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        在優(yōu)化細(xì)節(jié)中培植辦公室文化之樹

        2015-11-26 16:22:26江蘇省如東縣政協(xié)城鄉(xiāng)建設(shè)社會法制委員會如東縣房屋征收管理辦公室孫陳建
        辦公室業(yè)務(wù) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:聊天辦公辦公室

        文/江蘇省如東縣政協(xié)城鄉(xiāng)建設(shè)社會法制委員會、如東縣房屋征收管理辦公室 孫陳建

        辦公室人員主要工作陣地就在辦公室,大部分時間都在辦公室度過,大部分工作都在辦公室完成。因此,在建設(shè)規(guī)范型、文明型、節(jié)約型、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)或單位的過程中,辦公室文化的培植在新時代具有特殊的意義和價值。

        一、“優(yōu)化土壤”——注重環(huán)境設(shè)計,打造環(huán)境文化

        優(yōu)雅、文明,充滿著文化氣息的環(huán)境好比是辦公室文化的優(yōu)良土壤。我們不妨把辦公室看作是文秘人員的書房,可以根據(jù)實際條件,把它布置得整潔些、實用些、高雅些。不追求華麗,不宜存放過多雜物,只需簡樸實用。辦公桌椅的顏色、大小、式樣要協(xié)調(diào),不要讓人覺得不倫不類;辦公室少不了文件、資料、報刊等,要收放整齊,避免零亂,條件許可的應(yīng)設(shè)文件櫥,將之歸類擺放;可在墻上掛上中國地圖、書法國畫、小品件,在案頭或墻角擺上兩盆花草,使室內(nèi)布置富有立體感、書香氣、儒雅味,從而彰顯辦公室主人的文化品味。

        二、“氧化水分”——講究人員配備,打造人際文化

        和諧、健康的人際關(guān)系是辦公室文化的水分。在辦公室規(guī)模、辦公人數(shù)上要適中配置,同時注意性別的搭配——“男女搭配,干活不累”;要注意團(tuán)隊能力的搭配,將骨干力量合理分布,讓每個辦公室都有主心骨,都有師傅,便于相互間取長補短,攜手共進(jìn);還應(yīng)注意性格、氣質(zhì)的搭配,把隨和的和內(nèi)向的、粗心的和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠幸庾R地合理組合,使他們性格互補,在工作與生活中包容、磨合、欣賞、溝通、默契,從而培養(yǎng)出先進(jìn)和諧、健康的人際文化。

        三、“活化肥料”——推進(jìn)室本研究,打造學(xué)習(xí)文化

        學(xué)習(xí)(業(yè)務(wù)進(jìn)修)文化是辦公室文化的主體文化,是辦公室文化之樹的干。僅僅靠定時間、定地點、定主講人的集體學(xué)習(xí)研究制度很難形成真正的業(yè)務(wù)進(jìn)修文化。辦公室要積極推進(jìn)“室本研究”,即以本單位人員為學(xué)習(xí)主體,充分挖掘鮮活的身邊資源,經(jīng)常進(jìn)行無主題調(diào)研和無主題發(fā)言等不同方式的學(xué)習(xí),倡導(dǎo)全室整體與個人自主式研究,把研究的主動權(quán)還給個人,使他們自覺不自覺地融入“非正式研究”場合,把話題當(dāng)課題,不經(jīng)意間,彼此坦陳相見,思維碰撞,掀起陣陣“頭腦風(fēng)暴”,捕捉靈感的火花,收獲思考的真諦。這樣,每一個辦公室都成了“充電站”“研究室”,成為辦公室人員民間研究的常駐地,進(jìn)一步催生學(xué)習(xí)文化的真正形成。

        四、“凈化空氣”——提升閑聊品味,打造聊天文化

        聊天,可以溝通情感、加深理解、減緩壓力、排解不快。辦公室既是辦公場所,又是工作之余休息的重要場所。但閑聊也有個品味問題和導(dǎo)向問題。引導(dǎo)得好,形成積極向上、催人奮進(jìn)的辦公氛圍和團(tuán)隊精神;引導(dǎo)得不好或不力,就會使聊天無緒、低俗,影響辦公室的嚴(yán)肅性,造成工作散漫、效率降低,甚至使辦公室成為“火藥桶”。因此,聊天因注意適時、適人、適當(dāng),不能影響工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適時深入各辦公室“體察民情”,在閑聊中傾聽接納,于無聲處指點開導(dǎo)……潤物無聲,潛移默化,先進(jìn)的辦公文化的基因就會在閑聊中慢慢發(fā)芽、生長。

        五、“拓展空間”——引導(dǎo)健康度假,打造休閑文化

        有人說,決定一個人事業(yè)成敗的不是上班時間的努力程度,而是下班后的休閑質(zhì)量。有人把休閑看作是“生命中的綠色后花園”,在充滿較量的前臺拼得精疲力竭的時候,找個休憩的地方,用鮮花、綠地、微風(fēng)來享受輕松愜意和生命中原本的精彩和快樂。我國全年法定假日(含周末)達(dá)到一百多天,隨著職工帶薪休假制度的嚴(yán)格執(zhí)行,國人的休假時間會有多少不等的增加。但審視國人的休閑方式,我們可以說,我們?nèi)鄙俚牟皇切蓍e時間,而是休閑文化。提高每個人的休閑質(zhì)量,當(dāng)有健康、向上休閑文化來引領(lǐng)。我們可以發(fā)揮辦公室的群體力量,摒棄過去“睡覺看電視、逛街做家務(wù)”式的休閑,而應(yīng)引導(dǎo)辦公室人員樹立健康的休閑理念,諸如做健身運動、泡圖書館、全家去旅游等等富有情趣的休閑方式。在福利發(fā)放上,可以增加健身、購書、旅游券等內(nèi)容。健康的休閑可以使我們很快消除緊張工作后的勞累,同時休閑本身可以使我們每一個人獲得更高境界的引領(lǐng),去努力實現(xiàn)自己的人生價值。

        相信我們在現(xiàn)實工作中不斷優(yōu)化每一個細(xì)節(jié),辦公室文化之樹一定會茁壯成長,繼而根深葉茂,碩果滿枝,從而為單位整體工作的提升奠定扎實的基礎(chǔ)。

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