文/許興 杜昀徽
北京航空航天大學新生遇見ihome
文/許興 杜昀徽
北航ihome網(wǎng)絡(luò)社交門戶(簡稱ihome社區(qū))是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,以校園SNS社交網(wǎng)絡(luò)社區(qū)為形式,集自媒體于一體的,以誠信、效率為宗旨建設(shè)的信息化綜合服務(wù)管理平臺,服務(wù)對象除涵蓋在校師生、校友、學院、部處、學生社團外,還涵蓋即將進入北航的新生。該平臺本著服務(wù)廣大師生校友、增強北航人互動交流的宗旨,堅持以師生需求為導(dǎo)向,師生共建,著力打造北航人的網(wǎng)上精神家園。
ihome社區(qū)自2012年5月28日上線試運行至今,共有注冊用戶4萬余名,其中,近三年來,平均每年本科新生的賬號開通率超過60%。社區(qū)日均獨立訪問量達4000人, 最高日均訪問超過6000人,各類興趣、地區(qū)、班級與新生年級群組多達5700多個,社區(qū)中的各類信息不僅在一定程度上滿足在校師生的學習生活需求,還為即將入學的新生提供熟悉校園以及新生報到所需的相關(guān)須知內(nèi)容。
迎新卡片送溫暖
為配合學校迎新工作,ihome新生明信片隨著學校錄取通知書一并寄送至新生手中。ihome明信片具有社區(qū)介紹與用途,以及開通的步驟,新生同學根據(jù)明信片的介紹與提示輸入姓名與生日,簡單幾步操作后即可開通ihome社區(qū),通過信息化手段提前確認北航人身份,加入北航人的網(wǎng)絡(luò)大家庭。
預(yù)先感知校園氛圍
新生在激活開通ihome社區(qū)賬號后,通過訪問各學院、各職能部處、學生社團與相關(guān)興趣組織的公共主頁,以及在校師生個人主頁中開放的足跡、日志、相冊等內(nèi)容,可以獲取學校的通知公告和辦事流程等,以及師生在校學習科研和生活過程的點滴記錄,以便使新生同學提前感知校園環(huán)境與校園文化。
新生須知實時掌握
隨時間動態(tài)變化的菜單中,以顯著顏色標注的“新生須知”欄目將成為新生同學關(guān)注的重要內(nèi)容。各單位可根據(jù)面向新生的業(yè)務(wù)安排,在該欄目中添加相應(yīng)的通知公告,尤其是與新生相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)、入校前物資準備、路線導(dǎo)圖、報到流程等內(nèi)容。新生同學通過對新生須知的閱讀即可了解入學的相關(guān)流程與注意事項,為入校做好準備。
新生群組實現(xiàn)用戶互助
在ihome 社區(qū)中存在一個默認只有新生成員而組成的特殊群組,用戶在激活賬號時根據(jù)其個人信息判斷用戶的狀態(tài),如果為新生,則自動組建成新生群組,同時在校師生也可申請加入該群組。該群組通過提出話題,其他成員共同參與討論的方式,滿足新生用戶對即將進入大學生涯的未知疑惑的解答需求,也能形成同學們之間互幫互助的良好習慣。
新生訴求限時回復(fù)
除了新生群組互助外,ihome社區(qū)在首頁核心區(qū)域還提供了用戶訴求功能用于解答新生同學的問題。訴求的發(fā)起如同發(fā)布微博內(nèi)容一樣便捷,與新生群組不同的是,用戶訴求功能要求回復(fù)者必須為學校的官方機構(gòu),如學院與職能部處,且對回復(fù)的時間有嚴格的限制。如果用戶訴求超期未回復(fù),系統(tǒng)將自動啟動逐級向單位責任人、分管副校長(副書記)、校長報告的限時回復(fù)機制,這種機制能夠較好地保障新生問題得到官方的及時回復(fù)。
(作者單位為北京航空航天大學網(wǎng)絡(luò)信息中心)