文/遼寧省撫順市第一中學(xué) 李雪萍

作為高中人事管理工作的重要組成部分，人事檔案工作是人才的發(fā)現(xiàn)、使用以及管理等方面的重要依據(jù)。然而當(dāng)前很多高中人事檔案管理工作仍存在一定的問(wèn)題，無(wú)法真正為學(xué)校服務(wù)。因此如何強(qiáng)化高中人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

一、高中人事檔案的基本概述

對(duì)高中人事檔案的概念理解，很多學(xué)者將其總結(jié)為能夠反映個(gè)人道德、個(gè)人經(jīng)歷的，并被國(guó)家機(jī)關(guān)與社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行人事管理中所記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)、文字或其他形式的歷史記錄。其內(nèi)涵具體表現(xiàn)在：第一，高中人事檔案是在人事管理過(guò)程中所形成的，而且是在組織審查認(rèn)可的前提下由學(xué)校形成的材料。第二，高中人事檔案是對(duì)師生德才水平、個(gè)人經(jīng)歷及工作表現(xiàn)的具體記錄。第三，高中人事檔案是方便日后查閱的且真實(shí)有效的人事材料。第四，高中人事檔案是將個(gè)人名字作為線索形成的專冊(cè)或?qū)＞怼?/p>

二、高中人事檔案管理存在的問(wèn)題

目前，很多高中學(xué)校的人事檔案管理工作通常只由一名管理員在一個(gè)檔案室內(nèi)完成，任務(wù)量極重且工作較為繁瑣，而且對(duì)檔案管理員缺少相應(yīng)的培訓(xùn)，沒(méi)有充分利用信息化技術(shù)。

（一）檔案管理人員培訓(xùn)方面。高中人事檔案管理人員的綜合水平需從業(yè)務(wù)能力以及政治思想等各方面進(jìn)行提高。然而很多高中學(xué)校多將重點(diǎn)放在培養(yǎng)優(yōu)秀教師以及提高教學(xué)質(zhì)量方面，忽視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)。即使很多學(xué)校會(huì)定期組織相應(yīng)的培訓(xùn)課程，大多也是流于形式。因此導(dǎo)致人事檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案管理等方面無(wú)法得到快速提高。

（二）信息化技術(shù)應(yīng)用方面?，F(xiàn)代計(jì)算技術(shù)的發(fā)展已應(yīng)用到各行各業(yè)中，尤其對(duì)人事檔案的管理工作也需充分利用其帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。然而仍有一部分高中學(xué)校尚未實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化與信息化辦公,而且缺乏相關(guān)的現(xiàn)代化設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀等。即使部分高中學(xué)校重視人事檔案管理的信息化建設(shè)，但由于缺乏對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致人事檔案管理人員無(wú)法利用專業(yè)的管理軟件進(jìn)行查詢、材料催繳、檢索及日常傳遞、借閱或編制目錄等方面的工作，使高中人事檔案管理效率極為低下。

三、高中人事檔案管理工作完善的策略

（一）人事檔案管理者綜合素質(zhì)的提高?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展為高中人事檔案信息化建設(shè)帶來(lái)極大的便利，同時(shí)也使高中人事檔案管理人員的工作面臨很大的挑戰(zhàn)、如管理模式、工作環(huán)境以及工作任務(wù)等方面的變化，這就要求提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。從學(xué)校角度，應(yīng)注意為人事檔案管理人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，并要保證培訓(xùn)內(nèi)容能夠適應(yīng)現(xiàn)代化人事檔案管理要求。從人事檔案管理人員自身角度，在熱愛(ài)本職工作的前提下，能夠熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，從而提高自身的管理水平。另外，人事檔案管理人員的檔案服務(wù)意識(shí)以及管理觀念更新意識(shí)需不斷加強(qiáng)，保證高中人事檔案信息資源能夠得到充分利用，并在不斷實(shí)踐與改革中使管理工作得到完善與提高。

（二）學(xué)校人事檔案管理制度的規(guī)范。高中人事檔案管理工作質(zhì)量的提高關(guān)鍵在于是否有健全的學(xué)校人事檔案管理制度。高中學(xué)校可根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)人事檔案管理工作要求，結(jié)合學(xué)校檔案管理工作的實(shí)際情況，建立健全相應(yīng)的制度，尤其在檔案接收、檔案?jìng)鬟f、檔案查閱與保管方面應(yīng)做出明確的規(guī)定。同時(shí)需注意進(jìn)檔材料的鑒別以及對(duì)人事檔案轉(zhuǎn)出的把關(guān)方面的工作，杜絕出現(xiàn)檔案竊密、失密或泄密現(xiàn)象的發(fā)生。另外，在應(yīng)用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理方面的制度應(yīng)逐漸完善，為高中人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供保障。

（三）人事檔案管理方法的改進(jìn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已使各行各業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化也成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。尤其近年來(lái)國(guó)家針對(duì)檔案事業(yè)管理所提出的關(guān)于信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求高中人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。具體改進(jìn)方式主要利用數(shù)字化技術(shù)將圖像、文字等信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化并保證能被計(jì)算機(jī)識(shí)別，管理人員只需利用電腦與網(wǎng)絡(luò)便可實(shí)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)、傳送數(shù)據(jù)以及儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的工作。從而幫助人事檔案管理人員在任務(wù)量較大且繁瑣的檔案收集、整理、檢索、保管工作中解脫出來(lái)，提高工作質(zhì)量與勞動(dòng)效率，進(jìn)而使檔案服務(wù)時(shí)效性得以增強(qiáng)。

（四）加強(qiáng)對(duì)高中人事檔案管理工作的投入。高中人事檔案管理質(zhì)量的提高既需管理人員綜合能力的提高，也需配有相應(yīng)的設(shè)施，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、移動(dòng)儲(chǔ)存設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。只有使管理工作得到必要的物質(zhì)保障，才能為人事檔案管理工作提供更多的便利。因此，人事檔案管理工作中首先要求相應(yīng)設(shè)備的引進(jìn)，同時(shí)對(duì)設(shè)備的后期維護(hù)也需投入更多的資金，避免因設(shè)備問(wèn)題使紙質(zhì)檔案的加工處理工作、整理分析工作以及轉(zhuǎn)換工作受到影響。另外，應(yīng)做好軟件環(huán)境更新工作，具體包括文件標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)以及電子管理系統(tǒng)軟件的更新等，從而使高中人事檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的目標(biāo)。

四、結(jié)語(yǔ)

作為高中日常管理工作內(nèi)容之一，人事檔案管理工作應(yīng)得到學(xué)校的重視。針對(duì)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，需及時(shí)采取相應(yīng)的解決策略，實(shí)現(xiàn)高中人事檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，進(jìn)而為學(xué)校的發(fā)展提供更多的服務(wù)。

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