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        基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究

        2015-11-26 20:05:39貴州工程應用技術(shù)學院邱靜琀
        辦公室業(yè)務 2015年7期

        文/貴州工程應用技術(shù)學院 邱靜琀

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        基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究

        文/貴州工程應用技術(shù)學院邱靜琀

        【摘要】圖書館是文化傳遞的重要公共設施,其中的圖書管理工作是非常復雜的,書庫的管理效率對圖書空間的管理起著非常重要的作用,所以空間的管理工作是目前圖書館面臨的一個很棘手的問題,急需改進傳統(tǒng)的空間管理方法,探索研究新的管理方法。本文就針對圖書館的傳統(tǒng)管理模式的問題和不足進行分析研究,論述了在保證成本效益的情況下構(gòu)建三級書庫的圖書管理模式,如何創(chuàng)建這種模式,怎樣更好地利用這種創(chuàng)新模式進行圖書館的書庫管理。

        【關(guān)鍵詞】圖書空間;書庫管理;創(chuàng)新模式

        隨著科技的進步和經(jīng)濟的發(fā)展,許多的新技術(shù)成果被用于生活和生產(chǎn)實際中。圖書館的書庫管理也受到了新技術(shù)的推動,給傳統(tǒng)的圖書管理模式帶來了一定的沖擊,傳統(tǒng)的理模式的問題也逐漸突顯出來,所以創(chuàng)新圖書館空間的書庫管理模式迫在眉睫。在信息時代,空間的共享和空間的管理都是圖書館管理的關(guān)鍵內(nèi)容,空間的價值是無形的價值的一種表現(xiàn)形式。圖書館中的電子閱覽室是經(jīng)常被關(guān)注的,而且更多的是關(guān)注和利用電子資源。對于圖書館來說,為了滿足讀者的信息資源需求,既然無法使建筑面積增加,就要盡可能的利用先進的科技去創(chuàng)新管理模式,使電子資源共享達到最大化;就要去除一些使用率低的紙質(zhì)資源,使圖書館空間的書庫管理更加高效。

        一、傳統(tǒng)的管理模式存在的問題

        目前圖書館書庫的開架模式主要是計算機檢索和藏、借、閱一體,這種模式在給讀者帶來極大便利的同時也給圖書管理增加了難度,上架的圖書量大、檢查放錯架子的圖書耗時、圖書的檢查盤點困難這些問題是普遍存在的。不光是圖書管理員,大部分的讀者看完圖書經(jīng)常會放錯架子,這些都增加了圖書管理的難度。但是,當前的讀者大部分都會關(guān)注電子資源,紙質(zhì)的資源逐漸的被忽略了,針對這種現(xiàn)象,圖書館的管理模式也要根據(jù)讀者的需求與時俱進,在保證成本效益的基礎上創(chuàng)新管理模式。學校的圖書館要經(jīng)常關(guān)注學生在圖書館的興趣,如喜歡看哪些書、如何為學生提供豐富的電子資源等,如果學生在圖書館找不到需要的資源,圖書資源就得不到利用,學生的需求也無法滿足。所以,圖書館的電子資源應該利用新技術(shù)及時更新,這也就要求圖書管理員要經(jīng)常關(guān)注圖書信息。只有這樣,圖書資源才能得到更大的利用,圖書館才會吸引學生,發(fā)揮它應有的作用。

        二、創(chuàng)新管理模式的構(gòu)建

        (一)創(chuàng)新模式。創(chuàng)建新的圖書的空間管理模式是急需解決的問題,模式的創(chuàng)新需要在傳統(tǒng)模式的基礎上創(chuàng)新,解決傳統(tǒng)管理模式不能解決的一些問題,這都是建立在保證成本效益的基礎上的。保證成本效益下的書庫空間管理模式是圖書管理工作的重要部分,創(chuàng)新的書庫管理模式包括三部分,大、中、小書庫,功能各異。大書庫占80%,平時需求量也是最大的,是書庫最核心的一部分,讀者可以直接根據(jù)所編目錄查詢位置和相關(guān)信息,然后借閱。大書庫可以借閱的資源需要一定的時間傳遞。中書庫的傳遞時間段,十幾分鐘就可以完成,用戶可以在完成后直接借閱,占的比例小,只有15%。小書庫占的比例更小,只有總圖書資源的5%,而且借閱時間比較自由,不嚴格,隨時都可以借。書庫就是圖書的存放空間,大書庫中的圖書查閱的較少,所以,在保證成本的基礎上,應該把書籍的存放更集中。這樣做能夠節(jié)約空間,可以節(jié)約65% 到75%左右的空間資源,還能實現(xiàn)圖書存放的最大量。

        (二)創(chuàng)新模式的優(yōu)點。在成本效益下的管理模式是當前的一種重要的圖書管理模式,它的優(yōu)點是可以節(jié)約空間資源。大、中書庫的空間加起來可以存放很多書,組成很大的書庫,這樣對于每個讀者都不會產(chǎn)生擁擠,使每個人都可以按照自己的需求尋找資源,也沒有空間壓力。把三個書庫集中起來,形成緊湊型的創(chuàng)新管理方式,對于圖書館來說,既可以簡化書庫空間的管理流程,還能夠減少投入,包括人力和財力的投入。雖然圖書館中的圖書資源和各種管理流程都需要大量的勞動力資源,但是勞動力資源多并不代表工作效率就會高、就會理想,這些并不是成正比的。而緊湊的創(chuàng)新圖書管理模式不僅可以使資源得到有效的利用,還能夠節(jié)約相關(guān)的勞動力資源,較少的人就可以解決日常出現(xiàn)的讀書管理中出現(xiàn)的問題,使所有的資源都能得到有效的利用和優(yōu)化的配置。另外,這種創(chuàng)新模式對于讀者來說,可以減少讀者通過圖書館編目錄尋找圖書的盲目性。讀者認為的先找圖書館圖書目錄,然后找到需要的索引,記下分類號,再去書庫尋找。然而,傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)在為讀者提供方便的同時,也誤導了讀者用錯誤的方法查找信息,而用新的管理模式基本上解決了傳統(tǒng)的管理模式出現(xiàn)的問題。所以,圖書館的管理需要用這種創(chuàng)新的管理模式,并進一步推廣使用,提高圖書館書庫空間管理的效率。

        三、結(jié)束語

        圖書館書庫空間管理的創(chuàng)新模式,不僅能夠讓圖書館更有吸引力,同時還可以實現(xiàn)圖書館書庫空間管理的效率。圖書館的主要職能是空間和服務,新的圖書管理模式還改善了空間的使用價值和服務的使用價值。另外,圖書館的管理就是書庫空間的管理,然而,在創(chuàng)新書庫管理模式的時候,成本效益是首先需要考慮的核心問題,本文提出的緊湊型的空間模式就很好地解決了這個問題。

        參考文獻:

        [1]顧金媛,涂中群,胡新平.基于成本效益的圖書館書庫管理模式研究[J].現(xiàn)代情報,2012(11).

        [2]巨佳.基于成本效益的圖書館書庫管理模式分析[J].科技資訊,2014(11).

        [3]丘柏林.基于圖書館空間的書庫管理創(chuàng)新模式探究[J].圖書館工作者研究,2014(8).

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