文/四川省內(nèi)江市威遠(yuǎn)縣房地產(chǎn)管理局檔案科 曾毅

一、房地產(chǎn)檔案價(jià)值的概念

所謂房地產(chǎn)檔案就是指房地產(chǎn)行業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展，它的行政管理部在進(jìn)行房地產(chǎn)的房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地、發(fā)證登記、交易買(mǎi)賣(mài)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,收集整理 一些可以反映用土地狀況、房屋自然狀況產(chǎn)權(quán)人等一系列情況的文件材料，形成所謂的經(jīng)濟(jì)交易證據(jù)，從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。

二、更好地提高現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案價(jià)值的方法

（一）努力提高房地產(chǎn)檔案工作人員的工作素質(zhì)。每個(gè)行業(yè)要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，提高本很遺憾的經(jīng)濟(jì)效益，就必須擁有高素質(zhì)的工作人員，當(dāng)然現(xiàn)代房地行業(yè)也不例外。所以我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)為了更好地提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，就必須對(duì)房地產(chǎn)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，加大對(duì)培訓(xùn)的資金投入力度，提高培訓(xùn)水平，從而提高房地產(chǎn)檔案工作人員的科學(xué)文化知識(shí)，提高他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使他們更好地掌握檔案工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以防止在檔案工作中出現(xiàn)嚴(yán)重的工作失誤，給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失；加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)培訓(xùn)和教育，使其具備優(yōu)秀的思想素質(zhì)、良好的政治素質(zhì)；加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的法制培訓(xùn)，使其更好地掌握國(guó)家有關(guān)檔案工作的法制法規(guī)，具備高度的法制觀(guān)念。

在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代，計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代工作中必不可少的用具，為人們的工作提供方便。所以，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)為了更好地提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，就必須充分利用計(jì)算機(jī)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的計(jì)算機(jī)水平的考核，使具備計(jì)算機(jī)相應(yīng)的技術(shù)知識(shí)，學(xué)習(xí)相應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)和設(shè)備維護(hù)技術(shù)，熟知現(xiàn)代的通訊技術(shù)知識(shí)，掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，從而更好地提高房地產(chǎn)檔案工作人員的現(xiàn)代化應(yīng)用能力，提高他們的現(xiàn)代應(yīng)變能力。

（二）房地產(chǎn)檔案的收集工作。為了更好地提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，房地產(chǎn)行業(yè)首先就必須做好房地產(chǎn)檔案的收集工作,因?yàn)榇蠹叶贾朗占菣n案的原始起點(diǎn)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理的基礎(chǔ)，所以房地產(chǎn)檔案工作人員在檔案收集中,要準(zhǔn)確詳實(shí)的進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記，保證產(chǎn)權(quán)文件材料的完整，同時(shí)應(yīng)用現(xiàn)代科技水平，可以收集磁性載體檔案或感光載體檔案；確保收集各種形式的產(chǎn)權(quán)文件材料，以保證檔案樣式的齊全,注意歸檔時(shí)間的確定，一般可以根據(jù)房地產(chǎn)文件材料的形成特點(diǎn)來(lái)確定，或是房子出售的具體時(shí)間來(lái)確定，以便房地產(chǎn)行業(yè)更好地維護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整與安全，方便對(duì)檔案進(jìn)行保管和利用。

（三）房地產(chǎn)檔案的整理工作。房地產(chǎn)行業(yè)在收集好材料以后，就必須對(duì)材料進(jìn)行詳細(xì)的整理工作，將已經(jīng)收集好的各種材料按照時(shí)間的特征，交易發(fā)生的不同，房子不同的風(fēng)格等具體的特征進(jìn)行分類(lèi)組合、為了檔案以后更好地查找，在分類(lèi)組合后對(duì)材料進(jìn)行編目和有序的排列，以更好地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的條理化和系統(tǒng)化。

（四）房地產(chǎn)檔案的保管工作。當(dāng)一份檔案做好了以后，就放入庫(kù)房進(jìn)行更好地保管。為了更好地提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，房地產(chǎn)行業(yè)在檔案保管工作中要采取有效的保護(hù)措施，以防止檔案的損壞，例如：在檔案袋中放干燥劑或樟腦丸，以防止檔案受潮和被蟲(chóng)子咬破。按照不同類(lèi)別進(jìn)行檔案的同類(lèi)保管，從而方便更好地查找的同時(shí)，更好地維護(hù)現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的完整性，延長(zhǎng)現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的使用壽命。

三、現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案需更好的開(kāi)發(fā)和利用

（一）更深層次的揭示現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容。在現(xiàn)代，為了更好地提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，房地產(chǎn)行業(yè)就要更深層次的揭示現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的內(nèi)容，進(jìn)行檔案的科學(xué)編研，提煉出房地產(chǎn)檔案中的重要信息，從而進(jìn)行信息的相應(yīng)組合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息，形成具有實(shí)用價(jià)值的現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案信息產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)品化。

（二）實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化。為了更好地提高現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，就必須在現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)可以快速處理信息的功能，建立電子文檔，集中錄入原有數(shù)據(jù)和交易內(nèi)容，為了方便查找，要建立電子檔案目錄，進(jìn)行檔案影的掃描，并且按先后順序進(jìn)行安排；建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)檢索體系，從而更好地提供現(xiàn)場(chǎng)便捷的查詢(xún)服務(wù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)努力提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，有利于更好的加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的服務(wù)工作，提高現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量；有利于促進(jìn)我國(guó)廣大房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化，在現(xiàn)代發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)時(shí)代實(shí)現(xiàn)信息化和行業(yè)的系統(tǒng)化；更有利于更好地滿(mǎn)足我國(guó)廣大居民群眾的居住需求,使他們買(mǎi)的放心，住的放心，從而更好地提高我國(guó)廣大人民群眾的生活質(zhì)量和生活水平；由于房地產(chǎn)行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)一項(xiàng)基礎(chǔ)性的支柱產(chǎn)業(yè),所以我國(guó)現(xiàn)代房地產(chǎn)行業(yè)努力提高房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，有利于更好地促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)又好又快的發(fā)展。

[1] 丁培良,胡金水.淺析房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及對(duì)策[J].浙江檔案,2003(10).

[2] 李旭霞.淺談房地產(chǎn)檔案信息的開(kāi)發(fā)途徑和利用服務(wù)方式[J].城建檔案,2003(06).