文/內(nèi)蒙古廣播電視大學(xué) 連紅宇

對(duì)于一個(gè)單位來(lái)講，檔案管理工作是不可或缺的重要工作步驟，它具有較高的保存價(jià)值。在科技飛速發(fā)展的21世紀(jì)，檔案工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的需求。而目前我國(guó)傳統(tǒng)檔案管理方式方法，早已不能供應(yīng)社會(huì)的需求。所以，加快新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的進(jìn)度便成為檔案管理工作開(kāi)展的首要任務(wù)。

一、簡(jiǎn)述檔案管理

檔案管理也稱(chēng)檔案工作，是文件在實(shí)際使用價(jià)值消失后的僅有憑證和參考價(jià)值，是資料的終端。檔案管理系統(tǒng)在整個(gè)社會(huì)科學(xué)能力的構(gòu)成中占有較大地位，是社會(huì)信息系統(tǒng)的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產(chǎn)，還存在于整個(gè)社會(huì)。目前我國(guó)檔案管理工作，由于工作者的創(chuàng)新意識(shí)薄弱，阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。重點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）整體意識(shí)不足。由于在工作崗位中一些工作人員心里沒(méi)有大局意識(shí)，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面性，缺乏整體意識(shí)，無(wú)法把檔案管理與各項(xiàng)建設(shè)相互結(jié)合，導(dǎo)致業(yè)務(wù)及自身發(fā)展拘泥于單一的形式中。

（二）創(chuàng)新意識(shí)需增強(qiáng)。檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)就是創(chuàng)新意識(shí)。深化檔案管理改革對(duì)于思想發(fā)展的局部性、管理體制過(guò)于單一以及工作方式過(guò)于傳統(tǒng)老舊，致使現(xiàn)期的發(fā)展模式嚴(yán)重缺乏。

(三)全面性較低。對(duì)于新形勢(shì)下的檔案管理工作，從本質(zhì)上缺乏全面認(rèn)識(shí)，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費(fèi)，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結(jié)構(gòu)，無(wú)法向社會(huì)及時(shí)提供準(zhǔn)確的服務(wù)，影響了檔案管理工作職能打分正常發(fā)揮。

二、優(yōu)化改善檔案管理的工作力度

（一）采取依法管理的形式。做好每一項(xiàng)工作的前提都是需要規(guī)章制度，檔案管理的工作同樣也不例外，做好檔案工作的前提就是需要嚴(yán)格按照法定法規(guī)進(jìn)行檔案制度的完善，隨著社會(huì)進(jìn)程的不斷完善，經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，我國(guó)的檔案管理工作也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展，隨著檔案管理工作設(shè)備的不斷優(yōu)化和完善，也就促使著檔案管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)改革。所以，從事檔案工作的相關(guān)工作人員必須具有先進(jìn)的管理和創(chuàng)新意識(shí)，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和業(yè)務(wù)工作水平，建立健全的法規(guī)，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的機(jī)制化，更好的為社會(huì)服務(wù)。

（二）做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。隨著我國(guó)科技的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷普及應(yīng)用，檔案工作在這一系列的過(guò)程中不光迎來(lái)了機(jī)遇，還面臨著重大的挑戰(zhàn)。因此，如何將現(xiàn)代化的新技術(shù)應(yīng)用到檔案的管理工作中，這就需要檔案工作人員的努力，檔案管理工作人員不光要了解和熟悉檔案管理工作過(guò)程中的一系列的特點(diǎn)和問(wèn)題，還要提升自我的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識(shí)，并不斷加強(qiáng)信息化技能的培訓(xùn)，使得檔案管理工作者能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化科技與檔案工作的相整合，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，檔案管理工作人員樹(shù)立為人民服務(wù)的意識(shí)，在檔案管理工作過(guò)程中要克服困難和阻礙。

雖然，在進(jìn)行現(xiàn)代信息化技術(shù)和檔案管理體制的有機(jī)結(jié)合的前提下，工作人員仍然要按時(shí)定期的對(duì)檔案進(jìn)行處理、審查和分類(lèi)，在進(jìn)一步的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)人工檢查的過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)和歸納，促使管理工作人員加快工作效率的前提上還能保證服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化，這種整合往往能起到事半功倍的功效。

但是，在現(xiàn)代化信息技術(shù)方便大眾工作的同時(shí)，也隨之帶來(lái)了一定的安全隱患，有可能會(huì)出現(xiàn)檔案在網(wǎng)絡(luò)的保存中出現(xiàn)丟失和泄露的情況，因此，檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案的信息輸入時(shí)，要建立加密系統(tǒng)，保證檔案的絕對(duì)安全。管理工作人員也可以對(duì)電子管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和更新。同時(shí)，也可以設(shè)立電子的簽證系統(tǒng)功能，專(zhuān)業(yè)的管理人員只有通過(guò)指紋識(shí)別以及密碼信息的方式才能進(jìn)入管理系統(tǒng)從而對(duì)檔案進(jìn)行檢查和加控。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。在新形勢(shì)下，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)成為了檔案管理的要求之一，只有不斷地提升管理人員的專(zhuān)業(yè)水平，才能不斷的推進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化及高效化。就目前而言，我國(guó)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)一般，對(duì)各種現(xiàn)代化技術(shù)的使用依舊不夠熟練。對(duì)這一問(wèn)題可以從以下兩個(gè)方面改進(jìn)：第一，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中除了重點(diǎn)培訓(xùn)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平外，也要加大對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作水平。第二，在人員的引進(jìn)問(wèn)題中應(yīng)更多聘用一些良好素養(yǎng)的人才，并逐步培養(yǎng)們成為檔案管理工作中不可或缺的人才。

三、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)的發(fā)展，離不開(kāi)檔案管理。在新形勢(shì)下，我國(guó)檔案管理工作只有隨著時(shí)代不斷改革創(chuàng)新，才能適用于社會(huì)，真正保障檔案管理工作的正確發(fā)展。

[1]楊燕.淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)（中旬刊）,2015(2).

[2]曲晶.現(xiàn)階段對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(23).