作了,從提交場館相關(guān)資料到完善場地使用方案等都做了大量的工作。另外,國家會議中心先后接待國際田聯(lián)考察團、國際田聯(lián)秘書長、國際田聯(lián)理事會等重要考察30次,無論是硬件還是軟件都經(jīng)受住了考驗。為提供完美的會務體驗,在大會召開前期,國家會議中心主動提出與組委會建立“一周一會”的工作進程,每周與國際田聯(lián)中方組委會開會溝通,推進會議相關(guān)細節(jié),內(nèi)部更是召開數(shù)次專題會,安排專人負責各項接待工作,落實各項會議需求,以APEC水準服務此次大會。
國家會議中心再次用實際行動詮釋“中國服務”。確保與會代表在會場擁有嚴肅、安靜的環(huán)境,在餐廳及駐地天天有主題、餐餐有驚喜。8月20日,一位與會客人散會后偶遇國家會議中心總經(jīng)理劉?,?,向他豎起了大拇指,并用不太流利的中文大聲說:“你們做得真好,我愛中國!”