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        巢湖學院圖書館電子資源建設調查分析

        2015-11-26 07:25:55陸春華樊振華
        巢湖學院學報 2015年5期
        關鍵詞:巢湖數據庫圖書館

        陸春華 樊振華

        (巢湖學院圖書館,安徽 巢湖 238000)

        巢湖學院圖書館電子資源建設調查分析

        陸春華 樊振華

        (巢湖學院圖書館,安徽 巢湖 238000)

        近年來巢湖學院圖書館電子資源建設得到快速發(fā)展,已經成為圖書館信息資源建設的重要組成部分。通過調查圖書館電子資源建設的基本情況,根據巢湖學院的發(fā)展目標、學科專業(yè)設置特點,分析電子資源建設中存在的不足,提出巢湖學院圖書館電子資源建設與發(fā)展的方針和策略。

        高校圖書館;巢湖學院;電子資源;數據庫

        1 引言

        巢湖學院辦學定位為一所地方性應用型本科院校。應用型本科院校,是指以應用型為辦學定位,為地方服務的地方性本科院校。作為教育類型,實現(xiàn)了普通教育與職業(yè)教育的融合;作為應用型人才培養(yǎng)模式,注重理論與實踐的結合;作為所在地方經濟建設和科技進步的重要力量,在實現(xiàn)教育大國的過程中作出了不可替代的貢獻[1]。

        巢湖學院圖書館的建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應,其信息資源建設必須根據學校的的發(fā)展目標和人才培養(yǎng)、科學研究的需要,圍繞學科專業(yè)建設來開展,并突出特色與優(yōu)勢。當前,隨著數字、網絡技術的廣泛應用,電子資源在保障學校教學科研的信息需求方面發(fā)揮著日益重要的作用,已成為圖書館信息資源建設的重要組成部分。本文通過調查巢湖學院圖書館近年來的電子資源建設情況,了解其建設歷史與現(xiàn)狀,為今后更加科學合理地建設電子資源提供借鑒和指導。

        2 巢湖學院圖書館電子資源建設情況

        從1999年起,以購買《中國期刊全文數據庫(1994~)》(光盤版)為標志,圖書館就開始電子資源建設。經過多年建設與發(fā)展,圖書館已形成知識門類較為齊全、基本覆蓋學?,F(xiàn)有學科專業(yè)、基本滿足學校教學科研需要的數字館藏體系。截至2015年6月,圖書館購買和擁有訪問權的各類中外文電子資源共計43種。

        超星發(fā)現(xiàn)中國社會科學引文索引 中國科學引文數據庫人大復印資料索引 博云非書資料管理系統(tǒng)其他數據庫 愛迪科森網上報告廳 新東方多媒體學習庫 愛迪科森就業(yè)培訓庫超星學術視頻 iLearning外語自主學習資源庫 萬方-中國法律法規(guī)銀符考試模擬題庫 萬方-外文文獻北大法寶 方略學科導航系統(tǒng)北大法意-司考在線 e線圖情KUKE數字音樂圖書館 安徽高校資源共享服務平臺國研網 安徽省網絡課程學習中心正保會計視頻數據庫機械工業(yè)出版社實訓視頻數據庫中文數據庫 外文數據庫、外語學習庫 共享數據庫電子圖書 超星數字圖書館 美星外文數字圖書館 超星省共享鏡像方正Apabi高校教參資源庫 數圖外文搜索中國學位論文全文數據庫中國學術會議論文全文數據庫中國博士學位論文全文數據庫中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數據庫中國工具書網絡出版總庫電子期刊 中國學術期刊網絡出版總庫 SpringerLink 萬方數字化期刊中文科技期刊數據庫 EBSCO 博看期刊庫OUP現(xiàn)刊庫 國家哲學社會科學學術期刊庫Emerald回溯數據庫劍橋期刊電子回溯庫二次文獻數據庫讀秀學術搜索

        在上表中,依據《高等學校圖書館數字資源計量指南(2007年)》將電子資源分為四類:電子圖書、電子期刊、二次文獻數據庫和其他數據庫。圖書館電子資源分布情況:電子圖書9種、電子期刊10種、二次文獻數據庫6種、其他數據庫18種。目前,圖書館擁有約70萬種電子圖書、3萬余種電子期刊,本地鏡像電子資源容量9434GB。

        圖書館電子資源大體分為綜合類數據庫和專業(yè)類數據庫,如CNKI、萬方數據、方正Apabi電子教參書、超星學術視頻等為綜合類數據庫,基本履蓋所有學科專業(yè);專業(yè)類數據庫更針對特定的學科專業(yè)。學校現(xiàn)有9個學科門類46個本科專業(yè),而專業(yè)電子資源僅有8種,服務于6個學科10個專業(yè),特別是服務于理工科的電子資源數量極少(表2)。

        2.2.1 經費投入情況

        電子資源建設是一個長期持續(xù)性的過程,需要經費不斷地投入,而電子資源建設力度也與經費投入大小成正比關系。圖書館電子資源建設經費來源主要為學校經費和中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金,經費投入情況如下所示(近五年數據)(表3、圖1):

        學科專業(yè)北大法寶 法學北大法意-司考在線 法學國研網 國際經濟與貿易、旅游管理、金融工程正保會計視頻數據庫 財務管理、統(tǒng)計學KUKE數字音樂圖書館 音樂表演機械工業(yè)出版社實訓視頻數據庫 機械設計制造及其自動化新東方多媒體學習庫 英語、商務英語iLearning外語自主學習資源庫 英語、商務英語專業(yè)電子資源數據庫年份 學校經費(萬元) 央財經費(萬元) 合計(萬元)2010 17.9632 0 17.9632 2011 14.3398 0 14.3398 2012 26.9035 26.3 53.2035 2013 52.0344 51.4 103.4344 2014 62.8668 87.3 150.1668

        2.2.2 圖書館電子資源增長情況

        從以上圖表可以看出,在2010-2014年期間,學校投入經費總體呈穩(wěn)步增加趨勢,圖書館也從2012年起持續(xù)爭取到央財項目的支持。經費投入的快速增長使得圖書館在這期間的電子資源建設取得了顯著的成果。與此同時,得益于2009年啟動的安徽省高校數字圖書館建設項目,圖書館共享了其建設的14種電子資源 (其中有兩種電子資源圖書館已擁有,共享增加了能訪問的內容)。 此外,圖書館通過申請,免費共享中國國家數字圖書館兩種電子資源、獲得中國社會科學院圖書館一種電子資源使用授權。

        2010年,圖書館僅有9種中外文電子資源(其中中文8種,外文1種);而到了2014年,圖書館已擁有43種電子資源(其中中文35種,外文8種)。2010-2014年電子資源增長情況如下所示(表4):

        增加購買(種)年份增加共享(種) 合計(種)學校資金 央財資金2010 0 無 0 0 2011 0 無 6 6 2012 2 6 4 12 2013 3 3 1 7 2014 1 4 4 9

        對照表3和表4可以發(fā)現(xiàn),電子資源種類數量快速增長的時間段正是經費投入快速增加的時間段,這再次印證了電子資源建設與經費投入的正比關系。

        3 圖書館電子資源建設中存在的問題

        巢湖學院加入了安徽省應用型本科高校聯(lián)盟,通過對聯(lián)盟高校的圖書館電子資源調查得知:安徽省應用型本科院校平均每個圖書館擁有電子資源30.29種,其中中文數據庫24.29種、外文數據庫4.59種,自建數據庫1.41種。巢湖學院圖書館除沒有自建數據庫外,其余均超過了平均水平。

        根據相關統(tǒng)計數據,2013年全國高校圖書館平均擁有中外文數據庫及自建數據庫的數量為33.78個,其中普通院校平均擁有28.98個數據庫(非“985”、“211”高校)[2],2013年度高校圖書館電子資源采購費平均值約為187.9萬元[3](2012年約為180萬元,2011年約為171.8萬元),巢湖學院圖書館電子資源數量超過了全國普通高校圖書館的平均水平。不過電子資源建設經費還沒有達到均值。

        雖然圖書館電子資源建設在同類院校中處于中上等水平,但是總體上電子資源數量仍偏少,中文電子資源的數量大大多于外文電子資源的數量,具有較高水平的外文電子資源很少,說明電子資源建設整體質量仍屬于較低層次;而沒有自建的專題與特色數據庫,說明圖書館在收集具有地方特色、專業(yè)和資源特色的數據上有欠缺。

        學?,F(xiàn)有各級各類特色建設專業(yè)12個,而根據表2,圖書館專業(yè)類的電子資源對于學校重點建設的學科專業(yè)所需的電子文獻信息支持較少,僅覆蓋旅游管理、英語、金融工程等有限幾個專業(yè)。說明圖書館電子資源建設對于學校特色學科專業(yè)支撐有限。

        學校的辦學定位為地方應用型本科高校,圖書館電子資源建設也應突出學校辦學特點、注重對于實踐教學的支撐。然而當前除了散見于綜合類數據庫中的應用性電子資源,就只有機械工業(yè)出版社實訓視頻數據庫、正保會計視頻數據庫、愛迪科森就業(yè)培訓庫(省數圖聯(lián)采)等少數幾種,應用性的電子資源缺乏。

        受多種條件的制約,圖書館電子資源的利用情況一直沒有達到預期,在學校教學科研中沒有發(fā)揮出全部的作用。特別是一批新建設的電子資源,用戶不太熟悉與了解。圖書館應轉變觀念,從重視電子資源建設輕利用到建設與利用并重,在電子資源的揭示與推廣宣傳上多下功夫,提高電子資源利用率。

        圖書館在采購電子資源前一般會進行一段時間的試用,了解用戶的使用情況及反饋的信息,在購買電子資源時還會征求用戶的意見和建議。但到目前圖書館很少能聽到用戶的聲音,有時會造成購買的電子資源不一定符合用戶的需要,應形成有效的機制,讓用戶積極主動地參與到電子資源建設中來。

        根據表3和表4,2010-2014年間學校投入經費逐年增加,所起的作用主要是維持之前所訂購電子資源的連續(xù)性,爭取到的央財經費更多地用于新增電子資源建設(學校經費新建電子資源6種,央財經費新建電子資源13種)。所以應有長期規(guī)劃,以保證電子資源建設的連續(xù)性與逐年穩(wěn)步增長。

        電子資源的建設與訪問需要硬件設備的支持,圖書館現(xiàn)有支持電子資源的服務器6臺,4臺存儲設備 (總容量約 43.2T,現(xiàn)已用容量9.21T)。服務器中現(xiàn)有2臺為2013年購買,3臺為2012年購買,1臺為2004年購買,1臺為電子資源供應商2007年贈送(配置低,只能訪問此電子資源)。隨著電子資源種類數量的持續(xù)增加,現(xiàn)有服務器已不能做到均衡負載,而2004年購買的服務器早已超過了正常使用年限。因此,圖書館應適應信息技術的發(fā)展,構建云計算基礎硬件平臺,保障電子資源的正常訪問。

        4 圖書館電子資源建設規(guī)劃與建議

        圖書館是學校的信息資源中心,服務于學校的人才培養(yǎng)和科學研究。電子資源建設也要符合學校的辦學定位與發(fā)展目標,要與學校的學科專業(yè)建設相適應,根據學校規(guī)劃,優(yōu)化資源配置,在統(tǒng)籌考慮學科專業(yè)整體建設的基礎上,優(yōu)先加強重點特色學科專業(yè)與應用性電子資源建設。

        電子資源建設的基本策略是:繼續(xù)加強老學科專業(yè),著重建設重點學科與特色專業(yè),積極配置新學科、新專業(yè)的電子資源;電子資源建設為實驗與實訓服務,注重對于實踐教學的支撐;合理分配經費,保證電子資源的學術性、專業(yè)性、系統(tǒng)性和連續(xù)性;形成以圖書館為中心的電子資源建設體系。

        巢湖學院圖書館在館藏資源、經費支持、館員的知識結構、服務水平等方面與高水平圖書館相比,還有很大差距,信息資源的共建共享很有必要。

        圖書館在電子資源建設中,應注重館際協(xié)作協(xié)調,積極參與電子資源聯(lián)合采購、聯(lián)合編目,節(jié)約建設成本,提高經費使用效益。通過網絡進行電子資源互相利用活動,實現(xiàn)資源共享。圖書館還需積極參與文獻保障體系建設,如中國國家數字圖書館、安徽省高校數字圖書館、CALIS、CASHL等,發(fā)展圖書館聯(lián)盟,實行資源共建、共知、共享。這樣,既節(jié)省了經費與人力物力,又提高了信息資源保障水平,

        特色數據庫是指依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲,并按照一定的標準和規(guī)范將本館的特色資源數字化,以滿足用戶個性化需求的信息資源庫[4]。特色數據庫建設是圖書館開發(fā)自身文獻資源為讀者提供特色服務的重要手段[5],特色數據庫有助于及時、準確、高效地獲取專業(yè)信息,是館際文獻資源共建共享的基礎,是圖書館提供個性化服務的一個方向,也是未來圖書館建設的重點。

        圖書館應根據本地區(qū)的地域文化,結合館藏特色和學校學科專業(yè)特點,逐步建設特色資源數據庫。也需建設機構知識庫,以集中保存和展示學校的學術成果。選題是特色數據庫建設的第一步,也是非常關鍵的一步,要充分考慮數據庫的信息需求,以用戶為中心。從學校特色和所處區(qū)域位置考慮,建議的選題有:

        一是環(huán)巢湖文化與經濟社會發(fā)展數據庫。數據庫建設采取與學校環(huán)巢湖文化與經濟社會發(fā)展研究中心合作方式,全面搜集以環(huán)巢湖文化為背景的人文文化與民俗文化、對經濟社會的影響與發(fā)展等各種信息資源,為環(huán)巢湖文化的研究提供基礎信息資源支撐。

        一是以學校教學和科研成果為主的數據庫。數據庫建設采取與學??萍继幒透髟合德?lián)合的方式,對本校教師的科研成果和論文進行收集與整理,以及優(yōu)秀學生畢業(yè)論文、畢業(yè)設計或者學生在學術期刊上發(fā)表的專業(yè)論文等。

        電子資源評價對于促進電子資源的建設與發(fā)展,提高電子資源的利用率有著重要的現(xiàn)實意義[6]。圖書館近年來雖加強了電子資源采購的前期調研與分析,但尚未能確立評價標準和構建完善的評價體系,未能深入了解電子資源的利用情況,沒有持續(xù)開展用戶需求調查。

        為了提高電子資源建設經費的使用效益,應逐步建立起用戶、圖書館、電子資源供應商共同參與的電子資源建設與評價機制,以合理分配資源,調整電子資源采購策略,改進服務。在現(xiàn)有情況下,一方面,需加強與院系的交流合作,設立電子資源建設聯(lián)系人制度,共同開展電子資源測評,發(fā)揮用戶在電子資源建設中的主導作用。另一方面,通過有針對性、連續(xù)性的調查問卷,加強與用戶的互動,及時了解讀者對于電子資源的需求。

        圖書館電子資源的利用率一直不高,主要有如下原因:一是用戶培訓少,很多讀者不知道圖書館有相關的電子資源;二是電子資源的訪問受到地域的限制,絕大部分電子資源訪問只能在校園網IP段內,在校外無法訪問,特別是學生宿舍不屬于校園網絡,無法直接訪問電子資源;三是VPN建設時間短,沒有很好地發(fā)揮作用。學校網絡中心建設的VPN是2014年4月才開始啟動,相較很多院校而言,建設已然落后很長一段時間,再加上推廣與使用中還存在不足,導致實際效果不太理想。

        因此,圖書館需加強電子資源的宣傳推廣,持續(xù)開展用戶培訓,促進用戶學習觀念與方式的轉變;與網絡中心協(xié)調VPN建設,以達到理想的使用效果;不斷推進數字圖書館建設,改善網絡環(huán)境和軟硬件條件,依托移動圖書館發(fā)展移動信息服務。

        學校正在廣泛征集對于《巢湖學院數字校園建設規(guī)劃(2015-2020)》的意見,圖書館也應以此為綱領來規(guī)劃電子資源建設:提出電子資源建設的長期目標,確立電子資源建設的基本方針、保證電子資源建設經費的持續(xù)投入,保障電子資源建設的技術設備條件,從制度上確保圖書館電子資源的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展,為學校教學科研水平的的不斷提高提供信息資源保障。

        [1]潘懋元.應用型本科院校人才培養(yǎng)的理論與實踐研究[M].廈門:廈門大學出版社,2011.

        [2]劉建國,蘇萬鵬.全國本科院校圖書館電子資源調查研究[J].圖書館學刊,2013,(5):131-134.

        [3]王波,劉靜,龐琳,等.2013年高校圖書館發(fā)展概況[DB/OL].北京:教育部高等學校圖書情報工作指導委員會,2014.[2015-03-25].http://www.scal.edu.cn/sites/default/files/attachment/tjpg/2013ALgaikuang.pdf.

        [4]劉瑩.我國高校圖書館特色數據庫建設現(xiàn)狀及發(fā)展策略研究[J].圖書館學研究,2008,(7):36-38.

        [5]白崇遠.我國東西部高校圖書館電子文獻資源分布對比分析[J].圖書館理論與實踐,2005,(6):98-101.

        [6]魏力更.高校圖書館電子資源的利用與評價[J].圖書館學研究,2006,(7):64-66.

        A RESEARCH ON ELECTRONIC RESOURCES CONSTRUCTION OF CHAOHU COLLEGE LIBRARY

        LU Chun-hua FAN Zheng-hua
        (Library of Chaohu College,Chaohu Anhui 238000)

        With the rapid development of electronic resources of Chaohu College library in recent years,the electronic resources has become an important part of library information resources.Through investigating the electronic resources construction of Chaohu College,based on developing targets and discipline-setting characteristics of Chaohu College,this paper analyzes the lack existing in electronic resources construction and puts forward the policy and strategy in electronic resources construction and development.

        university library;Chaohu College;electronic resources;database

        G250.76

        A

        1672-2868(2015)05-0159-06

        2015-06-28

        陸春華(1980-),男,安徽巢湖人。巢湖學院圖書館,館員。研究方向:圖書館與信息管理。

        責任編輯:陳澍斌

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